Shopify-voorraadrapporten uitgelegd

Shopify heeft negen ingebouwde inventarisrapporten, niet één universeel 'inventaris'-scherm. Dat is precies de reden waarom verkopers ervan uitgaan dat een nummer dat ze willen, niet van nature bestaat, terwijl het feitelijk onder een rapportnaam staat waarvan ze nooit dachten dat ze het zouden controleren.

Dit bericht gaat over waar deze cijfers daadwerkelijk in de Shopify-beheerder staan ​​– niet over wat ze betekenen. Voor de formules en wat een slecht getal je vertelt om eraan te doen, zie onze gids voorde voorraadstatistieken die het volgen waard zijn. Als u de bredere context wilt zien waarin deze rapporten zich bevinden, onzeBasisprincipes van voorraadbeheergids behandelt eerst de onderliggende concepten.

Overzicht van native rapporten

Shopify slaat deze op onder Analytics → Rapporten, in een categorie Voorraad. Negen rapporten zijn daar standaard beschikbaar, er is geen app nodig om ze te bekijken:

• Momentopname van de voorraad aan het einde van de maand— de hoeveelheid van elke variant die u aan het eind van elke maand op voorraad had
• Voorraadwaarde aan het einde van de maand— totale voorraadwaarde aan het einde van de maand, voor varianten met een set kosten per artikel
• Voorraad die dagelijks per product wordt verkocht— het gemiddelde aantal verkochte eenheden per dag, per variant
• Producten per verkocht percentage— welk deel van de starthoeveelheid van een variant is verkocht
• ABC-productanalyse— classificeert varianten A/B/C op basis van inkomstenbijdrage
• Producten op doorverkooppercentage— Shopify's eigen doorverkoopberekening, hieronder besproken
• Resterende voorraad per product— geschatte resterende voorraaddagen bij het huidige verkooptempo
• Wijzigingen in voorraadaanpassingen— elke aanpassing in een periode: handmatige bewerkingen, apps, overdrachten, uitvoeringen
• Voorraadaanpassingen per aantal— hoeveel aanpassingen er hebben plaatsgevonden, ongeacht het eenheidsvolume

Rapport over het doorverkooppercentage

'Producten op basis van doorverkooppercentage' laat zien welk percentage van uw totale voorraad is verkocht tijdens een door u geselecteerde periode. Shopify's eigen formule is:

Doorverkooppercentage = Totaal verkochte hoeveelheid ÷ (Totaal verkochte hoeveelheid + Totale resterende hoeveelheid)

Kolommen zijn product- en varianttitel, SKU, starthoeveelheid, eindhoeveelheid, verkochte hoeveelheid en het doorverkooppercentage zelf. Houd er rekening mee dat dit niet helemaal dezelfde formule is die detailhandelaren gewoonlijk gebruiken voor doorverkoop elders (verkocht ÷ ontvangen) – de twee zullen enigszins uiteenlopen als u de voorraad halverwege de periode aanvult. We behandelen beide versies en wat een laag of hoog getal u zegt te doenhet statistiekbericht.

ABC-analyserapport

ABC-productanalyse beoordeelt elke variant A, B of C op basis van de hoeveelheid omzet die deze heeft bijgedragen gedurende een daaropvolgende periode, na een ruwe verdeling van 80/15/5: A-varianten zorgen voor het grootste deel van uw omzet, C-varianten dragen het minst bij. Kolommen zijn product- en varianttitel, SKU, kwaliteit, eindhoeveelheid en totale voorraadwaarde tegen zowel kostprijs als verkoopprijs. Het is de snelste manier om te zien welke SKU's daadwerkelijk uw aandacht en veiligheidsvoorraad verdienen, en welke niet.

Plantoegang hier is de enige plek waar we een harde beperking kunnen bevestigen. Op de eigen helppagina van Shopify staat: "Als uw winkel het Basic- of Lite-abonnement heeft, kunt u een rapportage-app met ABC-analyse downloaden van de Shopify App Store." In de praktijk betekent dit dat voor native ABC-analyse het Grow-plan of hoger nodig is; als je een instapmodel hebt, heb je specifiek hiervoor een rapportage-app nodig. De andere acht rapporten staan ​​niet op de rapportindexpagina van Shopify zelf, maar Shopify specificeert de toegang tot het plan nergens anders waar we het kunnen bevestigen, dus als precisie belangrijk is, controleer dan je eigen account in plaats van aan te nemen.

Voorhanden voorraad zoeken

Shopify heeft geen rapport dat letterlijk 'Voorraad aanwezig' heet. Het dichtstbijzijnde equivalent is een paar rapporten: momentopname van de voorraad aan het einde van de maand (hoeveelheid per variant) en de voorraadwaarde aan het einde van de maand (de hoeveelheid gewaardeerd tegen kostprijs, voor varianten met een set kosten per item), beide gemeten vanaf het einde van elke maand.

Dat is een nuttig historisch controlepunt, maar het is niet hetzelfde als het live, nu voorhanden nummer. Daarvoor toont de pagina Producten → Voorraad in uw beheerder de huidige beschikbare, beschikbare, vastgelegde en binnenkomende hoeveelheden per variant en locatie in realtime. Het is een pagina, niet een van de negen rapporten, maar het is waar u feitelijk het aantal van vandaag zou controleren in plaats van dat van vorige maand.

Waar native rapporten tekortschieten

Het is de moeite waard om drie beperkingen te kennen voordat u een proces rond deze rapporten bouwt:

• Geen locatie-uitsplitsing in de gedocumenteerde kolommen.Geen van de kolommen in de negen rapporten bevat een locatieveld; ze rapporteren op product-/variantniveau, wat van belang is als u meer dan één locatie beheert en de omzet of doorverkoop per winkel wilt splitsen in plaats van gemengd over al deze locaties.
• Geen voorspelling.Elk van deze rapporten werkt op basis van gerealiseerde historische verkopen over een vaste periode. Bij 'Dagen met resterende voorraad' wordt ervan uitgegaan dat uw recente tempo onveranderd blijft. Er wordt geen rekening gehouden met seizoensinvloeden, trends of een promotie die u plant.
• Plantoegang die verder gaat dan ABC-analyse is echt onduidelijk.We konden alleen maar een harde planbeperking voor ABC-analyse bevestigen. Als uw winkel een instapmodel heeft en een specifiek rapport lijkt te ontbreken, is het de moeite waard om dit rechtstreeks in uw account te verifiëren in plaats van aan te nemen dat het een universele poort is.

Niets van dit alles vervangt het af en toe controleren of de cijfers van Shopify overeenkomen met wat er daadwerkelijk op de plank ligt – dat is een fysieke telling, geen rapport. We bespreken hoe u er een in kunt voerenonze voorraadtellingsgids.

Rapporten uitbreiden met apps

Shopify's eigen rapporten 'Wijzigingen voorraadaanpassing' en 'Voorraadaanpassingen op aantal' geven u al een filterbare, winkelbrede audittrail (op SKU, locatie, medewerker, app en aanpassingsreden) zonder iets te installeren. Voor een enkel product of variant is er ook een speciale tabel met aanpassingsgeschiedenis in de beheerder; Shopify heeft de bewaarperiode in november 2024 verdubbeld van 90 naar 180 dagen, dus de recente geschiedenis is gemakkelijker op te halen dan vroeger.

Waar apps doorgaans waarde toevoegen, is het combineren van een aantal van deze cijfers in één exporteerbaar bestand in plaats van negen afzonderlijke rapportschermen, en het aanbrengen van voorspellingsbewuste herschikkingslogica bovenop wat fundamenteel historische rapportage is. We hebben de rapportagediepte van de belangrijkste Stocky-alternatieven vergeleken inonze app-vergelijkingals u opties evalueert.

Onze eigen app,StockCue, is een voorbeeld: de rapporten over de doorverkoop en de dekkingsdagen zijn voor elk plan in de app te bekijken, en het exporteren ervan, samen met een voorraadauditlogboek, naar CSV is beschikbaar vanaf het groeiplan.

Veelgestelde vragen

Waar vind ik voorraadrapporten in Shopify?

De negen standaardvoorraadrapporten van Shopify staan ​​in uw beheerder onder Analytics → Rapporten, gegroepeerd in een categorie Voorraad: momentopname en waarde van de voorraad aan het einde van de maand, doorverkooppercentage, ABC-analyse, resterende dagen van voorraad en aanpassingsgeschiedenis. Geen van hen heeft een app nodig om toegang te krijgen; je filtert gewoon naar de juiste categorie.

Wat laat het ABC-analyserapport van Shopify zien?

Het beoordeelt elke productvariant A, B of C op basis van de hoeveelheid omzet die deze heeft bijgedragen gedurende een daaropvolgende periode, grofweg volgens een verdeling van 80/15/5: A-varianten zorgen voor het grootste deel van de omzet, C-varianten dragen het minst bij. De kolommen van het rapport zijn product- en varianttitel, SKU, kwaliteit, eindhoeveelheid en totale voorraadwaarde tegen zowel kostprijs als prijs.

Kan ik Shopify-voorraadrapporten exporteren naar CSV?

Met de speciale CSV-voorraad van Shopify (Producten → Voorraad → Exporteren) kunt u de huidige voorraadniveaus per locatie exporteren, maar of elk van de negen benoemde rapporten zijn eigen CSV-export met één klik heeft, is het de moeite waard om rechtstreeks in uw beheerder te controleren, aangezien de documentatie van Shopify dat niet rapport voor rapport beschrijft. Als je meerdere van deze getallen wilt combineren in één exporteerbaar bestand, is dat meestal waar een app van derden in beeld komt. De CSV-exports van StockCue zijn bijvoorbeeld beschikbaar via het Groeiplan.

Waarom voorspellen de native rapporten van Shopify de toekomstige vraag niet?

Alle voorraadrapporten van Shopify werken op basis van gerealiseerde historische verkopen over een vaste periode (verkochte hoeveelheid, resterende hoeveelheid, omzetbijdrage) in plaats van te projecteren wat er waarschijnlijk als volgende zal worden verkocht. Bij 'Dagen met resterende voorraad' wordt er bijvoorbeeld van uitgegaan dat uw recente verkooptempo onveranderd blijft; er wordt geen rekening gehouden met seizoensinvloeden, trends of een promotie die u plant; dit is het gat dat speciale prognosetools moeten opvullen.