Shopify-voorraadstatistieken om bij te houden

Een waarschuwing voor een lage voorraad vertelt u dat één SKU bijna op is. Het vertelt je niet dat je kaarsenlijn vier keer per jaar verandert, terwijl je accessoires veel vaker wisselen, of dat een vijfde van je catalogus al maanden niet is verkocht terwijl je stilletjes geld vastlegt dat je zou kunnen besteden aan iets dat beweegt. Dat zijn verschillende problemen, en ze hebben verschillende cijfers nodig.

De onderstaande formules zijn niet moeilijk. Waar het om gaat is wat een slecht nummer u vertelt wat u vervolgens daadwerkelijk moet doen: sneller opnieuw bestellen, minder bestellen of helemaal stoppen met bestellen. Als u nieuwer bent met inventarisconcepten in het algemeen, onzeBasisprincipes van voorraadbeheerde gids behandelt eerst de basis; dit bericht gaat ervan uit dat je daar voorbij bent en de specifieke wiskunde wilt.

Waarom statistieken ertoe doen

Een drempelwaarschuwing beantwoordt één vraag: raken we bijna zonder dit tekort? Het is nuttig, maar het is reactief van opzet. Het wordt pas geactiveerd als een probleem al dichtbij is. De statistieken in dit bericht beantwoorden een andere vraag: werkt deze SKU, of deze categorie, daadwerkelijk voor het bedrijf? Een SKU kan maandenlang comfortabel boven zijn lage voorraaddrempel blijven zitten, terwijl de omzet stilletjes instort en het een dood gewicht op de plank wordt. Statistieken vangen dat op; een drempelwaarschuwing zal dat nooit doen.

Voor geen van deze getallen is speciale software nodig om ze te berekenen; een spreadsheet met verkoop- en kostengegevens brengt u daar. Het werk gebeurt consistent in een echte catalogus, waar de meeste winkels uiteindelijk hulp zoeken.

Omzet voorraad

Voorraadomzet meet hoe vaak u via uw gemiddelde voorraad verkoopt gedurende een periode, meestal een jaar. Het is de meest genoemde voorraadstatistiek, omdat zowel overaankopen als onderaankopen in één getal worden samengevat.

Voorraadomzet = kosten van verkochte goederen ÷ gemiddelde voorraadwaarde

De kosten van verkochte goederen (COGS) zijn wat de verkochte eenheden u daadwerkelijk kosten, niet waarvoor u ze heeft verkocht. De gemiddelde voorraadwaarde is doorgaans uw openingsvoorraadwaarde plus uw eindvoorraadwaarde, gedeeld door twee – of een gemiddelde over frequentere momentopnamen als u die heeft.

Een omzetcijfer dat laag is in verhouding tot uw eigen catalogusgemiddelde is een signaal dat er weinig contant geld op voorraad is: overweeg een korting, een bundel, of bestel de volgende keer gewoon minder. Een omzetcijfer dat ongebruikelijk hoog is in verhouding tot uw normale tempo kan het tegenovergestelde probleem betekenen: u loopt een reëel risico op voorraadtekorten en uw ordergroottes of veiligheidsvoorraad zijn niet bijgehouden. Er bestaat geen universele ‘goede’ omzetratio. Een merk voor huishoudelijke artikelen en een merk voor snel evoluerende verbruiksartikelen zullen op totaal verschillende plaatsen terechtkomen, en het vergelijken van uw nummer met de benchmark van een andere categorie zegt niets nuttigs. Vergelijk het in plaats daarvan met je eigen geschiedenis.

Doorverkooppercentage

Het doorverkooppercentage is het percentage aandelen dat u daadwerkelijk heeft verkocht, meestal afgemeten aan de waarde waarmee u de periode bent begonnen of waarmee u in voorraad heeft gekregen.

Doorverkooppercentage = verkochte eenheden ÷ ontvangen eenheden × 100

Shopify's eigen doorverkooprapport in de beheerder berekent dit een beetje anders: verkocht gedeeld door verkocht plus resterend, in plaats van verkocht gedeeld door ontvangen - dus de twee cijfers komen niet altijd precies overeen als je halverwege de periode de voorraad hebt aangevuld. We bespreken precies hoe Shopify het berekent en waar u het rapport kunt vindenonze gids voor de voorraadrapporten van Shopify.

Een laag doorverkooppercentage voor een SKU die u opzettelijk te veel heeft gekocht voor een lancering of een seizoensinspanning is niet noodzakelijk slecht. Een laag doorverkooppercentage voor een SKU die u keer op keer in hetzelfde volume blijft bestellen, is een duidelijk signaal om de volgende aankooporder te schrappen. Aan de andere kant kan een doorverkooppercentage van bijna 100% op een fast mover een voorraadwaarschuwing in slow motion zijn. Als die snelheid niet gepland was, blijft uw bestelpunt waarschijnlijk achter bij uw werkelijke verkoopsnelheid. Onzeformulegids voor punten opnieuw ordenenloopt door met het herberekenen van dat aantal.

Dagen van inventarisatie

Dagen voorraad schat hoeveel dagen uw huidige voorraad meegaat in het recente verkooptempo. Het is in wezen de omzet uitgedrukt als een aftelling in plaats van een ratio, waardoor het gemakkelijker wordt om te vergelijken met een doorlooptijd.

Dagen van voorraad = 365 ÷ Voorraadomzet

Hetzelfde getal kan rechtstreeks worden bereikt via de gemiddelde voorraad en de verkoopprijs: gemiddelde voorraad ÷ verkoopprijs × 365. Voor een enkele SKU in plaats van een hele categorie levert de eindhoeveelheid ÷ de gemiddelde dagelijkse verkoop een vergelijkbaar cijfer op.

Een voorraadaantal dagen dat korter is dan de doorlooptijd van uw leverancier is een vroege waarschuwing: de voorraad zal nul bereiken voordat er een nieuwe bestelling kan komen als u wacht met handelen. Een cijfer dat veel langer is dan uw typische bestelcyclus betekent het tegenovergestelde: contant geld dat op een plank geparkeerd staat en dat iets anders zou kunnen doen. Dit is dezelfde rekenkunde die uw bestelpunt al uitvoert op SKU-niveau; dagen voorraad is de weergave op categorieniveau of de hele catalogus van hetzelfde probleem.

Stockout-percentage

Het voorraadpercentage meet hoe vaak u in de afgelopen periode daadwerkelijk zonder een product kwam te zitten dat klanten wilden kopen. In tegenstelling tot een waarschuwing voor een lage voorraad, die vooruitkijkt op het moment dat een niveau een drempel overschrijdt, kijkt het voorraadpercentage achteruit en vertelt u of uw waarschuwingen en bestelpunten daadwerkelijk werken.

Er bestaat niet één universeel gestandaardiseerde formule voor (de definities variëren per bron), maar de algemene vorm is: het aantal SKU's, of stockout-exemplaren, dat nul beschikbare voorraad bereikt, gedeeld door het totale aantal SKU's of totale vraaginstanties, over een periode. Een werkbare versie voor een kleine catalogus zonder tracking van verloren verkopen: tel hoeveel van uw actieve SKU's gedurende de periode minstens één keer op nul beschikbaar waren, en deel dit door uw totale aantal actieve SKU's.

Een hoog voorraadpercentage is bijna altijd terug te voeren op twee dingen: het bestelpunt is te laag ingesteld voor de huidige snelheid, of een veiligheidsvoorraadbuffer die te klein is voor hoe onvoorspelbaar de vraag van een SKU of de doorlooptijd van een leverancier eigenlijk is. Beide kunnen worden opgelost met dezelfde formule die wordt beschreven in onze bestelpuntgids hierboven.

GMROI en uitvoeringskosten

De meeste dagelijkse voorraadbeslissingen komen neer op omzet, doorverkoop en voorraadpercentage. GMROI en transportkosten zijn belangrijker als je beslist of een hele categorie überhaupt de moeite waard is om mee te nemen - een driemaandelijkse beoordelingsvraag, niet een dagelijkse vraag.

GMROI (bruto marge rendement op investering) meet de brutowinst die wordt gegenereerd per dollar die in voorraad is vastgelegd:

GMROI = brutowinst ÷ gemiddelde voorraadkosten

Volgens sommige leveranciers van voorraadanalyses wordt een GMROI van ongeveer 2 of meer (twee dollar brutowinst voor elke dollar gemiddelde voorraadwaarde) als gezond beschouwd, hoewel dit per margestructuur en categorie verschilt en geen universele regel is waar elk product aan moet voldoen.

De transportkosten (of de voorraadkosten) geven weer wat het u kost om de voorraad überhaupt aan te houden: opslag, vast kapitaal, verzekering en risico, en het administratieve werk van het beheer ervan:

Transportkosten = Totale jaarlijkse transportkosten ÷ Gemiddelde voorraadwaarde × 100

Een categorie met een dunne GMROI en hoge kosten is het sterkste gecombineerde signaal om deze te verlagen of stop te zetten in plaats van opnieuw te ordenen – de twee cijfers zijn nuttiger samen te lezen dan elk afzonderlijk.

Zodra deze cijfers stromen, is het moeilijker om er een gewoonte van te maken om ze te controleren in plaats van er maar één te berekenen – onzechecklist voor beste praktijken voor inventarisatielegt grofweg uit hoe vaak u naar elk ervan moet kijken.

Elke maand handmatig de omzet, doorverkoop en dekkingsdagen van een echte catalogus opnieuw berekenen is een spreadsheetklusje waar niemand eigenlijk lang mee bezig is.StockCueherberekent automatisch de doorverkoop- en dekkingscijfers op basis van uw echte verkoopgegevens. Het zal de GMROI-beoordeling van een financieel team niet vervangen, maar het houdt de operationele cijfers actueel zonder dat u een formule hoeft aan te raken.

Veelgestelde vragen

Wat is een goede omloopsnelheid van de voorraad voor een Shopify-winkel?

Er is geen enkel gezond omzetcijfer voor elke Shopify-winkel. Het varieert enorm per categorie, prijsniveau en hoe het bedrijf wordt gerund, en er bestaat geen gezaghebbende, categorie-neutrale benchmark. Wat belangrijker is dan het raadplegen van een extern nummer, is het bijhouden van uw eigen omzet in de loop van de tijd: vergelijk de omzet van een SKU met het gemiddelde van uw catalogus en met de eigen volgperioden, en beschouw een plotselinge daling of piek als het signaal om dit te onderzoeken, niet als het absolute cijfer.

Hoe bereken je het doorverkooppercentage?

Het doorverkooppercentage is het percentage van de voorraad dat je daadwerkelijk hebt verkocht, berekend als verkochte eenheden gedeeld door ontvangen eenheden (of je starthoeveelheid voor de periode), vermenigvuldigd met 100. Shopify's eigen doorverkooprapport in de beheerder gebruikt een vergelijkbare maar iets andere versie: verkochte eenheden gedeeld door verkochte eenheden plus resterende eenheden - dus de twee cijfers kunnen enigszins uiteenlopen als je halverwege de periode de voorraad hebt aangevuld.

Wat zijn dagen van inventarisatie en waarom is dit van belang?

Met Dagen van voorraad (ook wel dagen verkoop van voorraad genoemd) wordt geschat hoeveel dagen uw huidige voorraad in het recente verkooptempo meegaat - berekend als 365 gedeeld door de omloopsnelheid van uw voorraad, of op equivalente wijze de gemiddelde voorraad gedeeld door de kosten van verkochte goederen, maal 365. Dit is van belang omdat een voorraaddagenaantal dat korter is dan de doorlooptijd van uw leverancier een vroege waarschuwing is voor een voorraadtekort, terwijl een getal dat veel langer is dan uw typische bestelcyclus erop wijst dat er onvoldoende voorraad is.

Wat is het verschil tussen een voorraadpercentage en een waarschuwing voor een lage voorraad?

Een waarschuwing voor een lage voorraad is toekomstgericht: hij wordt geactiveerd zodra een voorraadniveau een door u ingestelde drempel overschrijdt, zodat u actie kunt ondernemen voordat uw voorraad opraakt. Een voorraadpercentage is terugkijkend: het meet, over een afgelopen periode, hoe vaak een product feitelijk nul beschikbare voorraad heeft bereikt, wat u vertelt of uw waarschuwingen en bestelpunten werken of opnieuw moeten worden gekalibreerd.