شرح تقارير المخزون في Shopify
نظرة عامة على تقارير المخزون الأصلية في Shopify، وما يعرضه كل منها، وأين ينقصها، وكيف تقوم التطبيقات بتوسيعها من خلال سجلات التصدير والتدقيق.
يحتوي Shopify على تسعة تقارير مخزون مدمجة، وليس شاشة "مخزون" واحدة لجميع الأغراض. وهذا هو بالضبط السبب الذي يجعل التجار يفترضون أن الرقم الذي يريدونه غير موجود محليًا، في حين أنه موجود فعليًا تحت اسم تقرير لم يفكروا مطلقًا في التحقق منه.
تتناول هذه المشاركة المكان الذي توجد فيه هذه الأرقام فعليًا في مسؤول Shopify - وليس ما تعنيه. لمعرفة الصيغ وما يخبرك به الرقم السيئ حيال ذلك، راجع دليلنامقاييس المخزون تستحق التتبع. إذا كنت تريد السياق الأوسع لهذه التقارير، فلديناأساسيات إدارة المخزونيغطي الدليل المفاهيم الأساسية أولاً.
نظرة عامة على التقارير الأصلية
قم بملفات Shopify ضمن التحليلات → التقارير، في فئة المخزون. تتوفر تسعة تقارير محليًا، ولا يلزم وجود تطبيق لعرضها:
- لقطة مخزون نهاية الشهر- كمية كل متغير لديك في المخزون في نهاية كل شهر
- قيمة المخزون نهاية الشهر— إجمالي قيمة المخزون في نهاية الشهر، للمتغيرات ذات التكلفة لكل مجموعة عناصر
- بيع المخزون يوميا حسب المنتج— متوسط عدد الوحدات المباعة يوميًا لكل متغير
- المنتجات حسب النسبة المئوية المباعة- ما هي الحصة التي تم بيعها من الكمية الأولية للمتغير
- تحليل المنتج ABC- درجات المتغيرات A/B/C حسب مساهمة الإيرادات
- المنتجات حسب معدل البيع— حساب البيع الخاص بـ Shopify، الموضح أدناه
- المخزون المتبقي لكل منتج- الأيام المقدرة للمخزون المتبقي بوتيرة المبيعات الحالية
- تغييرات تعديل المخزون- كل تعديل في فترة ما: التعديلات اليدوية والتطبيقات والتحويلات والوفاءات
- تعديلات المخزون حسب العدد— كم عدد التعديلات التي حدثت، بغض النظر عن حجم الوحدة
تقارير المخزون الأصلية، لا يوجد تطبيق مطلوب
يحتوي على قيود مؤكدة على الخطة (تحليل ABC)
من الطلب المستقبلي للمشروع التسعة
تقرير معدل البيع
يعرض "المنتجات حسب معدل البيع" النسبة المئوية لإجمالي مخزونك الذي تم بيعه خلال الفترة التي تحددها. صيغة Shopify الخاصة هي:
معدل البيع = إجمالي الكمية المباعة ÷ (إجمالي الكمية المباعة + إجمالي الكمية المتبقية)
الأعمدة هي عنوان المنتج والمتغير، وSKU، وكمية البداية، وكمية النهاية، والكمية المباعة، ومعدل البيع نفسه. لاحظ أن هذه ليست هي نفس الصيغة التي يستخدمها تجار التجزئة عادة للبيع في مكان آخر (تم البيع ÷ المستلم) - سوف يتباعد الاثنان قليلاً إذا قمت بإعادة تخزين منتصف الفترة. نحن نغطي كلا الإصدارين وما يخبرك به الرقم المنخفض أو المرتفعآخر المقاييس.
تقرير تحليل ABC
يقوم تحليل منتج ABC بتصنيف كل متغير A أو B أو C من خلال مقدار الإيرادات التي ساهم بها خلال فترة لاحقة، بعد تقسيم تقريبي 80/15/5: المتغير A يقود الجزء الأكبر من إيراداتك، والمتغير C يساهم الأقل. الأعمدة هي عنوان المنتج والمتغير، وSKU، والدرجة، والكمية النهائية، وإجمالي قيمة المخزون بكل من التكلفة وسعر البيع. إنها أسرع طريقة محلية لمعرفة أي وحدات SKU التي تستحق بالفعل اهتمامك ومخزون الأمان الخاص بك، وأيها لا تستحق ذلك.
الوصول إلى الخطة هنا هو المكان الوحيد الذي يمكننا من خلاله تأكيد القيود الصارمة. تنص صفحة المساعدة الخاصة بـ Shopify على أنه "إذا كان متجرك على الخطة الأساسية أو Lite، فيمكنك تنزيل تطبيق إعداد التقارير مع تحليل ABC من Shopify App Store." من الناحية العملية، هذا يعني أن تحليل ABC الأصلي يحتاج إلى خطة النمو أو أعلى؛ إذا كنت تستخدم خطة للمبتدئين، فستحتاج إلى تطبيق إعداد التقارير لهذه الخطة على وجه التحديد. التقارير الثمانية الأخرى ليست مدرجة في صفحة فهرس تقارير Shopify نفسها، ولكن Shopify لا يفصل تقرير الوصول إلى الخطة حسب التقرير في أي مكان آخر يمكننا تأكيده، لذلك إذا كانت الدقة مهمة، فتحقق من حسابك الخاص بدلاً من الافتراض.
العثور على المخزون في متناول اليد
لا يحتوي Shopify على تقرير يُسمى حرفيًا "المخزون المتوفر". أقرب معادل أصلي هو زوج من التقارير: لقطة مخزون نهاية الشهر (الكمية حسب المتغير) وقيمة مخزون نهاية الشهر (تلك الكمية التي يتم تقييمها بالتكلفة، للمتغيرات ذات التكلفة لكل مجموعة عناصر)، يتم قياس كلاهما اعتبارًا من نهاية كل شهر.
وهذه نقطة تفتيش تاريخية مفيدة، ولكنها ليست مثل الرقم المباشر الموجود الآن. لذلك، تعرض صفحة المنتجات → المخزون في المسؤول لديك الكميات الحالية المتوفرة والمتاحة والملتزم بها والواردة لكل متغير وموقع في الوقت الفعلي - إنها صفحة، وليست واحدة من التقارير التسعة، ولكنها المكان الذي يمكنك فيه بالفعل التحقق من رقم اليوم بدلاً من رقم الشهر الماضي.
حيث تكون التقارير المحلية قصيرة
هناك ثلاثة قيود تستحق المعرفة قبل إنشاء عملية حول هذه التقارير:
- لا يوجد تفصيل للموقع في الأعمدة الموثقة.لا تتضمن أي من الأعمدة التسعة المدرجة في التقارير حقلاً للموقع - فهي تقدم تقارير على مستوى المنتج/المتغير، وهو أمر مهم إذا كنت تقوم بتشغيل أكثر من موقع واحد وترغب في تقسيم المبيعات أو البيع لكل متجر بدلاً من مزجها جميعًا.
- لا التنبؤ.يعمل كل واحد من هذه التقارير من المبيعات التاريخية المحققة خلال فترة محددة. تفترض "أيام المخزون المتبقية" أن وتيرة نشاطك الأخيرة لا تزال دون تغيير - ولا تعتمد على الموسمية أو الاتجاه أو العرض الترويجي الذي تخطط له.
- الوصول إلى الخطة بما يتجاوز تحليل ABC غير واضح حقًا.يمكننا فقط تأكيد قيود الخطة الصعبة لتحليل ABC. إذا كان متجرك ضمن خطة مستوى الدخول ويبدو أن هناك تقريرًا محددًا مفقودًا، فهذا يستحق التحقق مباشرةً في حسابك بدلاً من افتراض أنها بوابة عالمية.
لا شيء من هذا يحل محل التحقق من حين لآخر من أن أرقام Shopify تتطابق مع ما هو موجود بالفعل على الرف - وهذا إحصاء فعلي، وليس تقريرًا. نحن نغطي كيفية تشغيل واحد فيدليل عد الأسهم لدينا.
توسيع التقارير مع التطبيقات
تمنحك تقارير "تغييرات تعديل المخزون" و"تعديلات المخزون حسب العدد" الخاصة بـ Shopify مسار تدقيق قابل للتصفية على مستوى المتجر (حسب SKU والموقع والموظف والتطبيق وسبب التعديل) دون تثبيت أي شيء. بالنسبة لمنتج واحد أو متغير واحد، يوجد أيضًا جدول مخصص لسجل التعديل في المسؤول؛ قامت Shopify بمضاعفة فترة الاحتفاظ الخاصة بها من 90 إلى 180 يومًا في نوفمبر 2024، لذا فإن سحب التاريخ الحديث محليًا أسهل مما كان عليه من قبل.
عندما تضيف التطبيقات عادةً قيمة، فهي تجمع العديد من هذه الأرقام في ملف واحد قابل للتصدير بدلاً من تسع شاشات تقارير منفصلة، ووضع طبقات من منطق إعادة الترتيب المدرك للتنبؤات فوق التقارير التاريخية بشكل أساسي. قمنا بمقارنة عمق التقارير عبر بدائل Stocky الرئيسية فيمقارنة التطبيق لديناإذا كنت تقوم بتقييم الخيارات.
التطبيق الخاص بنا،StockCue، على سبيل المثال: يمكن عرض تقارير البيع وأيام التغطية في التطبيق على أي خطة، ويتوفر تصديرها، جنبًا إلى جنب مع سجل تدقيق المخزون، إلى ملف CSV من خطة النمو وما فوق.
الأسئلة المتداولة
أين أجد تقارير المخزون في Shopify؟
توجد تقارير المخزون الافتراضية التسعة الخاصة بـ Shopify في المشرف لديك ضمن Analytics → التقارير، مجمعة في فئة المخزون - لقطة وقيمة المخزون في نهاية الشهر، ومعدل البيع، وتحليل ABC، وأيام المخزون المتبقية، وسجل التعديل فيما بينها. لا يحتاج أي منهم إلى تطبيق للوصول إليه؛ أنت فقط تقوم بالتصفية إلى الفئة الصحيحة.
ماذا يظهر تقرير تحليل ABC الخاص بـ Shopify؟
يقوم بتصنيف كل متغير منتج A، أو B، أو C بناءً على مقدار الإيرادات التي ساهم بها خلال فترة لاحقة، تقريبًا بعد تقسيم 80/15/5 - تقود المتغيرات A الجزء الأكبر من الإيرادات، وتساهم المتغيرات C بأقل قدر. أعمدة التقرير هي عنوان المنتج والمتغير، وSKU، والدرجة، وكمية النهاية، وإجمالي قيمة المخزون بالتكلفة والسعر.
هل يمكنني تصدير تقارير مخزون Shopify إلى ملف CSV؟
يتيح لك مخزون CSV المخصص لـ Shopify (المنتجات → المخزون → تصدير) تصدير مستويات المخزون الحالية حسب الموقع، ولكن ما إذا كان كل من التقارير التسعة المسماة لديه تصدير CSV خاص به بنقرة واحدة يستحق التحقق مباشرة في المشرف الخاص بك، نظرًا لأن وثائق Shopify لا توضح ذلك التقرير حسب التقرير. إذا كنت تريد دمج العديد من هذه الأرقام في ملف واحد قابل للتصدير، فعادةً ما يأتي تطبيق جهة خارجية - على سبيل المثال، تتوفر صادرات StockCue بتنسيق CSV من خطة النمو.
لماذا لا تتوقع تقارير Shopify الأصلية الطلب المستقبلي؟
يعمل كل واحد من تقارير مخزون Shopify من المبيعات التاريخية المحققة خلال فترة محددة - الكمية المباعة، والكمية المتبقية، ومساهمة الإيرادات - بدلاً من توقع ما من المحتمل بيعه بعد ذلك. على سبيل المثال، تفترض "أيام المخزون المتبقية" أن وتيرة البيع الأخيرة لديك لا تزال دون تغيير؛ فهو لا يأخذ في الاعتبار الموسمية أو الاتجاه أو العرض الترويجي الذي تخطط له، وهي الفجوة التي تم تصميم أدوات التنبؤ المخصصة لسدها.
ستوككو
تخبرك التقارير المحلية بما حدث، شاشة واحدة في كل مرة. يقوم سجل تدقيق المخزون وصادرات CSV الخاصة بـ StockCue بسحبه إلى ملف واحد، وهو متاح من خطة النمو. تتوفر تنبيهات التنبؤ وإعادة الطلب في كل خطة، بما في ذلك الخطة المجانية.
قم بتثبيت StockCue على Shopify →ديفميركس
Devmerx هي وكالة تطوير Shopify وWordPress التي تساعد العلامات التجارية DTC على بناء متاجر أسرع وعمليات ترحيل أنظف وتجارب تحويل أعلى. مقرها في لندن، المملكة المتحدة، وتخدم العملاء في جميع أنحاء العالم.
انظر عملنا