Métricas de estoque do Shopify para rastrear

Um alerta de estoque baixo informa que um SKU está prestes a acabar. Isso não diz que sua linha de velas gira quatro vezes por ano, enquanto seus acessórios giram com muito mais frequência, ou que um quinto de seu catálogo não é vendido há meses, enquanto você silenciosamente empata o dinheiro que poderia aplicar em algo que se move. Esses são problemas diferentes e precisam de números diferentes.

As fórmulas abaixo não são difíceis. O que importa é o que um número ruim lhe diz para realmente fazer a seguir – reordenar mais rápido, pedir menos ou parar de fazer pedidos. Se você é novo nos conceitos de inventário em geral, nossofundamentos de gerenciamento de estoqueo guia cobre primeiro o básico; esta postagem pressupõe que você já passou disso e deseja matemática específica.

Por que as métricas são importantes

Um alerta de limite responde a uma pergunta: estamos prestes a acabar com isso? É útil, mas é reativo por design. Ele só é acionado quando um problema já está próximo. As métricas desta postagem respondem a uma pergunta diferente: este SKU, ou esta categoria, está realmente funcionando para o negócio? Um SKU pode permanecer confortavelmente acima de seu limite de estoque baixo por meses, enquanto sua rotatividade diminui silenciosamente e se torna um peso morto em uma prateleira. As métricas captam isso; um alerta de limite nunca o fará.

Nenhum desses números requer software especial para cálculo – uma planilha com dados de vendas e custos leva você até lá. O trabalho é feito de forma consistente em um catálogo real, que é onde a maioria das lojas acaba procurando ajuda.

Giro de estoque

O giro de estoque mede quantas vezes você vende seu estoque médio durante um período, geralmente um ano. É a métrica de estoque mais citada porque captura tanto a compra excessiva quanto a compra insuficiente em um único número.

Rotatividade de estoque = Custo dos produtos vendidos ÷ Valor médio do estoque

O custo dos produtos vendidos (CPV) é o que as unidades que você vendeu realmente custam, e não o valor pelo qual você as vendeu. O valor médio do estoque normalmente é o valor do estoque inicial mais o valor do estoque final, dividido por dois - ou uma média de instantâneos mais frequentes, se você os tiver.

Um número de rotatividade baixo em relação à média do seu próprio catálogo é um sinal de que o dinheiro está em estoque lento: considere uma redução, um pacote ou simplesmente peça menos na próxima vez. Um número de rotatividade incomumente alto em relação ao seu ritmo normal pode significar o problema oposto: você corre um risco real de ruptura de estoque e o tamanho dos seus pedidos ou o estoque de segurança não acompanharam. Não existe uma taxa de rotatividade “boa” universal. Uma marca de utensílios domésticos e uma marca de consumíveis em rápida evolução chegarão a lugares completamente diferentes, e comparar seu número com o benchmark de uma categoria diferente não lhe diz nada de útil. Em vez disso, compare-o com a sua própria história.

Taxa de venda por distribuidores

A taxa de venda por distribuidores é a porcentagem de ações que você realmente vendeu, geralmente medida em relação ao que você iniciou o período ou recebeu em estoque.

Taxa de venda = Unidades vendidas ÷ Unidades recebidas × 100

O próprio relatório de vendas do Shopify no administrador calcula isso de maneira um pouco diferente - vendido dividido por vendido mais o restante, em vez de vendido dividido por recebido - portanto, os dois números nem sempre corresponderão exatamente se você reabastecer no meio do período. Abordamos exatamente como o Shopify o calcula e onde encontrar o relatório, emnosso guia para relatórios de inventário do Shopify.

Uma baixa taxa de venda por distribuidores em um SKU que você comprou deliberadamente em excesso para um lançamento ou promoção sazonal não é necessariamente ruim. Uma baixa taxa de venda por distribuidores em um SKU que você continua reordenando no mesmo volume, período após período, é um sinal claro para cortar o próximo pedido de compra. Por outro lado, uma taxa de venda próxima de 100% em um movimento rápido pode ser um aviso de falta de estoque em câmera lenta – se essa velocidade não foi planejada, seu ponto de reabastecimento provavelmente está atrasado em relação à velocidade real de vendas. Nossoguia de fórmula de ponto de reabastecimentopercorre recalculando esse número.

Dias de inventário

Dias de estoque estima quantos dias seu estoque atual durará no ritmo de vendas recente. É essencialmente o volume de negócios expresso como uma contagem regressiva em vez de uma proporção, o que torna mais fácil a comparação com um prazo de entrega.

Dias de estoque = 365 ÷ giro de estoque

O mesmo número pode ser alcançado diretamente a partir do estoque médio e do CPV: estoque médio ÷ CPV × 365. Para um único SKU, em vez de uma categoria inteira, quantidade final ÷ vendas médias diárias fornece um valor comparável.

Um número de dias de estoque menor que o prazo de entrega do seu fornecedor é um aviso prévio: o estoque chegará a zero antes que um novo pedido possa chegar se você esperar para agir de acordo. Um número muito maior do que o seu ciclo típico de reabastecimento significa o oposto – dinheiro estacionado em uma prateleira que poderia estar fazendo outra coisa. Esta é a mesma aritmética que seu ponto de pedido já executa no nível do SKU; dias de inventário é a visão em nível de categoria ou de catálogo inteiro do mesmo problema.

Taxa de ruptura de estoque

A taxa de ruptura de estoque mede a frequência com que você realmente ficou sem um produto que os clientes queriam comprar, durante um período anterior. Ao contrário de um alerta de estoque baixo, que é acionado prospectivamente no momento em que um nível ultrapassa um limite, a taxa de ruptura de estoque olha para trás e informa se seus alertas e pontos de reabastecimento estão realmente funcionando.

Não existe uma fórmula universalmente padronizada para isso (as definições variam de acordo com a fonte), mas o formato comum é: número de SKUs, ou ocorrências de ruptura de estoque, que atingem o estoque disponível zero, dividido pelo total de SKUs ou instâncias de demanda total, durante um período. Uma versão viável para um catálogo pequeno sem rastreamento de vendas perdidas: conte quantos de seus SKUs ativos ficaram com zero disponível pelo menos uma vez durante o período e divida pela contagem total de SKU ativos.

Uma alta taxa de ruptura de estoque quase sempre se deve a uma de duas coisas: pontos de reabastecimento definidos muito baixos para a velocidade atual ou um buffer de estoque de segurança muito pequeno para o quão imprevisível é a demanda de um SKU ou o prazo de entrega de um fornecedor. Ambos podem ser corrigidos com a mesma fórmula abordada em nosso guia de ponto de pedido acima.

GMROI e custo de manutenção

A maioria das decisões diárias de estoque se resume à rotatividade, vendas por distribuidores e taxa de ruptura de estoque. O GMROI e os custos de manutenção são mais importantes quando você decide se vale a pena manter uma categoria inteira – uma questão de revisão trimestral, não diária.

GMROI (margem bruta de retorno sobre o investimento) mede o lucro bruto gerado por dólar investido em estoque:

GMROI = Lucro Bruto ÷ Custo Médio de Estoque

De acordo com alguns fornecedores de análise de estoque, um GMROI igual ou superior a aproximadamente 2 (dois dólares de lucro bruto para cada dólar de valor médio de estoque) é considerado saudável, embora isso varie de acordo com a estrutura de margem e categoria e não seja uma regra universal para manter todos os produtos.

O custo de manutenção (ou custo de manutenção de estoque) captura quanto custa para você manter o estoque - armazenamento, capital investido, seguro e risco, e o trabalho administrativo de gerenciá-lo:

Custo de manutenção = Custos de manutenção anuais totais ÷ Valor médio do estoque × 100

Uma categoria com baixo GMROI e alto custo de manutenção é o sinal combinado mais forte para reduzir ou descontinuar, em vez de reordenar – os dois números são mais úteis quando lidos em conjunto do que qualquer um deles sozinho.

Uma vez que esses números estão fluindo, a parte mais difícil é criar o hábito de verificá-los, em vez de calcular qualquer um deles - nossolista de verificação de práticas recomendadas de inventáriodescreve aproximadamente com que frequência olhar para cada um.

Recalcular manualmente o faturamento, as vendas por distribuidores e os dias de cobertura em um catálogo real todos os meses é um trabalho de planilha que ninguém consegue acompanhar por muito tempo.StockCuerecalcula automaticamente seus números de vendas e dias de cobertura a partir de seus dados reais de vendas – isso não substituirá a revisão GMROI de uma equipe financeira, mas manterá os números operacionais atualizados sem que você precise usar uma fórmula.

Perguntas frequentes

Qual é uma boa taxa de rotatividade de estoque para uma loja Shopify?

Não existe um número único de rotatividade saudável para cada loja do Shopify - ele varia enormemente por categoria, faixa de preço e como o negócio é administrado, e não existe uma referência oficial e neutra em termos de categoria. O que importa mais do que atingir um número externo é acompanhar o seu próprio volume de negócios ao longo do tempo: compare o volume de negócios de um SKU com a média do seu catálogo e com os seus próprios períodos finais, e trate uma queda ou aumento repentino como o sinal a investigar, não o número absoluto.

Como você calcula a taxa de venda por distribuidores?

A taxa de venda por distribuidores é a porcentagem de estoque que você realmente vendeu, calculada como unidades vendidas divididas por unidades recebidas (ou sua quantidade inicial para o período), multiplicada por 100. O próprio relatório de vendas por distribuidores do Shopify no administrador usa uma versão próxima, mas um pouco diferente - unidades vendidas divididas por unidades vendidas mais unidades restantes - então os dois números podem divergir um pouco se você reabastecer no meio do período.

O que são dias de inventário e por que isso é importante?

Dias de estoque (também chamados de dias de vendas de estoque) estimam quantos dias seu estoque atual durará em seu ritmo de vendas recente - calculado como 365 dividido por sua taxa de giro de estoque, ou estoque equivalentemente médio dividido pelo custo dos produtos vendidos, vezes 365. É importante porque um número de dias de estoque menor que o prazo de entrega do seu fornecedor é um aviso antecipado de ruptura de estoque, enquanto um número muito mais longo do que seu ciclo típico de reabastecimento aponta para dinheiro parado em estoque lento.

Qual é a diferença entre uma taxa de ruptura de estoque e um alerta de estoque baixo?

Um alerta de estoque baixo é prospectivo – ele é acionado no momento em que o nível de estoque ultrapassa um limite definido, para que você possa agir antes de acabar. Uma taxa de ruptura de estoque é retrospectiva – ela mede, durante um período passado, com que frequência um produto realmente atingiu zero de estoque disponível, o que informa se seus alertas e pontos de reabastecimento estão funcionando ou precisam ser recalibrados.