Como configurar o rastreamento de estoque no Shopify

Você acabou de importar quarenta produtos para uma loja Shopify totalmente nova e nenhum deles mostra contagem de estoque. Adicione o rastreamento a todos os quarenta manualmente, uma variante por vez, e você fará isso depois da meia-noite - e isso antes de acessar um CSV de fornecedor com quatrocentos SKUs.

Este é o caminho de clique para ativar o rastreamento, cada método em massa que ultrapassa um punhado de produtos e as configurações que vale a pena decidir deliberadamente na primeira vez, em vez de corrigir mais tarde.

Antes de começar

Duas decisões antes de você tocar em um botão. Primeiro: conheça suas contagens reais. Não adivinhe "provavelmente doze" - conte o que realmente está na prateleira, porque qualquer número que você inserir se tornará o número que o Shopify trata como verdadeiro daquele ponto em diante, e uma contagem inicial errada não se corrige por si só.

Segundo: decidir onde cada produto será estocado. Se você administra mais de um local, o rastreamento não é dividido igualmente entre eles por padrão. Você escolhe quais locais vendem qual produto ao ativar o rastreamento, coberto na íntegra emconfigurando inventário em vários locaisse essa for a sua situação. Este guia pressupõe que você já saiba em qual local ou locais está estocando.

Se você quiser saber o que esses números realmente significam quando o rastreamento estiver ativado (disponível, confirmado, disponível, recebido), isso será abordado na íntegra emcomo funciona o rastreamento de estoque do Shopify. Esta postagem é o passo a passo da configuração, não o explicador, portanto não repetirei esse mecanismo aqui.

Ativar rastreamento por variante

1. Vá paraProdutose abra o produto.
2. Se o produto tiver variantes, selecione a variante específica que você está configurando — a seção Inventário funciona por variante, não por produto.
3. NoInventárioseção, ative a alternância de rastreamento de inventário.
4. Insira a quantidade que você realmente contou para cada local em que o produto está estocado.
5. Salvar.

Um produto sem variantes pula a etapa dois – você vai direto para a seção Inventário do produto em si. Todo o resto funciona da mesma maneira.

Definir contagens iniciais de estoque

Quando você ativa o rastreamento de um produto, o Shopify pergunta em quais locais estocá-lo – uma seleção “O estoque será estocado em”, não uma atribuição automática a todos os locais da sua conta. Escolha deliberadamente: um produto vendido apenas em um depósito não deve apresentar contagem em um local de varejo que nunca o vendeu.

Se você ainda não configurou seus locais, faça isso primeiro. Atribuir estoque a produtos antes que seus locais existam significa apenas refazer a atribuição assim que eles existirem.

Configuração em massa com CSV

Fazer essa variante de cada vez funciona para alguns produtos. Além disso, quatro métodos nativos são escalonados.

Editor de inventário em massa

Para um único produto com muitas variantes, abra-o e useAbrir editor em massana seção Variantes. Para atualizar muitos produtos de uma vez, vá paraProdutos → Estoque, selecione as variantes necessárias e escolhaEditar variantes- A orientação do próprio Shopify é usar esse caminho quando você estiver atualizando mais de um punhado de produtos. O editor em massa cobre mais do que quantidade: preço, preço de comparação, custo por item, SKU, código de barras, status tributável, "continuar vendendo quando estiver fora de estoque", peso, requisitos de envio e país de origem, juntamente com quantidades em qualquer local onde o produto é rastreado.

O produto CSV

Produtos → Importação/Exportaçãofornece o CSV completo do produto – o mesmo arquivo usado para criar ou atualizar produtos em massa em geral, não apenas seu inventário. Três colunas são importantes para rastreamento:Rastreador de inventário de variantes(defina como "shopify" para rastrear nativamente ou deixe em branco para não rastrear),Quantidade de inventário de variantes(importa apenas se a coluna do rastreador estiver definida como "shopify" e se aplica apenas a lojas de local único) ePolítica de inventário variante(negar ou continuar — esta é a configuração de continuar a vender, abordada a seguir).

O CSV de inventário dedicado

Este é um arquivo diferente do anterior e as colunas não são intercambiáveis. Vá paraProdutos → Estoque → Exportar(ou Importar) para obter um CSV com reconhecimento de localização com colunas incluindo identificador, SKU, local, entrada, indisponível, confirmado, disponível,Disponível (atual)eDisponível (novo). Edite "Disponível (novo)" por local e reimporte para atualizar os níveis de estoque em um catálogo existente — este é o arquivo para ajustar quantidades em locais específicos, e não para criar produtos em primeiro lugar. Confundir a "Qtd. de inventário variante" do CSV do produto com o "Disponível (novo)" deste arquivo é um erro comum e totalmente evitável.

A própria página de inventário

Produtos → Estoquetambém é uma visualização de lista filtrável de cada variante rastreada, com edição de quantidade inline e exportação/importação de CSV acima integrada na mesma tela – útil para correções manuais menores sem sair do navegador.

Uma ferramenta que não pertence a esta lista: Shopify Flow. O Flow reage às alterações de estoque (quantidade alterada, fora de estoque, em estoque), mas não edita as quantidades em massa. É automação além do rastreamento, não um método de configuração.

A configuração de continuar vendendo

Assim que o rastreamento estiver ativado, cada variante terá a opção “Continuar vendendo quando estiver fora de estoque”, selecionável apenas porque o rastreamento agora está ativo. Deixe-o desativado e a variante não poderá ser comprada quando Disponível chegar a zero. Ative-o e os clientes poderão continuar comprando a zero ou negativo Disponível - a configuração na qual dependem os pedidos antecipados e os pedidos em espera, e a configuração que permite que um erro de contagem despercebido venda em excesso silenciosamente se você ativá-lo sem querer.

Decida isso por variante, não como um padrão geral. Um item básico que pode ser pedido em espera e uma entrega única limitada exigem configurações opostas, e o editor em massa abordado acima permite que você defina "continuar vendendo" em muitas variantes de uma vez, se a maior parte do seu catálogo se comportar da mesma maneira.

Erros comuns de configuração

A maioria dos problemas de configuração remonta a um dos cinco hábitos, todos evitáveis na primeira passagem:

Esse último é onde o verdadeiro trabalho começa. Definir quantidades uma vez é uma tarde; observar o número disponível de cada SKU e saber quando fazer um novo pedido é o trabalho que nunca termina.StockCuelê seu inventário do Shopify no momento em que o rastreamento é ativado e começa a criar pontos de novo pedido a partir de seu histórico de vendas real, sem necessidade de etapa de configuração separada.

Próximo: calcularquando cada SKU deve realmente ser reordenadoe, em seguida, configureum alerta de estoque baixo. Ambos ficam em cima do rastreamento que você acabou de ativar e se dobram em uma área mais amplafundamentos de gerenciamento de estoqueeste guia é uma peça.

Perguntas frequentes

Como ativo o rastreamento de estoque de um produto do Shopify?

Vá para o produto em seu admin do Shopify, selecione a variante, se houver, e na seção Inventário ative o botão de rastreamento. Insira a quantidade que você tem em cada local onde o produto está estocado e salve.

Posso configurar o rastreamento de estoque para centenas de SKUs de uma só vez?

Sim. O editor de inventário em massa em Produtos → Estoque permite selecionar muitas variantes e editar quantidades juntas, e o CSV de inventário dedicado (Produtos → Estoque → Exportar/Importar) permite atualizar os níveis de estoque em um catálogo inteiro e em vários locais em um arquivo.

O que “Continuar vendendo quando estiver fora de estoque” realmente faz?

Ele controla se uma variante ainda pode ser comprada quando Disponível chegar a zero. Desativada, a variante deixa de ser comprável quando chega a zero. Ativado, os clientes podem continuar comprando com disponibilidade zero ou negativa, que é a base das configurações de pré-pedido e pedido em espera.

Preciso de um aplicativo separado para monitorar o estoque na Shopify?

Não – rastreamento nativo, contagens de quantidade e configuração de CSV em massa estão todos integrados ao Shopify em todos os níveis do plano. Os aplicativos se tornam úteis quando você deseja cálculos automatizados de novos pedidos, pedidos de compra ou previsões além do que o rastreamento nativo já oferece.