Come impostare il monitoraggio dell'inventario in Shopify

Hai appena importato quaranta prodotti in un nuovissimo negozio Shopify e nessuno di essi mostra il conteggio delle scorte. Aggiungi il tracciamento a tutti i quaranta manualmente, una variante alla volta, e lo farai dopo la mezzanotte, e questo prima di aver toccato un CSV del fornitore con quattrocento SKU al suo interno.

Questo è il percorso di clic per attivare il tracciamento, ogni metodo di massa che si estende oltre una manciata di prodotti e le impostazioni che vale la pena decidere deliberatamente la prima volta invece di correggere in seguito.

Prima di iniziare

Due decisioni prima di toccare un interruttore. Primo: conosci i tuoi conteggi reali. Non indovinare "probabilmente dodici": conta ciò che c'è effettivamente sullo scaffale, perché qualunque numero inserisci diventa il numero che Shopify considera vero da quel momento in poi, e un conteggio iniziale errato non si risolve da solo.

Secondo: decidere dove stoccare ciascun prodotto. Se gestisci più di una sede, il monitoraggio non viene suddiviso equamente tra di esse per impostazione predefinita: scegli quali sedi trasportano quale prodotto quando attivi il monitoraggio, coperto interamente inimpostazione di un inventario multi-sedese questa è la tua situazione. Questa guida presuppone che tu sappia già in quale sede, o in quali sedi, stai effettuando il rifornimento.

Se desideri conoscere i meccanismi di ciò che questi numeri significano effettivamente una volta attivato il monitoraggio (Disponibile, Impegnato, Disponibile, In entrata), questo è trattato completamente income funziona il monitoraggio dell'inventario di Shopify. Questo post è la procedura dettagliata per la configurazione, non la spiegazione, quindi non ripeterà quel meccanismo qui.

Abilita il monitoraggio per variante

1. Vai aProdottie aprire il prodotto.
2. Se il prodotto ha varianti, seleziona la variante specifica che stai impostando: la sezione Inventario funziona per variante, non per prodotto.
3. NelInventariosezione, attiva l'interruttore per il monitoraggio dell'inventario.
4. Inserisci la quantità effettivamente conteggiata per ogni luogo in cui è stoccato il prodotto.
5. Salva.

Un prodotto senza varianti salta il passaggio due: arrivi direttamente alla sezione Inventario del prodotto stesso. Tutto il resto funziona allo stesso modo in ogni caso.

Imposta i conteggi iniziali delle scorte

Quando attivi il monitoraggio di un prodotto, Shopify ti chiede in quali sedi stoccarlo: una selezione "L'inventario sarà stoccato presso", non un'assegnazione automatica a ogni sede del tuo account. Scegli deliberatamente: un prodotto venduto solo da un magazzino non dovrebbe mostrare un conteggio in un punto vendita che non lo ha mai venduto.

Se non hai ancora impostato le tue posizioni, fallo prima. Assegnare l'inventario ai prodotti prima che esistano le tue sedi significa semplicemente ripetere l'assegnazione una volta che lo fanno.

Configurazione in blocco con CSV

Fare questa variante alla volta funziona per una manciata di prodotti. Oltre a ciò, sono disponibili quattro metodi nativi.

Editor di inventario in blocco

Per un singolo prodotto con molte varianti, aprilo e utilizzaloApri l'editor collettivonella sezione Varianti. Per aggiornare più prodotti contemporaneamente, vai aProdotti → Inventario, seleziona le varianti che ti servono e scegliModifica varianti- La guida di Shopify è quella di utilizzare questo percorso una volta aggiornati più di una manciata di prodotti. L'editor collettivo copre più della quantità: prezzo, prezzo di confronto, costo per articolo, SKU, codice a barre, stato imponibile, "continua a vendere quando esaurito", peso, requisiti di spedizione e paese di origine, insieme alle quantità in qualsiasi luogo in cui viene tracciato il prodotto.

Il prodotto CSV

Prodotti → Importa/Esportati fornisce il CSV completo del prodotto: lo stesso file utilizzato per creare in blocco o aggiornare i prodotti in generale, non solo il loro inventario. Tre colonne sono importanti per il monitoraggio:Tracker dell'inventario delle varianti(imposta su "shopify" per tracciare in modo nativo o lascia vuoto per nessun tracciamento),Qtà inventario variante(importa solo se la colonna tracker è impostata su "shopify" e si applica solo ai negozi con una sola sede) ePolitica di inventario delle varianti(nega o continua: questa è l'impostazione per continuare a vendere, trattata di seguito).

Il CSV dell'inventario dedicato

Questo è un file diverso da quello sopra e le colonne non sono intercambiabili. Vai aProdotti → Inventario → Esporta(o Importa) per ottenere un CSV con riconoscimento della posizione con colonne tra cui Handle, SKU, Posizione, In arrivo, Non disponibile, Impegnato, Disponibile,A portata di mano (attuale), eA portata di mano (nuovo). Modifica "Disponibile (nuovo)" per posizione e reimporta per aggiornare i livelli delle scorte in un catalogo esistente: questo è il file per modificare le quantità in posizioni specifiche, non per creare i prodotti in primo luogo. Confondere la "Variant Inventory Qty" del CSV del prodotto con "Disponibile (nuovo)" di questo file è un errore comune e del tutto evitabile.

La pagina Inventario stessa

Prodotti → Inventarioè anche una visualizzazione elenco filtrabile di ogni variante monitorata, con la modifica della quantità in linea e l'esportazione/importazione CSV integrata nella stessa schermata, utile per correzioni manuali più piccole senza uscire dal browser.

Uno strumento che non appartiene a questo elenco: Shopify Flow. Il flusso reagisce alle modifiche dell'inventario (quantità modificata, esaurito, di nuovo disponibile), ma non modifica in blocco le quantità. Si tratta di automazione oltre al monitoraggio, non di un metodo di configurazione.

L'impostazione della vendita continua

Una volta attivato il monitoraggio, ogni variante ottiene un'opzione "Continua a vendere quando esaurito", selezionabile solo perché il monitoraggio è ora attivo. Lascialo disattivato e la variante non potrà essere acquistata una volta che Disponibile raggiunge lo zero. Accendilo e i clienti potranno continuare ad acquistare a zero o a Disponibile negativo: l'impostazione su cui si basano i preordini e gli ordini arretrati e l'impostazione che consente a un conteggio errato inosservato di vendere tranquillamente in eccesso se la attivi senza volerlo.

Decidilo per variante, non come impostazione predefinita generale. Un punto fermo ordinabile e un rilascio una tantum limitato richiedono impostazioni opposte e l'editor collettivo descritto sopra ti consente di impostare "continua a vendere" su molte varianti contemporaneamente se la maggior parte del tuo catalogo dovrebbe comportarsi allo stesso modo.

Errori comuni di configurazione

La maggior parte dei problemi di configurazione sono riconducibili a una delle cinque abitudini, tutte evitabili al primo passaggio:

Quest'ultimo è dove inizia il vero lavoro. L'impostazione delle quantità una volta è un pomeriggio; guardare il numero disponibile di ogni SKU e sapere quando riordinare è il lavoro che non finisce mai.StockCuelegge il tuo inventario Shopify nel momento in cui il monitoraggio è attivo e inizia a creare punti di riordino dalla cronologia delle vendite effettiva, non è richiesto alcun passaggio di configurazione separato.

Poi: calcolaquando ogni SKU dovrebbe effettivamente essere riordinato, quindi impostareun avviso di scorte in esaurimento. Entrambi si trovano sopra il tracciamento appena attivato ed entrambi si piegano in quello più ampionozioni di base sulla gestione delle scortequesta guida è un pezzo di.

Domande frequenti

Come posso attivare il monitoraggio dell'inventario per un prodotto Shopify?

Vai al prodotto nel pannello di controllo Shopify, seleziona la variante se ne ha una e nella sezione Inventario attiva/disattiva il monitoraggio. Inserisci la quantità disponibile in ogni luogo in cui è stoccato il prodotto, quindi salva.

Posso impostare il monitoraggio dell'inventario per centinaia di SKU contemporaneamente?

SÌ. L'editor dell'inventario in blocco in Prodotti → Inventario ti consente di selezionare molte varianti e modificare le quantità insieme, mentre il CSV dell'inventario dedicato (Prodotti → Inventario → Esporta/Importa) ti consente di aggiornare i livelli delle scorte in un intero catalogo e in più posizioni in un unico file.

Cosa fa effettivamente "Continua a vendere quando le scorte sono esaurite"?

Controlla se una variante può ancora essere acquistata una volta che Disponibile raggiunge lo zero. Spenta, la variante smette di essere acquistabile a zero. Attivato, i clienti possono continuare ad acquistare con una disponibilità pari a zero o negativa, che è ciò su cui si basano le configurazioni di preordine e ordine arretrato.

Ho bisogno di un'app separata per monitorare l'inventario in Shopify?

No: il monitoraggio nativo, i conteggi delle quantità e la configurazione CSV in blocco sono tutti integrati in Shopify a ogni livello di piano. Le app diventano utili quando desideri calcoli di riordino automatizzati, ordini di acquisto o previsioni oltre a ciò che già ti offre il monitoraggio nativo.