Cara Melakukan Penghitungan Saham Shopify

Admin Shopify Anda mengatakan ada empat puluh dua unit SKU. Raknya ada tiga puluh satu. Tidak ada yang ingat persis kapan celah itu terbuka, hanya saja celah itu sudah ada cukup lama sehingga titik pemesanan ulang yang dibangun di atasnya kini juga salah. Penghitungan stok adalah cara Anda menutup kesenjangan tersebut: bukan dengan menebak lebih keras, namun dengan benar-benar menghitung dan merekonsiliasi apa yang Anda temukan.

Berikut ini adalah cara menjalankan penghitungan tersebut, dari awal hingga akhir, dengan alat asli Shopify atau aplikasi yang berlapis di atasnya. Jika Anda belum memutuskan apakah akan menjalankan penghitungan siklus bergulir atau satu penghitungan fisik penuh, bacalahpenghitungan siklus vs. inventaris fisikpertama — langkah-langkah di sini bekerja dengan cara yang sama.

Sebelum Anda menghitung

Penghitungan yang tidak dipersiapkan akan berubah menjadi sore yang kacau dengan rak-rak yang dihitung ganda dan angka-angka yang tidak dapat dipercaya oleh siapa pun. Beberapa keputusan yang dibuat sebelumnya memperbaikinya.

Jumlah Shopify asli

Tidak ada tombol khusus "mulai penghitungan stok" di admin web Shopify. Apa yang Anda dapatkan adalah tujuan umum: pengeditan kuantitas manual dan impor/ekspor CSV, yang dibingkai oleh Shopify sendiri sebagai alat untuk merekonsiliasisetelahnyapenghitungan di dalam toko, bukan alur kerja penghitungan yang dipandu. Tiga cara untuk menggunakannya:

1. Sesuaikan setiap item secara manual.Produk → Inventaris → klik jumlah yang tersedia untuk suatu lokasi → masukkan jumlah yang dihitung menggunakan "Setel ke," dan pilihHitungdari dropdown alasan penyesuaian daripada membiarkannya pada "Koreksi" default. Ini berfungsi dengan baik untuk daftar pendek tetapi tidak melampaui beberapa lusin SKU.
2. Gunakan CSV Inventaris yang mengetahui lokasi.Produk → Inventaris → Ekspor memberi Anda file dengan kolom termasuk Pegangan, SKU, Lokasi, dan Di tangan (saat ini). Isikan jumlah terhitung Anda di kolom "Di tangan (baru)" dan impor kembali — ini adalah cara praktis untuk merekonsiliasi penghitungan pada lusinan atau ratusan SKU sekaligus. Jangan bingung membedakan hal ini dengan CSV impor produk terpisah yang digunakan untuk membuat produk, yang menggunakan kolom berbeda (Variant Inventory Qty) dan hanya berlaku untuk toko dengan satu lokasi.
3. Jika Anda menjual secara langsung di Shopify POS, gunakan Quick Count.Quick Count hadir dengan langganan POS Pro dan merupakan hal terdekat yang ditawarkan Shopify ke layar penghitungan terpandu. Aktifkan terlebih dahulu di Pengaturan (atau saluran Penjualan) → Tempat Penjualan → Aplikasi/editor POS → aktifkan "Mulai penghitungan cepat". Di perangkat, buka produk, ketuk "Mulai penghitungan cepat", pindai kode batang atau cari berdasarkan nama, dan masukkan jumlah yang tersedia — produk ini mendukung hingga 1.000 varian per sesi dan beberapa perangkat menghitung lokasi yang sama sekaligus. Alur yang direkomendasikan Shopify adalah agar staf menghitung di dalam toko dengan Quick Count sementara seseorang di kantor pusat meninjau dan merekonsiliasi penyesuaian yang dihasilkan di admin.

Penghitungan buta yang dibantu aplikasi

Tidak ada jalur asli di atas yang buta secara default. Siapa pun yang mengedit kuantitas secara manual dapat melihat nomor yang ada tepat di sebelah bidang yang mereka ketik, sehingga mengundang penghitungan berdasarkan apa yang sudah ada di layar, bukan apa yang sebenarnya ada di rak. Alur kerja penghitungan buta menyembunyikan angka tersebut dari penghitung hingga mereka mengirimkan angkanya sendiri, sehingga perbandingan terjadi setelahnya, bukan saat mereka menebak-nebak sendiri di lorong.

Aplikasi inventaris pihak ketiga adalah tempat alur kerja ini biasanya ada di Shopify: layar entri buta, pemindaian kode batang atau langkah pencarian, dan laporan varians yang dihasilkan secara otomatis setelah penghitungan ditutup, bukan spreadsheet yang Anda buat dan rekonsiliasi dengan tangan setiap siklus.

Mendamaikan perbedaan

Setelah Anda menghitung angkanya, rekonsiliasi adalah langkah perbandingannya: menghitung kuantitas terhadap catatan sistem yang ada untuk setiap SKU dalam cakupan. Apa pun yang cocok, tutup dan lanjutkan. Apa pun yang tidak merupakan varians, dan tidak setiap varians layak untuk segera dihapuskan — hitung ulang SKU dengan selisih yang besar atau biaya per unit yang tinggi sebelum Anda menyentuh Shopify sama sekali, karena satu digit yang salah hitung atau ditransposisikan dapat menyamar sebagai perbedaan yang nyata.

Saat Anda yakin dengan angka yang dihitung, terapkan itu sebagai penyesuaian dan pilihHitungsebagai alasannya, bukan "Koreksi" default. Perbedaan itu penting kemudian: Riwayat penyesuaian Shopify menunjukkan alasan setiap perubahan, dan toko di mana setiap entri mengatakan "Koreksi" tidak memberi tahu Anda apa pun tentang mengapa angka berpindah saat Anda mencoba melacak suatu pola. Tabel riwayat per produk mencakup 180 hari terakhir (dua kali lipat dari 90 hari pada November 2024); untuk apa pun yang lebih lama, atau untuk tampilan seluruh toko yang dapat difilter berdasarkan alasan dan lokasi, gunakan laporan perubahan penyesuaian inventaris.

Setelah penghitungan

Menutup bukan hanya menerapkan angka. Ini menentukan apa arti variansnya. Sejumlah varian kecil yang tersebar di seluruh SKU yang sehat adalah penyusutan normal dan gangguan jumlah rak. Sebuah pola, seperti SKU yang sama yang melayang di setiap siklus atau setiap varian yang condong ke satu arah, layak untuk diselidiki daripada hanya dikoreksi lagi di lain waktu. Panduan pendamping kami tentangmencegah perbedaan inventaris Shopifymenelusuri penyebab umum, mulai dari menerima kesalahan hingga rancangan pesanan yang tidak dicadangkan.

Langkah terakhir adalah menjadwalkan yang berikutnya. Jika penghitungan ini memberi tahu Anda irama Anda saat ini tidak cukup awal, itu masalah irama, bukan masalah penghitungan. Tinjau kembali cara Anda membagi jumlah siklus dengan hitungan fisik penuh menggunakan panduan dipenghitungan siklus vs. inventaris fisik. Dan jika Anda menghitung di lebih dari satu lokasi, setiap lokasi memerlukan penghitungan cakupannya sendiri dan tinjauan variansnya sendiri, bukan satu angka gabungan. Lihatmengelola inventaris di beberapa lokasi Shopifyuntuk pengaturan yang membuatnya praktis.

Untuk konsep jumlah stok berada di atas (di tangan, berkomitmen, tersedia), thedasar-dasar manajemen inventarispanduan adalah titik awal yang tepat.

Melakukan semua hal di atas dengan tangan (membuat blind sheet, mencari penghitung nomornya, lalu mengetik ulang semuanya ke Shopify) adalah pekerjaan nyata dan berulang di setiap siklus. Ini adalah kesenjangan spesifiknyaIsyarat Sahamdibangun untuk menutup. Di Starter dan yang lebih baru, jumlah stoknya dalam mode buta dan cakupan lokasi, dengan pencarian kode batang bawaan, dan tidak ada yang ditulis ke Shopify sampai Anda meninjau varian dalam unit dan dolar dan menerapkannya dengan sengaja.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apakah Shopify memiliki fitur penghitungan stok bawaan?

Bukan di admin web. Produk → Inventaris memberi Anda pengeditan kuantitas manual dan ekspor/impor CSV, yang merupakan alat rekonsiliasi dan bukan alur kerja penghitungan yang dipandu. Layar penghitungan terpandu memang ada di Shopify POS — Quick Count hadir dengan langganan POS Pro dan memungkinkan staf memindai atau mencari produk di perangkat dan memasukkan apa yang mereka temukan secara fisik.

Apa yang dimaksud dengan penghitungan buta dan mengapa hal itu penting?

Penghitungan buta adalah penghitungan dimana orang yang menghitung tidak melihat kuantitas yang tercatat dalam sistem saat mereka menghitung — mereka hanya melihat produk dan memasukkan apa yang secara fisik ada di sana. Hal ini penting karena melihat angka yang diharapkan terlebih dahulu membuat orang secara tidak sadar menghitungnya, terutama saat mereka lelah atau terburu-buru, yang secara diam-diam menghapus kesalahan yang seharusnya terjadi pada penghitungan tersebut.

Bagaimana cara merekonsiliasi varians setelah penghitungan stok?

Bandingkan setiap kuantitas yang dihitung dengan angka yang ada di sistem, hitung ulang apa pun yang memiliki selisih nilai yang besar atau tinggi sebelum menyentuh Shopify, lalu terapkan angka yang dikonfirmasi sebagai penyesuaian menggunakan kode alasan "Hitungan" sehingga jejak audit menunjukkan mengapa angka tersebut berubah, bukan default ke "Koreksi".

Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menghitung stok inventaris Shopify?

Hal ini bergantung pada berapa banyak SKU dan lokasi yang Anda hitung dan apakah Anda melakukan penghitungan siklus subset atau penghitungan fisik penuh semuanya sekaligus. Jumlah siklus beberapa lusin SKU adalah tugas yang dapat Anda selesaikan di antara shift; penghitungan fisik penuh di seluruh katalog multi-lokasi yang besar adalah proyek yang Anda rencanakan dan biasanya dijadwalkan pada hari penjualan yang lambat.