Cómo configurar el seguimiento de inventario en Shopify

Acabas de importar cuarenta productos a una nueva tienda Shopify y ninguno de ellos muestra un recuento de existencias. Agregue el seguimiento a los cuarenta a mano, una variante a la vez, y lo hará después de la medianoche, y eso es antes de tocar un CSV de proveedor con cuatrocientos SKU.

Esta es la ruta de clics para activar el seguimiento, cada método masivo que abarca más de un puñado de productos y las configuraciones que vale la pena decidir deliberadamente la primera vez en lugar de corregirlas más tarde.

Antes de empezar

Dos decisiones antes de tocar un botón. Primero: conozca sus recuentos reales. No adivines "probablemente doce": cuenta lo que realmente hay en el estante, porque cualquier número que ingreses se convierte en el número que Shopify trata como verdad a partir de ese momento, y un conteo inicial incorrecto no se soluciona por sí solo.

Segundo: decidir dónde se almacena cada producto. Si ejecuta más de una ubicación, el seguimiento no se divide uniformemente entre ellas de forma predeterminada: usted elige qué ubicaciones llevan qué producto cuando activa el seguimiento, cubierto en su totalidad enconfigurar el inventario en múltiples ubicacionessi esa es tu situación. Esta guía asume que usted ya sabe en qué ubicación o ubicaciones está abasteciendo.

Si desea conocer la mecánica de lo que realmente significan estos números una vez que el seguimiento está activado (Disponible, Comprometido, Disponible, Entrante), eso se trata en su totalidad encómo funciona el seguimiento de inventario de Shopify. Esta publicación es el tutorial de configuración, no la explicación, por lo que no repetirá ese mecanismo aquí.

Habilitar seguimiento por variante

1. Ir aProductosy abra el producto.
2. Si el producto tiene variantes, seleccione la variante específica que está configurando: la sección Inventario funciona por variante, no por producto.
3. en elinventariosección, active la opción de seguimiento de inventario.
4. Ingrese la cantidad que realmente contó para cada ubicación en la que se almacena el producto.
5. Ahorrar.

Un producto sin variantes se salta el paso dos: llega directamente a la sección Inventario del producto en sí. Todo lo demás funciona igual de cualquier manera.

Establecer recuentos de existencias iniciales

Cuando activas el seguimiento de un producto, Shopify pregunta en qué ubicaciones almacenarlo: una selección de "El inventario se almacenará en", no una asignación automática a cada ubicación de tu cuenta. Elija deliberadamente: un producto que solo se vende en un almacén no debería mostrar un recuento en una tienda minorista que nunca lo haya vendido.

Si aún no ha configurado sus ubicaciones, hágalo primero. Asignar inventario a productos antes de que existan sus ubicaciones solo significa rehacer la asignación una vez que existan.

Configuración masiva con CSV

Hacer esta variante una a la vez funciona para un puñado de productos. Más allá de eso, se escalan cuatro métodos nativos.

Editor de inventario masivo

Para un solo producto con muchas variantes, ábralo y useAbrir editor masivoen la sección Variantes. Para actualizar muchos productos a la vez, vaya aProductos → Inventario, seleccione las variantes que necesita y elijaEditar variantes— La propia guía de Shopify es utilizar esta ruta una vez que estés actualizando más de un puñado de productos. El editor masivo cubre más que cantidad: precio, precio de comparación, costo por artículo, SKU, código de barras, estado imponible, "seguir vendiendo cuando esté agotado", peso, requisitos de envío y país de origen, junto con cantidades en cualquier ubicación donde se realiza el seguimiento del producto.

El producto CSV

Productos → Importación/Exportaciónle brinda el CSV completo del producto: el mismo archivo que se utiliza para crear o actualizar productos en masa en general, no solo su inventario. Tres columnas son importantes para el seguimiento:Rastreador de inventario de variantes(configúrelo en "shopify" para realizar un seguimiento de forma nativa, o déjelo en blanco para no realizar seguimiento),Cantidad de inventario variante(solo se importa si la columna del rastreador está configurada en "shopify" y se aplica solo a tiendas de una sola ubicación), yPolítica de inventario de variantes(rechazar o continuar: esta es la configuración para continuar vendiendo, que se trata a continuación).

El inventario CSV dedicado

Este es un archivo diferente al anterior y las columnas no son intercambiables. Ir aProductos → Inventario → Exportación(o Importar) para obtener un CSV con reconocimiento de ubicación con columnas que incluyen Identificador, SKU, Ubicación, Entrante, No disponible, Comprometido, Disponible,Disponible (actual), yDisponible (nuevo). Edite "Disponible (nuevo)" por ubicación y vuelva a importarlo para actualizar los niveles de existencias en un catálogo existente; este es el archivo para ajustar cantidades en ubicaciones específicas, no para crear productos en primer lugar. Confundir la "Cantidad de inventario variante" del CSV del producto con el "Disponible (nuevo)" de este archivo es un error común y totalmente evitable.

La propia página de inventario

Productos → InventarioTambién hay una vista de lista filtrable de cada variante rastreada, con edición de cantidad en línea y exportación/importación CSV arriba integradas en la misma pantalla, útil para correcciones manuales más pequeñas sin salir del navegador.

Una herramienta que no pertenece a esta lista: Shopify Flow. Flow reacciona a los cambios de inventario (cambio de cantidad, falta de existencias, reposición de existencias), pero no edita cantidades en masa por sí mismo. Es una automatización además del seguimiento, no un método de configuración.

La configuración de continuar vendiendo

Una vez que el seguimiento está activado, cada variante obtiene la opción "Continuar vendiendo cuando no haya existencias", que solo se puede seleccionar porque el seguimiento ahora está activo. Déjalo desactivado y la variante no se podrá comprar una vez que Disponible llegue a cero. Actívelo y los clientes podrán seguir comprando con cero o negativo Disponible: la configuración en la que se basan los pedidos anticipados y pendientes, y la configuración que permite que un error de conteo inadvertido se sobrevenda silenciosamente si lo activa sin querer.

Decida esto por variante, no como un valor predeterminado general. Un producto básico pendiente de pedido y un lanzamiento único limitado requieren configuraciones opuestas, y el editor masivo mencionado anteriormente le permite configurar "continuar vendiendo" en muchas variantes a la vez si la mayor parte de su catálogo se comporta de la misma manera.

Errores de configuración comunes

La mayoría de los problemas de configuración se remontan a uno de cinco hábitos, todos evitables en la primera pasada:

Este último es donde comienza el verdadero trabajo. Establecer cantidades una vez es una tarde; observar el número disponible de cada SKU y saber cuándo reordenar es un trabajo que nunca termina.StockCuelee tu inventario de Shopify en el momento en que se activa el seguimiento y comienza a generar puntos de reorden a partir de tu historial de ventas real, sin necesidad de ningún paso de configuración por separado.

Siguiente: calcularcuando cada SKU debería realmente reordenarse, luego configuraruna alerta de stock bajo. Ambos se ubican encima del seguimiento que acabas de activar y ambos se pliegan en la parte más amplia.fundamentos de la gestion de inventariosesta guía es una parte de.

Preguntas frecuentes

¿Cómo activo el seguimiento de inventario para un producto Shopify?

Ve al producto en tu panel de control de Shopify, selecciona la variante si la tiene y en la sección Inventario activa la opción de seguimiento. Ingrese la cantidad que tiene en cada ubicación donde se almacena el producto y luego guárdela.

¿Puedo configurar el seguimiento de inventario para cientos de SKU a la vez?

Sí. El editor de inventario masivo en Productos → Inventario le permite seleccionar muchas variantes y editar cantidades juntas, y el inventario CSV dedicado (Productos → Inventario → Exportar/Importar) le permite actualizar los niveles de existencias en un catálogo completo y en múltiples ubicaciones en un solo archivo.

¿Qué significa realmente "Seguir vendiendo cuando no haya existencias"?

Controla si aún se puede comprar una variante una vez que Disponible llega a cero. Apagada, la variante deja de poder comprarse a cero. Activado, los clientes pueden seguir comprando con disponibilidad cero o negativa, que es en lo que se basan las configuraciones de pedidos anticipados y pendientes.

¿Necesito una aplicación separada para rastrear el inventario en Shopify?

No: el seguimiento nativo, el recuento de cantidades y la configuración CSV masiva están integrados en Shopify en todos los niveles del plan. Las aplicaciones se vuelven útiles una vez que desea realizar cálculos automatizados de reordenes, órdenes de compra o pronósticos además de lo que el seguimiento nativo ya le brinda.