Lista de verificación de mejores prácticas de inventario de Shopify
Una lista de verificación escaneable de las mejores prácticas de gestión de inventario de Shopify: pronósticos, métricas, puntos de reorden, recuentos y prevención de discrepancias en un solo lugar.
La mayoría de los consejos sobre inventario llegan como una guía de 2000 palabras cuando lo que realmente necesita son diez minutos para comprobar lo que ya se está perdiendo. Estos son diez minutos: dieciocho comprobaciones, agrupadas por tema, cada una de las cuales enlaza con la guía completa si necesita arreglar algo en lugar de simplemente confirmarlo.
Revísela una vez ahora y luego cada trimestre: una lista de verificación que sólo se revisa una vez no es realmente una lista de verificación. Nada aquí es nuevo; son las mismas dieciocho y pico cosas expresadas como decisiones en lugar de ensayos.
Previsión de la demanda
La previsión decide cuánto pides y cuándo; si te equivocas, cualquier otra práctica a continuación solo lo compensará.
- Reordene a partir de una velocidad de ventas real, no de una revisión instintiva.Utilice el tiempo de entrega promedio diario de ventas más el stock de seguridad, recalculado a partir de un período reciente de 60 a 90 días en lugar de un promedio anual obsoleto. Fórmula completa:cómo calcular los puntos de reorden.
- Vuelva a verificar los plazos de entrega de los proveedores antes de confiar en el número.Un plazo de entrega que creció silenciosamente de 10 días a 18 romperá un punto de reorden que aún se basa en la cifra anterior, y no lo sabrá hasta que ya esté corto.
- Revise los puntos de pedido según un cronograma, no de una vez por todas.La velocidad de ventas cambia, los proveedores cambian y las estaciones cambian: revise trimestralmente como mínimo y mensualmente sus SKU más vendidos.
Seguimiento de las métricas adecuadas
Las métricas le indican qué SKU son realmente un problema antes de que el cliente se lo informe primero.
- Realice un seguimiento de la facturación y las ventas directas mensualmente, no sólo cuando algo no funcione.Ambos predicen desabastecimientos y existencias muertas con anticipación. Fórmulas completas y lo que se considera saludable:las métricas que vale la pena seguir.
- Consulta los propios informes de Shopify antes de crear una hoja de cálculo.Es probable que los números que necesita (ventas directas, días de inventario, análisis ABC) ya existan de forma nativa. Verdonde encontrarlos.
- No asuma que todos los informes están en todos los planes.El análisis ABC y algunos informes de inventario más profundos requieren el plan Grow o superior; consulte su propia página de Informes en lugar de asumir que está allí.
Configuración de puntos de reorden
Un punto de reorden sólo funciona si el seguimiento que se encuentra debajo está realmente activado.
- Confirme que el seguimiento esté activado antes de confiar en un punto de reorden.Una variante sin seguimiento no muestra ningún número Disponible, Comprometido o Disponible.Aquí se explica cómo activar el seguimiento.
- Establezca una alerta real, no solo una insignia de administrador.El umbral de stock bajo de Shopify no te enviará un correo electrónico de forma predeterminada.Configure alertas que realmente le lleguen.
Contando existencias regularmente
Todos los demás elementos de esta lista suponen que, para empezar, el recuento en el que se basa fue exacto.
- Realice un recuento de existencias según un cronograma, no sólo cuando un número parezca incorrecto. Aquí está el flujo de trabajo del recuento completo, desde la preparación hasta la conciliación de variaciones.
- Elija deliberadamente su método de conteo.El conteo cíclico y el conteo físico completo se adaptan a diferentes tamaños de tiendas y conteos de SKU.Compare ambos enfoques aquí.
Prevención de discrepancias
La mayoría de las discrepancias se remontan a una brecha en el proceso, no a un misterio; estas son dos de las más comunes.
- Reserve pedidos preliminares en el momento en que prometa existencias a un cliente.Un borrador sin reservas sigue siendo totalmente vendible para cualquier otra persona que navegue por su tienda al mismo tiempo.
- Desmarque "Reabastecer" en reembolsos por devoluciones dañadas o que no se pueden vender.Está seleccionado de forma predeterminada, lo que agrega silenciosamente stock defectuoso nuevamente a Disponible.Causas fundamentales y soluciones.
- Verifique el inventario de paquetes o kits manualmente si los vende.No vale la pena adivinar si la aplicación Bundles nativa de Shopify reduce el stock de componentes automáticamente; confírmalo directamente en tu propia tienda antes de confiar en el número.
Higiene en múltiples ubicaciones
Administrar más de una ubicación duplica las formas en que el inventario puede fallar silenciosamente.
- Configure ubicaciones antes de asignar inventario a los productos.Shopify solo almacena un producto donde tú eliges deliberadamente, no en todas partes de forma predeterminada.Configuración completa de múltiples ubicaciones.
- Concilie cada ubicación por separado durante un recuento.Un total saludable en toda la tienda aún puede ocultar una ubicación que está en mala situación.
- Asigne cada producto a ubicaciones específicas a propósito.Una ubicación no se almacena automáticamente solo porque existe: elija dónde se encuentra realmente cada SKU antes de depender de cualquier número por ubicación.
Usando las herramientas adecuadas
El último hábito es elegir herramientas que hagan que el resto de esta lista sea más fácil de mantener, no más difícil.
- Elija el motivo de ajuste real, no el valor predeterminado de Corrección.Es la diferencia entre una pista de auditoría que se explica por sí sola más adelante y otra que no.Motivos y mecánica del ajuste..
- Comience con los fundamentos si alguno de los términos anteriores no le resulta familiar. Fundamentos de la gestión de inventarioscubre estados de existencias, rotación y métodos de control antes de que algo de esto haga clic.
La mayor parte de esta lista es un problema de disciplina, no un problema de herramientas, hasta que su recuento de SKU supere lo que el seguimiento manual puede alcanzar. No es ninguna vergüenza seguir haciéndolo manualmente con diez SKU; la vergüenza es seguir haciéndolo a mano con cuatrocientas. Este suele ser el punto en el que las tiendas buscan una aplicación de pronóstico dedicada en lugar de otra pestaña de hoja de cálculo.StockCuees nuestro y calcula la mayoría de los números de esta lista por usted en lugar de pedirle que los mantenga.
STOCKCUE
Ejecute esta lista de verificación trimestralmente, no una vez: la velocidad de ventas cambia y los puntos de reorden de ayer no serán precisos para siempre. StockCue automatiza la mitad de pronósticos y alertas de esta lista, y el pronóstico en sí está incluido en todos los planes, incluido el gratuito.
Instalar StockCue en Shopify →Devmerx
Devmerx es una agencia de desarrollo de Shopify y WordPress que ayuda a las marcas de DTC a crear tiendas más rápidas, migraciones más limpias y experiencias de mayor conversión. Con sede en Londres, Reino Unido, presta servicios a clientes de todo el mundo.
Ver nuestro trabajo