Voorraadtracking instellen in Shopify

Je hebt zojuist veertig producten geïmporteerd in een gloednieuwe Shopify-winkel en geen daarvan toont een voorraadtelling. Voeg handmatig tracking toe aan alle veertig, één variant tegelijk, en je bent er na middernacht mee bezig – en dat is voordat je een CSV-leverancier met vierhonderd SKU's erin hebt aangeraakt.

Dit is het klikpad voor het inschakelen van tracking, elke bulkmethode die langs een handvol producten schaalt, en de instellingen die de moeite waard zijn om de eerste keer bewust te beslissen in plaats van later te corrigeren.

Voordat je begint

Twee beslissingen voordat u een schakelaar aanraakt. Ten eerste: ken uw echte aantallen. Gok niet "waarschijnlijk twaalf" - tel wat er daadwerkelijk op de plank ligt, want welk getal je ook invoert, wordt het getal dat Shopify vanaf dat moment als waarheid beschouwt, en een verkeerde starttelling herstelt zich niet vanzelf.

Ten tweede: bepaal waar elk product op voorraad is. Als u meer dan één locatie exploiteert, wordt de tracking standaard niet gelijkmatig over deze locaties verdeeld. U kiest welke locaties welk product vervoeren wanneer u tracking inschakelt. Dit wordt volledig behandeld inhet opzetten van voorraad voor meerdere locatiesals dat jouw situatie is. In deze handleiding wordt ervan uitgegaan dat u al weet op welke locatie(s) u uw voorraad inslaat.

Als je wilt weten wat deze cijfers eigenlijk betekenen als tracking eenmaal is ingeschakeld (Beschikbaar, Toegezegd, Beschikbaar, Binnenkomend), wordt dat volledig behandeld inhoe Shopify-voorraadtracking werkt. Dit bericht is de installatie-walkthrough, niet de uitleg, dus dat mechanisme wordt hier niet herhaald.

Schakel tracking per variant in

1. Ga naarProductenen open het product.
2. Als het product varianten heeft, selecteert u de specifieke variant die u instelt. De sectie Voorraad werkt per variant, niet per product.
3. In deInventarissectie, schakel de schakelaar voor het bijhouden van voorraad in.
4. Voer de hoeveelheid in die u daadwerkelijk heeft geteld voor elke locatie waar het product op voorraad is.
5. Redden.

Een product zonder varianten slaat stap twee over: u komt rechtstreeks terecht in het gedeelte Voorraad voor het product zelf. Al het andere werkt hoe dan ook hetzelfde.

Stel de initiële voorraadtellingen in

Wanneer u tracking voor een product inschakelt, vraagt Shopify op welke locaties het moet worden opgeslagen - een selectie 'Voorraad wordt op voorraad', niet een automatische toewijzing aan elke locatie in uw account. Kies bewust: een product dat alleen vanuit één magazijn wordt verkocht, mag geen telling vertonen op een winkellocatie waar het nooit wordt verkocht.

Als u uw locaties nog niet heeft ingesteld, doet u dat eerst. Als u voorraad aan producten toewijst voordat uw locaties bestaan, betekent dit alleen dat u de toewijzing opnieuw moet uitvoeren zodra deze bestaat.

Bulkconfiguratie met CSV

Als u dit één variant tegelijk doet, werkt dit voor een handvol producten. Verderop schalen vier native methoden.

Editor voor bulkinventaris

Voor een enkel product met veel varianten: open het en gebruik hetBulkeditor openenin de sectie Varianten. Als u meerdere producten tegelijk wilt bijwerken, gaat u naarProducten → Voorraad, selecteer de varianten die u nodig heeft en kiesVarianten bewerken— De eigen richtlijn van Shopify is om dit pad te gebruiken zodra je meer dan een handvol producten bijwerkt. De bulkeditor omvat meer dan alleen kwantiteit: prijs, vergelijkprijs, kosten per artikel, SKU, streepjescode, belastbare status, "doorgaan met verkopen wanneer niet op voorraad", gewicht, verzendvereiste en land van herkomst, naast hoeveelheden op elke locatie waar het product wordt gevolgd.

Het product-CSV

Producten → Importeren/Exporterengeeft u de volledige product-CSV - hetzelfde bestand dat wordt gebruikt om producten in het algemeen in bulk te maken of bij te werken, niet alleen hun inventaris. Drie kolommen zijn van belang voor tracking:Variantvoorraadtracker(instellen op "shopify" om native te volgen, of leeg laten als er geen tracking is),Variantvoorraad aantal(wordt alleen geïmporteerd als de trackerkolom is ingesteld op 'shopify' en is alleen van toepassing op winkels met één locatie), enVariantvoorraadbeleid(weigeren of doorgaan - dit is de instelling voor doorgaan met verkopen, die hierna wordt behandeld).

Het speciale inventaris-CSV

Dit is een ander bestand dan het bovenstaande bestand en de kolommen zijn niet uitwisselbaar. Ga naarProducten → Voorraad → Exporteren(of Importeren) om een locatiebewuste CSV te krijgen met kolommen zoals Handle, SKU, Location, Incoming, Unavailable, Composed, Available,Bij de hand (huidig), enBij de hand (nieuw). Bewerk 'Voorradig (nieuw)' per locatie en importeer opnieuw om de voorraadniveaus in een bestaande catalogus bij te werken. Dit is het bestand voor het aanpassen van hoeveelheden op specifieke locaties, niet om in de eerste plaats producten aan te maken. Het verwarren van de "Variant Inventory Qty" van het CSV-product met de "Voorhanden (nieuw)" van dit bestand is een veel voorkomende, volledig vermijdbare fout.

De inventarispagina zelf

Producten → Voorraadis ook een filterbare lijstweergave van elke bijgehouden variant, waarbij inline hoeveelheidsbewerking en de CSV-export/-import hierboven in hetzelfde scherm zijn ingebouwd – handig voor kleinere handmatige correcties zonder de browser te verlaten.

Eén tool die niet in dit lijstje thuishoort: Shopify Flow. Flow reageert op voorraadwijzigingen (gewijzigde hoeveelheid, niet op voorraad, weer op voorraad), maar bewerkt de hoeveelheden zelf niet in bulk. Het is automatisering bovenop tracking, geen installatiemethode.

De instelling voor doorgaan met verkopen

Zodra tracking is ingeschakeld, krijgt elke variant de optie 'Doorgaan met verkopen wanneer niet op voorraad', die alleen kan worden geselecteerd omdat tracking nu actief is. Laat het uit en de variant kan niet meer worden gekocht zodra Beschikbaar nul bereikt. Zet hem aan, en klanten kunnen blijven kopen tegen nul of negatief. Beschikbaar - de instelling waar pre-orders en back-orders op vertrouwen, en de instelling waarmee een onopgemerkte mistelling stilletjes te veel wordt verkocht als je hem zonder dat je dat wilt inschakelt.

Bepaal dit per variant, niet als algemene standaard. Een nabestelbaar basisproduct en een beperkte eenmalige afname hebben tegenovergestelde instellingen nodig, en met de hierboven besproken bulkeditor kunt u 'doorgaan met verkopen' voor veel varianten tegelijk instellen als het grootste deel van uw catalogus zich op dezelfde manier zou moeten gedragen.

Veel voorkomende installatiefouten

De meeste installatieproblemen zijn terug te voeren op een van de vijf gewoonten, die allemaal bij de eerste keer voorkomen kunnen worden:

Bij dat laatste begint het echte werk. Eenmalig hoeveelheden instellen is een middag; Het bekijken van het beschikbare nummer van elke SKU en weten wanneer u opnieuw moet bestellen, is een taak die nooit eindigt.StockCueleest uw Shopify-inventaris op het moment dat tracking is ingeschakeld en begint met het opbouwen van herbestellingspunten op basis van uw daadwerkelijke verkoopgeschiedenis, geen afzonderlijke installatiestap vereist.

Volgende: berekenenwanneer elke SKU daadwerkelijk opnieuw moet worden bestelden vervolgens instelleneen lage voorraadwaarschuwing. Beide zitten bovenop de tracking die je zojuist hebt ingeschakeld, en beide vouwen in de bredereBasisprincipes van voorraadbeheerdeze gids is er één deel van.

Veelgestelde vragen

Hoe schakel ik het bijhouden van voorraad in voor een Shopify-product?

Ga naar het product in uw Shopify-beheercentrum, selecteer de variant als die er is, en schakel in het gedeelte Voorraad de trackingschakelaar in. Voer de hoeveelheid in die u heeft op elke locatie waar het product op voorraad is en sla vervolgens op.

Kan ik het bijhouden van voorraad voor honderden SKU's tegelijk instellen?

Ja. Met de bulkinventariseditor onder Producten → Voorraad kunt u vele varianten selecteren en hoeveelheden samen bewerken, en met de speciale voorraad-CSV (Producten → Voorraad → Exporteren/importeren) kunt u de voorraadniveaus voor een hele catalogus en meerdere locaties in één bestand bijwerken.

Wat houdt ‘Doorgaan met verkopen als het niet op voorraad is’ eigenlijk in?

Het controleert of een variant nog kan worden gekocht zodra de Beschikbaarheid nul bereikt. Uit, de variant is vanaf nul niet meer te koop. Aan kunnen klanten blijven kopen tegen een waarde van nul of een negatieve beschikbaarheid, waar pre-order- en backorder-configuraties op vertrouwen.

Heb ik een aparte app nodig om de voorraad in Shopify bij te houden?

Nee – native tracking, aantallentellingen en bulk-CSV-instellingen zijn allemaal op elk planniveau in Shopify ingebouwd. Apps worden handig zodra u geautomatiseerde nabestellingsberekeningen, inkooporders of prognoses wilt, bovenop wat native tracking u al biedt.