Spiegazione dei report sull'inventario di Shopify

Shopify ha nove report di inventario integrati, non una schermata di "inventario" per tutti gli usi. Questo è esattamente il motivo per cui i commercianti presumono che un numero che desiderano non esista in modo nativo, quando in realtà si trova sotto un nome di rapporto che non avrebbero mai pensato di controllare.

Questo post riguarda la posizione effettiva di questi numeri nell'amministratore di Shopify, non il loro significato. Per le formule e cosa ti dice di fare un numero sbagliato, consulta la nostra guidale metriche di inventario che vale la pena monitorare. Se desideri un contesto più ampio all'interno di questi rapporti, il nostronozioni di base sulla gestione delle scortela guida copre innanzitutto i concetti sottostanti.

Panoramica dei report nativi

Shopify li archivia in Analytics → Report, in una categoria Inventario. Nove report sono presenti in modo nativo, non è necessaria alcuna app per visualizzarli:

• Istantanea dell'inventario di fine mese— la quantità di ciascuna variante che avevi in stock alla fine di ogni mese
• Valore dell'inventario di fine mese— valore totale dell'inventario alla fine del mese, per le varianti con un costo per articolo impostato
• Inventario venduto quotidianamente per prodotto— il numero medio di unità vendute al giorno, per variante
• Prodotti per percentuale venduta— quale quota della quantità iniziale di una variante è stata venduta
• Analisi del prodotto ABC— classifica le varianti A/B/C in base al contributo alle entrate
• Prodotti per tasso di vendita— Calcolo del sell-through di Shopify, illustrato di seguito
• Inventario rimanente per prodotto— giorni stimati di scorte rimanenti al ritmo attuale delle vendite
• Modifiche all'adeguamento delle scorte— ogni aggiustamento in un periodo: modifiche manuali, app, trasferimenti, adempimenti
• Rettifiche di inventario per conteggio— quanti aggiustamenti sono avvenuti, indipendentemente dal volume dell'unità

Rapporto sul tasso di vendita

"Prodotti per tasso di vendita" mostra la percentuale del tuo inventario totale venduta durante un periodo selezionato. La formula di Shopify è:

Tasso di vendita = Quantità totale venduta ÷ (Quantità totale venduta + Quantità totale rimanente)

Le colonne sono il titolo del prodotto e della variante, lo SKU, la quantità iniziale, la quantità finale, la quantità venduta e la percentuale di vendita stessa. Tieni presente che questa non è esattamente la stessa formula che i rivenditori utilizzano comunemente per il sell-through altrove (venduto ÷ ricevuto): le due divergeranno leggermente se effettui il rifornimento a metà periodo. Copriremo entrambe le versioni e ciò che un numero basso o alto ti dice di fareil post sulle metriche.

Rapporto di analisi ABC

L'analisi ABC del prodotto classifica ogni variante A, B o C in base al contributo apportato alle entrate in un periodo finale, seguendo una suddivisione approssimativa 80/15/5: varianti A che generano la maggior parte delle entrate, varianti C che contribuiscono meno. Le colonne sono il titolo del prodotto e della variante, lo SKU, la qualità, la quantità finale e il valore totale dell'inventario sia al costo che al prezzo di vendita. È il modo nativo più veloce per vedere quali SKU meritano effettivamente la tua attenzione e le scorte di sicurezza e quali no.

Pianificare l'accesso qui è l'unico posto in cui possiamo confermare una dura restrizione. La pagina di aiuto di Shopify afferma: "Se il tuo negozio ha il piano Basic o Lite, puoi scaricare un'app di reporting con analisi ABC dall'App Store di Shopify". In pratica, ciò significa che l'analisi ABC nativa necessita del piano Grow o superiore; se hai un piano entry-level, avrai bisogno di un'app di reporting specificatamente per questo. Gli altri otto report non sono inseriti nella stessa pagina dell'indice dei report di Shopify, ma Shopify non dettaglia il report di accesso al piano per report in nessun altro punto in cui potremmo confermare, quindi se la precisione è importante, controlla il tuo account anziché dare per scontato.

Ricerca di scorte disponibili

Shopify non ha un rapporto chiamato letteralmente "Inventario disponibile". L'equivalente nativo più vicino è una coppia di report: istantanea dell'inventario di fine mese (quantità per variante) e valore dell'inventario di fine mese (la quantità valutata al costo, per le varianti con un costo per set di articoli), entrambi misurati alla fine di ogni mese.

Questo è un utile punto di controllo storico, ma non è la stessa cosa del numero a portata di mano in questo momento. Per questo, la pagina Prodotti → Inventario nel tuo pannello di controllo mostra le quantità attuali a disposizione, disponibili, impegnate e in entrata per variante e posizione in tempo reale: è una pagina, non uno dei nove report, ma è dove controllerai effettivamente il numero di oggi anziché quello del mese scorso.

Dove i report nativi non sono all'altezza

È opportuno conoscere tre limitazioni prima di creare un processo attorno a questi report:

• Nessuna ripartizione della posizione nelle colonne documentate.Nessuna delle nove colonne elencate dei report include un campo relativo alla posizione: riportano a livello di prodotto/variante, il che è importante se gestisci più di una sede e desideri che il fatturato o il sell-through siano suddivisi per negozio anziché combinati tra tutti.
• Nessuna previsione.Ognuno di questi report funziona in base alle vendite storiche realizzate in un periodo fisso. "Giorni di inventario rimanenti" presuppone che il tuo ritmo recente rimanga invariato e non si basa sulla stagionalità, sulla tendenza o sulla promozione che stai pianificando.
• Pianificare l’accesso al di là dell’analisi ABC non è davvero chiaro.Potremmo solo confermare una dura restrizione del piano per l'analisi ABC. Se il tuo negozio ha un piano entry-level e sembra che manchi un rapporto specifico, vale la pena verificarlo direttamente nel tuo account piuttosto che dare per scontato che si tratti di un cancello universale.

Niente di tutto ciò sostituisce il controllo occasionale che i numeri di Shopify corrispondano a ciò che è effettivamente sullo scaffale: si tratta di un conteggio fisico, non di un rapporto. Parliamo di come eseguirne unola nostra guida al conteggio delle scorte.

Estensione dei report con le app

I report "Modifiche di aggiustamento dell'inventario" e "Aggiustamenti dell'inventario per conteggio" di Shopify forniscono già una traccia di controllo filtrabile a livello di negozio (per SKU, posizione, membro dello staff, app e motivo dell'aggiustamento) senza installare nulla. Per un singolo prodotto o variante, c'è anche una tabella dedicata alla cronologia delle modifiche nell'amministratore; Shopify ha raddoppiato il suo periodo di conservazione da 90 a 180 giorni nel novembre 2024, quindi la cronologia recente è più facile da estrarre in modo nativo rispetto al passato.

Il punto in cui le app in genere aggiungono valore è combinare molti di questi numeri in un unico file esportabile invece di nove schermate di report separate e sovrapporre una logica di riordino basata sulle previsioni su ciò che è fondamentalmente un reporting storico. Abbiamo confrontato la profondità dei report delle principali alternative a Stocky inil nostro confronto tra appse stai valutando le opzioni.

La nostra app,StockCue, ne è un esempio: i report sulle vendite e sui giorni di copertura sono visualizzabili nell'app su qualsiasi piano ed è possibile esportarli, insieme a un registro di controllo dell'inventario, in CSV dal piano Crescita in su.

Domande frequenti

Dove trovo i report sull'inventario in Shopify?

I nove report predefiniti sull'inventario di Shopify si trovano nel tuo pannello di controllo in Analytics → Report, raggruppati in una categoria Inventario: istantanea e valore dell'inventario di fine mese, tasso di vendita, analisi ABC, giorni di inventario rimanenti e cronologia degli aggiustamenti tra di essi. Nessuno di essi richiede un'app per accedere; stai semplicemente filtrando nella categoria giusta.

Cosa mostra il report Analisi ABC di Shopify?

Classifica ciascuna variante di prodotto A, B o C in base alle entrate che ha contribuito in un periodo finale, all'incirca seguendo una suddivisione 80/15/5: le varianti A guidano la maggior parte delle entrate, le varianti C contribuiscono meno. Le colonne del report sono titolo del prodotto e della variante, SKU, qualità, quantità finale e valore totale dell'inventario sia al costo che al prezzo.

Posso esportare i report sull'inventario Shopify in CSV?

Il CSV di inventario dedicato di Shopify (Prodotti → Inventario → Esporta) ti consente di esportare i livelli di stock correnti in base alla posizione, ma vale la pena verificare se ciascuno dei nove report nominati ha la propria esportazione CSV con un clic direttamente nel tuo amministratore, poiché la documentazione di Shopify non lo spiega rapporto per rapporto. Se desideri che molti di questi numeri vengano combinati in un unico file esportabile, in genere è qui che entra in gioco un'app di terze parti: le esportazioni CSV di StockCue, ad esempio, sono disponibili dal piano Crescita.

Perché i report nativi di Shopify non prevedono la domanda futura?

Ciascuno dei report sull'inventario di Shopify funziona in base alle vendite storiche realizzate in un periodo fisso (quantità venduta, quantità rimanente, contributo alle entrate) anziché proiettare ciò che probabilmente verrà venduto successivamente. "Giorni di inventario rimanenti", ad esempio, presuppone che il ritmo di vendita recente rimanga invariato; non tiene conto della stagionalità, della tendenza o della promozione che stai pianificando, che è il divario per cui gli strumenti di previsione dedicati sono progettati per colmare.