Beheer voorraad op meerdere Shopify-locaties

Op het moment dat een winkel een tweede locatie opent (een tweede magazijn, een winkelvloer naast de online winkel, een 3PL), is de voorraad van Shopify niet langer één getal per product. Het wordt één getal per productper locatie, en elke workflow die uitging van één enkele voorraadtelling moet stilletjes opnieuw worden bekeken: waar een product in voorraad is, welke locatie welke bestelling vervult, en hoe de voorraad van de ene plaats naar de andere gaat als de cijfers dat aangeven.

Dit is het mechanisme achter het runnen van meer dan één: locaties opzetten, de voorraad per locatie op orde houden, beslissen welke locatie een bestelling vervult, en eenheden daartussen verplaatsen wanneer de cijfers aangeven dat dat nodig is. Als u het bijhouden van de voorraad op één locatie nog niet heeft ingeschakeld, begin dan metde installatiehandleidingeerst. Alles hier gaat ervan uit dat tracking al is ingeschakeld.

Locaties instellen

U beheert locaties via Instellingen → Locaties in uw beheerder – hetzelfde scherm waar u er later een zou deactiveren. Hoeveel u er kunt toevoegen, hangt af van uw abonnement:

Gedeactiveerde locaties tellen niet mee voor die limiet, dus als je een gesloten winkel of een magazijn dat je hebt verlaten buiten gebruik stelt, maak je ruimte vrij zonder de geschiedenis ervan te verwijderen. De inventaris blijft zichtbaar en aanpasbaar, en retourzendingen kunnen deze nog steeds aanvullen. Het verschijnt alleen niet meer als een actieve optie voor nieuwe voorraad of uitvoering.

Als u een locatie toevoegt, wordt niet automatisch elk product daar opgeslagen. Wanneer u tracking voor een product inschakelt, kiest u op welke locaties het is opgeslagen uit de lijst 'Voorraad wordt opgeslagen op'. Een nieuwe locatie begint zonder dat er iets aan is toegewezen totdat u er bewust producten aan toevoegt, één voor één of via de bulkeditor.

Voorraadniveaus per locatie

Zodra een product op meer dan één locatie in voorraad is, houdt Shopify voor elk product een afzonderlijk aantal beschikbare, beschikbare, vastgelegde en inkomende aantallen bij - dezelfde vier statussen die worden behandeld inhoe de tracking van Shopify daadwerkelijk werkt, alleen per locatie in plaats van één enkel globaal nummer.

Om een ​​aantal op een specifieke locatie aan te passen, gaat u naar Producten → Voorraad, selecteert u de locatie uit het filter, klikt u vervolgens op het voorhanden of beschikbare nummer voor de variant die u wilt wijzigen en kiest u Instellen op of Aanpassen op. Als u meerdere locaties beheert, maak er dan een gewoonte van om te controleren welke locatie is geselecteerd voordat u een getal bewerkt; dit is een gemakkelijke manier om per ongeluk de verkeerde magazijntelling te corrigeren.

Vervulling prioriteit

Wanneer een bestelling binnenkomt en deze door meer dan één locatie kan worden uitgevoerd, bepaalt de orderroutering van Shopify welke dat doet. Er wordt standaard een nieuwe locatie toegevoegd aan de onderkant van de routinglijst, zodat deze niet boven uw bestaande locaties wordt gekozen, tenzij u deze naar boven verplaatst of als het de enige is die voorraad heeft.

De standaardlogica werkt in deze volgorde: minimaliseer gesplitste zendingen door de voorkeur te geven aan één locatie die de hele bestelling kan vullen, blijf waar mogelijk binnen de bestemmingsmarkt van de bestelling en verzend vervolgens vanaf de dichtstbijzijnde in aanmerking komende locatie om de levertijd te verkorten. Als die standaard niet overeenkomt met de manier waarop u bestellingen daadwerkelijk wilt routeren (u wilt bijvoorbeeld dat een specifiek magazijn altijd voorrang krijgt voor een bepaalde productlijn), kunt u aangepaste routeringsregels instellen, inclusief regels op basis van locatie-metavelden voor capaciteit of verzendkosten.

Voorraadoverdrachten tussen locaties

Stel dat uw hoofdmagazijn 400 eenheden van een SKU bevat en dat uw winkellocatie nog maar 15 eenheden heeft, terwijl er een weekenddrukte op komst is. U maakt een overdracht aan via Producten → Overboekingen, stelt het magazijn in als herkomst en de winkel als bestemming, en specificeert 60 eenheden die moeten worden verplaatst.

Deze 60 eenheden bevinden zich in de status Inkomend op de winkellocatie en zijn daar nog niet verkoopbaar, totdat iemand op die locatie de overdracht accepteert, waarna ze naar Beschikbaar gaan. Een overdracht kan ook worden afgewezen, wat wordt geregistreerd maar de hoeveelheden nergens veranderen, of worden geannuleerd voordat deze wordt verzonden, waardoor de voorraad terugkeert naar de oorspronkelijke locatie en daar weer beschikbaar is. De status van een overdracht luidt 'In uitvoering' totdat elke eenheid is ontvangen, en vervolgens 'Overgedragen'.

Rapportage per locatie

De Voorraadpagina zelf kan op locatie worden gefilterd, zodat u "alles in Magazijn B" als werkweergave kunt weergeven in plaats van door een gecombineerde lijst te scrollen. Voor onderzoek achteraf kunt u in het rapport Voorraadaanpassingswijzigingen filteren op SKU, locatie, medewerker, app en aanpassingsreden. Dit is handig als een getal op een specifieke locatie er verkeerd uitziet en u wilt zien wat het feitelijk heeft verplaatst en wie of wat het heeft gedaan.

Een app kiezen voor meerdere locaties

Native Shopify biedt u de bovenstaande mechanismen (locaties, hoeveelheden per locatie, overdrachten, routering), maar niets daarvan is proactief. Niets vertelt u dat een specifieke locatie op het punt staat leeg te raken; Daar kom je achter door te kijken, locatie voor locatie, of doordat een klant het je vertelt. Die handmatige controle is wat de meeste speciale inventaris-apps willen verwijderen, met verschillende mate van locatiebewustzijn. Het is de moeite waard om per locatie te bevestigen wat een bepaalde app precies wel en niet doet, voordat u zich eraan vastlegt. Veel vermeldingen verdoezelen het verschil tussen 'ondersteunt meerdere locaties' en 'behandelt elke locatie feitelijk als zijn eigen voorraadprobleem'.

Onze eigen app,StockCue, is openhartig over die grens in plaats van deze te vervagen: voorraadtellingen zijn locatiegebonden vanaf het startersplan, overdrachten tussen locaties zijn een functie van het schaalplan, en er zijn nog geen bestelpunten en waarschuwingen per locatie opgebouwd. De app voorspelt en waarschuwt momenteel op SKU-niveau in uw winkel, niet per locatie, en dat zeggen we liever ronduit dan dat een verkoper het ontdekt nadat hij heeft betaald.

Zodra locaties, transfers en routing zijn ingesteld zoals u dat wilt, is de volgende vraag meestal of de cijfers op elke locatie daadwerkelijk kloppen.op elke locatie een telling uitvoerenkomt binnen, enbeslissen hoe vaak je het moet doenvoordat je begint. Voor de concepten waarop dit allemaal voortbouwt, zieBasisprincipes van voorraadbeheer.

Veelgestelde vragen

Hoeveel locaties kan een Shopify-winkel hebben?

Het hangt af van uw plan. Basic, Grow en Advanced laten allemaal maximaal 10 locaties toe; Shopify Plus staat maximaal 200 toe. Het Starter-abonnement van $ 5/maand van Shopify (het sociale verkoopplan zonder online winkel) is beperkt tot 2. Gedeactiveerde locaties tellen niet mee voor de limiet, dus je kunt een oud magazijn buiten gebruik stellen zonder ruimte te verliezen om een ​​nieuw magazijn toe te voegen.

Hoe kan ik voorraad overdragen tussen twee Shopify-locaties?

Ga naar Producten → Overboekingen, maak een nieuwe overdracht aan, kies de herkomst- en bestemmingslocaties en voeg de artikelen en hoeveelheden toe die u verplaatst. De eenheden blijven op de bestemming in de status Inkomend totdat iemand de overdracht daar accepteert. Op dat moment worden ze Beschikbaar.

Kan ik voor hetzelfde product op verschillende locaties verschillende bestelpunten instellen?

Niet van nature. De eigen beheerder van Shopify heeft een lage voorraaddrempel per variant, maar geen veld voor bestelpunten per locatie. Apps van derden variëren hier ook van; StockCue ondersteunt bijvoorbeeld nog geen bestelpunten of waarschuwingen per locatie en zegt dit duidelijk in plaats van een handelaar te laten aannemen dat het zo werkt.

Hoe beslist Shopify welke locatie een bestelling afhandelt?

Bij orderroutering worden de regels op volgorde toegepast: er wordt geprobeerd de hele bestelling vanaf één locatie uit te voeren om gesplitste zendingen te voorkomen, de voorkeur gaat uit naar een locatie binnen de bestemmingsmarkt van de bestelling en vervolgens wordt de voorkeur gegeven aan de dichtstbijzijnde locatie om de levertijd te verkorten. Verkopers kunnen de standaardvolgorde overschrijven met aangepaste regels, inclusief locatie-metavelden voor capaciteit of kosten.