Shopify-Inventarberichte erklärt

Shopify verfügt über neun integrierte Bestandsberichte und nicht über einen Allzweck-„Bestands“-Bildschirm. Genau aus diesem Grund gehen Händler davon aus, dass eine von ihnen gewünschte Nummer nicht nativ existiert, während sie tatsächlich unter einem Berichtsnamen gespeichert ist, an dessen Überprüfung sie nie gedacht hätten.

In diesem Beitrag geht es darum, wo sich diese Zahlen tatsächlich im Shopify-Adminbereich befinden – nicht darum, was sie bedeuten. Die Formeln und was Sie bei einer schlechten Zahl dagegen tun können, finden Sie in unserem Leitfadendie Bestandskennzahlen, die es wert sind, verfolgt zu werden. Wenn Sie den breiteren Kontext dieser Berichte sehen möchten, unserenGrundlagen der BestandsverwaltungDer Leitfaden behandelt zunächst die zugrunde liegenden Konzepte.

Übersicht über native Berichte

Shopify legt diese unter Analytics → Berichte in der Kategorie „Inventar“ ab. Neun Berichte sind dort nativ verfügbar, es ist keine App erforderlich, um sie anzuzeigen:

• Bestandsübersicht zum Monatsende— die Menge jeder Variante, die Sie am Ende jedes Monats auf Lager hatten
• Lagerwert am Monatsende– Gesamtbestandswert am Monatsende für Varianten mit Kosten pro Artikelsatz
• Täglich verkaufter Lagerbestand nach Produkt— die durchschnittliche Anzahl verkaufter Einheiten pro Tag und Variante
• Produkte nach verkauftem Prozentsatz— welcher Anteil der Startmenge einer Variante verkauft wurde
• ABC-Produktanalyse— bewertet die Varianten A/B/C nach Umsatzbeitrag
• Produkte nach Durchverkaufsrate– Shopifys eigene Durchverkaufsberechnung, siehe unten
• Verbleibender Lagerbestand pro Produkt– geschätzter verbleibender Lagerbestand in Tagen bei aktuellem Verkaufstempo
• Änderungen bei der Bestandsanpassung— jede Anpassung in einem Zeitraum: manuelle Bearbeitungen, Apps, Übertragungen, Erfüllungen
• Bestandsanpassungen nach Anzahl— wie viele Anpassungen stattgefunden haben, unabhängig von der Lautstärke des Geräts

Bericht zur Verkaufsrate

„Produkte nach Durchverkaufsrate“ zeigt an, wie viel Prozent Ihres Gesamtbestands in einem von Ihnen ausgewählten Zeitraum verkauft wurden. Shopifys eigene Formel lautet:

Durchverkaufsrate = Gesamtverkaufsmenge ÷ (Gesamtverkaufsmenge + Gesamtverbleibende Menge)

Die Spalten enthalten Produkt- und Variantentitel, SKU, Startmenge, Endmenge, verkaufte Menge und die Durchverkaufsrate selbst. Beachten Sie, dass dies nicht ganz die gleiche Formel ist, die Einzelhändler üblicherweise für den Durchverkauf anderswo verwenden (verkauft ÷ erhalten) – die beiden weichen leicht voneinander ab, wenn Sie Ihren Lagerbestand mitten im Zeitraum auffüllen. Wir behandeln beide Versionen und was Sie bei einer niedrigen oder hohen Zahl tun müssender Metrikbeitrag.

ABC-Analysebericht

Die ABC-Produktanalyse bewertet jede Variante A, B oder C danach, wie viel Umsatz sie in einem letzten Zeitraum beigetragen hat, und folgt dabei einer groben 80/15/5-Aufteilung: A-Varianten erwirtschaften den Großteil Ihres Umsatzes, C-Varianten tragen am wenigsten bei. Die Spalten umfassen Produkt- und Variantentitel, SKU, Sorte, Endmenge und Gesamtbestandswert zum Selbstkosten- und Verkaufspreis. Dies ist der schnellste native Weg, um zu sehen, welche SKUs tatsächlich Ihre Aufmerksamkeit und Ihren Sicherheitsbestand verdienen und welche nicht.

Der Planzugang ist hier der einzige Ort, an dem wir eine harte Einschränkung bestätigen können. Auf der eigenen Hilfeseite von Shopify heißt es: „Wenn Ihr Shop den Basic- oder Lite-Plan hat, können Sie eine Reporting-App mit ABC-Analyse aus dem Shopify App Store herunterladen.“ In der Praxis bedeutet das, dass für die native ABC-Analyse der Grow-Plan oder höher erforderlich ist; Wenn Sie einen Einstiegsplan haben, benötigen Sie speziell für diesen Plan eine Berichts-App. Die anderen acht Berichte sind nicht auf der Berichtsindexseite von Shopify selbst aufgeführt, aber Shopify listet den Planzugriff Bericht für Bericht an keiner anderen Stelle auf, die wir bestätigen könnten. Wenn es also auf Präzision ankommt, überprüfen Sie Ihr eigenes Konto, anstatt davon auszugehen.

Finden von Lagerbeständen

Shopify verfügt nicht über einen Bericht mit dem wörtlichen Namen „Inventory on Hand“. Das nächstliegende native Äquivalent ist ein Berichtspaar: Momentaufnahme des Monatsendbestands (Menge nach Variante) und Wert des Monatsendbestands (die zum Selbstkostenpreis bewertete Menge für Varianten mit Kosten pro Artikelsatz), beide gemessen zum Monatsende.

Das ist ein nützlicher historischer Kontrollpunkt, aber es ist nicht dasselbe wie die aktuelle, aktuell verfügbare Nummer. Zu diesem Zweck zeigt die Seite „Produkte → Lagerbestand“ in Ihrem Adminbereich die aktuell verfügbaren, verfügbaren, zugesagten und eingehenden Mengen pro Variante und Standort in Echtzeit an – es handelt sich um eine Seite, nicht um einen der neun Berichte, aber dort würden Sie tatsächlich die heutige Zahl und nicht die des letzten Monats überprüfen.

Wo native Berichte zu kurz kommen

Bevor Sie einen Prozess rund um diese Berichte aufbauen, sollten Sie drei Einschränkungen kennen:

• Keine Standortaufschlüsselung in den dokumentierten Spalten.Keine der neun aufgeführten Spalten in den Berichten enthält ein Standortfeld – sie berichten auf der Produkt-/Variantenebene, was wichtig ist, wenn Sie mehr als einen Standort betreiben und den Umsatz oder den Durchverkauf pro Filiale aufteilen möchten, anstatt sie über alle zu verteilen.
• Keine Prognose.Jeder dieser Berichte basiert auf realisierten historischen Verkäufen über einen festgelegten Zeitraum. Bei „Verbleibender Lagerbestand in Tagen“ wird davon ausgegangen, dass Ihr aktuelles Tempo unverändert bleibt – Saisonalität, Trend oder eine von Ihnen geplante Werbeaktion werden nicht berücksichtigt.
• Planzugriff über die ABC-Analyse hinaus ist wirklich unklar.Für die ABC-Analyse konnten wir lediglich eine harte Planeinschränkung bestätigen. Wenn Ihr Geschäft einen Einstiegsplan hat und ein bestimmter Bericht zu fehlen scheint, lohnt es sich, dies direkt in Ihrem Konto zu überprüfen, anstatt davon auszugehen, dass es sich um ein Universal-Gate handelt.

Nichts davon ersetzt die gelegentliche Überprüfung, ob die Zahlen von Shopify mit denen übereinstimmen, die tatsächlich im Regal stehen – das ist eine physische Zählung, kein Bericht. Wir erklären, wie man einen einführtUnser Leitfaden zur Bestandszählung.

Berichte mit Apps erweitern

Shopifys eigene Berichte „Bestandsanpassungsänderungen“ und „Bestandsanpassungen nach Anzahl“ bieten Ihnen bereits einen filterbaren, shopweiten Prüfpfad (nach SKU, Standort, Mitarbeiter, App und Anpassungsgrund), ohne dass Sie etwas installieren müssen. Für ein einzelnes Produkt oder eine einzelne Variante gibt es im Adminbereich auch eine eigene Anpassungsverlaufstabelle; Shopify hat sein Aufbewahrungsfenster im November 2024 von 90 auf 180 Tage verdoppelt, sodass die aktuelle Historie einfacher als früher nativ abgerufen werden kann.

Der Mehrwert von Apps besteht typischerweise darin, mehrere dieser Zahlen in einer exportierbaren Datei statt in neun separaten Berichtsbildschirmen zu kombinieren und eine prognosebewusste Neuordnungslogik über die im Wesentlichen historischen Berichte zu legen. Wir haben die Berichtstiefe der wichtigsten Stocky-Alternativen verglichenUnser App-Vergleichwenn Sie Optionen prüfen.

Unsere eigene App,StockCueist ein Beispiel: Die Verkaufs- und Deckungsberichte sind in der App für jeden Plan sichtbar, und der Export dieser Berichte zusammen mit einem Bestandsüberwachungsprotokoll in CSV ist ab dem Growth-Plan möglich.

Häufig gestellte Fragen

Wo finde ich Lagerbestandsberichte in Shopify?

Die neun Standard-Inventarberichte von Shopify sind in Ihrem Adminbereich unter „Analytics → Berichte“ verfügbar und in eine Inventarkategorie gruppiert – Momentaufnahme und Wert des Inventars am Monatsende, Durchverkaufsrate, ABC-Analyse, verbleibende Lagerbestände in Tagen und Anpassungsverlauf. Für den Zugriff ist keine App erforderlich. Sie filtern lediglich nach der richtigen Kategorie.

Was zeigt der ABC-Analysebericht von Shopify?

Es stuft jede Produktvariante mit A, B oder C ein, basierend darauf, wie viel Umsatz sie in einem zurückliegenden Zeitraum beigesteuert hat, ungefähr nach einer 80/15/5-Aufteilung: A-Varianten erwirtschaften den Großteil des Umsatzes, C-Varianten tragen am wenigsten bei. Die Spalten des Berichts sind Produkt- und Variantentitel, SKU, Sorte, Endmenge und Gesamtbestandswert zu Kosten und Preis.

Kann ich Shopify-Inventarberichte in CSV exportieren?

Shopifys dedizierte Lagerbestands-CSV-Datei (Produkte → Lagerbestand → Exportieren) ermöglicht Ihnen den Export der aktuellen Lagerbestände nach Standort. Ob jeder der neun genannten Berichte jedoch über einen eigenen Ein-Klick-CSV-Export verfügt, sollten Sie direkt in Ihrem Admin überprüfen, da dies in der Dokumentation von Shopify nicht Bericht für Bericht aufgeführt ist. Wenn Sie mehrere dieser Zahlen in einer exportierbaren Datei kombinieren möchten, kommt hier normalerweise eine Drittanbieter-App ins Spiel – die CSV-Exporte von StockCue sind beispielsweise im Growth-Plan verfügbar.

Warum prognostizieren die nativen Berichte von Shopify nicht die zukünftige Nachfrage?

Jeder Bestandsbericht von Shopify basiert auf realisierten historischen Verkäufen über einen festgelegten Zeitraum – verkaufte Menge, verbleibende Menge, Umsatzbeitrag – und nicht auf der Prognose, was als nächstes wahrscheinlich verkauft wird. „Verbleibender Lagerbestand in Tagen“ geht beispielsweise davon aus, dass Ihr aktuelles Verkaufstempo unverändert bleibt; Dabei werden Saisonalität, Trend oder eine von Ihnen geplante Werbeaktion nicht berücksichtigt. Dies ist die Lücke, die mit speziellen Prognosetools geschlossen werden soll.