كيفية إعداد تتبع المخزون في Shopify
إرشادات خطوة بخطوة لتشغيل تتبع المخزون في Shopify، وتعيين الأعداد الأولية للمخزون، وتكوين إعدادات البيع الزائد في المرة الأولى.
لقد قمت للتو باستيراد أربعين منتجًا إلى متجر Shopify الجديد تمامًا ولم يُظهر أي منها عدد المخزون. أضف التتبع إلى الأربعين كلها يدويًا، متغيرًا واحدًا في كل مرة، وستقوم بذلك بعد منتصف الليل - وذلك قبل أن تلمس ملف CSV للمورد الذي يحتوي على أربعمائة وحدة SKU فيه.
هذا هو مسار النقر لتشغيل التتبع، وكل طريقة مجمعة تتجاوز مجموعة قليلة من المنتجات، والإعدادات التي تستحق تحديدها عمدًا في المرة الأولى بدلاً من إصلاحها لاحقًا.
قبل أن تبدأ
قراران قبل أن تلمس التبديل. أولاً: اعرف أعدادك الحقيقية. لا تخمن "ربما اثني عشر" - قم بإحصاء ما هو موجود بالفعل على الرف، لأن أي رقم تدخله يصبح الرقم الذي يعامله Shopify كحقيقة من تلك النقطة فصاعدًا، ولن يتم إصلاح العد الخاطئ من تلقاء نفسه.
ثانياً: تحديد مكان تخزين كل منتج. إذا قمت بتشغيل أكثر من موقع واحد، فلن يتم تقسيم التتبع بالتساوي عبرها بشكل افتراضي - يمكنك اختيار المواقع التي تحمل المنتج عند تشغيل التتبع، ويتم تغطيته بالكاملإعداد المخزون متعدد المواقعإذا كان هذا هو الوضع الخاص بك. يفترض هذا الدليل أنك تعرف بالفعل الموقع أو المواقع التي تقوم بالتخزين فيها.
إذا كنت تريد معرفة آليات ما تعنيه هذه الأرقام فعليًا بمجرد تشغيل التتبع (في متناول اليد، وملتزم، ومتاح، ووارد)، فهذا ما تمت تغطيته بالكامل فيكيف يعمل Shopify تتبع المخزون. هذه المشاركة هي دليل الإعداد، وليس الشرح، لذلك لن تكرر هذه الآلية هنا.
تمكين التتبع لكل متغير
- اذهب الىالمنتجاتوافتح المنتج.
- إذا كان المنتج يحتوي على متغيرات، فحدد المتغير المحدد الذي تقوم بإعداده — يعمل قسم المخزون لكل متغير، وليس لكل منتج.
- فيالمخزونالقسم، قم بتشغيل مفتاح تبديل تتبع المخزون.
- أدخل الكمية التي قمت بإحصائها فعليًا لكل موقع يتم تخزين المنتج فيه.
- يحفظ.
يتخطى المنتج الذي لا يحتوي على متغيرات الخطوة الثانية — ويصل مباشرة إلى قسم المخزون الخاص بالمنتج نفسه. كل شيء آخر يعمل بنفس الطريقة في كلتا الحالتين.
تعيين التهم الأولية للمخزون
عندما تقوم بتشغيل التتبع لمنتج ما، يسألك Shopify عن المواقع التي سيتم تخزين المنتج فيها - تحديد "سيتم تخزين المخزون في"، وليس تعيينًا تلقائيًا لكل موقع في حسابك. اختر بشكل متعمد: لا ينبغي أن يُظهر المنتج الذي يتم بيعه من مستودع واحد فقط عددًا في موقع البيع بالتجزئة الذي لم يتم بيعه مطلقًا.
إذا لم تقم بإعداد مواقعك بعد، فقم بذلك أولاً. إن تعيين المخزون للمنتجات قبل وجود مواقعك يعني فقط إعادة التعيين بمجرد القيام بذلك.
الإعداد المجمع باستخدام CSV
إن القيام بهذا المتغير الواحد في كل مرة يعمل مع عدد قليل من المنتجات. وبعد ذلك، هناك أربع طرق أصلية.
محرر المخزون السائبة
بالنسبة لمنتج واحد به العديد من المتغيرات، افتحه واستخدمهفتح محرر بالجملةفي قسم المتغيرات. لتحديث العديد من المنتجات في وقت واحد، انتقل إلىالمنتجات → المخزون، حدد المتغيرات التي تحتاجها، ثم اخترتحرير المتغيرات- توجيهات Shopify الخاصة هي استخدام هذا المسار بمجرد قيامك بتحديث أكثر من مجموعة من المنتجات. يغطي المحرر المجمع ما هو أكثر من الكمية: السعر، ومقارنة السعر، والتكلفة لكل عنصر، وSKU، والرمز الشريطي، والحالة الخاضعة للضريبة، و"مواصلة البيع عند نفاد المخزون"، والوزن، ومتطلبات الشحن، وبلد المنشأ، إلى جانب الكميات في أي مكان يتم تتبع المنتج فيه.
المنتج CSV
المنتجات → استيراد/تصديريمنحك ملف CSV الكامل للمنتج - وهو نفس الملف المستخدم لإنشاء المنتجات بشكل مجمّع أو تحديثها بشكل عام، وليس مخزونها فقط. ثلاثة أعمدة مهمة للتتبع:تعقب المخزون المتغير(اضبط على "shopify" للتتبع محليًا، أو اتركه فارغًا لعدم التتبع)،كمية المخزون المتغير(يتم الاستيراد فقط إذا تم تعيين عمود التعقب على "shopify"، وينطبق فقط على المتاجر ذات الموقع الفردي)، وسياسة المخزون المتغير(الرفض أو المتابعة — هذا هو إعداد البيع المستمر، الذي سيتم تناوله بعد ذلك).
المخزون المخصص CSV
هذا ملف مختلف عن الملف أعلاه، والأعمدة غير قابلة للتبديل. اذهب الىالمنتجات → المخزون → التصدير(أو استيراد) للحصول على ملف CSV مدرك للموقع يحتوي على أعمدة تتضمن المقبض، وSKU، والموقع، والوارد، وغير المتاح، والملتزم، والمتاح،في متناول اليد (الحالي)، وفي متناول اليد (جديد). قم بتحرير "متوفر (جديد)" لكل موقع وأعد الاستيراد لتحديث مستويات المخزون عبر كتالوج موجود - هذا هو الملف المخصص لضبط الكميات في مواقع محددة، وليس لإنشاء المنتجات في المقام الأول. يعد الخلط بين "كمية المخزون المتغير" للمنتج بتنسيق CSV و"متوفر (جديد)" لهذا الملف خطأً شائعًا ويمكن تجنبه تمامًا.
صفحة المخزون نفسها
المنتجات → المخزونهو أيضًا عرض قائمة قابل للتصفية لكل متغير متتبع، مع تحرير الكمية المضمنة وتصدير/استيراد ملف CSV أعلاه مدمج في نفس الشاشة - مفيد للتصحيحات اليدوية الأصغر دون مغادرة المتصفح.
أداة واحدة لا تنتمي إلى هذه القائمة: Shopify Flow. يتفاعل التدفق مع تغييرات المخزون (تغيير الكمية، نفاد المخزون، العودة إلى المخزون)، ولكنه لا يقوم بتحرير الكميات بشكل مجمع بنفسه. إنها أتمتة فوق التتبع، وليست طريقة إعداد.
إعداد مواصلة البيع
بمجرد تشغيل التتبع، يحصل كل متغير على خيار "مواصلة البيع عند نفاد المخزون"، وهو خيار يمكن تحديده فقط لأن التتبع نشط الآن. اتركه قيد التشغيل، ولا يمكن شراء المتغير بمجرد وصول الرقم المتاح إلى الصفر. قم بتشغيله، ويمكن للعملاء الاستمرار في الشراء عند الصفر أو السالب متاح - يعتمد الإعداد على الطلبات المسبقة والطلبات المؤجلة، والإعداد الذي يسمح لخطأ في الحساب غير ملحوظ بالبيع بهدوء إذا قمت بتشغيله دون قصد.
حدد هذا لكل متغير، وليس كإعداد افتراضي شامل. تريد العناصر الأساسية التي يمكن طلبها مرة أخرى والدفعة المحدودة لمرة واحدة إعدادات معاكسة، ويتيح لك المحرر المجمع الموضح أعلاه ضبط "مواصلة البيع" عبر العديد من المتغيرات في وقت واحد إذا كان معظم الكتالوج الخاص بك يجب أن يتصرف بنفس الطريقة.
أخطاء الإعداد الشائعة
تعود معظم مشكلات الإعداد إلى إحدى العادات الخمس، والتي يمكن تجنبها جميعًا في المرة الأولى:
- إدخال عدد تخميني بدلاً من عدد فعلي — يصبح رقم البداية هو نظام التسجيل من تلك النقطة فصاعدًا.
- نسيان تحديد المواقع التي يتم تخزين المنتج فيها، مما يجعله غير مرئي في الموقع الذي يجب أن يحمله.
- خلط "كمية المخزون المتغير" للمنتج بتنسيق CSV مع "الموجود (الجديد)" الخاص بالمخزون بتنسيق CSV - فهي ملفات مختلفة بقواعد مختلفة.
- ترك خيار "مواصلة البيع عند نفاد المخزون" مهما كان الوضع الافتراضي، بدلاً من تحديده عمدًا لكل متغير.
- تشغيل التتبع لمئات من وحدات SKU دون خطة للحفاظ على الكميات الحالية بعد ذلك - يعد الإعداد هو الجزء السهل.
هذا الأخير هو المكان الذي يبدأ فيه العمل الحقيقي. تحديد الكميات مرة واحدة بعد الظهر؛ إن مشاهدة كل رقم متوفر في SKU ومعرفة متى يجب إعادة الطلب هي المهمة التي لا تنتهي أبدًا.StockCueيقرأ مخزون Shopify الخاص بك في اللحظة التي يتم فيها تشغيل التتبع ويبدأ في إنشاء نقاط إعادة الطلب من سجل مبيعاتك الفعلي، دون الحاجة إلى خطوة إعداد منفصلة.
ستوككو
التتبع قيد التشغيل - الآن يجب أن يراقبه شيء ما. يقوم StockCue بالتقاط مخزون Shopify الخاص بك تلقائيًا ويبدأ في حساب نقاط إعادة الطلب من اليوم الأول، مجانًا لأول 50 وحدة SKU لديك.
قم بتثبيت StockCue على Shopify →التالي: احسبعندما يجب إعادة ترتيب كل SKU فعليًا، ثم قم بالإعدادتنبيه انخفاض المخزون. كلاهما موجود أعلى جهاز التتبع الذي قمت بتشغيله للتو، وكلاهما قابلان للطي على نطاق أوسعأساسيات إدارة المخزونهذا الدليل هو قطعة واحدة من.
الأسئلة المتداولة
كيف أقوم بتشغيل تتبع المخزون لمنتج Shopify؟
انتقل إلى المنتج في مسؤول Shopify الخاص بك، وحدد المتغير إذا كان يحتوي على واحد، وفي قسم المخزون قم بتشغيل مفتاح تبديل التتبع. أدخل الكمية المتوفرة لديك في كل موقع يتم تخزين المنتج فيه، ثم احفظها.
هل يمكنني إعداد تتبع المخزون لمئات من وحدات SKU في وقت واحد؟
نعم. يتيح لك محرر المخزون المجمع ضمن المنتجات → المخزون تحديد العديد من المتغيرات وتحرير الكميات معًا، ويتيح لك المخزون المخصص CSV (المنتجات → المخزون → التصدير/الاستيراد) تحديث مستويات المخزون عبر كتالوج كامل ومواقع متعددة في ملف واحد.
ما الذي يفعله مبدأ "الاستمرار في البيع عند نفاد المخزون" فعليًا؟
إنه يتحكم في ما إذا كان لا يزال من الممكن شراء متغير بمجرد أن يصل المتوفر إلى الصفر. مع إيقاف التشغيل، لن يكون البديل قابلاً للشراء عند الصفر. في وضع التشغيل، يمكن للعملاء الاستمرار في الشراء عند الصفر أو السالب متاح، وهو ما تعتمد عليه إعدادات الطلب المسبق والطلب المؤجل.
هل أحتاج إلى تطبيق منفصل لتتبع المخزون في Shopify؟
لا — التتبع الأصلي، وأعداد الكمية، وإعداد CSV المجمع كلها مدمجة في Shopify على كل مستوى من مستويات الخطة. تصبح التطبيقات مفيدة عندما تريد إجراء حسابات إعادة ترتيب تلقائية أو أوامر الشراء أو التنبؤ بالإضافة إلى ما يوفره لك التتبع الأصلي بالفعل.
ديفميركس
Devmerx هي وكالة تطوير Shopify وWordPress التي تساعد العلامات التجارية DTC على بناء متاجر أسرع وعمليات ترحيل أنظف وتجارب تحويل أعلى. مقرها في لندن، المملكة المتحدة، وتخدم العملاء في جميع أنحاء العالم.
انظر عملنا