Liste de contrôle des meilleures pratiques d'inventaire Shopify
Une liste de contrôle consultable des meilleures pratiques de gestion des stocks Shopify : prévisions, mesures, points de réapprovisionnement, décomptes et prévention des écarts en un seul endroit.
La plupart des conseils d'inventaire se présentent sous la forme d'un guide de 2 000 mots alors qu'il vous faut en réalité dix minutes pour vérifier ce qui vous manque déjà. Cela fait dix minutes : dix-huit vérifications, regroupées par thème, chacune renvoyant au guide complet si vous avez besoin de corriger quelque chose au lieu de simplement le confirmer.
Parcourez-la une fois maintenant, puis à nouveau tous les trimestres : une liste de contrôle qui n'est vérifiée qu'une seule fois n'est pas vraiment une liste de contrôle. Rien ici n’est nouveau ; ce sont les mêmes quelque dix-huit choses formulées sous forme de décisions plutôt que d’essais.
Prévision de la demande
Les prévisions décident de la quantité et du moment que vous commandez. Si vous vous trompez, toutes les autres pratiques ci-dessous ne font que compenser cela.
- Réorganisez vos commandes à partir de la vitesse réelle des ventes, et non d'une vérification instinctive.Utilisez les délais de vente quotidiens moyens plus le stock de sécurité, recalculés à partir d'une fenêtre récente de 60 à 90 jours plutôt qu'une moyenne annuelle obsolète. Formule complète :comment calculer les points de commande.
- Revérifiez les délais de livraison des fournisseurs avant de vous fier au numéro.Un délai de livraison qui est progressivement passé de 10 jours à 18 jours brisera un point de commande toujours construit sur l'ancien chiffre, et vous ne le saurez que lorsque vous serez déjà à court.
- Examinez les points de commande selon un calendrier, et non une fois pour toutes.La vitesse des ventes dérive, les fournisseurs changent et les saisons changent : examinez au moins une fois par trimestre, mensuellement, vos SKU les plus vendus.
Suivre les bonnes mesures
Les métriques vous indiquent quels SKU posent réellement problème avant qu'un client ne vous le dise en premier.
- Suivez le chiffre d’affaires et les ventes mensuellement, pas seulement lorsque quelque chose ne va pas.Tous deux prédisent à l’avance les ruptures de stock et les stocks morts. Formules complètes et ce qui est considéré comme sain :les mesures qui méritent d'être suivies.
- Vérifiez les propres rapports de Shopify avant de créer une feuille de calcul.Les chiffres dont vous avez besoin (ventes, jours d'inventaire, analyse ABC) existent probablement déjà de manière native. Voiroù les trouver.
- Ne présumez pas que chaque rapport figure sur chaque plan.L'analyse ABC et certains rapports d'inventaire plus approfondis nécessitent le plan Grow ou supérieur : vérifiez votre propre page de rapports plutôt que de supposer qu'elle s'y trouve.
Définition des points de réapprovisionnement
Un point de commande ne fonctionne que si le suivi situé en dessous est effectivement activé.
- Confirmez que le suivi est activé avant de vous fier à un point de commande.Une variante non suivie n'affiche aucun numéro Disponible, Engagé ou En stock.Voici comment activer le suivi.
- Définissez une véritable alerte, pas seulement un badge d'administrateur.Le seuil de stock faible de Shopify ne vous enverra pas d'e-mail par défaut.Configurez des alertes qui vous parviennent réellement.
Compter régulièrement les stocks
Tous les autres éléments de cette liste supposent que le décompte sur lequel il repose était exact au départ.
- Exécutez un inventaire selon un calendrier, pas seulement lorsqu'un numéro semble erroné. Voici le flux de travail du décompte complet, de la préparation au rapprochement des écarts.
- Choisissez délibérément votre méthode de comptage.L’inventaire cyclique et le décompte physique complet conviennent à différentes tailles de magasins et nombres de SKU.Comparez les deux approches ici.
Prévenir les divergences
La plupart des écarts sont dus à une lacune dans le processus et non à un mystère : ce sont deux des écarts les plus courants.
- Réservez des commandes préliminaires dès que vous promettez un stock client.Une traite non réservée reste entièrement vendable à toute autre personne parcourant votre boutique en même temps.
- Décochez « Réapprovisionner » pour les remboursements pour les retours endommagés ou invendables.Il est sélectionné par défaut, ce qui ajoute discrètement le mauvais stock dans Disponible.Causes profondes et correctifs.
- Vérifiez manuellement l’inventaire des lots ou des kits si vous les vendez.Il n'est pas nécessaire de deviner si l'application Bundles native de Shopify diminue automatiquement le stock de composants : confirmez-le directement dans votre propre boutique avant de faire confiance au numéro.
Hygiène multi-sites
La gestion de plusieurs sites double les risques de dysfonctionnement des stocks.
- Configurez des emplacements avant d’attribuer l’inventaire aux produits.Shopify ne stocke qu'un produit que vous choisissez délibérément, pas partout par défaut.Configuration multi-emplacement complète.
- Réconciliez chaque emplacement séparément lors d’un décompte.Un total sain à l’échelle d’un magasin peut encore cacher un emplacement en mauvaise posture.
- Attribuez volontairement chaque produit à des emplacements spécifiques.Un emplacement n'est pas approvisionné automatiquement simplement parce qu'il existe : choisissez où se trouve réellement chaque SKU avant de vous fier à un numéro par emplacement.
Utiliser les bons outils
La dernière habitude consiste à choisir des outils qui rendent le reste de cette liste plus facile à conserver, pas plus difficile.
- Choisissez la véritable raison de l'ajustement, et non la valeur par défaut de la correction.C'est la différence entre une piste d'audit qui s'explique plus tard et une autre qui ne s'explique pas.Raisons de réglage et mécanique.
- Commencez par les principes fondamentaux si l’un des termes ci-dessus ne vous est pas familier. Fondamentaux de la gestion des stockscouvre l'état des stocks, le chiffre d'affaires et les méthodes de contrôle avant que tout cela ne se déclenche.
La majeure partie de cette liste est un problème de discipline, pas un problème d'outillage, jusqu'à ce que votre nombre de SKU dépasse ce que le suivi manuel peut suivre. Il n'y a aucune honte à rester manuel avec dix SKU - la honte est toujours à le faire à la main avec quatre cents. C'est généralement à ce moment-là que les magasins consultent une application de prévision dédiée au lieu d'un autre onglet de feuille de calcul :StockCueest le nôtre, et il calcule la plupart des chiffres de cette liste pour vous plutôt que de vous demander de les gérer.
QUEUE DE STOCK
Exécutez cette liste de contrôle tous les trimestres, pas une seule fois : la vitesse des ventes dérive et les points de commande d'hier ne resteront pas précis pour toujours. StockCue automatise la moitié de la prévision et de l'alerte de cette liste, et la prévision elle-même est incluse dans chaque forfait, y compris gratuit.
Installer StockCue sur Shopify →Devmerx
Devmerx est une agence de développement Shopify et WordPress qui aide les marques DTC à créer des magasins plus rapides, des migrations plus propres et des expériences à conversion plus élevée. Basé à Londres, au Royaume-Uni, au service de clients du monde entier.
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