Elenco di controllo delle best practice per l'inventario di Shopify
Un elenco di controllo scansionabile delle best practice per la gestione dell'inventario Shopify: previsioni, metriche, punti di riordino, conteggi e prevenzione delle discrepanze in un unico posto.
La maggior parte dei consigli sull'inventario arrivano come una guida di 2.000 parole quando ciò di cui hai effettivamente bisogno sono dieci minuti per verificare cosa ti stai già perdendo. Questi sono i dieci minuti: diciotto controlli, raggruppati per tema, ognuno dei quali rimanda alla guida completa se hai bisogno di correggere qualcosa invece di limitarti a confermarlo.
Esaminatela una volta ogni tanto, poi di nuovo ogni trimestre: una lista di controllo che viene controllata solo una volta non è realmente una lista di controllo. Niente qui è nuovo; sono le stesse diciotto e passa cose formulate come decisioni invece che come saggi.
Previsione della domanda
La previsione decide quanto ordini e quando: se sbagli, tutte le altre pratiche riportate di seguito non fanno altro che compensarlo.
- Riordina in base alla velocità reale delle vendite, non a un controllo istintivo.Utilizza i tempi di vendita medi giornalieri e il lead time più le scorte di sicurezza, ricalcolati da una finestra recente di 60-90 giorni anziché da una media annuale obsoleta. Formula completa:come calcolare i punti di riordino.
- Ricontrolla i tempi di consegna del fornitore prima di fidarti del numero.Un lead time che è cresciuto silenziosamente da 10 giorni a 18 romperà un punto di riordino ancora costruito sulla vecchia cifra, e non lo saprai finché non sarai già a corto.
- Rivedi i punti di riordino in base a una pianificazione, non una volta e per sempre.La velocità delle vendite varia, i fornitori cambiano e le stagioni cambiano: rivedi almeno trimestralmente, mensilmente gli SKU più venduti.
Monitoraggio delle metriche giuste
Le metriche ti dicono quali SKU sono effettivamente un problema prima che te lo dica il cliente.
- Tieni traccia del fatturato e del sell-through mensilmente, non solo quando qualcosa non va.Entrambi prevedono in anticipo l'esaurimento delle scorte e le scorte esaurite. Formule complete e cosa conta come sano:le metriche che vale la pena monitorare.
- Controlla i report di Shopify prima di creare un foglio di calcolo.I numeri di cui hai bisogno (sell-through, giorni di inventario, analisi ABC) probabilmente esistono già in modo nativo. Vedidove trovarli.
- Non dare per scontato che ogni rapporto sia presente su ogni piano.L'analisi ABC e alcuni report più approfonditi sull'inventario richiedono il piano Grow o superiore: controlla la tua pagina Report invece di dare per scontato che sia lì.
Impostazione dei punti di riordino
Un punto di riordino funziona solo se il tracciamento sottostante è effettivamente attivato.
- Conferma che il monitoraggio sia attivo prima di fare affidamento su un punto di riordino.Una variante non tracciata non mostra alcun numero Disponibile, Impegnato o Disponibile.Ecco come attivare il monitoraggio.
- Imposta un avviso reale, non solo un badge amministratore.Per impostazione predefinita, la soglia di scorte scarse di Shopify non ti invierà un'e-mail.Imposta avvisi che ti raggiungono effettivamente.
Conteggio regolare delle scorte
Ogni altro elemento in questo elenco presuppone che il conteggio su cui è basato fosse accurato all'inizio.
- Esegui il conteggio delle scorte in base a un programma, non solo quando un numero sembra sbagliato. Ecco il flusso di lavoro del conteggio completo, dalla preparazione alla riconciliazione delle varianze.
- Scegli deliberatamente il tuo metodo di conteggio.Il conteggio ciclico e il conteggio fisico completo si adattano alle diverse dimensioni dei negozi e ai conteggi SKU.Confronta entrambi gli approcci qui.
Prevenire le discrepanze
La maggior parte delle discrepanze sono riconducibili a una lacuna del processo, non a un mistero: queste sono due delle più comuni.
- Prenota ordini provvisori nel momento in cui prometti uno stock per il cliente.Una bozza senza prenotazione rimane completamente vendibile a chiunque altro visiti il tuo negozio contemporaneamente.
- Deseleziona "Rifornisci" sui rimborsi per resi danneggiati o invendibili.È selezionato per impostazione predefinita, il che aggiunge silenziosamente le scorte difettose a Disponibili.Cause principali e soluzioni.
- Controlla manualmente l'inventario del pacchetto o del kit se li vendi.Non vale la pena indovinare se l'app Bundles nativa di Shopify diminuisce automaticamente lo stock di componenti: confermalo direttamente nel tuo negozio prima di fidarti del numero.
Igiene multi-luogo
Gestire più di una sede raddoppia i modi in cui l'inventario può tranquillamente andare storto.
- Imposta le ubicazioni prima di assegnare l'inventario ai prodotti.Shopify immagazzina solo il prodotto che hai scelto deliberatamente, non ovunque per impostazione predefinita.Configurazione completa multi-sede.
- Riconciliare ciascuna posizione separatamente durante un conteggio.Un totale salutare a livello di negozio può ancora nascondere una posizione gravemente fuori servizio.
- Assegna di proposito ogni prodotto a posizioni specifiche.Una sede non viene rifornita automaticamente solo perché esiste: scegli dove risiede effettivamente ogni SKU prima di fare affidamento su qualsiasi numero per sede.
Utilizzando gli strumenti giusti
L'ultima abitudine è scegliere strumenti che rendano il resto di questo elenco più facile da mantenere, non più difficile.
- Scegli il motivo reale della rettifica, non l'impostazione predefinita della correzione.È la differenza tra una traccia di controllo che si spiega da sola in seguito e una che non lo fa.Motivi e meccanismi di aggiustamento.
- Inizia con i fondamenti se uno qualsiasi dei termini sopra indicati non ti è familiare. Fondamenti di gestione delle scortecopre gli stati delle scorte, il fatturato e i metodi di controllo prima che tutto ciò venga attivato.
La maggior parte di questo elenco è un problema di disciplina, non un problema di strumenti, finché il numero di SKU non supera ciò che il monitoraggio manuale può tenere il passo. Non è una vergogna restare manuali a dieci SKU: la vergogna è continuare a farlo manualmente a quattrocento. Di solito è questo il punto in cui i negozi guardano un'app di previsione dedicata anziché un'altra scheda del foglio di calcolo:StockCueè nostro e calcola la maggior parte dei numeri di questo elenco per te invece di chiederti di mantenerli.
STOCKCUE
Esegui questa lista di controllo trimestralmente, non una volta: la velocità delle vendite varia e i punti di riordino di ieri non rimarranno accurati per sempre. StockCue automatizza la previsione e gli avvisi per metà di questo elenco e la previsione stessa è inclusa in ogni piano, incluso quello gratuito.
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