Informes de inventario de Shopify explicados

Shopify tiene nueve informes de inventario integrados, no una pantalla de "inventario" multiuso. Esa es exactamente la razón por la que los comerciantes asumen que el número que desean no existe de forma nativa, cuando en realidad está bajo el nombre de un informe que nunca pensaron verificar.

Esta publicación trata sobre dónde se encuentran realmente esos números en el administrador de Shopify, no sobre lo que significan. Para conocer las fórmulas y lo que un número incorrecto le indica que haga al respecto, consulte nuestra guía paraLas métricas de inventario que vale la pena seguir.. Si desea conocer el contexto más amplio en el que se encuentran estos informes, nuestrofundamentos de la gestion de inventariosLa guía cubre primero los conceptos subyacentes.

Descripción general de los informes nativos

Shopify los archiva en Análisis → Informes, en una categoría de Inventario. Nueve informes se encuentran allí de forma nativa, no se requiere ninguna aplicación para verlos:

• Resumen del inventario de fin de mes— la cantidad de cada variante que tenía en stock al final de cada mes
• Valor de inventario de fin de mes— valor total del inventario al final del mes, para variantes con un costo por conjunto de artículos
• Inventario vendido diariamente por producto— el número promedio de unidades vendidas por día, por variante
• Productos por porcentaje vendido— qué parte de la cantidad inicial de una variante se ha vendido
• Análisis de producto ABC— variantes de grados A/B/C por contribución a los ingresos
• Productos por tasa de venta directa— Cálculo de ventas directas de Shopify, que se explica a continuación
• Inventario restante por producto— días estimados de existencias restantes al ritmo de ventas actual
• Cambios de ajuste de inventario— cada ajuste en un período: ediciones manuales, aplicaciones, transferencias, cumplimientos
• Ajustes de inventario por conteo— cuántos ajustes ocurrieron, independientemente del volumen de la unidad

Informe de tasa de venta directa

"Productos por tasa de venta directa" muestra qué porcentaje de su inventario total se vendió durante el período que seleccione. La fórmula propia de Shopify es:

Tasa de venta directa = Cantidad total vendida ÷ (Cantidad total vendida + Cantidad total restante)

Las columnas son el título del producto y la variante, el SKU, la cantidad inicial, la cantidad final, la cantidad vendida y la tasa de venta directa en sí. Tenga en cuenta que esta no es la misma fórmula que los minoristas suelen utilizar para la venta directa en otros lugares (vendido ÷ recibido): las dos divergirán ligeramente si reabastece a mitad del período. Cubrimos ambas versiones y lo que un número bajo o alto le indica que haga enla publicación de métricas.

Informe de análisis ABC

El análisis de productos ABC clasifica cada variante A, B o C según la cantidad de ingresos que contribuyó durante un período final, siguiendo una división aproximada de 80/15/5: las variantes A generan la mayor parte de sus ingresos, las variantes C son las que contribuyen menos. Las columnas son el título del producto y de la variante, el SKU, el grado, la cantidad final y el valor total del inventario tanto al costo como al precio de venta. Es la forma nativa más rápida de ver qué SKU realmente merecen su atención y stock de seguridad, y cuáles no.

El acceso al plan aquí es el único lugar donde podemos confirmar una restricción estricta. La propia página de ayuda de Shopify dice: "Si tu tienda tiene el plan Básico o Lite, puedes descargar una aplicación de informes con análisis ABC desde Shopify App Store". En la práctica, eso significa que el análisis ABC nativo necesita el plan Grow o superior; Si tiene un plan básico, necesitará una aplicación de informes para este específicamente. Los otros ocho informes no están incluidos en la página de índice de informes de Shopify, pero Shopify no detalla el acceso al plan informe por informe en ningún otro lugar que podamos confirmar, por lo que si la precisión es importante, verifique su propia cuenta en lugar de asumir.

Encontrar stock disponible

Shopify no tiene un informe llamado literalmente "Inventario disponible". El equivalente nativo más cercano es un par de informes: Instantánea del inventario de fin de mes (cantidad por variante) y Valor del inventario de fin de mes (esa cantidad valorada al costo, para variantes con un costo por conjunto de artículos), ambos medidos al final de cada mes.

Ese es un punto de control histórico útil, pero no es lo mismo que el número en vivo que está disponible en este momento. Para eso, la página Productos → Inventario en su administrador muestra las cantidades actuales, disponibles, comprometidas y entrantes por variante y ubicación en tiempo real; es una página, no uno de los nueve informes, pero es donde realmente verificaría el número de hoy en lugar del del mes pasado.

Donde los informes nativos se quedan cortos

Vale la pena conocer tres limitaciones antes de crear un proceso en torno a estos informes:

• No hay desglose de ubicación en las columnas documentadas.Ninguna de las columnas enumeradas de los nueve informes incluye un campo de ubicación: informan a nivel de producto/variante, lo cual es importante si administra más de una ubicación y desea dividir la facturación o las ventas directas por tienda en lugar de combinarlas en todas.
• Sin previsión.Cada uno de estos informes funciona a partir de ventas históricas realizadas durante un período fijo. "Días de inventario restantes" supone que su ritmo reciente continúa sin cambios; no se basa en la estacionalidad, la tendencia o la promoción que esté planeando.
• El acceso a planes más allá del análisis ABC no está realmente claro.Sólo pudimos confirmar una restricción estricta del plan para el análisis ABC. Si su tienda tiene un plan básico y parece que falta un informe específico, vale la pena verificarlo directamente en su cuenta en lugar de asumir que es una puerta universal.

Nada de esto reemplaza la verificación ocasional de que los números de Shopify coincidan con lo que realmente hay en el estante; eso es un recuento físico, no un informe. Cubrimos cómo ejecutar uno ennuestra guía de recuento de existencias.

Ampliar informes con aplicaciones

Los informes "Cambios de ajuste de inventario" y "Ajustes de inventario por recuento" de Shopify ya le brindan un seguimiento de auditoría filtrable en toda la tienda (por SKU, ubicación, miembro del personal, aplicación y motivo de ajuste) sin instalar nada. Para un solo producto o variante, también hay una tabla de historial de ajustes dedicada en el administrador; Shopify duplicó su ventana de retención de 90 a 180 días en noviembre de 2024, por lo que el historial reciente es más fácil de extraer de forma nativa que antes.

Donde las aplicaciones normalmente agregan valor es combinando varios de estos números en un archivo exportable en lugar de nueve pantallas de informes separadas, y superponiendo una lógica de reordenamiento basada en pronósticos sobre lo que son fundamentalmente informes históricos. Comparamos la profundidad de los informes entre las principales alternativas de Stocky ennuestra comparación de aplicacionessi estás evaluando opciones.

Nuestra propia aplicación,StockCue, es un ejemplo: sus informes de ventas directas y días de cobertura se pueden ver en la aplicación en cualquier plan, y exportarlos, junto con un registro de auditoría de inventario, a CSV está disponible desde el plan de crecimiento en adelante.

Preguntas frecuentes

¿Dónde encuentro informes de inventario en Shopify?

Los nueve informes de inventario predeterminados de Shopify se encuentran en su administrador en Análisis → Informes, agrupados en una categoría de Inventario: instantánea y valor del inventario de fin de mes, tasa de ventas directas, análisis ABC, días de inventario restantes e historial de ajustes entre ellos. Ninguno de ellos requiere una aplicación para acceder; simplemente estás filtrando a la categoría correcta.

¿Qué muestra el informe de Análisis ABC de Shopify?

Califica cada variante de producto A, B o C en función de la cantidad de ingresos que contribuyó durante un período final, aproximadamente siguiendo una división 80/15/5: las variantes A generan la mayor parte de los ingresos, las variantes C son las que contribuyen menos. Las columnas del informe son el título del producto y de la variante, el SKU, la calidad, la cantidad final y el valor total del inventario tanto al costo como al precio.

¿Puedo exportar informes de inventario de Shopify a CSV?

El CSV de inventario dedicado de Shopify (Productos → Inventario → Exportar) le permite exportar los niveles de existencias actuales por ubicación, pero vale la pena verificar directamente en su administrador si cada uno de los nueve informes nombrados tiene su propia exportación CSV con un solo clic, ya que la documentación de Shopify no lo detalla informe por informe. Si desea combinar varios de esos números en un archivo exportable, normalmente es donde entra en juego una aplicación de terceros: las exportaciones CSV de StockCue, por ejemplo, están disponibles en el plan de crecimiento.

¿Por qué los informes nativos de Shopify no pronostican la demanda futura?

Cada uno de los informes de inventario de Shopify funciona a partir de ventas históricas realizadas durante un período fijo (cantidad vendida, cantidad restante, contribución a los ingresos) en lugar de proyectar lo que probablemente se venderá a continuación. "Días de inventario restantes", por ejemplo, supone que su ritmo de ventas reciente continúa sin cambios; no tiene en cuenta la estacionalidad, la tendencia o la promoción que esté planeando, que es el vacío para el que están diseñadas las herramientas de pronóstico dedicadas.