Zykluszählung vs. physische Inventur

Ein Händler mit vierhundert SKUs an zwei Standorten schließt das Geschäft für einen Sonntag, um alles von Hand zu zählen, und macht es dann elf Monate später noch einmal, weil in der Zwischenzeit niemand etwas eingerichtet hat. Ein Händler mit dreißig SKUs und einem Regal zählt inzwischen jede Woche eine rotierende Charge von Hand, weil ihm in einem Blogbeitrag mitgeteilt wurde, dass die zyklische Zählung die beste Vorgehensweise sei. Beide lösen das gleiche Problem mit dem falschen Tool für ihren Katalog.

Dieser Beitrag ist die Entscheidung, nicht die Anleitung. Wählen Sie hier eine Methode aus und verwenden Sie sie dannSo führen Sie eine Shopify-Bestandszählung durchum es tatsächlich auszuführen, egal, worauf Sie landen.

Definitionen

Zykluszählungbedeutet, einen Teil Ihres Katalogs nach einem wiederkehrenden Zeitplan zu zählen (ein Satz SKUs diese Woche, ein anderer Satz nächste Woche), sodass jeder Artikel mindestens einmal pro Zyklus überprüft wird, ohne dass der Vorgang jemals unterbrochen werden muss, um alles gleichzeitig zu zählen.Eine vollständige InventurzählungDas bedeutet, jede SKU an jedem Standort zu einem bestimmten Zeitpunkt zu zählen und sie als eine einzige Veranstaltung zu behandeln, die Sie planen und in deren Nähe Sie Personal aufstellen, wobei in der Regel der Verkauf während des Zeitfensters unterbrochen oder streng kontrolliert wird.

Beides ist keine Shopify-Funktion. Dabei handelt es sich um Methoden, die Sie mit den Tools anwenden, über die Sie bereits in der Anleitung gelesen haben. Bei der Wahl zwischen ihnen geht es um Arbeitsaufwand, Unterbrechungen und darum, wie schnell Sie eine Diskrepanz erkennen müssen, und nicht darum, welches Shopify einfacher macht. Wenn Begriffe wie „on hand“ und „available“ für Sie neu sind, ist dieGrundlagen der BestandsverwaltungDer Reiseführer deckt diesen Bereich zuerst ab.

Vor- und Nachteile

Zykluszählung

• Pro:Es ist nie erforderlich, den gesamten Laden zu schließen oder zu pausieren – Sie zählen jeweils ein überschaubares Stück.
• Pro:Fänge driften früher ab, da Ihre Bestseller wöchentlich gezählt werden können, anstatt auf eine jährliche Veranstaltung warten zu müssen, um das Problem zu finden.
• Nachteil:erfordert Disziplin, um die Rotation tatsächlich am Laufen zu halten – ein Zykluszählungsplan, der stillschweigend verfällt, ist schlimmer als kein Zeitplan, weil jeder davon ausgeht, dass er immer noch stattfindet.
• Nachteil:Sie erhalten nie eine saubere, gleichzeitige Momentaufnahme des gesamten Katalogs – verschiedene SKUs werden an verschiedenen Tagen gezählt, sodass eine geschäftsweite Gesamtsumme immer eine Mischung aus Zählungen zu verschiedenen Zeitpunkten ist.

Vollständige physische Inventur

• Pro:ein vollständiges, gleichzeitiges Bild von allem, was Sie besitzen, was wirklich nützlich für den Jahresabschluss, Versicherungen oder eine Bewertungsübung ist.
• Pro:einfacher, einen kleinen Katalog zu planen – eine Veranstaltung, ein Team, ein Nachmittag.
• Nachteil:unterbricht den Betrieb für die Dauer, und je größer der Katalog, desto länger dauert die Störung.
• Nachteil:Fänge treiben spät. Eine Diskrepanz, die im zweiten Monat eines Jahreszyklus auftrat, bleibt bis zu zehn weitere Monate lang unkorrigiert – und führt weiterhin zu einem falschen Bestellpunkt.

Was besser ist, je nach Ladengröße

Hierbei handelt es sich nicht um eine Shopify-Regel, sondern lediglich um eine betriebliche Rechnung: Je mehr SKUs und Standorte Sie führen, desto mehr kostet eine Stop-Everything-Zählung an Arbeit und verlorener Verkaufszeit, und desto mehr amortisiert sich stattdessen eine rotierende Zykluszählung. Ein Geschäft mit nur einem Standort und ein paar Dutzend stabilen SKUs kann normalerweise einen Nachmittag lang schließen, alles zählen und am selben Tag wieder öffnen; Eine vollständige physische Zählung dieser Größe ist eine überschaubare Einzelleistung und keine Belastung.

Sobald ein Katalog Hunderte von SKUs umfasst oder sich über mehr als einen Standort erstreckt, wird dieselbe vollständige Anzahl zu einem mehrtägigen Projekt, das die Mitarbeiter aus dem Konzept bringt. Das ist der Punkt, an dem eine rotierende Zykluszählung, gewichtet nach Ihren schnellsten Umsteigern und SKUs mit dem höchsten Wert, beginnt, die gleichen Diskrepanzen zu erkennen, ohne dass es zu einer Abschaltung kommt.

Der hybride Ansatz

Die meisten Geschäfte, deren Wachstum über eine einzige jährliche Zählung hinausgeht, verzichten nicht ganz auf die vollständige physische Zählung. Sie verwenden beide für unterschiedliche Aufgaben. Die zyklische Zählung übernimmt die laufende Aufgabe: Ein rotierender Teil der SKUs, gewichtet nach Ihren Bestsellern und Artikeln mit dem höchsten Wert, wird so oft überprüft, dass eine Diskrepanz innerhalb von Wochen statt Monaten festgestellt wird. Eine vollständige physische Zählung erfolgt immer noch, nur seltener, ein- oder zweimal im Jahr, als Rücksicherung, die alles auffängt, was die Rotation verpasst hat, insbesondere langsame Bewegungen, die selten in einem Zyklus auftauchen.

Die Aufteilung muss nicht gleichmäßig sein. Gewichten Sie Ihre Zykluszählung auf die SKUs, die finanziell am wichtigsten sind oder sich am schnellsten bewegen, und lassen Sie die jährliche physische Zählung den langen Schwanz abdecken, den Sie sonst selten anfassen würden.

Wie oft soll gezählt werden?

Es gibt keinen einzigen richtigen Rhythmus. Dies hängt von der Kataloggröße, der Umsatzvolatilität und davon ab, wie teuer eine falsche Nummer für diese SKU tatsächlich ist. Als Ausgangspunkt: Zählen Sie Ihre Top-Seller wöchentlich oder monatlich, führen Sie die Zählung des Rests in einem langsameren Turnus durch und führen Sie jährlich als Basis eine vollständige physische Zählung durch, häufiger, wenn Sie schnell skalieren oder gerade eine chaotische Migration hinter sich haben. Wenn Sie mehr als einen Standort betreiben, benötigt jeder Standort eine eigene Zählung und einen eigenen Abgleich. SieheVerwaltung des Inventars über mehrere Shopify-Standorte hinwegwie das in der Praxis funktioniert.

Die Ausführungsschritte hinter beiden Methoden (native Shopify-Tools, App-gestützte Blindzählung und Abgleich Ihrer Ergebnisse) finden Sie unterSo führen Sie eine Shopify-Bestandszählung durch. Und wenn die Zählungen unabhängig von der Methode immer wieder falsch ausfallen, ist das eine Frage nach der Ursache für unsLeitfaden zur Vermeidung von Lagerbestandsdiskrepanzen bei Shopifydeckt vollständig ab.

Wenn Sie beide Methoden manuell durchführen, müssen Sie Zählblätter erstellen, nachverfolgen, wer was gezählt hat, und die Ergebnisse in jedem Zyklus selbst abgleichen. Das ist genau die wiederkehrende Arbeit, die dazu führt, dass sich die Zykluszählung als mehr Aufwand anfühlt, als sie wert ist. Auf Starter und höher,StockCueführt standortbezogene Zykluszählungen im Blindmodus durch, mit Barcode-Suche und einer Abweichungsprüfung, bevor etwas angewendet wird, sodass Sie die Rotation einmalig planen und nicht jedes Mal von Grund auf neu erstellen müssen.

Häufig gestellte Fragen

Was ist Zykluszählung?

Bei der Zykluszählung wird regelmäßig eine rotierende Teilmenge Ihres Katalogs gezählt – jede Woche oder jeder Monat ein Teil der SKUs –, sodass jeder Artikel über einen gesamten Zyklus gezählt wird, ohne dass das Geschäft jemals angehalten werden muss, um alles auf einmal zu zählen.

Was ist eine vollständige Inventurzählung?

Bei einer vollständigen physischen Inventur wird jede SKU an jedem Standort zum gleichen Zeitpunkt gezählt, in der Regel durch Pausieren oder sorgfältige Bearbeitung von Live-Verkäufen, sodass Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt eine vollständige Momentaufnahme des Lagerbestands erhalten.

Ist die Zykluszählung genauer als eine vollständige physische Zählung?

Keine der beiden Methoden ist von Natur aus genauer – die Genauigkeit hängt davon ab, wie sorgfältig jede Zählung ausgeführt wird. Der Vorteil der Zykluszählung besteht darin, dass Abweichungen schneller erkannt werden, da Sie ständig überprüfen, während eine vollständige physische Zählung Ihnen eine vollständige, gleichzeitige Momentaufnahme liefert, die ein rotierender Zyklus nie ganz erreicht, da verschiedene SKUs an verschiedenen Tagen gezählt werden.

Wie oft sollte ein kleiner Shopify-Shop den Lagerbestand zählen?

Ein kleines Geschäft mit nur einem Standort und einem stabilen Katalog mit wenigen Artikeln kommt oft mit ein oder zwei vollständigen Bestandszählungen pro Jahr und Stichprobenkontrollen auf alles, was nicht stimmt, aus. Sobald der Katalog wächst oder die Verkaufsgeschwindigkeit mit bloßem Auge schwerer vorherzusagen ist, können Sie mit rotierenden Zykluszählungen darauf achten, dass Ihre Bestseller Probleme schneller erkennen, als dies bei einer jährlichen Zählung der Fall wäre.