Comment configurer le suivi des stocks dans Shopify

Vous venez d'importer quarante produits dans une toute nouvelle boutique Shopify et aucun d'entre eux n'affiche d'inventaire. Ajoutez le suivi aux quarante à la main, une variante à la fois, et vous le ferez après minuit – et c'est avant d'avoir touché un CSV de fournisseur contenant quatre cents SKU.

Il s'agit du chemin de clic pour activer le suivi, de chaque méthode groupée qui s'étend au-delà d'une poignée de produits et des paramètres qui méritent d'être décidés délibérément la première fois au lieu d'être corrigés plus tard.

Avant de commencer

Deux décisions avant de toucher une bascule. Premièrement : connaissez vos vrais comptes. Ne devinez pas "probablement douze" - comptez ce qui est réellement sur l'étagère, car quel que soit le nombre que vous entrez devient le nombre que Shopify considère comme la vérité à partir de ce moment-là, et un décompte de départ erroné ne se corrige pas tout seul.

Deuxièmement : décidez où chaque produit est stocké. Si vous exploitez plusieurs emplacements, le suivi n'est pas réparti uniformément entre eux par défaut : vous choisissez quels emplacements proposent quel produit lorsque vous activez le suivi, entièrement couvert dansconfiguration d'un inventaire multi-sitessi c'est votre situation. Ce guide suppose que vous savez déjà dans quel(s) emplacement(s) vous stockez.

Si vous souhaitez connaître la signification réelle de ces chiffres une fois le suivi activé (En stock, Engagé, Disponible, Entrant), cela est entièrement couvert danscomment fonctionne le suivi des stocks Shopify. Cet article est la procédure pas à pas de configuration, pas l'explication, il ne répétera donc pas ce mécanisme ici.

Activer le suivi par variante

1. Aller àProduitset ouvrez le produit.
2. Si le produit comporte des variantes, sélectionnez la variante spécifique que vous configurez : la section Inventaire fonctionne par variante et non par produit.
3. Dans leInventaire, activez le bouton de suivi des stocks.
4. Entrez la quantité que vous avez réellement comptée pour chaque emplacement où le produit est stocké.
5. Sauvegarder.

Un produit sans variante saute la deuxième étape : vous atterrissez directement sur la section Inventaire du produit lui-même. Tout le reste fonctionne de la même manière.

Définir les inventaires initiaux

Lorsque vous activez le suivi d'un produit, Shopify vous demande dans quels emplacements le stocker : une sélection "L'inventaire sera stocké dans", et non une attribution automatique à chaque emplacement de votre compte. Choisissez délibérément : un produit vendu uniquement dans un seul entrepôt ne devrait pas être compté dans un point de vente qui ne l'a jamais vendu.

Si vous n'avez pas encore configuré vos emplacements, faites-le d'abord. Attribuer un inventaire aux produits avant que vos emplacements n'existent signifie simplement refaire l'affectation une fois qu'ils existent.

Configuration groupée avec CSV

Faire cette variante à la fois fonctionne pour une poignée de produits. Au-delà de cela, quatre méthodes natives évoluent.

Éditeur d'inventaire en masse

Pour un seul produit avec de nombreuses variantes, ouvrez-le et utilisezOuvrir l'éditeur groupédans la section Variantes. Pour mettre à jour plusieurs produits à la fois, accédez àProduits → Inventaire, sélectionnez les variantes dont vous avez besoin et choisissezModifier les variantes- Les propres conseils de Shopify sont d'utiliser ce chemin une fois que vous mettez à jour plus d'une poignée de produits. L'éditeur en vrac couvre bien plus que la quantité : le prix, le prix de comparaison, le coût par article, le SKU, le code-barres, le statut fiscal, "continuer à vendre en cas de rupture de stock", le poids, les exigences d'expédition et le pays d'origine, ainsi que les quantités à n'importe quel endroit où le produit est suivi.

Le produit CSV

Produits → Import/Exportvous donne le CSV complet du produit – le même fichier utilisé pour créer ou mettre à jour en masse des produits en général, pas seulement leur inventaire. Trois colonnes sont importantes pour le suivi :Suivi de l'inventaire des variantes(défini sur « shopify » pour suivre de manière native, ou laisser vide pour aucun suivi),Quantité de stock de variantes(importe uniquement si la colonne de suivi est définie sur « shopify » et s'applique uniquement aux magasins à emplacement unique), etPolitique d'inventaire des variantes(refuser ou continuer — il s'agit du paramètre de poursuite de la vente, abordé ensuite).

L'inventaire CSV dédié

Il s'agit d'un fichier différent de celui ci-dessus et les colonnes ne sont pas interchangeables. Aller àProduits → Inventaire → Exporter(ou Importer) pour obtenir un CSV géolocalisé avec des colonnes comprenant Handle, SKU, Location, Incoming, Unavailable, Engagé, Disponible,Disponible (actuel), etEn main (nouveau). Modifiez « En stock (nouveau) » par emplacement et réimportez pour mettre à jour les niveaux de stock dans un catalogue existant : il s'agit du fichier permettant d'ajuster les quantités à des emplacements spécifiques, et non de créer des produits en premier lieu. Confondre la « Quantité d'inventaire variable » du produit CSV avec « En stock (nouveau) » de ce fichier est une erreur courante et tout à fait évitable.

La page d'inventaire elle-même

Produits → Inventaireest également une vue de liste filtrable de chaque variante suivie, avec édition de quantité en ligne et exportation/importation CSV ci-dessus intégrées dans le même écran – utile pour les petites corrections manuelles sans quitter le navigateur.

Un outil qui n'appartient pas à cette liste : Shopify Flow. Flow réagit aux modifications de stock (quantité modifiée, rupture de stock, retour en stock), mais il ne modifie pas lui-même les quantités en masse. Il s'agit d'une automatisation en plus du suivi, pas d'une méthode de configuration.

Le paramètre de poursuite de la vente

Une fois le suivi activé, chaque variante dispose d'une option « Continuer à vendre en cas de rupture de stock », sélectionnable uniquement car le suivi est désormais actif. Laissez-le désactivé et la variante ne pourra plus être achetée une fois que Disponible atteint zéro. Activez-le et les clients peuvent continuer à acheter à zéro ou à un prix négatif. Disponible - le paramètre sur lequel reposent les précommandes et les commandes en souffrance, et le paramètre qui permet à une erreur de compte inaperçue de survendre discrètement si vous l'activez sans le vouloir.

Décidez-en par variante, et non par défaut. Un produit de base en rupture de stock et une livraison ponctuelle limitée nécessitent des paramètres opposés, et l'éditeur groupé décrit ci-dessus vous permet de définir « continuer à vendre » sur plusieurs variantes à la fois si la majeure partie de votre catalogue doit se comporter de la même manière.

Erreurs de configuration courantes

La plupart des problèmes de configuration remontent à l'une des cinq habitudes, toutes évitables dès le premier passage :

C’est dans cette dernière étape que commence le vrai travail. Définir les quantités une fois est un après-midi ; surveiller le numéro disponible de chaque SKU et savoir quand commander à nouveau est le travail qui ne se termine jamais.StockCuelit votre inventaire Shopify dès que le suivi est activé et commence à créer des points de commande à partir de votre historique de ventes réel, aucune étape de configuration distincte n'est requise.

Suivant : calculerquand chaque SKU doit réellement être récommandé, puis configurezune alerte de stock faible. Les deux reposent sur le suivi que vous venez d'activer et se replient tous deux dans le cadre plus large.principes fondamentaux de la gestion des stocksce guide n’en est qu’un élément.

Foire aux questions

Comment activer le suivi des stocks pour un produit Shopify ?

Accédez au produit dans votre interface administrateur Shopify, sélectionnez la variante si elle en possède une et, dans la section Inventaire, activez le bouton de suivi. Entrez la quantité dont vous disposez à chaque emplacement où le produit est stocké, puis enregistrez.

Puis-je configurer le suivi des stocks pour des centaines de SKU à la fois ?

Oui. L'éditeur d'inventaire en gros sous Produits → Inventaire vous permet de sélectionner de nombreuses variantes et de modifier les quantités ensemble, et le CSV d'inventaire dédié (Produits → Inventaire → Exporter/Importer) vous permet de mettre à jour les niveaux de stock sur l'ensemble d'un catalogue et sur plusieurs emplacements dans un seul fichier.

Que fait réellement « Continuer à vendre en cas de rupture de stock » ?

Il contrôle si une variante peut toujours être achetée une fois que Disponible atteint zéro. Désactivée, la variante cesse d'être achetable à zéro. Activé, les clients peuvent continuer à acheter à un prix disponible nul ou négatif, sur lequel reposent les configurations de précommande et de commande en souffrance.

Ai-je besoin d’une application distincte pour suivre l’inventaire dans Shopify ?

Non : le suivi natif, le décompte des quantités et la configuration CSV groupée sont tous intégrés à Shopify à chaque niveau du plan. Les applications deviennent utiles lorsque vous souhaitez des calculs de réapprovisionnement automatisés, des bons de commande ou des prévisions en plus de ce que le suivi natif vous offre déjà.