Объяснение отчетов об инвентаризации Shopify

Shopify имеет девять встроенных отчетов об инвентаризации, а не один универсальный экран «инвентаризации». Именно поэтому продавцы предполагают, что нужный им номер не существует изначально, хотя на самом деле он находится под именем отчета, который они никогда не думали проверять.

Этот пост посвящен тому, где на самом деле находятся эти цифры в администраторе Shopify, а не тому, что они означают. Формулы и то, что нужно делать при плохом числе, можно найти в нашем руководстве попоказатели запасов, которые стоит отслеживать. Если вам нужен более широкий контекст, в котором находятся эти отчеты, нашосновы управления запасамиВ руководстве сначала рассматриваются основные понятия.

Обзор собственных отчетов

Shopify сохраняет эти файлы в разделе «Аналитика» → «Отчеты» в категории «Инвентарь». Девять отчетов хранятся там изначально, для их просмотра не требуется никакого приложения:

• Снимок запасов на конец месяца— количество каждого варианта, которое было у вас на складе на конец каждого месяца.
• Стоимость запасов на конец месяца— общая стоимость запасов на конец месяца для вариантов со стоимостью за набор позиций
• Инвентарь, продаваемый ежедневно по продуктам— среднее количество проданных единиц в день по каждому варианту
• Продукты по проценту проданных— какая доля стартового количества варианта продана
• ABC-анализ продукта— классифицирует варианты A/B/C по вкладу в доход.
• Продукты по коэффициенту продаж— Собственный расчет сквозной продажи Shopify, описанный ниже.
• Остаток запасов на продукт— расчетное количество дней, в течение которых товарный запас останется при текущих темпах продаж
• Изменения в корректировке запасов— каждая корректировка за период: ручные правки, приложения, переносы, выполнения
• Корректировки запасов по количеству— сколько регулировок произошло вне зависимости от объема агрегата

Отчет о сквозных продажах

«Продукты по коэффициенту продаж» показывает, какой процент от общего количества ваших товаров был продан за выбранный вами период. Собственная формула Shopify:

Коэффициент продаж = Общее количество проданных товаров ÷ (Общее проданное количество + Общее оставшееся количество)

В столбцах указаны название продукта и варианта, SKU, начальное количество, конечное количество, проданное количество и сам коэффициент продаж. Обратите внимание, что это не совсем та же формула, которую розничные торговцы обычно используют для сквозных продаж в других местах (продано ÷ получено) — эти две формулы будут немного отличаться, если вы пополните запасы в середине периода. Мы рассматриваем обе версии и то, что говорит вам низкое или высокое число.пост с показателями.

Отчет ABC-анализа

Анализ продуктов ABC оценивает каждый вариант A, B или C по тому, какой доход они принесли за последний период, следуя примерному распределению 80/15/5: варианты A приносят большую часть вашего дохода, варианты C приносят наименьший доход. В столбцах указаны название продукта и варианта, SKU, сорт, конечное количество и общая стоимость запасов как по себестоимости, так и по цене продажи. Это самый быстрый способ узнать, какие SKU действительно заслуживают вашего внимания и резервного запаса, а какие нет.

Доступ к плану здесь — единственное место, где мы можем подтвердить жесткое ограничение. На собственной странице справки Shopify указано: «Если ваш магазин использует тарифный план Basic или Lite, вы можете загрузить приложение для создания отчетов с анализом ABC из Shopify App Store». На практике это означает, что для собственного ABC-анализа требуется план роста или выше; Если у вас план начального уровня, вам понадобится специальное приложение для создания отчетов. Остальные восемь отчетов не закрыты на самой индексной странице отчетов Shopify, но Shopify не детализирует отчет о доступе к плану где-либо еще, что мы могли бы подтвердить, поэтому, если точность имеет значение, проверьте свою собственную учетную запись, а не предполагайте.

Находим в наличии товар

Shopify не имеет отчета с буквальным названием «Инвентаризация в наличии». Ближайшим собственным эквивалентом является пара отчетов: снимок запасов на конец месяца (количество по варианту) и стоимость запасов на конец месяца (количество, оцениваемое по себестоимости для вариантов со стоимостью набора позиций), оба измеряются по состоянию на конец каждого месяца.

Это полезная историческая контрольная точка, но это не то же самое, что живой, прямо сейчас доступный номер. Для этого на странице «Продукты» → «Запасы» в вашей административной панели отображаются текущие имеющиеся, доступные, зафиксированные и поступающие количества для каждого варианта и местоположения в режиме реального времени — это страница, а не один из девяти отчетов, но на ней вы действительно проверяете сегодняшнее число, а не число прошлого месяца.

Где нативные отчеты терпят неудачу

Прежде чем строить процесс на основе этих отчетов, стоит знать три ограничения:

• В документированных столбцах нет разбивки по местоположению.Ни один из столбцов, перечисленных в девяти отчетах, не содержит поля местоположения — они сообщают на уровне продукта/варианта, что имеет значение, если вы управляете более чем одним местоположением и хотите, чтобы оборот или продажи были разделены на каждый магазин, а не смешаны по всем из них.
• Никакого прогнозирования.Каждый из этих отчетов основан на реализованных исторических продажах за фиксированный период. «Дни оставшегося запаса» предполагает, что ваш недавний темп останется неизменным — он не зависит от сезонности, тенденций или рекламной акции, которую вы планируете.
• Доступ к плану, выходящий за рамки анализа ABC, действительно неясен.Мы смогли только подтвердить жесткое ограничение плана для анализа ABC. Если ваш магазин использует план начального уровня и, похоже, отсутствует конкретный отчет, стоит проверить это непосредственно в вашей учетной записи, а не предполагать, что это универсальные ворота.

Ничто из этого не заменяет периодическую проверку того, что цифры Shopify соответствуют тому, что на самом деле находится на полке — это физический подсчет, а не отчет. Мы расскажем, как запустить его внаше руководство по подсчету запасов.

Расширение отчетов с помощью приложений

Собственные отчеты Shopify «Изменения корректировок запасов» и «Корректировки запасов по количеству» уже предоставляют вам фильтруемый контрольный журнал по всему магазину (по SKU, местоположению, сотруднику, приложению и причине корректировки) без какой-либо установки. Для одного продукта или варианта в панели администратора также есть специальная таблица истории корректировок; В ноябре 2024 года Shopify удвоил срок хранения с 90 до 180 дней, поэтому недавнюю историю легче извлекать изначально, чем раньше.

Приложения обычно повышают ценность объединения нескольких таких чисел в один экспортируемый файл вместо девяти отдельных экранов отчетов и наложения логики переупорядочения с учетом прогнозов поверх того, что по сути является историческим отчетом. Мы сравнили глубину отчетности по основным альтернативам Stocky внаше сравнение приложенийесли вы оцениваете варианты.

Наше собственное приложение,StockCue, является одним из примеров: его отчеты о сквозных продажах и днях покрытия можно просмотреть в приложении на любом плане, а их экспорт вместе с журналом аудита запасов в CSV доступен, начиная с плана роста.

Часто задаваемые вопросы

Где я могу найти отчеты о запасах в Shopify?

Девять отчетов о запасах Shopify по умолчанию доступны в вашем администраторе в разделе «Аналитика» → «Отчеты», сгруппированные в категорию «Инвентарь» — снимок и стоимость запасов на конец месяца, коэффициент сквозных продаж, анализ ABC, дни остатка запасов и история корректировок среди них. Ни одному из них не требуется приложение для доступа; вы просто фильтруете по нужной категории.

Что показывает отчет Shopify ABC Analysis?

Он классифицирует каждый вариант продукта A, B или C в зависимости от того, какой доход он принес за определенный период, примерно в соответствии с разделением 80/15/5: варианты A приносят большую часть дохода, варианты C приносят наименьший доход. Столбцы отчета содержат название продукта и варианта, SKU, сорт, конечное количество и общую стоимость запасов как по себестоимости, так и по цене.

Могу ли я экспортировать отчеты о запасах Shopify в CSV?

Специальный CSV-файл Shopify для инвентаризации (Продукты → Инвентарь → Экспорт) позволяет экспортировать текущие уровни запасов по местоположению, но имеет ли каждый из девяти именованных отчетов собственный экспорт в CSV одним щелчком мыши, стоит проверить непосредственно у администратора, поскольку в документации Shopify не указано, что отчет за отчетом. Если вы хотите объединить несколько из этих чисел в один экспортируемый файл, обычно для этого используется стороннее приложение — например, экспорт CSV StockCue доступен из плана роста.

Почему собственные отчеты Shopify не прогнозируют будущий спрос?

Каждый из отчетов о запасах Shopify основан на реализованных исторических продажах за фиксированный период — проданное количество, оставшееся количество, вклад в доход — а не прогнозирует, что, скорее всего, будет продано следующим. Например, «дни оставшегося запаса» подразумевают, что ваши недавние темпы продаж останутся неизменными; он не учитывает сезонность, тенденцию или рекламную акцию, которую вы планируете, и именно для заполнения этого пробела созданы специальные инструменты прогнозирования.