Waarschuwingen voor lage voorraad voor Shopify: installatiehandleiding

Shopify toont je een tag 'lage voorraad' in de beheerder en een filter voor lage voorraad dat je handmatig kunt bekijken, maar het stuurt je geen e-mail of melding wanneer een product die grens overschrijdt. Niemand tikt je op de schouder. U komt erachter dat uw voorraad bijna op is als een klant u vertelt dat de voorraad op is. In deze handleiding wordt besproken wat Shopify feitelijk biedt, waarom een ​​lage voorraaddrempel niet hetzelfde is als een bestelpunt, en hoe u waarschuwingen kunt instellen die u daadwerkelijk bereiken voordat uw voorraad opraakt.

Wat Shopify wel en niet native doet

Met Shopify kunt u per variant een drempel voor 'lage voorraad' instellen in Voorraadinstellingen. Zodra de voorraad onder dat aantal zakt, wordt bij het product de badge 'Lage voorraad' weergegeven in uw beheerdersinventarislijst en kunt u de inventarispagina filteren om alles te zien dat zich momenteel onder de drempelwaarde bevindt. Dat is echt nuttig, maar het is een pull-systeem, geen push-systeem. Je moet niet vergeten om te gaan kijken. Er komt niets in uw inbox terecht.

De enige native push-optie isShopify-stroom, een automatiseringstool die een e-mail of Slack-bericht kan activeren wanneer de voorraad onder een bepaald aantal daalt. Flow was vroeger alleen een Plus-functie, en daarom staat dat nog steeds in veel ouder advies, maar het is sinds 2023 beschikbaar voor elk betaald abonnement. Het addertje onder het gras is geen toegang, het is dat je de workflow zelf bouwt en deze wordt geactiveerd op een vast nummer dat je hebt ingetypt - niet op een bestelpunt dat meebeweegt met je verkopen.

Instellen wat native beschikbaar is

1. Stel drempels in per variant.Ga naar de variantinstellingen van elk product en voer een lage voorraaddrempel in het gedeelte Voorraad in. Doe dit eerst voor uw bestverkopende SKU's als u een grote catalogus heeft. Het instellen van drempels voor alles in één keer is vervelend en niet nodig om te beginnen. Als een variant nog niet wordt gevolgd, is er niets om naar te kijken;schakel eerst tracking in.
2. Sla een gefilterde beheerdersweergave op.Filter in Producten → Voorraad op "Lage voorraad" en maak een bladwijzer voor die URL. Controleer het volgens een schema: dagelijks voor snel bewegende SKU's, wekelijks voor al het andere.
3. Bouw een Flow-workflow.Beschikbaar voor elk betaald abonnement. Gebruik de trigger 'Voorraadhoeveelheid gewijzigd' met een voorwaarde die controleert of de nieuwe hoeveelheid onder uw drempel ligt, en een actie die een e-mail of Slack-melding verzendt naar degene die de inkoop afhandelt.

Hierdoor wordt u op de hoogte gesteld, maar er is een echte beperking die de moeite waard is om te begrijpen voordat u erop vertrouwt: een statische drempel houdt geen rekening met hoe snel een product daadwerkelijk wordt verkocht of hoe lang het duurt voordat uw leverancier het weer op voorraad heeft. Dat is het verschil dat hierna wordt besproken.

Lage voorraaddrempel versus bestelpunt – ze zijn niet hetzelfde

Een lage voorraaddrempel is een vast getal dat u waarschijnlijk ooit, mogelijk al een tijdje geleden, heeft gekozen. Een bestelpunt wordt berekend op basis van uw werkelijke verkoopsnelheid en de werkelijke doorlooptijd van uw leverancier, en verandert naarmate deze cijfers veranderen. We behandelen de volledige formule inhoe u bestelpunten kunt berekenen, maar de korte versie is:

Bestelpunt = (Gemiddelde dagelijkse verkoop × Doorlooptijd in dagen) + Veiligheidsvoorraad

Het praktische probleem met een vaste drempel: als de verkoopsnelheid van een product verdubbelt (een viraal moment, een seizoenspiek, een marketingpush die werkte), is je oude drempel nu te laag: je krijgt de waarschuwing te laat, nadat je al krapper op voorraad bent dan de buffer goed maakt. Als de snelheid daalt, activeert dezelfde drempel te vroeg waarschuwingen en bestelt u te veel. Een drempel die ooit is gesteld en stilletjes is vergeten, loopt aan beide kanten niet meer synchroon met de realiteit.

Dit is de reden waarom een ​​op drempels gebaseerde waarschuwing een redelijk uitgangspunt is, maar niet waar de meeste groeiende winkels blijven. De volgende stap is software die uw bestelpunt automatisch herberekent op basis van live verkoopgegevens, zodat de waarschuwing altijd de huidige snelheid weerspiegelt in plaats van een getal dat u zes maanden geleden hebt ingesteld.

Vergelijk uw app-opties

Nuttig om te weten voordat u gaat vergelijken: een lage voorraad is één van de vele signalen. Omzet, doorverkoop en dekkingsdagen vertellen u dingen die een drempel nooit zal vertellen, en wij dekken dezede statistieken die de moeite waard zijn om te volgen, behalve alleen een lage voorraadafzonderlijk.

Als native drempels niet voldoende zijn, en het bouwen en onderhouden van een Flow-workflow per drempel niet de manier is waarop u uw week wilt doorbrengen, kunnen speciale inventaris-apps dit op verschillende niveaus van verfijning aan, van eenvoudige drempelwaarschuwingen tot volledige snelheidsgebaseerde prognoses. We hebben de belangrijkste opties gedetailleerd vergeleken inonze Stocky-alternatievenvergelijking, wat de moeite waard is om volledig te lezen als je tussen deze twee kiest, maar de korte versie voor waarschuwingen specifiek:

• Eenvoudige drempel-appsrepliceer wat Shopify Flow standaard doet, alleen beschikbaar voor alle abonnementen – handig als u alleen de melding nodig heeft en geen prognoses nodig heeft.
• Op snelheid gebaseerde herschikkingsappsbereken de formule voor het bestelpunt automatisch op basis van uw verkoopgeschiedenis en bereken deze opnieuw als de snelheid verandert, zodat de waarschuwing accuraat blijft zonder handmatig onderhoud.
• Volledige tools voor vraagvoorspellingga verder en projecteer toekomstige vraagtrends in plaats van alleen maar het gemiddelde te nemen van de recente verkopen – meer dan de meeste winkels onder een paar honderd SKU’s eigenlijk nodig hebben.

Onze eigen app,StockCue, bevindt zich in de op snelheid gebaseerde categorie: het bekijkt de verkoopsnelheid van elke SKU ten opzichte van het berekende bestelpunt en waarschuwt u op de dag dat dit punt wordt overschreden, waarbij een inkooporder (leverancier, hoeveelheid, kosten) is opgesteld en wacht tot u deze kunt beoordelen in plaats van helemaal opnieuw te bouwen. Er is een gratis abonnement voor winkels onder de 50 SKU's als u het waarschuwingsmechanisme zelf wilt uitproberen voordat u zich ergens aan vastlegt.

Een praktische opstellingsvolgorde

1. Begin met uw top 20% SKU's op basis van omzet.Stel hiervoor eerst drempels in of herschik de punten. Deze zijn het belangrijkst en het verkeerd uitvoeren ervan kost het meeste.
2. Bereken een echte doorlooptijd voor elke leverancier, geen gok. Controleer bij uw laatste inkooporders hoe lang het daadwerkelijk heeft geduurd tussen bestelling en ontvangen voorraad.
3. Kies een veiligheidsvoorraadbufferper SKU op basis van hoe volatiel de verkopen zijn: 3 tot 5 dagen gemiddelde verkoop voor stabiele verkopers, 7 tot 14 dagen voor SKU's met een sterke of onbetrouwbare leverancier.
4. Kies uw waarschuwingsmethode— native drempelwaarde en handmatige controle als u minder dan ~30 SKU's heeft, een Flow-workflow als u graag zelf vaste drempels handhaaft, of een speciale app als u wilt dat de berekening en de melding automatisch worden afgehandeld.
5. Ieder kwartaal beoordelen en opnieuw berekenenminimaal maandelijks voor uw bestsellers. Snelheidsafwijkingen; een herordeningspunt dat één keer is ingesteld en nooit meer wordt bezocht, stopt uiteindelijk met het matchen van de realiteit.

Veelgestelde vragen

Heeft Shopify ingebouwde e-mailwaarschuwingen voor lage voorraad?

Nee. Je kunt een lage voorraaddrempel instellen waarbij een badge en een filter in de beheerder worden weergegeven, maar Shopify stuurt je nooit zelf een e-mail. Om een ​​bericht te krijgen, bouwt u een workflow in Shopify Flow, die gratis is bij elk betaald abonnement, of installeert u een app van derden.

Wat is het verschil tussen een waarschuwing voor een lage voorraad en een waarschuwing voor een bestelpunt?

Er wordt een waarschuwing voor een lage voorraad afgegeven wanneer de voorraad een handmatig gekozen getal overschrijdt, meestal één keer. Er wordt een waarschuwing voor een bestelpunt afgegeven wanneer de voorraad een getal overschrijdt dat is berekend op basis van uw werkelijke verkoopsnelheid en doorlooptijd van uw leverancier. Dat getal wordt automatisch bijgewerkt naarmate uw verkooppatronen veranderen.

Heb ik een app van derden nodig om e-mails met een lage voorraad te ontvangen?

Niet strikt. Shopify Flow is beschikbaar op elk betaald abonnement en kan u een e-mail sturen wanneer een variant onder een door u ingesteld aantal zakt, dus er bestaat een gratis native route als u bereid bent de workflow op te bouwen. Apps verdienen hun plaats als u wilt dat de drempel wordt berekend op basis van de verkoopsnelheid in plaats van handmatig te worden ingevoerd.

Hoe stel ik een lage voorraaddrempel per product in?

Ga in uw Shopify-beheercentrum naar het product, selecteer de variant en zoek het gedeelte Voorraad. Daar vindt u een invoerveld 'lage voorraad' voor de drempelwaarde van elke variant.

Wat moet ik doen als ik een waarschuwing krijg dat de voorraad laag is?

Idealiter zou de waarschuwing u voldoende tijd moeten geven om een ​​inkooporder te plaatsen voordat deze daadwerkelijk op is. Dat is het punt van het berekenen van een goed bestelpunt in plaats van te reageren op 'bijna op'. Apps zoals StockCue stellen de inkooporder samen met de waarschuwing op, zodat de volgende stap het beoordelen en verzenden ervan is, en niet vanuit een blanco spreadsheet.