Laporan Inventaris Shopify Dijelaskan

Shopify memiliki sembilan laporan inventaris bawaan, bukan satu layar "inventaris" serba guna. Itulah sebabnya pedagang menganggap nomor yang mereka inginkan tidak ada, padahal nomor tersebut sebenarnya berada di bawah nama laporan yang tidak pernah terpikir untuk diperiksa.

Posting ini adalah tentang di mana angka-angka itu sebenarnya ada di admin Shopify — bukan apa maksudnya. Untuk mengetahui rumus dan angka buruk apa yang perlu Anda lakukan, lihat panduan kamimetrik inventaris yang layak dilacak. Jika Anda menginginkan konteks yang lebih luas dalam laporan ini, kamidasar-dasar manajemen inventarispanduan mencakup konsep-konsep yang mendasarinya terlebih dahulu.

Ikhtisar laporan asli

Shopify mengarsipkannya di bawah Analytics → Laporan, dalam kategori Inventaris. Sembilan laporan ada di sana secara asli, tidak diperlukan aplikasi untuk melihatnya:

• Cuplikan inventaris akhir bulan— jumlah stok setiap varian yang Anda miliki pada akhir setiap bulan
• Nilai inventaris akhir bulan— total nilai inventaris pada akhir bulan, untuk varian dengan biaya per set item
• Persediaan dijual setiap hari berdasarkan produk— jumlah rata-rata unit terjual per hari, per varian
• Produk berdasarkan persentase terjual— berapa bagian kuantitas awal suatu varian yang telah terjual
• Analisis produk ABC— menilai varian A/B/C berdasarkan kontribusi pendapatan
• Produk berdasarkan tingkat penjualan— Perhitungan penjualan langsung Shopify, dibahas di bawah
• Sisa persediaan per produk— perkiraan hari sisa stok pada kecepatan penjualan saat ini
• Perubahan penyesuaian inventaris— setiap penyesuaian dalam satu periode: pengeditan manual, aplikasi, transfer, pemenuhan
• Penyesuaian inventaris berdasarkan hitungan— berapa banyak penyesuaian yang terjadi, berapa pun volume satuannya

Laporan tingkat penjualan tayang

"Produk menurut rasio penjualan tayang" menunjukkan persentase total inventaris yang terjual selama periode yang Anda pilih. Rumus Shopify sendiri adalah:

Tingkat Jual-Tayang = Total Kuantitas Terjual (Total Kuantitas Terjual + Total Kuantitas Tersisa)

Kolomnya adalah judul produk dan varian, SKU, jumlah awal, jumlah akhir, jumlah terjual, dan tingkat penjualan tayang itu sendiri. Perhatikan bahwa formula ini tidak sama dengan formula yang biasa digunakan pengecer untuk penjualan di tempat lain (dijual ÷ diterima) — keduanya akan sedikit berbeda jika Anda mengisi kembali di pertengahan periode. Kami membahas kedua versi dan apa yang diminta oleh angka rendah atau tinggi untuk Anda lakukanpos metrik.

Laporan analisis ABC

Analisis produk ABC menilai setiap varian A, B, atau C berdasarkan jumlah pendapatan yang dikontribusikannya selama periode akhir, mengikuti pembagian kasar 80/15/5: Varian A mendorong sebagian besar pendapatan Anda, varian C memberikan kontribusi paling sedikit. Kolomnya adalah judul produk dan varian, SKU, grade, jumlah akhir, dan total nilai inventaris pada harga pokok dan harga jual. Ini adalah cara asli tercepat untuk melihat SKU mana yang benar-benar layak mendapat perhatian dan persediaan pengaman Anda, dan mana yang tidak.

Akses paket di sini adalah satu-satunya tempat kami dapat mengonfirmasi pembatasan keras. Halaman bantuan Shopify sendiri menyatakan, "Jika toko Anda menggunakan paket Basic atau Lite, Anda dapat mengunduh aplikasi pelaporan dengan analisis ABC dari Shopify App Store." Dalam praktiknya, hal ini berarti analisis ABC asli memerlukan rencana Pertumbuhan atau lebih tinggi; jika Anda menggunakan paket tingkat awal, Anda memerlukan aplikasi pelaporan khusus untuk paket ini. Delapan laporan lainnya tidak dibatasi pada halaman indeks laporan Shopify itu sendiri, namun Shopify tidak memerinci laporan akses rencana demi laporan di mana pun yang dapat kami konfirmasi, jadi jika presisi penting, periksa akun Anda sendiri daripada berasumsi.

Menemukan stok yang ada

Shopify tidak memiliki laporan yang secara harfiah bernama "Inventaris di Tangan". Persamaan asli terdekat adalah sepasang laporan: Cuplikan inventaris akhir bulan (kuantitas menurut varian) dan Nilai inventaris akhir bulan (kuantitas yang dinilai berdasarkan biaya, untuk varian dengan biaya per kumpulan item), keduanya diukur pada setiap akhir bulan.

Itu adalah pos pemeriksaan sejarah yang berguna, tetapi tidak sama dengan nomor langsung yang ada saat ini. Untuk itu, halaman Produk → Inventaris di admin Anda menunjukkan jumlah terkini yang tersedia, tersedia, berkomitmen, dan masuk per varian dan lokasi secara real-time — ini adalah halaman, bukan salah satu dari sembilan laporan, namun di sinilah Anda sebenarnya memeriksa nomor hari ini, bukan bulan lalu.

Ketika laporan asli gagal

Tiga batasan yang perlu diketahui sebelum Anda membangun proses seputar laporan ini:

• Tidak ada perincian lokasi di kolom yang didokumentasikan.Tak satu pun dari sembilan kolom laporan yang tercantum menyertakan bidang lokasi — kolom tersebut melaporkan pada tingkat produk/varian, yang penting jika Anda menjalankan lebih dari satu lokasi dan menginginkan pembagian omzet atau penjualan per toko, bukan digabungkan di semua lokasi.
• Tidak ada perkiraan.Setiap laporan ini didasarkan pada realisasi penjualan historis selama periode tertentu. "Sisa hari persediaan" mengasumsikan laju terkini Anda tidak berubah — hal ini tidak disebabkan oleh musim, tren, atau promosi yang Anda rencanakan.
• Akses rencana di luar analisis ABC benar-benar tidak jelas.Kami hanya dapat mengonfirmasi batasan rencana keras untuk analisis ABC. Jika toko Anda menggunakan paket tingkat awal dan laporan tertentu tampaknya tidak ada, ada baiknya memverifikasi langsung di akun Anda daripada berasumsi bahwa itu adalah gerbang universal.

Semua ini tidak dapat menggantikan pemeriksaan berkala apakah nomor Shopify sesuai dengan yang sebenarnya ada di rak — itu adalah penghitungan fisik, bukan laporan. Kami membahas cara menjalankannyapanduan penghitungan stok kami.

Memperluas laporan dengan aplikasi

Laporan "Perubahan penyesuaian inventaris" dan "Penyesuaian inventaris berdasarkan jumlah" milik Shopify sudah memberi Anda jejak audit seluruh toko yang dapat difilter (menurut SKU, lokasi, anggota staf, aplikasi, dan alasan penyesuaian) tanpa menginstal apa pun. Untuk satu produk atau varian, terdapat juga tabel riwayat penyesuaian khusus di admin; Shopify menggandakan jangka waktu retensinya dari 90 menjadi 180 hari pada November 2024, sehingga riwayat terkini lebih mudah untuk ditarik secara asli dibandingkan sebelumnya.

Aplikasi biasanya memberikan nilai tambah dengan menggabungkan beberapa angka tersebut ke dalam satu file yang dapat diekspor, bukan sembilan layar laporan terpisah, dan melapisi logika penyusunan ulang berdasarkan perkiraan di atas pelaporan historis yang mendasar. Kami membandingkan kedalaman pelaporan di seluruh alternatif Stocky utamaperbandingan aplikasi kamijika Anda mengevaluasi pilihan.

Aplikasi kami sendiri,Isyarat Saham, adalah salah satu contohnya: laporan penjualan tayang dan hari pertanggungan dapat dilihat di aplikasi pada paket apa pun, dan mengekspornya, bersama dengan log audit inventaris, ke CSV tersedia dari rencana Pertumbuhan ke atas.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Di mana saya dapat menemukan laporan inventaris di Shopify?

Sembilan laporan inventaris default Shopify ada di admin Anda di bawah Analytics → Laporan, dikelompokkan ke dalam kategori Inventaris — Cuplikan dan nilai inventaris akhir bulan, rasio penjualan tayang, analisis ABC, sisa hari inventaris, dan riwayat penyesuaian di antaranya. Tak satu pun dari mereka memerlukan aplikasi untuk mengakses; Anda hanya memfilter ke kategori yang tepat.

Apa yang ditunjukkan oleh laporan Analisis ABC Shopify?

Metode ini menilai setiap varian produk A, B, atau C berdasarkan jumlah pendapatan yang dikontribusikannya selama periode akhir, kira-kira setelah pembagian 80/15/5 — Varian A menghasilkan sebagian besar pendapatan, sedangkan varian C memberikan kontribusi paling sedikit. Kolom laporan adalah judul produk dan varian, SKU, kelas, kuantitas akhir, dan total nilai inventaris berdasarkan biaya dan harga.

Bisakah saya mengekspor laporan inventaris Shopify ke CSV?

CSV Inventaris khusus Shopify (Produk → Inventaris → Ekspor) memungkinkan Anda mengekspor tingkat stok saat ini berdasarkan lokasi, namun apakah masing-masing dari sembilan laporan yang disebutkan memiliki ekspor CSV sekali klik, ada baiknya memeriksa langsung di admin Anda, karena dokumentasi Shopify tidak menjelaskan laporan demi laporan. Jika Anda ingin beberapa angka tersebut digabungkan menjadi satu file yang dapat diekspor, biasanya di situlah aplikasi pihak ketiga berperan — ekspor CSV StockCue, misalnya, tersedia dari paket Pertumbuhan.

Mengapa laporan asli Shopify tidak memperkirakan permintaan di masa depan?

Setiap laporan inventaris Shopify bekerja berdasarkan realisasi penjualan historis selama periode tertentu — jumlah yang terjual, jumlah yang tersisa, kontribusi pendapatan — daripada memproyeksikan apa yang mungkin akan terjual selanjutnya. "Hari sisa persediaan", misalnya, mengasumsikan laju penjualan Anda saat ini tidak berubah; hal ini tidak memperhitungkan musim, tren, atau promosi yang Anda rencanakan, yang merupakan celah yang harus diisi oleh alat perkiraan khusus.