Controlelijst voor beste praktijken voor Shopify-voorraad
Een scanbare checklist met best practices voor Shopify-voorraadbeheer: prognoses, statistieken, bestelpunten, tellingen en discrepantiepreventie op één plek.
Het meeste inventarisadvies komt binnen als een gids van 2000 woorden, terwijl je eigenlijk tien minuten nodig hebt om te controleren wat je al mist. Dit zijn die tien minuten: achttien controles, gegroepeerd op thema, waarbij elke controle verwijst naar de volledige gids als u iets moet repareren in plaats van het alleen maar te bevestigen.
Neem het nu één keer door, en dan elk kwartaal opnieuw. Een checklist die maar één keer wordt gecontroleerd, is niet echt een checklist. Niets hier is nieuw; het zijn dezelfde achttien dingen die als beslissingen worden geformuleerd in plaats van als essays.
Het voorspellen van de vraag
Prognoses bepalen hoeveel u bestelt en wanneer. Als u dit verkeerd doet, compenseert elke andere praktijk hieronder dit alleen maar.
- Bestel opnieuw op basis van echte verkoopsnelheid, geen gevoelscontrole.Gebruik de gemiddelde dagelijkse verkooptijden plus veiligheidsvoorraad, herberekend op basis van een recent tijdsbestek van 60 tot 90 dagen in plaats van een oud jaargemiddelde. Volledige formule:hoe u bestelpunten kunt berekenen.
- Controleer de doorlooptijden van leveranciers opnieuw voordat u het nummer vertrouwt.Een doorlooptijd die stilletjes groeide van 10 dagen naar 18 dagen zal een bestelpunt doorbreken dat nog steeds op het oude cijfer is gebaseerd, en je weet het pas als je al te kort komt.
- Bekijk de bestelpunten volgens een schema, niet voor één keer en voor altijd.De verkoopsnelheid varieert, leveranciers veranderen en seizoenen veranderen. Controleer minimaal driemaandelijks, maandelijks voor uw bestverkopende SKU's.
Het bijhouden van de juiste statistieken
Statistieken vertellen u welke SKU's daadwerkelijk een probleem vormen voordat een klant u dit als eerste vertelt.
- Houd maandelijks de omzet en doorverkoop bij, niet alleen als iets niet goed voelt.Beide voorspellen van tevoren voorraadtekorten en dode voorraad. Volledige formules en wat als gezond telt:de statistieken die het waard zijn om bij te houden.
- Controleer de eigen rapporten van Shopify voordat u een spreadsheet maakt.De cijfers die u nodig heeft (doorverkoop, dagen voorraad, ABC-analyse) bestaan waarschijnlijk al van nature. Ziewaar je ze kunt vinden.
- Ga er niet vanuit dat elk rapport bij elk plan hoort.ABC-analyse en sommige diepere inventarisrapporten vereisen het Grow-plan of hoger. Controleer uw eigen Rapporten-pagina in plaats van aan te nemen dat deze er is.
Herschikkingspunten instellen
Een bestelpunt werkt alleen als de tracking daaronder ook daadwerkelijk is ingeschakeld.
- Controleer of tracking is ingeschakeld voordat u op een bestelpunt vertrouwt.Een niet-getraceerde variant toont helemaal geen Beschikbaar-, Toegezegd- of Beschikbaar-nummer.Hier leest u hoe u tracking inschakelt.
- Stel een echte waarschuwing in, niet alleen een beheerdersbadge.De lage voorraaddrempel van Shopify stuurt je standaard geen e-mail.Stel waarschuwingen in die u daadwerkelijk bereiken.
Regelmatig de voorraad tellen
Elk ander item op deze lijst gaat ervan uit dat de telling waarop het is gebaseerd in het begin accuraat was.
- Voer een voorraadtelling uit volgens een schema, niet alleen als een getal verkeerd lijkt. Hier is de volledige telworkflow, van voorbereiding tot het afstemmen van varianties.
- Kies bewust uw telmethode.Cyclustelling en een volledige fysieke telling zijn geschikt voor verschillende winkelgroottes en SKU-tellingen.Vergelijk hier beide benaderingen.
Discrepanties voorkomen
De meeste discrepanties zijn terug te voeren op een proceskloof en niet op een mysterie; dit zijn twee van de meest voorkomende.
- Reserveer conceptbestellingen op het moment dat u een klantenvoorraad belooft.Een niet-gereserveerd concept blijft volledig verkoopbaar aan iedereen die tegelijkertijd door uw winkel bladert.
- Schakel 'Opnieuw bevoorraden' uit voor restituties voor beschadigde of onverkoopbare retourzendingen.Het is standaard geselecteerd, waardoor slechte voorraad stilletjes weer wordt toegevoegd aan Beschikbaar.Oorzaken en oplossingen.
- Controleer de bundel- of kitvoorraad handmatig als u ze verkoopt.Of de native Bundles-app van Shopify de voorraad componenten automatisch verlaagt, is niet de moeite waard om te raden: bevestig dit rechtstreeks in uw eigen winkel voordat u het aantal vertrouwt.
Hygiëne op meerdere locaties
Het runnen van meer dan één locatie verdubbelt het aantal manieren waarop inventarisatie stilletjes fout kan gaan.
- Stel locaties in voordat u voorraad aan producten toewijst.Shopify heeft alleen een product op voorraad waar jij bewust voor kiest, niet overal standaard.Volledige opstelling op meerdere locaties.
- Stem elke locatie afzonderlijk af tijdens een telling.Een gezond winkelbreed totaal kan nog steeds een locatie verbergen die er slecht aan toe is.
- Wijs elk product met opzet toe aan specifieke locaties.Een locatie wordt niet automatisch gevuld alleen maar omdat deze bestaat. Kies waar elke SKU zich daadwerkelijk bevindt voordat u op een locatienummer vertrouwt.
Het juiste gereedschap gebruiken
De laatste gewoonte is het kiezen van hulpmiddelen die het gemakkelijker maken om de rest van deze lijst bij te houden, en niet moeilijker.
- Kies de echte reden voor de aanpassing, niet de standaardcorrectie.Het is het verschil tussen een audittrail die zichzelf later verklaart en een audittrail die dat niet doet.Aanpassingsredenen en mechanismen.
- Begin met de basisprincipes als een van de bovenstaande termen onbekend is. Basisprincipes van voorraadbeheerbehandelt voorraadstatussen, omzet en controlemethoden voordat dit allemaal klikt.
Het grootste deel van deze lijst is een disciplineprobleem, geen toolprobleem, totdat uw SKU-aantal groter wordt dan wat handmatige tracking kan bijhouden. Het is geen schande om handmatig te blijven bij tien SKU's; het is een schande om het bij vierhonderd nog steeds met de hand te doen. Dat is meestal het punt waarop winkels naar een speciale prognose-app kijken in plaats van naar een ander spreadsheettabblad:StockCueis van ons en berekent de meeste cijfers van deze lijst voor u in plaats van u te vragen deze bij te houden.
AANDELENCUE
Voer deze checklist elk kwartaal uit, niet één keer. De verkoopsnelheid schommelt en de bestelpunten van gisteren blijven niet voor altijd accuraat. StockCue automatiseert de voorspelling en waarschuwing van de helft van deze lijst, en de voorspelling zelf is opgenomen in elk plan, inclusief Gratis.
Installeer StockCue op Shopify →Devmerx
Devmerx is een Shopify- en WordPress-ontwikkelingsbureau dat DTC-merken helpt snellere winkels, schonere migraties en hoger converterende ervaringen te bouwen. Gevestigd in Londen, VK, en bedient klanten over de hele wereld.
Bekijk ons werk