Penyesuaian Inventaris Shopify: Bagaimana & Kapan

Pengembalian pelanggan datang kembali dengan tutup yang retak. Seorang anggota staf menceritakan sebuah rak pada suatu sore yang lambat dan menemukan tiga unit lebih sedikit dari yang ditunjukkan sistem. Pemasok mengirimkan dua unit tambahan sebagai isyarat niat baik. Tak satu pun dari rute ini melalui jalur pesanan normal Shopify. Tidak ada yang memesan, tidak ada yang terpenuhi, sehingga nomor stok salah sampai ada yang memberi tahu Shopify secara langsung. Koreksi langsung tersebut adalah penyesuaian inventaris, dan Shopify memberi Anda tujuh cara untuk menjelaskan alasan Anda melakukan penyesuaian tersebut.

Hal ini mencakup apa yang sebenarnya diubah oleh penyesuaian, kode alasan bawaan, cara membuatnya di admin, kapan penyesuaian adalah alat yang tepat dan bukan penghitungan penuh, dan apa yang diingat oleh jejak audit. Ini mengasumsikan Anda sudah mengetahui perbedaan antara tersedia, tersedia, dan berkomitmen. Jika tidak,cara kerja pelacakan Shopifymeliputi itu terlebih dahulu.

Apa itu penyesuaian?

Penyesuaian adalah pengeditan manual terhadap nomor stok varian di lokasi tertentu, yang dilakukan di luar siklus pengembalian pesanan-pemenuhan normal. Anda dapat menyesuaikan Di tangan atau Tersedia secara langsung, dan mengedit Di tangan berpindah Tersedia dengan jumlah yang sama, karena Dilakukan dan Tidak Tersedia tidak disentuh oleh pengeditan manual. Anda juga dapat memindahkan stok ke dalam atau keluar dari sub-negara bagian Tidak Tersedia (Rusak, Kontrol kualitas, Stok aman, atau Lainnya) dengan memilih negara bagian asal dan tujuan, dan Shopify mencatat pergerakan di antara keduanya.

Satu hal yang tidak dapat Anda lakukan: setel Berkomitmen secara langsung. Itu hanya berubah sebagai efek samping dari pesanan, wesel yang dipesan, dan transfer.

Alasan penyesuaian asli

Setiap penyesuaian menanyakan alasannya. Daftar bawaan Shopify:

Memilih alasan spesifik alih-alih selalu melakukan Koreksi secara default adalah hal yang membuat jejak audit berguna nantinya. "Koreksi" memberi tahu Anda bahwa stok dipindahkan, bukan alasannya, sehingga membuat akar penyebab masalah berulang menjadi lebih sulit.

Cara penyesuaiannya di admin

1. Buka Produk → Inventaris.Jika Anda menjalankan lebih dari satu lokasi, pilih lokasi yang Anda sesuaikan terlebih dahulu.
2. Klik jumlah yang ingin Anda ubah— Tersedia atau Tersedia untuk varian yang dimaksud.
3. Pilih Atur ke atau Sesuaikan menurut.Atur untuk menggantikan nomor tersebut secara langsung; Sesuaikan dengan menambah atau mengurangi delta — biasanya merupakan pilihan yang lebih aman jika Anda mengetahui berapa banyak unit yang berubah.
4. Pilih alasannyadari dropdown yang dibahas di atas.
5. Menyimpan.Perubahan ini terjadi secara langsung dan langsung muncul di riwayat penyesuaian varian tersebut.

Untuk lebih dari beberapa varian sekaligus, editor inventaris massal dan CSV Inventaris memungkinkan Anda menyesuaikan jumlah dalam skala besar, bukan satu klik dalam satu waktu. Hal ini berguna setelah pemindahan gudang, meskipun detail kode alasan lebih kasar pada skala tersebut.

Penyesuaian vs. penghitungan stok

Penyesuaian dan penghitungan stok memecahkan masalah yang berbeda, meskipun penghitungan biasanya berakhir dengan serangkaian penyesuaian. Penyesuaian adalah perbaikan yang ditargetkan: Anda sudah tahu apa yang terjadi pada satu varian (rusak, diterima, pengembalian kembali). Penghitungan stok bersifat sistematis: Anda menghitung ulang sebagian atau seluruh katalog Anda dengan catatan Shopify, tanpa harus mengetahui terlebih dahulu di mana angka-angka tersebut akan berbeda, dan merekonsiliasi perbedaannya setelah Anda melakukannya.

Jika Anda menduga hanya satu SKU yang tidak aktif, penyesuaian biasanya sudah cukup. Jika Anda sudah lama tidak memverifikasi nomor Anda, itu pekerjaan yang cocokperhitungan stok yang tepatalih-alih menyesuaikan cara Anda menebak.

Jejak audit

Setiap penyesuaian dicatat. Dari varian produk, bagian Inventaris memiliki tautan "Lihat riwayat penyesuaian" yang menunjukkan tanggal, aktivitas, siapa atau apa yang membuat perubahan, dan hasil angka Tidak Tersedia, Berkomitmen, Tersedia, Tersedia, dan Masuk untuk entri tersebut.

Jangka waktu 180 hari tersebut merupakan batas tabel per produk dan per varian, bukan batasan tegas mengenai seberapa jauh data yang mendasarinya berada — Shopify menggandakannya dua kali lipat dari 90 hari pada bulan November 2024. Untuk melihat ke belakang lebih lama, atau melihat seluruh toko, bukan hanya satu varian dalam satu waktu, laporan perubahan penyesuaian Inventaris mencakup rentang yang lebih luas, dapat difilter berdasarkan SKU, lokasi, anggota staf, aplikasi, dan alasan.

Memeriksa laporan produk demi produk adalah jenis pemeliharaan yang dilewati begitu katalog bertambah melewati beberapa lusin SKU. Itu bagian dari alasan kami membangunIsyarat Sahamuntuk menjaga satu jejak di seluruh penerimaan, penghitungan, dan perubahan yang didorong oleh peringatan.

Penyesuaian yang berulang karena alasan yang sama pada SKU yang sama adalah gejala yang patut diupayakan. Lihatmencegah perbedaan persediaanuntuk akar penyebab umum. Untuk konsep di balik semua ini, mulailah dengandasar-dasar manajemen inventaris.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Bagaimana cara menyesuaikan inventaris secara manual di Shopify?

Buka Produk → Inventaris, pilih lokasi jika Anda memiliki lebih dari satu, dan klik nomor pada kolom Tersedia atau Tersedia untuk varian yang ingin Anda ubah. Pilih Atur ke untuk angka absolut atau Sesuaikan dengan untuk delta, pilih alasan dari dropdown, dan simpan.

Kode alasan apa yang ditawarkan Shopify untuk penyesuaian inventaris?

Koreksi (default), Hitungan, Diterima, Pengembalian restock, Rusak, Pencurian atau kehilangan, dan Promosi atau donasi. Daftar terpisah mengenai alasan kondisi tidak tersedia — rusak, kontrol kualitas, stok pengaman, dan lainnya — berlaku saat Anda memindahkan stok ke dalam atau keluar dari status Tidak Tersedia, bukan menyesuaikan Di tangan secara langsung.

Apa perbedaan antara penyesuaian inventaris dan penghitungan stok?

Penyesuaian adalah pengeditan tunggal yang ditargetkan pada satu varian karena satu alasan yang diketahui — stok tiba, barang rusak, pengembalian dikembalikan. Penghitungan stok adalah penghitungan ulang sistematis dari banyak atau seluruh SKU Anda dengan catatan Shopify, yang kemudian direkonsiliasi melalui serangkaian penyesuaian setelah Anda mengetahui perbedaan angkanya.

Bisakah saya melihat riwayat siapa yang menyesuaikan inventaris dan kapan?

Ya. Setiap varian produk memiliki layar Lihat riwayat penyesuaian yang menunjukkan tanggal, aktivitas, siapa atau apa yang membuat perubahan, dan angka Tidak Tersedia, Berkomitmen, Tersedia, Tersedia, dan Masuk yang dihasilkan, dalam 180 hari ke belakang. Untuk versi yang lebih lama, atau untuk tampilan seluruh toko, bukan satu varian dalam satu waktu, laporan perubahan penyesuaian Inventaris mencakup rentang yang lebih panjang dan dapat difilter berdasarkan SKU, lokasi, anggota staf, aplikasi, dan alasan.