Checkliste für Shopify-Inventar-Best-Practices
Eine scanbare Checkliste mit Best Practices für die Bestandsverwaltung von Shopify – Prognosen, Metriken, Nachbestellpunkte, Zählungen und Vermeidung von Diskrepanzen an einem Ort.
Die meisten Inventarratschläge bestehen aus einem Leitfaden mit 2.000 Wörtern, während Sie eigentlich nur zehn Minuten benötigen, um zu überprüfen, was Ihnen bereits fehlt. Das sind diese zehn Minuten: achtzehn Checks, gruppiert nach Themen, von denen jede auf die vollständige Anleitung verlinkt, wenn Sie etwas reparieren müssen, anstatt es nur zu bestätigen.
Gehen Sie es jetzt einmal durch, dann jedes Quartal noch einmal – eine Checkliste, die nur einmal überprüft wird, ist nicht wirklich eine Checkliste. Hier ist nichts neu; Es sind die gleichen etwa achtzehn Dinge, die als Entscheidungen statt als Aufsätze formuliert werden.
Prognose der Nachfrage
Prognosen entscheiden darüber, wie viel Sie wann bestellen – wenn Sie das falsch machen, gleichen alle anderen unten aufgeführten Vorgehensweisen dies nur aus.
- Bestellen Sie nach der tatsächlichen Verkaufsgeschwindigkeit, nicht nach einer Bauchprüfung.Verwenden Sie die durchschnittlichen täglichen Verkaufszeiten, die Vorlaufzeit plus den Sicherheitsbestand, der anhand eines aktuellen 60–90-Tage-Fensters neu berechnet wurde, und nicht einen veralteten Jahresdurchschnitt. Vollständige Formel:So berechnen Sie Nachbestellungspunkte.
- Überprüfen Sie die Lieferzeiten des Lieferanten noch einmal, bevor Sie der Nummer vertrauen.Eine Vorlaufzeit, die in aller Stille von 10 Tagen auf 18 Tage gestiegen ist, wird einen Nachbestellpunkt sprengen, der immer noch auf der alten Zahl aufbaut, und Sie werden es erst erfahren, wenn Sie bereits unter Zeitdruck sind.
- Überprüfen Sie Nachbestellpunkte nach einem Zeitplan, nicht nur einmal und für immer.Die Verkaufsgeschwindigkeit schwankt, Lieferanten wechseln und die Jahreszeiten wechseln – überprüfen Sie Ihre meistverkauften SKUs mindestens vierteljährlich oder monatlich.
Verfolgen Sie die richtigen Kennzahlen
Anhand von Kennzahlen erfahren Sie, welche SKUs tatsächlich ein Problem darstellen, bevor ein Kunde es Ihnen zuerst mitteilt.
- Verfolgen Sie Umsatz und Durchverkauf monatlich, nicht nur, wenn etwas nicht stimmt.Beide sagen frühzeitig Fehlbestände und tote Bestände voraus. Vollständige Formeln und was als gesund gilt:die Kennzahlen, die es wert sind, verfolgt zu werden.
- Überprüfen Sie die eigenen Berichte von Shopify, bevor Sie eine Tabelle erstellen.Die von Ihnen benötigten Zahlen (Durchverkauf, Lagerbestandstage, ABC-Analyse) sind wahrscheinlich bereits nativ vorhanden. Siehewo man sie findet.
- Gehen Sie nicht davon aus, dass jeder Bericht zu jedem Plan gehört.Für die ABC-Analyse und einige tiefergehende Bestandsberichte ist der Grow-Plan oder höher erforderlich – sehen Sie sich Ihre eigene Berichtsseite an, anstatt davon auszugehen, dass sie dort vorhanden ist.
Nachbestellpunkte festlegen
Ein Bestellpunkt funktioniert nur, wenn das Tracking darunter tatsächlich eingeschaltet ist.
- Vergewissern Sie sich, dass die Sendungsverfolgung aktiviert ist, bevor Sie sich auf einen Nachbestellpunkt verlassen.Bei einer nicht verfolgten Variante wird überhaupt keine Verfügbarkeits-, Zugesicherte- oder Vorhanden-Nummer angezeigt.So aktivieren Sie die Nachverfolgung.
- Richten Sie eine echte Benachrichtigung ein, nicht nur einen Admin-Ausweis.Aufgrund der Mindestbestellgrenze von Shopify erhalten Sie standardmäßig keine E-Mails.Richten Sie Benachrichtigungen ein, die Sie tatsächlich erreichen.
Regelmäßige Bestandszählung
Bei jedem anderen Element in dieser Liste wird davon ausgegangen, dass die Zählung, auf der es basiert, von Anfang an korrekt war.
- Führen Sie eine Bestandszählung nach einem Zeitplan durch, nicht nur, wenn eine Zahl falsch aussieht. Hier ist der vollständige Count-Workflow, von der Vorbereitung bis zum Ausgleich von Abweichungen.
- Wählen Sie Ihre Zählmethode bewusst.Die Zykluszählung und eine vollständige physische Zählung eignen sich für unterschiedliche Ladengrößen und SKU-Anzahlen.Vergleichen Sie hier beide Ansätze.
Unstimmigkeiten verhindern
Die meisten Unstimmigkeiten sind auf eine Prozesslücke zurückzuführen und nicht auf ein Rätsel – dies sind zwei der häufigsten.
- Reservieren Sie Entwurfsbestellungen, sobald Sie einen Kundenbestand zusagen.Ein vorbehaltloser Entwurf bleibt uneingeschränkt für alle anderen Personen verkaufbar, die gleichzeitig Ihren Shop besuchen.
- Deaktivieren Sie „Aufstocken“ bei Rückerstattungen für beschädigte oder unverkäufliche Rücksendungen.Es ist standardmäßig ausgewählt, wodurch fehlerhafte Lagerbestände stillschweigend wieder zu „Verfügbar“ hinzugefügt werden.Grundursachen und Lösungen.
- Überprüfen Sie den Bundle- oder Kit-Bestand manuell, wenn Sie diese verkaufen.Ob die native Bundles-App von Shopify den Komponentenbestand automatisch verringert, ist nicht erratenswert – bestätigen Sie es direkt in Ihrem eigenen Shop, bevor Sie der Zahl vertrauen.
Hygiene an mehreren Standorten
Wenn Sie mehr als einen Standort betreiben, verdoppelt sich die Wahrscheinlichkeit, dass Lagerbestände stillschweigend schiefgehen.
- Richten Sie Standorte ein, bevor Sie den Produkten Inventar zuweisen.Shopify führt ein Produkt nur dort, wo Sie es bewusst auswählen, und nicht standardmäßig überall.Vollständige Einrichtung für mehrere Standorte.
- Gleichen Sie jeden Standort während einer Zählung separat ab.Hinter einer gesunden filialweiten Gesamtsumme kann immer noch ein Standort verborgen bleiben, dem es schlecht geht.
- Ordnen Sie jedes Produkt gezielt bestimmten Standorten zu.Ein Standort wird nicht automatisch vorrätig, nur weil er existiert – wählen Sie aus, wo sich jede SKU tatsächlich befindet, bevor Sie sich auf eine Zahl pro Standort verlassen.
Die richtigen Werkzeuge verwenden
Die letzte Angewohnheit besteht darin, Tools auszuwählen, die die Pflege des Rests dieser Liste einfacher und nicht schwieriger machen.
- Wählen Sie den tatsächlichen Grund für die Anpassung, nicht den Korrekturstandard.Es ist der Unterschied zwischen einem Prüfpfad, der sich später selbst erklärt, und einem Prüfpfad, der dies nicht tut.Einstellgründe und Mechanik.
- Beginnen Sie mit den Grundlagen, wenn Ihnen einer der oben genannten Begriffe unbekannt ist. Grundlagen der Bestandsverwaltungdeckt Lagerbestände, Umsätze und Kontrollmethoden ab, bevor irgendetwas davon Klick macht.
Bei den meisten dieser Listen handelt es sich um ein Problem der Disziplin und nicht um ein Werkzeugproblem, bis Ihre SKU-Anzahl das Maß überschreitet, mit dem die manuelle Nachverfolgung Schritt halten kann. Es ist keine Schande, bei zehn SKUs manuell zu bleiben – die Schande ist, es bei vierhundert immer noch manuell zu tun. Das ist normalerweise der Punkt, an dem Geschäfte auf eine spezielle Prognose-App statt auf eine andere Tabellenkalkulationsregisterkarte zurückgreifen –StockCuegehört uns und berechnet die meisten Zahlen dieser Liste für Sie, anstatt Sie zu bitten, sie zu pflegen.
STOCKCUE
Führen Sie diese Checkliste vierteljährlich und nicht nur einmal durch – schwankende Verkaufsgeschwindigkeiten und gestrige Nachbestellpunkte bleiben nicht für immer korrekt. StockCue automatisiert die Prognosen und Benachrichtigungen für die Hälfte dieser Liste, und die Prognose selbst ist in jedem Plan enthalten, auch im Free-Plan.
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Devmerx ist eine Shopify- und WordPress-Entwicklungsagentur, die DTC-Marken dabei unterstützt, schnellere Shops, sauberere Migrationen und Erlebnisse mit höherer Conversion-Rate aufzubauen. Mit Sitz in London, Großbritannien, betreut Kunden weltweit.
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