Shopify Adeguamento dell'inventario: come e quando

Il reso di un cliente arriva con il coperchio rotto. Un membro dello staff racconta uno scaffale durante un pomeriggio lento e trova tre unità in meno rispetto a quelle mostrate dal sistema. Un fornitore spedisce due unità extra come gesto di buona volontà. Nessuno di questi passa attraverso la normale pipeline degli ordini di Shopify. Nessuno ha effettuato un ordine, non è stato evaso nulla, quindi il numero di stock è sbagliato finché qualcuno non lo dice direttamente a Shopify. Quella correzione diretta è un aggiustamento dell'inventario e Shopify ti offre sette modi per spiegare perché ne hai effettuato uno.

Questo copre cosa cambia effettivamente un aggiustamento, i codici motivo incorporati, come effettuarne uno nell'amministratore, quando un aggiustamento è lo strumento giusto invece di un conteggio completo e cosa ricorda la traccia di controllo. Si presuppone che tu conosca già la differenza tra disponibile, disponibile e impegnato. Se non lo fai,come funziona il monitoraggio di Shopifylo copre per primo.

Cos'è un aggiustamento?

Una rettifica è una modifica manuale al numero di stock di una variante in una posizione specifica, effettuata al di fuori del normale ciclo di evasione-restituzione dell'ordine. Puoi regolare direttamente A disposizione o Disponibile e la modifica A disposizione si sposta Disponibile della stessa quantità, poiché Impegnato e Non disponibile non vengono toccati da una modifica manuale. Puoi anche spostare le scorte dentro o fuori un sottostato Non disponibile (Danneggiato, Controllo qualità, Scorte di sicurezza o Altro) selezionando uno stato di origine e uno di destinazione e Shopify registrerà il movimento tra di essi.

Una cosa che non puoi fare: impostare direttamente Commit. Cambia solo come effetto collaterale di ordini, tratte riservate e trasferimenti.

Motivi di aggiustamento nativo

Ogni aggiustamento richiede una ragione. Elenco integrato di Shopify:

Scegliere il motivo specifico invece di impostare ogni volta la correzione per impostazione predefinita è ciò che rende utile la traccia di controllo in seguito. La "correzione" ti dice che le azioni sono state spostate, non il motivo, il che rende più difficile la causa della radice di un problema ricorrente.

Come modificare nell'amministratore

1. Vai su Prodotti → Inventario.Se gestisci più di una località, seleziona prima la località che stai modificando.
2. Fai clic sulla quantità che desideri modificare— Disponibile o Disponibile per la variante in questione.
3. Scegli Imposta su o Regola per.Impostato su sostituisce il numero in modo definitivo; Regola aggiungendo o sottraendo un delta: di solito la scelta più sicura quando sai quante unità sono cambiate.
4. Scegli un motivodal menu a discesa coperto sopra.
5. Salva.La modifica è immediata e viene visualizzata immediatamente nella cronologia degli aggiustamenti di quella variante.

Per più di una manciata di varianti contemporaneamente, l'editor di inventario in blocco e il CSV dell'inventario ti consentono entrambi di modificare le quantità su larga scala anziché con un clic alla volta. Ciò è utile dopo uno spostamento del magazzino, anche se i dettagli del codice motivo sono più grossolani su quella scala.

Adeguamento rispetto al conteggio delle scorte

Una rettifica e un conteggio delle scorte risolvono problemi diversi, anche se un conteggio termina solitamente con una serie di rettifiche. Un aggiustamento è una correzione mirata: sai già cosa è successo a una variante (danneggiata, ricevuta, un reso è tornato). Il conteggio delle scorte è sistematico: riconteggi parte o tutto il tuo catalogo rispetto a ciò che Shopify ha registrato, senza necessariamente sapere in anticipo dove i numeri non saranno d'accordo, e riconcili le differenze una volta fatto.

Se sospetti che solo uno SKU sia disattivato, in genere è sufficiente una modifica. Se non verifichi i tuoi numeri da un po', è un lavoro per teun corretto conteggio delle scorteinvece di aggiustare il tuo percorso attraverso un'ipotesi.

La pista di controllo

Ogni regolazione viene registrata. Dalla variante di un prodotto, la sezione Inventario ha un collegamento "Visualizza cronologia delle modifiche" che mostra la data, l'attività, chi o cosa ha apportato la modifica e le risultanti cifre Non disponibile, Impegnato, Disponibile, Disponibile e In entrata per quella voce.

Quella finestra di 180 giorni è un limite di tabella per prodotto e per variante, non un limite rigido su quanto indietro vanno i dati sottostanti: Shopify lo ha raddoppiato rispetto a 90 giorni nel novembre 2024. Per uno sguardo indietro più lungo o una visualizzazione a livello di negozio anziché una variante alla volta, il report sulle modifiche di aggiustamento dell'inventario copre un intervallo più ampio, filtrabile per SKU, posizione, membro dello staff, app e motivo.

Controllare il report prodotto per prodotto è esattamente il tipo di manutenzione che viene saltata quando un catalogo supera poche decine di SKU. Fa parte del motivo per cui abbiamo costruitoStockCueper mantenere una traccia continua tra ricevute, conteggi e modifiche guidate da avvisi.

Gli aggiustamenti ricorrenti per lo stesso motivo sugli stessi SKU sono un sintomo che vale la pena perseguire. Vediprevenire discrepanze di inventarioper cause profonde comuni. Per i concetti alla base di tutto questo, inizia connozioni di base sulla gestione delle scorte.

Domande frequenti

Come posso modificare manualmente l'inventario su Shopify?

Vai su Prodotti → Inventario, seleziona la posizione se ne hai più di uno e fai clic sul numero nella colonna Disponibile o Disponibile per la variante che desideri modificare. Scegli Imposta su per un numero assoluto o Regola in base a per un delta, scegli un motivo dal menu a discesa e salva.

Quali codici motivo offre Shopify per una rettifica dell'inventario?

Correzione (impostazione predefinita), Conteggio, Ricevuto, Riassortimento, Danneggiato, Furto o smarrimento e Promozione o donazione. Un elenco separato di motivi relativi allo stato non disponibile (danneggiato, controllo qualità, scorte di sicurezza e altro) si applica quando si spostano le scorte dentro o fuori dallo stato Non disponibile anziché regolare direttamente Disponibile.

Qual è la differenza tra una rettifica dell'inventario e un conteggio delle scorte?

Un aggiustamento è una modifica singola e mirata a una variante per un motivo noto: è arrivata la merce, un articolo è stato danneggiato, è stato restituito un reso. Un conteggio delle scorte è un riconteggio sistematico di molti o tutti i tuoi SKU rispetto a ciò che Shopify ha registrato, che viene poi riconciliato attraverso una serie di aggiustamenti una volta che sai dove i numeri non sono d'accordo.

Posso vedere la cronologia di chi ha modificato l'inventario e quando?

SÌ. La variante di ciascun prodotto dispone di una schermata Visualizza cronologia modifiche che mostra la data, l'attività, chi o cosa ha apportato la modifica e i risultanti dati Non disponibile, Impegnato, Disponibile, Disponibile e In entrata, risalenti a 180 giorni fa. Per gli articoli più vecchi o per una visualizzazione a livello di negozio anziché per una variante alla volta, il report sulle modifiche di aggiustamento dell'inventario copre un intervallo più lungo e può essere filtrato per SKU, posizione, membro dello staff, app e motivo.