Relatórios de inventário do Shopify explicados

Shopify tem nove relatórios de inventário integrados, não uma tela de “inventário” para todos os fins. É exatamente por isso que os comerciantes presumem que um número que desejam não existe nativamente, quando na verdade está sob um nome de relatório que eles nunca pensaram em verificar.

Esta postagem é sobre onde esses números realmente residem no administrador do Shopify - e não o que eles significam. Para as fórmulas e o que um número ruim diz para você fazer a respeito, consulte nosso guia paraas métricas de inventário que vale a pena acompanhar. Se você quiser o contexto mais amplo desses relatórios, nossofundamentos de gerenciamento de estoqueguia cobre primeiro os conceitos subjacentes.

Visão geral dos relatórios nativos

O Shopify os arquiva em Analytics → Relatórios, em uma categoria Inventário. Nove relatórios ficam lá nativamente, nenhum aplicativo é necessário para visualizá-los:

• Resumo do inventário de fim de mês— a quantidade de cada variante que você tinha em estoque no final de cada mês
• Valor do estoque no final do mês— valor total do estoque no final do mês, para variantes com custo por item definido
• Estoque vendido diariamente por produto— o número médio de unidades vendidas por dia, por variante
• Produtos por porcentagem vendida— que parcela da quantidade inicial de uma variante foi vendida
• Análise de produto ABC— classifica as variantes A/B/C por contribuição de receita
• Produtos por taxa de venda por distribuidores— Cálculo de venda por distribuidores do próprio Shopify, abordado abaixo
• Estoque restante por produto— dias estimados de estoque restante no ritmo de vendas atual
• Mudanças de ajuste de estoque— todos os ajustes em um período: edições manuais, aplicativos, transferências, atendimentos
• Ajustes de estoque por contagem— quantos ajustes aconteceram, independentemente do volume da unidade

Relatório de taxa de venda por distribuidores

"Produtos por taxa de venda por distribuidores" mostra a porcentagem do seu estoque total vendida durante um período selecionado. A fórmula do Shopify é:

Taxa de venda = Quantidade total vendida ÷ (Quantidade total vendida + Quantidade total restante)

As colunas são o título do produto e da variante, SKU, quantidade inicial, quantidade final, quantidade vendida e a própria taxa de venda por distribuidores. Observe que esta não é exatamente a mesma fórmula que os varejistas costumam usar para vendas em outros lugares (vendido ÷ recebido) - os dois irão divergir ligeiramente se você reabastecer no meio do período. Cobrimos ambas as versões e o que um número baixo ou alto diz para você fazer ema postagem de métricas.

Relatório de análise ABC

A análise de produto ABC classifica cada variante A, B ou C de acordo com a quantidade de receita que ela contribuiu durante um período posterior, seguindo uma divisão aproximada de 80/15/5: variantes A geram a maior parte de sua receita, variantes C contribuem com menos. As colunas contêm título do produto e da variante, SKU, nota, quantidade final e valor total do estoque tanto a preço de custo quanto a preço de venda. É a maneira nativa mais rápida de ver quais SKUs realmente merecem sua atenção e estoque de segurança e quais não.

O acesso ao plano aqui é o único lugar onde podemos confirmar uma restrição rígida. A própria página de ajuda do Shopify afirma: “Se sua loja estiver no plano Básico ou Lite, você poderá baixar um aplicativo de relatórios com análise ABC na App Store do Shopify”. Na prática, isso significa que a análise ABC nativa precisa do plano Grow ou superior; se você estiver em um plano básico, precisará de um aplicativo de relatórios especificamente para este. Os outros oito relatórios não estão bloqueados na própria página de índice de relatórios do Shopify, mas o Shopify não relaciona relatório de acesso ao plano por relatório em nenhum outro lugar que possamos confirmar, portanto, se a precisão for importante, verifique sua própria conta em vez de presumir.

Encontrar estoque disponível

O Shopify não possui um relatório chamado literalmente “Estoque disponível”. O equivalente nativo mais próximo é um par de relatórios: instantâneo do inventário de final de mês (quantidade por variante) e valor de inventário de final de mês (a quantidade avaliada pelo custo, para variantes com um custo por item definido), ambos medidos no final de cada mês.

Esse é um ponto de verificação histórico útil, mas não é o mesmo que o número ativo e disponível no momento. Para isso, a página Produtos → Estoque em seu admin mostra as quantidades disponíveis, disponíveis, comprometidas e recebidas por variante e local em tempo real - é uma página, não um dos nove relatórios, mas é onde você realmente verificaria o número de hoje em vez do mês passado.

Onde os relatórios nativos ficam aquém

Vale a pena conhecer três limitações antes de construir um processo em torno desses relatórios:

• Nenhuma divisão de localização nas colunas documentadas.Nenhuma das colunas listadas dos nove relatórios inclui um campo de localização – eles relatam no nível do produto/variante, o que é importante se você administra mais de um local e deseja que o faturamento ou a venda por distribuidores sejam divididos por loja, em vez de combinados em todos eles.
• Sem previsão.Cada um desses relatórios funciona a partir do histórico de vendas realizadas em um período fixo. "Dias de estoque restantes" pressupõe que seu ritmo recente continue inalterado — ele não se baseia na sazonalidade, tendência ou promoção que você está planejando.
• O acesso ao plano além da análise ABC é genuinamente pouco claro.Só pudemos confirmar uma restrição rígida do plano para análise ABC. Se sua loja tem um plano básico e parece estar faltando um relatório específico, vale a pena verificar diretamente em sua conta, em vez de presumir que se trata de um portão universal.

Nada disso substitui a verificação ocasional de que os números do Shopify correspondem ao que realmente está na prateleira – isso é uma contagem física, não um relatório. Abordamos como executar um emnosso guia de contagem de estoque.

Estendendo relatórios com aplicativos

Os próprios relatórios "Alterações de ajuste de estoque" e "Ajustes de estoque por contagem" do Shopify já fornecem uma trilha de auditoria filtrável em toda a loja (por SKU, localização, membro da equipe, aplicativo e motivo de ajuste) sem instalar nada. Para um único produto ou variante, há também uma tabela dedicada de histórico de ajustes no administrador; Shopify dobrou sua janela de retenção de 90 para 180 dias em novembro de 2024, então a história recente é mais fácil de extrair nativamente do que costumava ser.

Onde os aplicativos normalmente agregam valor é combinar vários desses números em um arquivo exportável, em vez de nove telas de relatório separadas, e colocar uma lógica de reordenação com reconhecimento de previsão sobre o que é fundamentalmente relatório histórico. Comparamos a profundidade dos relatórios nas principais alternativas do Stocky emnossa comparação de aplicativosse você estiver avaliando opções.

Nosso próprio aplicativo,StockCue, é um exemplo: seus relatórios de vendas e dias de cobertura podem ser visualizados no aplicativo em qualquer plano, e exportá-los, junto com um registro de auditoria de inventário, para CSV está disponível a partir do plano Growth.

Perguntas frequentes

Onde encontro relatórios de estoque no Shopify?

Os nove relatórios de estoque padrão do Shopify ficam em seu administrador em Analytics → Relatórios, agrupados em uma categoria de estoque - instantâneo e valor do estoque no final do mês, taxa de venda por distribuidores, análise ABC, dias de estoque restantes e histórico de ajustes entre eles. Nenhum deles requer um aplicativo para acesso; você está apenas filtrando para a categoria certa.

O que mostra o relatório de análise ABC do Shopify?

Ele classifica cada variante de produto como A, B ou C com base em quanta receita ela contribuiu durante um período posterior, seguindo aproximadamente uma divisão 80/15/5 – as variantes A geram a maior parte da receita, as variantes C contribuem com menos. As colunas do relatório são título do produto e da variante, SKU, nota, quantidade final e valor total do estoque tanto em custo quanto em preço.

Posso exportar relatórios de inventário do Shopify para CSV?

O CSV de estoque dedicado do Shopify (Produtos → Estoque → Exportar) permite exportar os níveis de estoque atuais por local, mas vale a pena verificar se cada um dos nove relatórios nomeados tem sua própria exportação CSV com um clique diretamente em seu administrador, já que a documentação do Shopify não explica isso relatório por relatório. Se você deseja combinar vários desses números em um arquivo exportável, normalmente é aí que entra um aplicativo de terceiros – as exportações CSV do StockCue, por exemplo, estão disponíveis no plano Growth.

Por que os relatórios nativos do Shopify não prevêem a demanda futura?

Cada um dos relatórios de estoque do Shopify funciona a partir do histórico de vendas realizadas durante um período fixo – quantidade vendida, quantidade restante, contribuição de receita – em vez de projetar o que provavelmente será vendido a seguir. “Dias de estoque restantes”, por exemplo, pressupõe que seu ritmo de vendas recente continue inalterado; não leva em conta a sazonalidade, tendência ou promoção que você está planejando, que é a lacuna que as ferramentas de previsão dedicadas foram criadas para preencher.