Метрики инвентаря Shopify для отслеживания

Оповещение о низком запасе говорит о том, что один SKU скоро закончится. Он не говорит вам, что ваша линия свечей оборачивается четыре раза в год, в то время как ваши аксессуары обновляются гораздо чаще, или что пятая часть вашего каталога не продается месяцами, в то время как вы незаметно тратите деньги, которые вы могли бы вложить в что-то движущееся. Это разные проблемы, и для них нужны разные цифры.

Приведенные ниже формулы не сложны. Важно то, что плохое число подсказывает вам, что делать дальше — делать повторный заказ быстрее, заказывать меньше или вообще прекратить заказ. Если вы новичок в концепциях инвентаризации в целом, нашосновы управления запасамируководство сначала описывает основы; в этом посте предполагается, что вы уже прошли это и хотите получить конкретную математику.

Почему метрики имеют значение

Пороговое оповещение отвечает на один вопрос: скоро ли это закончится? Это полезно, но по своей сути реактивно. Он срабатывает только тогда, когда проблема уже близка. Метрики в этом посте отвечают на другой вопрос: действительно ли этот SKU или эта категория работает на бизнес? Артикул может комфортно находиться выше минимального порога запасов в течение нескольких месяцев, в то время как его оборот постепенно падает, и он становится мертвым грузом на полке. Метрики это улавливают; пороговое оповещение никогда не будет.

Ни одно из этих чисел не требует специального программного обеспечения для расчета — вам поможет электронная таблица с данными о продажах и затратах. Работа выполняется последовательно по реальному каталогу, и именно здесь большинство магазинов в конечном итоге обращаются за помощью.

Оборачиваемость запасов

Оборот запасов измеряет, сколько раз вы продаете свои средние запасы за период, обычно за год. Это самый цитируемый показатель запасов, поскольку он объединяет как перекупленность, так и недокупку.

Оборачиваемость запасов = Стоимость проданных товаров ÷ Средняя стоимость запасов

Себестоимость проданных товаров (COGS) — это то, во что фактически обошлись вам проданные вами единицы, а не то, за что вы их продали. Средняя стоимость запасов обычно представляет собой начальную стоимость запасов плюс конечную стоимость запасов, разделенную на два, или среднее значение для более частых снимков, если они у вас есть.

Низкий показатель оборота по сравнению со средним показателем по вашему собственному каталогу является сигналом о том, что наличные деньги задерживаются на складе: рассмотрите возможность уценки, комплекта или просто заказа меньшего количества в следующий раз. Необычно высокий показатель оборота по сравнению с вашим обычным темпом может означать противоположную проблему: вы подвергаетесь реальному риску дефицита, а размеры ваших заказов или страховой запас не соответствуют требованиям. Не существует универсального «хорошего» коэффициента текучести кадров. Бренд товаров для дома и быстро развивающийся бренд расходных материалов окажутся в совершенно разных местах, и сравнение вашего числа с эталоном другой категории не даст вам ничего полезного. Вместо этого сравните это со своей собственной историей.

Процент продаж

Коэффициент сквозной продажи — это процент акций, которые вы фактически продали, обычно измеряется по сравнению с тем, с чем вы начали период или получили в акции.

Коэффициент продаж = Продано единиц ÷ Получено единиц × 100

Собственный отчет Shopify о сквозных продажах в администраторе рассчитывает это немного по-другому — продано разделить на проданное плюс остаток, а не продано разделить на полученное — поэтому два числа не всегда будут точно совпадать, если вы пополнили запасы в середине периода. Мы расскажем, как именно Shopify его вычисляет и где найти отчет, внаше руководство по отчетам о запасах Shopify.

Низкий уровень продаж SKU, который вы намеренно перекупили для запуска или сезонного продвижения, не обязательно плох. Низкий уровень продаж артикула, который вы продолжаете повторно заказывать в одном и том же объеме, период за периодом, является четким сигналом к ​​сокращению следующего заказа на покупку. С другой стороны, уровень продаж, близкий к 100 % при быстром движении, может быть предупреждением о дефиците в замедленной съемке — если такая скорость не была запланирована, ваша точка повторного заказа, вероятно, отстает от вашей реальной скорости продаж. НашРуководство по формуле точки повторного заказапроходит пересчет этого числа.

Дни инвентаризации

Дни запасов оценивают, на сколько дней хватит вашего текущего запаса при его недавнем темпе продаж. По сути, это оборот, выраженный в виде обратного отсчета, а не коэффициента, что облегчает сравнение со временем выполнения заказа.

Дни инвентаризации = 365 ÷ Оборачиваемость инвентаря

Это же число можно получить напрямую из среднего запаса и себестоимости продаж: средний запас ÷ себестоимость продаж × 365. Для одного SKU, а не для всей категории, конечное количество ÷ средние дневные продажи дают вам сопоставимую цифру.

Показатель запасов в днях, который короче, чем время выполнения заказа вашего поставщика, является ранним предупреждением: запасы достигнут нуля до того, как сможет поступить повторный заказ, если вы подождете, чтобы действовать в соответствии с ним. Цифра, намного превышающая типичный цикл повторного заказа, означает обратное — деньги лежат на полке, которая могла бы использоваться для чего-то другого. Это та же самая арифметика, которая уже используется в вашей точке заказа на уровне SKU; дней инвентаризации — это представление одной и той же проблемы на уровне категории или всего каталога.

Уровень дефицита

Уровень дефицита показывает, как часто за последний период у вас фактически заканчивался продукт, который клиенты хотели купить. В отличие от оповещения о низком уровне запасов, которое срабатывает в момент, когда уровень превышает пороговое значение, уровень дефицита смотрит назад и сообщает вам, действительно ли ваши оповещения и точки повторного заказа работают.

Для этого не существует единой универсально стандартизированной формулы (определения различаются в зависимости от источника), но общая форма такова: количество SKU или случаев дефицита, которые достигают нулевого уровня доступных запасов, разделенное на общее количество SKU или общее количество экземпляров спроса за период. Работоспособная версия для небольшого каталога без отслеживания упущенных продаж: подсчитайте, сколько ваших активных SKU оставались на нуле хотя бы один раз в течение периода, и разделите на общее количество активных SKU.

Высокий уровень дефицита почти всегда обусловлен одной из двух причин: слишком низкими точками повторного заказа для текущей скорости или слишком тонким резервным запасом по сравнению с тем, насколько непредсказуемым на самом деле является спрос на SKU или время выполнения заказа поставщиком. И то, и другое можно исправить с помощью одной и той же формулы, описанной в нашем руководстве по точкам повторного заказа выше.

GMROI и расходы на содержание

Большинство повседневных решений по запасам сводятся к оборачиваемости, сквозным продажам и уровню дефицита. GMROI и затраты на содержание имеют большее значение, когда вы решаете, стоит ли вообще носить всю категорию — вопрос ежеквартального обзора, а не ежедневного.

GMROI (валовая рентабельность инвестиций) измеряет валовую прибыль, полученную на доллар, связанный с запасами:

GMROI = Валовая прибыль ÷ Средняя стоимость запасов

По мнению некоторых поставщиков средств аналитики запасов, GMROI на уровне примерно 2 или выше (два доллара валовой прибыли на каждый доллар средней стоимости запасов) считается здоровым, хотя это зависит от структуры и категории прибыли и не является универсальным правилом для соблюдения каждого продукта.

Стоимость хранения (или стоимость хранения запасов) отражает, сколько вам стоит вообще поддерживать запасы — хранение, связанный капитал, страхование и риски, а также административную работу по управлению ими:

Текущая стоимость = Общие годовые затраты на содержание ÷ Средняя стоимость запасов × 100

Категория с низким GMROI и высокой стоимостью содержания является сильнейшим комбинированным сигналом к снижению или прекращению ее использования, а не к повторному заказу — эти два числа полезнее читать вместе, чем каждое из них по отдельности.

Как только эти цифры поступают, самое сложное — это выработать привычку проверять их, а не вычислять какое-то одно — нашеКонтрольный список лучших практик инвентаризациипримерно указано, как часто нужно смотреть на каждый из них.

Пересчет оборота, продаж и дней покрытия по реальному каталогу вручную каждый месяц — это работа с электронными таблицами, с которой никто не справляется в течение длительного времени.StockCueавтоматически пересчитывает показатели продаж и дней покрытия на основе ваших реальных данных о продажах — это не заменит анализ GMROI финансовой команды, но сохраняет текущие операционные показатели без необходимости прикасаться к формуле.

Часто задаваемые вопросы

Каков хороший коэффициент оборачиваемости запасов для магазина Shopify?

Не существует единого показателя оборота для каждого магазина Shopify — он сильно варьируется в зависимости от категории, цены и способа ведения бизнеса, и не существует авторитетного, нейтрального по категориям показателя. Что важнее, чем обращение к внешнему номеру, так это отслеживание вашего собственного оборота с течением времени: сравните оборот SKU со средним значением вашего каталога и с его собственными периодами отслеживания и воспринимайте внезапное падение или скачок как сигнал для исследования, а не как абсолютную цифру.

Как рассчитать показатель сквозных продаж?

Коэффициент сквозной продажи — это процент фактически проданных вами запасов, рассчитываемый как количество проданных единиц, разделенное на полученные единицы (или ваше начальное количество за период), умноженное на 100. Собственный отчет о сквозных продажах Shopify в администраторе использует близкую, но немного другую версию — проданные единицы делятся на проданные единицы плюс оставшиеся единицы — поэтому два числа могут немного расходиться, если вы пополнили запасы в середине периода.

Что такое дни запасов и почему это важно?

Дни запасов (также называемые днями продаж запасов) оценивают, сколько дней хватит вашего текущего запаса при его недавнем темпе продаж - рассчитывается как 365, разделенный на коэффициент оборачиваемости запасов, или, что эквивалентно, средний запас, разделенный на себестоимость проданных товаров, умноженный на 365. Это важно, потому что число дней запаса, меньшее, чем время выполнения заказа вашего поставщика, является ранним предупреждением о дефиците, в то время как число, намного большее, чем ваш типичный цикл повторного заказа, указывает на медленные запасы.

В чем разница между уровнем дефицита и оповещением о низком уровне запасов?

Оповещение о низком уровне запасов ориентировано на будущее — оно срабатывает в тот момент, когда уровень запасов пересекает установленный вами порог, поэтому вы можете действовать до того, как они закончатся. Уровень дефицита учитывает ретроспективу — он измеряет за прошедший период, как часто продукт фактически достигал нулевого доступного запаса, что говорит вам, работают ли ваши оповещения и точки повторного заказа или их необходимо откалибровать.