Shopify تعديل المخزون: كيف ومتى

تعود عودة العميل بغطاء متصدع. يقوم أحد الموظفين بسرد رف خلال فترة ما بعد الظهيرة البطيئة ويجد ثلاث وحدات أقل مما يظهره النظام. يقوم المورد بشحن وحدتين إضافيتين كبادرة حسن نية. لا يتم توجيه أي من هذه عبر مسار الطلب العادي الخاص بـ Shopify. لم يقدم أحد طلبًا، ولم يتم تنفيذ أي شيء، لذا فإن رقم المخزون خاطئ حتى يخبر شخص ما Shopify مباشرة. هذا التصحيح المباشر هو تعديل للمخزون، ويمنحك Shopify سبع طرق لتوضيح سبب قيامك بذلك.

يغطي هذا ما يتغير فعليًا في التعديل، وأكواد الأسباب المضمنة، وكيفية إجراء تعديل في المسؤول، ومتى يكون التعديل هو الأداة الصحيحة بدلاً من العدد الكامل، وما يتذكره مسار التدقيق. يفترض أنك تعرف بالفعل الفرق بين المتوفر والمتاح والملتزم. إذا لم تفعل ذلك،كيف يعمل تتبع Shopifyيغطي ذلك أولا.

ما هو التعديل؟

التعديل هو تعديل يدوي لرقم مخزون أحد المتغيرات في موقع محدد، ويتم إجراؤه خارج الدورة العادية لاستيفاء الطلب والإرجاع. يمكنك ضبط "متاح" أو "متاح" مباشرةً، كما يمكنك تحرير التحركات "متاح" بنفس المقدار، نظرًا لأن "الملتزم" و"غير المتاح" لا يتأثران بالتحرير اليدوي. يمكنك أيضًا نقل المخزون إلى أو خارج الحالة الفرعية غير المتاحة (التالفة أو مراقبة الجودة أو المخزون الآمن أو غير ذلك) عن طريق اختيار حالة الأصل والوجهة، ويسجل Shopify الحركة بينهما.

شيء واحد لا يمكنك فعله: ضبط الالتزام مباشرة. إنه يتغير فقط كأثر جانبي للأوامر والمسودات المحجوزة والتحويلات.

أسباب التكيف الأصلي

كل تعديل يسأل عن سبب. قائمة Shopify المدمجة:

إن اختيار السبب المحدد بدلاً من الإعداد الافتراضي للتصحيح في كل مرة هو ما يجعل مسار التدقيق مفيدًا لاحقًا. يخبرك "التصحيح" بأن المخزون قد تم نقله، وليس السبب، مما يجعل التسبب في مشكلة متكررة أكثر صعوبة.

كيفية ضبط في المشرف

1. انتقل إلى المنتجات → المخزون.إذا قمت بتشغيل أكثر من موقع واحد، فحدد الموقع الذي تقوم بتعديله أولاً.
2. انقر على الكمية التي تريد تغييرها- إما في متناول اليد أو متاح للمتغير المعني.
3. اختر تعيين إلى أو ضبط حسب.اضبط على استبدال الرقم تمامًا؛ اضبط بإضافة أو طرح دلتا - عادةً ما يكون الخيار الأكثر أمانًا عندما تعرف عدد الوحدات التي تم تغييرها.
4. اختر سببًامن القائمة المنسدلة المذكورة أعلاه.
5. يحفظ.يكون التغيير فوريًا ويظهر في سجل تعديلات هذا المتغير على الفور.

بالنسبة لأكثر من عدد قليل من المتغيرات في وقت واحد، يتيح لك كل من محرر المخزون المجمع وInventory CSV ضبط الكميات على نطاق واسع بدلاً من نقرة واحدة في كل مرة. يعد ذلك مفيدًا بعد نقل المستودع، على الرغم من أن تفاصيل رمز السبب تكون أكثر خشونة على هذا المقياس.

التعديل مقابل عدد الأسهم

يؤدي التعديل وعدد المخزون إلى حل مشكلات مختلفة، على الرغم من أن العد ينتهي عادةً بمجموعة من التعديلات. التعديل هو إصلاح مستهدف: أنت تعرف بالفعل ما حدث لمتغير واحد (تالف، تم استلامه، تم إرجاعه). يتم إحصاء المخزون بطريقة منهجية: حيث تقوم بإعادة سرد بعض أو كل الكتالوج الخاص بك مقابل ما لدى Shopify، دون أن تعرف بالضرورة مسبقًا أين ستختلف الأرقام، وتقوم بتسوية الاختلافات بمجرد القيام بذلك.

إذا كنت تشك في إيقاف تشغيل SKU واحد فقط، فعادةً ما يكون التعديل كافيًا. إذا لم تقم بالتحقق من أرقامك منذ فترة، فهذه وظيفةعدد الأسهم السليمبدلاً من تعديل طريقك من خلال التخمين.

درب التدقيق

يتم تسجيل كل تعديل. من متغير المنتج، يحتوي قسم المخزون على رابط "عرض سجل التعديل" الذي يعرض التاريخ والنشاط ومن قام بالتغيير أو ما الذي قام به، والأرقام غير المتاحة والملتزمة والمتاحة والمتاحة والواردة لهذا الإدخال.

هذه النافذة البالغة 180 يومًا عبارة عن حد جدول لكل منتج ولكل متغير، وليست حدًا صارمًا لمدى رجوع البيانات الأساسية - قام Shopify بمضاعفتها من 90 يومًا في نوفمبر 2024. للحصول على نظرة أطول، أو عرض على مستوى المتجر بدلاً من متغير واحد في كل مرة، يغطي تقرير تغييرات تعديل المخزون نطاقًا أوسع، يمكن تصفيته حسب SKU والموقع والموظف والتطبيق والسبب.

إن التحقق من منتج التقرير هذا حسب المنتج هو بالضبط نوع الصيانة التي يتم تخطيها بمجرد أن يتجاوز الكتالوج بضع عشرات من وحدات SKU. إنه جزء من سبب قيامنا بالبناءStockCueللحفاظ على مسار واحد قيد التشغيل عبر الإيصالات والأعداد والتغييرات المستندة إلى التنبيه.

تعد التعديلات المتكررة لنفس السبب على نفس وحدات SKU من الأعراض التي تستحق المتابعة. انظرمنع تناقضات المخزونللأسباب الجذرية الشائعة. بالنسبة للمفاهيم الموجودة تحت كل هذا، ابدأ بـأساسيات إدارة المخزون.

الأسئلة المتداولة

كيف أقوم بضبط المخزون يدويًا في Shopify؟

انتقل إلى المنتجات → المخزون، وحدد الموقع إذا كان لديك أكثر من موقع، وانقر فوق الرقم الموجود في العمود الموجود أو العمود المتاح للمتغير الذي تريد تغييره. اختر "تعيين على" للحصول على رقم مطلق أو "ضبط بواسطة" للحصول على دلتا، واختر سببًا من القائمة المنسدلة، ثم احفظه.

ما هي أكواد السبب التي تقدمها Shopify لتعديل المخزون؟

التصحيح (الافتراضي)، والعد، والاستلام، وإرجاع المخزون، والتالف، والسرقة أو الخسارة، والترويج أو التبرع. يتم تطبيق قائمة منفصلة لأسباب الحالة غير المتوفرة — التالفة، ومراقبة الجودة، والمخزون الآمن، وغيرها — عندما تقوم بنقل المخزون إلى الحالة غير المتاحة أو خارجها بدلاً من ضبطه في متناول اليد مباشرةً.

ما الفرق بين تعديل المخزون وعدد المخزون؟

التعديل هو تعديل واحد مستهدف لمتغير واحد لسبب واحد معروف - وصول المخزون، أو تلف أحد العناصر، أو إرجاع المنتج. يعد حساب المخزون بمثابة إعادة فرز منهجي للعديد أو كل وحدات SKU الخاصة بك مقابل ما سجله Shopify، والذي يتم توفيقه بعد ذلك من خلال مجموعة من التعديلات بمجرد معرفة مكان اختلاف الأرقام.

هل يمكنني رؤية تاريخ من قام بتعديل المخزون ومتى؟

نعم. يحتوي متغير كل منتج على شاشة عرض سجل التعديل التي تعرض التاريخ والنشاط ومن أو ما الذي أجرى التغيير والأرقام غير المتاحة والملتزمة والمتاحة والمتاحة والواردة، والتي تعود إلى 180 يومًا. بالنسبة لأي شيء أقدم، أو للعرض على مستوى المتجر بدلاً من متغير واحد في كل مرة، يغطي تقرير تغييرات تعديل المخزون نطاقًا أطول ويمكن تصفيته حسب SKU والموقع والموظف والتطبيق والسبب.