Shopify مقاييس المخزون لتتبعها

يخبرك تنبيه انخفاض المخزون أن أحد وحدات SKU على وشك النفاد. إنه لا يخبرك أن خط الشموع الخاص بك يقلب أربع مرات في السنة بينما يتم تدوير الملحقات الخاصة بك في كثير من الأحيان، أو أن خمس الكتالوج الخاص بك لم يتم بيعه منذ أشهر بينما تقوم بهدوء بربط الأموال التي يمكنك وضعها في شيء يتحرك. هذه مسائل مختلفة، وتحتاج إلى أرقام مختلفة.

الصيغ أدناه ليست صعبة. ما يهم هو ما يطلب منك الرقم السيئ فعله بعد ذلك - إعادة الطلب بشكل أسرع، أو طلب أقل، أو التوقف عن الطلب على الإطلاق. إذا كنت جديدًا في التعامل مع مفاهيم المخزون بشكل عام، فلديناأساسيات إدارة المخزونيغطي الدليل الأساسيات أولاً؛ يفترض هذا المنشور أنك تجاوزت ذلك وتريد الرياضيات المحددة.

لماذا المقاييس مهمة

يجيب تنبيه العتبة على سؤال واحد: هل نحن على وشك نفاد هذا؟ إنها مفيدة، ولكنها تفاعلية حسب التصميم. يتم تشغيله فقط عندما تكون المشكلة قريبة بالفعل. تجيب المقاييس الموجودة في هذا المنشور على سؤال مختلف: هل هذا SKU، أو هذه الفئة، يعمل بالفعل لصالح الشركة؟ يمكن لـ SKU أن يبقى بشكل مريح فوق عتبة المخزون المنخفض لعدة أشهر، في حين أن معدل دورانه ينخفض ​​بهدوء ويصبح ثقلًا ثقيلًا على الرف. المقاييس تلتقط ذلك؛ تنبيه العتبة لن يحدث أبدًا.

لا يتطلب أي من هذه الأرقام برنامجًا خاصًا لحسابها، فجدول بيانات يحتوي على بيانات المبيعات والتكلفة سيوصلك إلى هناك. ويتم العمل بشكل متسق عبر كتالوج حقيقي، وهو المكان الذي تبحث فيه معظم المتاجر في النهاية عن المساعدة.

دوران المخزون

يقيس معدل دوران المخزون عدد المرات التي تبيع فيها من خلال متوسط مخزونك خلال فترة زمنية، عادة ما تكون سنة. إنه مقياس المخزون الوحيد الأكثر ذكرًا لأنه يلتقط كلاً من الشراء الزائد والشراء المنخفض في رقم واحد.

معدل دوران المخزون = تكلفة البضائع المباعة ÷ متوسط قيمة المخزون

تكلفة البضائع المباعة (COGS) هي التكلفة الفعلية للوحدات التي بعتها، وليس ما بعتها من أجله. متوسط ​​قيمة المخزون هو عادةً قيمة المخزون الافتتاحي بالإضافة إلى قيمة المخزون الختامي، مقسومًا على اثنين - أو المتوسط ​​عبر اللقطات الأكثر تكرارًا إذا كانت لديك.

إن رقم الدوران المنخفض مقارنة بمتوسط ​​الكتالوج الخاص بك هو إشارة إلى أن النقد موجود في مخزون بطيء: فكر في تخفيض السعر، أو حزمة، أو ببساطة طلب كمية أقل منه في المرة القادمة. إن رقم الدوران المرتفع بشكل غير عادي بالنسبة إلى وتيرتك العادية يمكن أن يعني مشكلة معاكسة: أنت في خطر حقيقي من نفاد المخزون، وأحجام طلباتك أو مخزون الأمان الخاص بك لم يواكبه. لا توجد نسبة دوران عالمية "جيدة". ستهبط العلامة التجارية للأدوات المنزلية والعلامة التجارية للمواد الاستهلاكية سريعة الحركة في أماكن مختلفة تمامًا، ومقارنة رقمك بمعيار فئة مختلفة لا يخبرك بأي شيء مفيد. قارنه بتاريخك الخاص بدلاً من ذلك.

معدل البيع

معدل البيع هو النسبة المئوية للمخزون الذي قمت ببيعه بالفعل، ويتم قياسه عادةً مقابل ما بدأت به الفترة أو استلمته في المخزون.

معدل البيع = الوحدات المباعة ÷ الوحدات المستلمة × 100

يقوم تقرير البيع الخاص بـ Shopify في المشرف بحساب ذلك بشكل مختلف قليلاً - تم البيع مقسومًا على المباع بالإضافة إلى المتبقي، بدلاً من البيع مقسومًا على المستلم - لذلك لن يتطابق الرقمان دائمًا تمامًا إذا قمت بإعادة تخزين جزء من الفترة. نحن نغطي بالضبط كيفية قيام Shopify بحسابه، ومكان العثور على التقرير فيهدليلنا لتقارير مخزون Shopify.

إن انخفاض معدل البيع على SKU الذي قمت بشرائه بشكل زائد عن عمد من أجل إطلاقه أو دفعة موسمية ليس سيئًا بالضرورة. يعد انخفاض معدل البيع على SKU الذي تستمر في إعادة الطلب بنفس الحجم، فترة بعد فترة، بمثابة إشارة واضحة لخفض أمر الشراء التالي. على الجانب الآخر، يمكن أن يكون معدل البيع الذي يقترب من 100% على محرك سريع بمثابة تحذير من نفاد المخزون بحركة بطيئة - إذا لم تكن هذه السرعة مخططة، فمن المحتمل أن تكون نقطة إعادة الطلب الخاصة بك متأخرة عن سرعة مبيعاتك الحقيقية. لدينادليل صيغة نقطة إعادة الترتيبيمشي من خلال إعادة حساب هذا الرقم.

أيام المخزون

أيام المخزون تقدر عدد الأيام التي سيستمر فيها مخزونك الحالي بوتيرة البيع الأخيرة. يتم التعبير عن معدل الدوران بشكل أساسي كعد تنازلي بدلاً من النسبة، مما يجعل من السهل مقارنته بالمهلة الزمنية.

أيام المخزون = 365 ÷ معدل دوران المخزون

يمكن الوصول إلى نفس الرقم من متوسط ​​المخزون وتكلفة البضائع المباعة مباشرةً: متوسط ​​المخزون ÷ تكلفة البضائع المباعة × 365. بالنسبة لوحدة SKU واحدة بدلاً من فئة كاملة، تحصل الكمية النهائية ÷ متوسط ​​المبيعات اليومية على رقم قابل للمقارنة.

يعد رقم أيام المخزون الذي يكون أقصر من المهلة الزمنية للمورد الخاص بك بمثابة تحذير مبكر: سيصل المخزون إلى الصفر قبل وصول إعادة الطلب إذا انتظرت التصرف بناءً عليه. الرقم الأطول بكثير من دورة إعادة الطلب النموذجية الخاصة بك يعني العكس - أموال نقدية متوقفة على الرف يمكن أن تفعل شيئًا آخر. هذه هي نفس العملية الحسابية التي تعمل بها نقطة إعادة الطلب بالفعل على مستوى SKU؛ أيام المخزون هي طريقة عرض مستوى الفئة أو الكتالوج الكامل لنفس المشكلة.

معدل نفاذ المخزون

يقيس معدل نفاذ المخزون عدد المرات التي نفد فيها المنتج الذي أراد العملاء شراءه خلال فترة سابقة. على عكس تنبيه انخفاض المخزون، الذي يتم إطلاقه بشكل تطلعي في اللحظة التي يتجاوز فيها المستوى الحد الأدنى، فإن معدل نفاد المخزون ينظر إلى الوراء ويخبرك ما إذا كانت التنبيهات ونقاط إعادة الطلب تعمل بالفعل.

لا توجد صيغة موحدة عالميًا لها (تختلف التعريفات حسب المصدر)، ولكن الشكل الشائع هو: عدد وحدات SKU، أو حالات نفاد المخزون، التي تصل إلى صفر من المخزون المتاح، مقسومًا على إجمالي وحدات SKU أو إجمالي حالات الطلب، خلال فترة زمنية. إصدار عملي لكتالوج صغير دون تتبع عمليات البيع المفقودة: قم بحساب عدد وحدات SKU النشطة التي ظلت عند الصفر والمتوفرة مرة واحدة على الأقل خلال الفترة، وقسمها على إجمالي عدد SKU النشط.

يعود معدل نفاذ المخزون المرتفع دائمًا إلى أحد أمرين: تعيين نقاط إعادة الطلب منخفضة جدًا بالنسبة للسرعة الحالية، أو أن المخزن المؤقت للمخزون الآمن ضعيف جدًا بالنسبة لمدى عدم القدرة على التنبؤ بطلب SKU أو المهلة الزمنية للمورد. كلاهما قابل للإصلاح بنفس الصيغة الموضحة في دليل نقاط إعادة الطلب أعلاه.

GMROI وتكلفة الحمل

تتعلق معظم قرارات المخزون اليومية بمعدل الدوران والبيع ونفاد المخزون. يكون إجمالي العائد على الاستثمار (GMROI) وتكلفة الحمل أكثر أهمية عندما تقرر ما إذا كانت فئة بأكملها تستحق حملها على الإطلاق أم لا - سؤال مراجعة ربع سنوي، وليس سؤالًا يوميًا.

يقيس GMROI (إجمالي عائد الهامش على الاستثمار) إجمالي الربح الناتج لكل دولار مقيد في المخزون:

GMROI = إجمالي الربح ÷ متوسط تكلفة المخزون

وفقًا لبعض بائعي تحليلات المخزون، يعتبر معدل GMROI عند أو أعلى تقريبًا 2 (دولارين من إجمالي الربح لكل دولار من متوسط قيمة المخزون) صحيًا، على الرغم من أن هذا يختلف حسب هيكل الهامش والفئة وليس قاعدة عالمية للاحتفاظ بكل منتج عليها.

توضح تكلفة الاحتفاظ (أو تكلفة الاحتفاظ بالمخزون) ما يكلفك الاحتفاظ بالمخزون على الإطلاق - التخزين، ورأس المال المقيد، والتأمين والمخاطر، والعمل الإداري لإدارته:

تكلفة الحمل = إجمالي تكاليف الحمل السنوية ÷ متوسط قيمة المخزون × 100

تعد الفئة ذات إجمالي العائد الإجمالي (GMROI) الضعيف وتكلفة النقل العالية أقوى إشارة مجمعة لخفض السعر أو إيقافه بدلاً من إعادة الترتيب - فالرقمان أكثر فائدة عند قراءتهما معًا من قراءة أي منهما بمفرده.

بمجرد تدفق هذه الأرقام، فإن الجزء الأصعب هو بناء عادة حول التحقق منها بدلاً من حساب أي رقم واحد - لديناقائمة مراجعة أفضل ممارسات المخزونيحدد تقريبًا عدد مرات النظر إلى كل منها.

إن إعادة حساب معدل الدوران والبيع وأيام التغطية عبر كتالوج حقيقي يدويًا كل شهر هي مهمة جدول بيانات لا أحد يواكبها لفترة طويلة.StockCueيعيد حساب أرقام البيع وأيام التغطية من بيانات مبيعاتك الحقيقية تلقائيًا - لن يحل محل مراجعة GMROI لفريق الشؤون المالية، ولكنه يحافظ على أرقام التشغيل محدثة دون لمس أي صيغة.

الأسئلة المتداولة

ما هي نسبة دوران المخزون الجيدة لمتجر Shopify؟

لا يوجد رقم دوران صحي واحد لكل متجر Shopify - فهو يختلف بشكل كبير حسب الفئة ونقطة السعر وكيفية إدارة الأعمال، ولا يوجد معيار مرجعي موثوق ومحايد للفئة. ما يهم أكثر من الوصول إلى رقم خارجي هو تتبع مبيعاتك بمرور الوقت: قارن مبيعات SKU بمتوسط ​​الكتالوج الخاص بك والفترات اللاحقة الخاصة به، وتعامل مع الانخفاض أو الارتفاع المفاجئ كإشارة للتحقيق، وليس الرقم المطلق.

كيف تحسب نسبة البيع؟

معدل البيع هو النسبة المئوية للمخزون الذي قمت ببيعه فعليًا، ويتم حسابه على أنه الوحدات المباعة مقسومة على الوحدات المستلمة (أو الكمية المبدئية الخاصة بك للفترة)، مضروبة في 100. يستخدم تقرير البيع الخاص بـ Shopify في المشرف إصدارًا قريبًا ولكنه مختلف قليلاً - الوحدات المباعة مقسومة على الوحدات المباعة بالإضافة إلى الوحدات المتبقية - لذلك يمكن أن يتباعد الرقمان قليلاً إذا قمت بإعادة تخزين جزء من الفترة.

ما هي أيام المخزون ولماذا يهم؟

أيام المخزون (وتسمى أيضًا أيام مبيعات المخزون) تقدر عدد الأيام التي سيستمر فيها مخزونك الحالي بوتيرة البيع الأخيرة - يتم حسابها على أنها 365 مقسومة على نسبة دوران المخزون، أو ما يعادل متوسط ​​المخزون مقسومًا على تكلفة البضائع المباعة، مضروبًا في 365. هذا مهم لأن رقم أيام المخزون الأقصر من المهلة الزمنية للمورد الخاص بك هو تحذير مبكر لنفاد المخزون، في حين أن الرقم الأطول بكثير من دورة إعادة الطلب النموذجية الخاصة بك يشير إلى النقد الموجود في المخزون البطيء.

ما الفرق بين معدل نفاد المخزون وتنبيه انخفاض المخزون؟

يعتبر تنبيه انخفاض المخزون تطلعيًا - فهو يتم إطلاقه في اللحظة التي يتجاوز فيها مستوى المخزون الحد الذي حددته، حتى تتمكن من التصرف قبل نفاد المخزون. يعتبر معدل نفاد المخزون رجعيًا - فهو يقيس، خلال فترة سابقة، عدد المرات التي وصل فيها المنتج فعليًا إلى صفر من المخزون المتاح، مما يخبرك ما إذا كانت التنبيهات ونقاط إعادة الطلب الخاصة بك تعمل أم أنها تحتاج إلى إعادة معايرتها.