Métricas de inventario de Shopify para realizar un seguimiento

Una alerta de stock bajo le indica que un SKU está a punto de agotarse. No le dice que su línea de velas cambia cuatro veces al año mientras que sus accesorios cambian mucho más a menudo, o que una quinta parte de su catálogo no se ha vendido en meses mientras inmoviliza silenciosamente dinero que podría destinar a algo que se mueve. Esos son problemas diferentes y necesitan números diferentes.

Las fórmulas siguientes no son difíciles. Lo que importa es lo que un número incorrecto le indica que haga a continuación: volver a realizar pedidos más rápido, pedir menos o dejar de realizar pedidos. Si es nuevo en los conceptos de inventario en general, nuestrofundamentos de la gestion de inventariosLa guía cubre primero los conceptos básicos; Esta publicación supone que ya superaste eso y quieres las matemáticas específicas.

Por qué son importantes las métricas

Una alerta de umbral responde a una pregunta: ¿estamos a punto de quedarnos sin esto? Es útil, pero es reactivo por diseño. Sólo se activa cuando el problema ya está cerca. Las métricas de esta publicación responden a una pregunta diferente: ¿este SKU o esta categoría realmente funciona para la empresa? Un SKU puede permanecer cómodamente por encima de su umbral de existencias bajas durante meses mientras su volumen de ventas se desploma silenciosamente y se convierte en peso muerto en un estante. Las métricas captan eso; una alerta de umbral nunca lo hará.

Ninguno de estos números requiere un software especial para calcularse: una hoja de cálculo con datos de ventas y costos lo llevará allí. El trabajo se realiza de manera consistente en un catálogo real, que es donde la mayoría de las tiendas finalmente buscan ayuda.

rotación de inventario

La rotación de inventario mide cuántas veces vende su inventario promedio durante un período, generalmente un año. Es la métrica de inventario más citada porque captura tanto la sobrecompra como la subcompra en un solo número.

Rotación de inventario = Costo de bienes vendidos ÷ Valor promedio del inventario

El costo de los bienes vendidos (COGS) es lo que realmente le costaron las unidades que vendió, no el precio por el que las vendió. El valor promedio del inventario suele ser el valor del inventario inicial más el valor del inventario final, dividido por dos, o un promedio de instantáneas más frecuentes, si las tiene.

Una cifra de rotación baja en relación con el promedio de su propio catálogo es una señal de que el efectivo se está quedando sin existencias: considere una rebaja, un paquete o simplemente pedir menos cantidad la próxima vez. Una cifra de rotación inusualmente alta en relación con su ritmo normal puede significar el problema opuesto: corre un riesgo real de desabastecimiento y el tamaño de sus pedidos o el stock de seguridad no se ha mantenido al mismo nivel. No existe un índice universal de rotación "bueno". Una marca de artículos para el hogar y una marca de consumibles de rápido movimiento aterrizarán en lugares completamente diferentes, y comparar su número con el punto de referencia de una categoría diferente no le indicará nada útil. Compárelo con su propia historia.

Tasa de venta directa

La tasa de venta directa es el porcentaje de acciones que realmente ha vendido, generalmente medido en comparación con lo que comenzó el período o lo que recibió en stock.

Tasa de venta directa = Unidades vendidas ÷ Unidades recibidas × 100

El propio informe de ventas directas de Shopify en el administrador calcula esto de manera un poco diferente: vendido dividido por vendido más restante, en lugar de vendido dividido por recibido, por lo que los dos números no siempre coincidirán exactamente si reabasteciste a mitad del período. Cubrimos exactamente cómo Shopify lo calcula y dónde encontrar el informe, ennuestra guía para los informes de inventario de Shopify.

Una tasa de venta baja en un SKU que deliberadamente compraste en exceso para un lanzamiento o un impulso estacional no es necesariamente malo. Una tasa de venta baja en un SKU que sigue reordenando en el mismo volumen, período tras período, es una señal clara para cancelar la siguiente orden de compra. Por otro lado, una tasa de ventas cercana al 100% en un producto de rápido movimiento puede ser una advertencia de desabastecimiento en cámara lenta: si esa velocidad no fue planificada, su punto de reorden probablemente esté retrasado con respecto a su velocidad de ventas real. Nuestroguía de fórmula de punto de reordenexplica cómo volver a calcular ese número.

dias de inventario

Los días de inventario estiman cuántos días durarán sus existencias actuales al ritmo de venta reciente. Es esencialmente una facturación expresada como una cuenta regresiva en lugar de una proporción, lo que hace que sea más fácil compararla con un tiempo de entrega.

Días de inventario = 365 ÷ Rotación de inventario

Se puede llegar al mismo número a partir del inventario promedio y del COGS directamente: inventario promedio ÷ COGS × 365. Para un solo SKU en lugar de una categoría completa, cantidad final ÷ ventas diarias promedio le brinda una cifra comparable.

Una cifra de días de inventario que sea más corta que el tiempo de entrega de su proveedor es una advertencia temprana: el stock llegará a cero antes de que pueda llegar un nuevo pedido si espera para actuar en consecuencia. Una cifra mucho más larga que el ciclo típico de reorden significa lo contrario: efectivo estacionado en un estante que podría estar destinado a otra cosa. Esta es la misma aritmética que su punto de reorden ya ejecuta a nivel de SKU; días de inventario es la vista a nivel de categoría o de catálogo completo del mismo problema.

Tasa de desabastecimiento

La tasa de desabastecimiento mide la frecuencia con la que realmente se quedó sin un producto que los clientes querían comprar, durante un período anterior. A diferencia de una alerta de stock bajo, que se activa hacia adelante en el momento en que un nivel cruza un umbral, la tasa de desabastecimiento mira hacia atrás y le indica si sus alertas y puntos de reorden realmente están funcionando.

No existe una fórmula universalmente estandarizada para esto (las definiciones varían según la fuente), pero la forma común es: número de SKU, o casos de desabastecimiento, que llegan a cero existencias disponibles, dividido por el total de SKU o instancias de demanda total, durante un período. Una versión viable para un catálogo pequeño sin seguimiento de ventas perdidas: cuente cuántos de sus SKU activos estuvieron en cero disponibles al menos una vez durante el período y divídalo por su recuento total de SKU activos.

Una alta tasa de desabastecimiento casi siempre se debe a una de dos cosas: los puntos de reorden establecidos son demasiado bajos para la velocidad actual, o un stock de seguridad demasiado delgado para lo impredecible que es en realidad la demanda de un SKU o el tiempo de entrega de un proveedor. Ambos se pueden solucionar con la misma fórmula cubierta en nuestra guía de puntos de reorden anterior.

GMROI y costo de mantenimiento

La mayoría de las decisiones de inventario del día a día se reducen a la rotación, las ventas directas y la tasa de desabastecimiento. El GMROI y el costo de mantenimiento son más importantes cuando se decide si vale la pena mantener una categoría completa: una pregunta de revisión trimestral, no diaria.

GMROI (retorno de la inversión del margen bruto) mide la ganancia bruta generada por dólar invertido en el inventario:

GMROI = Beneficio bruto ÷ Costo promedio de inventario

Según algunos proveedores de análisis de inventario, un GMROI igual o superior a aproximadamente 2 (dos dólares de ganancia bruta por cada dólar de valor promedio del inventario) se considera saludable, aunque esto varía según la estructura de margen y la categoría y no es una regla universal a la que se debe sujetar cada producto.

El costo de mantenimiento (o costo de mantener el inventario) captura lo que le cuesta mantener el stock: almacenamiento, capital inmovilizado, seguros y riesgos, y el trabajo administrativo de administrarlo:

Costo de mantenimiento = Costos de mantenimiento anuales totales ÷ Valor promedio de inventario × 100

Una categoría con un GMROI escaso y un alto costo de mantenimiento es la señal combinada más fuerte para reducirla o descontinuarla en lugar de reordenar: los dos números son más útiles leídos juntos que cada uno por separado.

Una vez que estos números fluyen, la parte más difícil es desarrollar el hábito de verificarlos en lugar de calcular uno solo: nuestrolista de verificación de mejores prácticas de inventarioEstablece aproximadamente con qué frecuencia se debe mirar cada uno.

Recalcular a mano la facturación, las ventas directas y los días de cobertura en un catálogo real cada mes es un trabajo de hoja de cálculo que nadie mantiene al día durante mucho tiempo.StockCuerecalcula automáticamente sus números de ventas directas y días de cobertura a partir de sus datos de ventas reales; no reemplazará la revisión GMROI de un equipo de finanzas, pero mantiene los números operativos actualizados sin que usted toque una fórmula.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es un buen índice de rotación de inventario para una tienda Shopify?

No existe un número único de facturación saludable para cada tienda Shopify: varía enormemente según la categoría, el precio y la forma en que se administra el negocio, y no existe un punto de referencia autorizado y neutral en la categoría. Lo que importa más que alcanzar un número externo es realizar un seguimiento de su propia facturación a lo largo del tiempo: compare la facturación de un SKU con el promedio de su catálogo y con sus propios períodos finales, y trate una caída o un pico repentino como la señal a investigar, no como la cifra absoluta.

¿Cómo se calcula la tasa de venta directa?

La tasa de ventas directas es el porcentaje de existencias que realmente has vendido, calculado como unidades vendidas divididas por las unidades recibidas (o tu cantidad inicial para el período), multiplicado por 100. El informe de ventas directas de Shopify en el administrador utiliza una versión cercana pero ligeramente diferente: unidades vendidas divididas entre las unidades vendidas más las unidades restantes, por lo que los dos números pueden divergir un poco si reabasteciste a mitad del período.

¿Qué son los días de inventario y por qué son importantes?

Los días de inventario (también llamados días de ventas de inventario) estiman cuántos días durarán sus existencias actuales a su ritmo de ventas reciente, calculado como 365 dividido por su índice de rotación de inventario, o equivalentemente, inventario promedio dividido por el costo de los bienes vendidos, multiplicado por 365. Es importante porque un número de días de inventario más corto que el tiempo de entrega de su proveedor es una advertencia temprana de un desabastecimiento, mientras que un número mucho más largo que su ciclo de reorden típico indica que el efectivo se encuentra en existencias lentas.

¿Cuál es la diferencia entre una tasa de desabastecimiento y una alerta de stock bajo?

Una alerta de existencias bajas mira hacia el futuro: se activa en el momento en que un nivel de existencias cruza un umbral que usted establece, para que pueda actuar antes de que se agote. Una tasa de desabastecimiento es retrospectiva: mide, durante un período anterior, con qué frecuencia un producto realmente llega a cero existencias disponibles, lo que le indica si sus alertas y puntos de reorden están funcionando o necesitan ser recalibrados.