Metrik Inventaris Shopify untuk Dilacak

Peringatan stok rendah memberi tahu Anda bahwa satu SKU akan segera habis. Itu tidak memberi tahu Anda bahwa rangkaian lilin Anda berputar empat kali setahun sementara aksesori Anda jauh lebih sering diputar, atau bahwa seperlima dari katalog Anda belum terjual dalam beberapa bulan sementara diam-diam mengikat uang tunai yang bisa Anda gunakan untuk sesuatu yang bergerak. Itu adalah soal yang berbeda, dan memerlukan nomor yang berbeda.

Rumus di bawah ini tidak sulit. Yang penting adalah apa yang diperintahkan oleh angka buruk untuk Anda lakukan selanjutnya — memesan ulang lebih cepat, memesan lebih sedikit, atau berhenti memesan sama sekali. Jika Anda baru mengenal konsep inventaris secara umum, kamidasar-dasar manajemen inventarispanduan mencakup dasar-dasarnya terlebih dahulu; posting ini mengasumsikan Anda sudah melewatinya dan menginginkan matematika spesifik.

Mengapa metrik penting

Peringatan ambang batas menjawab satu pertanyaan: apakah kita akan kehabisan ini? Ini berguna, tetapi desainnya reaktif. Ini hanya aktif ketika masalahnya sudah dekat. Metrik dalam postingan ini menjawab pertanyaan berbeda: apakah SKU atau kategori ini benar-benar berfungsi untuk bisnis? SKU dapat bertahan dengan nyaman di atas ambang batas stok rendah selama berbulan-bulan sementara perputarannya menurun secara perlahan dan menjadi beban mati di rak. Metrik menangkap hal itu; peringatan ambang batas tidak akan pernah terjadi.

Tak satu pun dari angka-angka ini memerlukan perangkat lunak khusus untuk menghitungnya — spreadsheet dengan data penjualan dan biaya akan membawa Anda ke sana. Pekerjaan ini dilakukan secara konsisten di seluruh katalog nyata, di situlah sebagian besar toko pada akhirnya mencari bantuan.

Perputaran persediaan

Perputaran inventaris mengukur berapa kali Anda menjual rata-rata inventaris selama suatu periode, biasanya satu tahun. Ini adalah metrik inventaris yang paling banyak dikutip karena mencatat overbuying dan underbuying dalam satu angka.

Perputaran Persediaan = Harga Pokok Penjualan Rata-Rata Nilai Persediaan

Harga pokok penjualan (COGS) adalah harga sebenarnya dari unit yang Anda jual, bukan harga jualnya. Nilai inventaris rata-rata biasanya merupakan nilai inventaris awal ditambah nilai inventaris akhir, dibagi dua — atau rata-rata pada cuplikan yang lebih sering jika Anda memilikinya.

Jumlah perputaran yang relatif rendah terhadap rata-rata katalog Anda adalah tanda bahwa persediaan uang tunai sedang lambat: pertimbangkan penurunan harga, satu paket, atau cukup pesan lebih sedikit di lain waktu. Jumlah perputaran yang luar biasa tinggi dibandingkan kecepatan normal Anda bisa berarti masalah sebaliknya: Anda benar-benar berisiko kehabisan stok, dan ukuran pesanan atau stok pengaman Anda tidak mencukupi. Tidak ada rasio turnover yang “baik” secara universal. Merek peralatan rumah tangga dan merek barang habis pakai yang bergerak cepat akan berada di tempat yang sangat berbeda, dan membandingkan nomor Anda dengan tolok ukur kategori yang berbeda tidak akan memberi Anda manfaat apa pun. Bandingkan dengan riwayat Anda sendiri.

Tingkat penjualan tayang

Tingkat penjualan adalah persentase saham yang benar-benar Anda jual, biasanya diukur berdasarkan jumlah yang Anda gunakan untuk memulai periode tersebut atau yang Anda terima ke dalam saham.

Tingkat Jual-Tayang = Unit yang Terjual Unit yang Diterima × 100

Laporan penjualan tayang Shopify sendiri di admin menghitungnya sedikit berbeda — terjual dibagi terjual ditambah sisa, bukan terjual dibagi diterima — jadi kedua angka tersebut tidak akan selalu sama persis jika Anda mengisi ulang di tengah periode. Kami membahas dengan tepat bagaimana Shopify menghitungnya, dan di mana menemukan laporannyapanduan kami untuk laporan inventaris Shopify.

Tingkat penjualan yang rendah pada SKU yang sengaja Anda beli secara berlebihan untuk peluncuran atau dorongan musiman tidak selalu buruk. Tingkat penjualan-tayang yang rendah pada SKU yang Anda pesan ulang secara terus-menerus pada volume yang sama, dari waktu ke waktu, adalah sinyal yang jelas untuk menghentikan pesanan pembelian berikutnya. Di sisi lain, tingkat penjualan yang mendekati 100% pada perusahaan fast mover dapat menjadi peringatan kehabisan stok dalam gerakan lambat — jika kecepatan tersebut tidak direncanakan, titik pemesanan ulang Anda mungkin tertinggal dari kecepatan penjualan Anda yang sebenarnya. Kamipanduan rumus titik pemesanan kembaliberjalan melalui penghitungan ulang angka itu.

Hari inventarisasi

Hari persediaan memperkirakan berapa hari stok Anda saat ini akan bertahan pada kecepatan penjualan terkini. Ini pada dasarnya adalah perputaran yang dinyatakan sebagai hitungan mundur, bukan rasio, yang membuatnya lebih mudah untuk dibandingkan dengan waktu tunggu.

Hari Persediaan = 365 Perputaran Persediaan

Angka yang sama dapat dicapai dari rata-rata persediaan dan COGS secara langsung: persediaan rata-rata ± COGS × 365. Untuk satu SKU, bukan seluruh kategori, jumlah akhir ± rata-rata penjualan harian memberi Anda angka yang sebanding.

Jumlah hari persediaan yang lebih pendek dari waktu tunggu pemasok Anda merupakan peringatan dini: stok akan mencapai nol sebelum pemesanan ulang tiba jika Anda menunggu untuk mengambil tindakan. Angka yang jauh lebih lama dari siklus pemesanan ulang biasanya berarti sebaliknya — uang tunai diparkir di rak yang bisa digunakan untuk melakukan hal lain. Ini adalah aritmatika yang sama dengan titik pemesanan ulang Anda yang sudah berjalan pada tingkat SKU; hari inventarisasi adalah tampilan tingkat kategori atau seluruh katalog dari masalah yang sama.

Tingkat kehabisan stok

Tingkat kehabisan stok mengukur seberapa sering Anda benar-benar kehabisan produk yang ingin dibeli pelanggan, selama periode yang lalu. Tidak seperti peringatan stok rendah, yang menyala ke depan saat suatu tingkat melewati ambang batas, tingkat kehabisan stok melihat ke belakang dan memberi tahu Anda apakah peringatan dan titik pemesanan ulang Anda benar-benar berfungsi.

Tidak ada satu formula yang terstandarisasi secara universal (definisi bervariasi berdasarkan sumber), namun bentuk umumnya adalah: jumlah SKU, atau kejadian kehabisan stok, yang mencapai nol stok yang tersedia, dibagi dengan total SKU atau total permintaan, selama suatu periode. Versi yang bisa diterapkan untuk katalog kecil tanpa pelacakan penjualan yang hilang: hitung berapa banyak SKU aktif Anda yang tidak tersedia setidaknya sekali selama periode tersebut, dan bagi dengan total jumlah SKU aktif Anda.

Tingkat kehabisan stok yang tinggi hampir selalu disebabkan oleh salah satu dari dua hal ini: titik pemesanan ulang yang ditetapkan terlalu rendah untuk kecepatan saat ini, atau buffer stok pengaman yang terlalu tipis karena tidak dapat diprediksinya permintaan SKU atau waktu tunggu pemasok. Keduanya dapat diperbaiki dengan rumus yang sama yang tercakup dalam panduan titik pemesanan ulang kami di atas.

GMROI dan biaya penyimpanan

Sebagian besar keputusan inventaris sehari-hari ditentukan oleh tingkat perputaran, penjualan habis, dan tingkat kehabisan stok. GMROI dan biaya penyimpanan lebih penting ketika Anda memutuskan apakah suatu kategori layak untuk dibawa — pertanyaan tinjauan triwulanan, bukan pertanyaan harian.

GMROI (pengembalian investasi margin kotor) mengukur laba kotor yang dihasilkan per dolar yang terikat dalam inventaris:

GMROI = Laba Kotor Biaya Persediaan Rata-rata

Menurut beberapa vendor analitik inventaris, GMROI pada atau di atas kira-kira 2 (laba kotor dua dolar untuk setiap dolar nilai inventaris rata-rata) dianggap sehat, meskipun hal ini bervariasi berdasarkan struktur margin dan kategori dan bukan merupakan aturan universal yang berlaku untuk setiap produk.

Biaya penyimpanan (atau biaya penyimpanan inventaris) mencakup biaya yang Anda keluarkan untuk menyimpan stok — penyimpanan, modal terikat, asuransi dan risiko, serta pekerjaan admin dalam mengelolanya:

Biaya Penyimpanan = Total Biaya Penyimpanan Tahunan Nilai Persediaan Rata-rata × 100

Kategori dengan GMROI yang tipis dan biaya penyimpanan yang tinggi adalah kombinasi sinyal terkuat untuk menurunkan harga atau menghentikannya daripada memesan ulang — kedua angka tersebut lebih berguna untuk dibaca bersama-sama daripada dibaca sendiri-sendiri.

Begitu angka-angka ini mengalir, bagian tersulitnya adalah membangun kebiasaan untuk memeriksanya daripada menghitung satu pun — angka kitadaftar periksa praktik terbaik inventarismenjabarkan secara kasar seberapa sering untuk melihat masing-masing.

Menghitung ulang omset, penjualan, dan hari pertanggungan seluruh katalog nyata dengan tangan setiap bulan adalah pekerjaan spreadsheet yang tidak bisa dilakukan lama-lama oleh siapa pun.Isyarat Sahammenghitung ulang angka penjualan tayang dan hari pertanggungan dari data penjualan Anda yang sebenarnya secara otomatis — hal ini tidak akan menggantikan tinjauan GMROI tim keuangan, namun tetap menjaga angka operasional tetap terkini tanpa Anda menyentuh rumusnya.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Berapa rasio perputaran inventaris yang baik untuk toko Shopify?

Tidak ada satu pun angka omset yang sehat untuk setiap toko Shopify — angka ini sangat bervariasi berdasarkan kategori, titik harga, dan cara bisnis dijalankan, dan tidak ada tolok ukur yang otoritatif dan netral kategori. Hal yang lebih penting daripada mengetahui angka eksternal adalah melacak omzet Anda sendiri dari waktu ke waktu: bandingkan omzet SKU dengan rata-rata katalog Anda dan periode berikutnya, dan perlakukan penurunan atau lonjakan yang tiba-tiba sebagai sinyal untuk menyelidiki, bukan angka absolut.

Bagaimana cara menghitung tingkat penjualan tayang?

Tingkat penjualan adalah persentase stok yang sebenarnya Anda jual, dihitung sebagai unit terjual dibagi dengan unit yang diterima (atau kuantitas awal Anda untuk periode tersebut), dikalikan dengan 100. Laporan penjualan tayang Shopify sendiri di admin menggunakan versi yang hampir sama namun sedikit berbeda — unit terjual dibagi dengan unit terjual ditambah unit yang tersisa — sehingga kedua angka tersebut dapat sedikit berbeda jika Anda mengisi kembali di tengah periode.

Apa yang dimaksud dengan hari inventarisasi dan mengapa itu penting?

Hari persediaan (juga disebut hari penjualan persediaan) memperkirakan berapa hari persediaan Anda saat ini akan bertahan pada kecepatan penjualan terkini — dihitung sebagai 365 dibagi dengan rasio perputaran persediaan Anda, atau setara dengan rata-rata persediaan dibagi dengan harga pokok penjualan, dikalikan 365. Hal ini penting karena jumlah hari persediaan yang lebih pendek dari waktu tunggu pemasok Anda merupakan peringatan awal akan kehabisan stok, sedangkan angka yang jauh lebih lama dari siklus pemesanan ulang biasanya menunjukkan kas yang berada dalam persediaan yang lambat.

Apa perbedaan antara tingkat kehabisan stok dan peringatan stok rendah?

Peringatan stok rendah bersifat berwawasan ke depan — peringatan ini diaktifkan saat tingkat stok melewati ambang batas yang Anda tetapkan, sehingga Anda dapat bertindak sebelum kehabisan. Tingkat kehabisan stok adalah melihat ke belakang — ini mengukur, selama periode yang lalu, seberapa sering suatu produk benar-benar mencapai nol stok yang tersedia, yang memberi tahu Anda apakah peringatan dan titik pemesanan ulang Anda berfungsi atau perlu dikalibrasi ulang.