Peringatan Stok Rendah untuk Shopify: Panduan Pengaturan

Shopify menunjukkan kepada Anda tag "stok rendah" di admin dan filter stok rendah yang dapat Anda lihat secara manual — tetapi Shopify tidak mengirimi Anda email atau pemberitahuan ketika suatu produk melewati batas tersebut. Tidak ada yang menepuk bahumu. Anda mengetahui bahwa stok Anda hampir habis ketika pelanggan memberi tahu Anda bahwa stoknya sudah habis. Panduan ini mencakup apa yang sebenarnya ditawarkan Shopify, mengapa ambang stok rendah tidak sama dengan titik pemesanan ulang, dan cara mengatur peringatan yang benar-benar menghubungi Anda sebelum kehabisan.

Apa yang Shopify lakukan — dan tidak — lakukan secara asli

Shopify memungkinkan Anda menetapkan ambang batas "stok rendah" per varian di pengaturan Inventaris. Setelah inventaris turun di bawah jumlah tersebut, produk akan menampilkan lencana "Stok rendah" di daftar inventaris admin, dan Anda dapat memfilter halaman inventaris untuk melihat semua yang saat ini berada di bawah ambang batasnya. Itu benar-benar berguna — tetapi ini adalah sistem tarik, bukan sistem dorong. Anda harus ingat untuk pergi melihat. Tidak ada yang masuk ke kotak masuk Anda.

Satu-satunya opsi push asli adalahAliran Shopify, alat otomatisasi yang dapat memicu email atau pesan Slack ketika inventaris turun di bawah jumlah yang ditentukan. Flow dulunya hanya merupakan fitur Plus, itulah sebabnya banyak saran lama masih menyatakan demikian, namun fitur ini telah tersedia di setiap paket berbayar sejak tahun 2023. Kendalanya bukanlah akses, melainkan Anda membuat sendiri alur kerjanya dan mengaktifkan nomor tetap yang Anda ketikkan — bukan pada titik pemesanan ulang yang bergerak seiring dengan penjualan Anda.

Menyiapkan apa yang tersedia secara asli

1. Tetapkan ambang batas per varian.Buka pengaturan varian setiap produk dan masukkan ambang batas stok rendah di bagian Inventaris. Lakukan ini untuk SKU terlaris terlebih dahulu jika Anda memiliki katalog yang besar — ​​​​menetapkan ambang batas untuk semuanya sekaligus adalah hal yang membosankan dan tidak perlu untuk memulai. Jika suatu varian belum terlacak, tidak ada ambang batas yang perlu diperhatikan;aktifkan pelacakan terlebih dahulu.
2. Simpan tampilan admin yang difilter.Di Produk → Inventaris, filter berdasarkan "Stok rendah" dan tandai URL tersebut. Periksa sesuai jadwal — setiap hari untuk SKU yang bergerak cepat, setiap minggu untuk yang lainnya.
3. Bangun alur kerja Aliran.Tersedia di setiap paket berbayar. Gunakan pemicu "Jumlah inventaris diubah" dengan kondisi yang memeriksa apakah kuantitas baru berada di bawah ambang batas Anda, dan tindakan mengirimkan email atau pemberitahuan Slack kepada siapa pun yang menangani pembelian.

Hal ini membuat Anda mendapat pemberitahuan, namun ada batasan nyata yang patut dipahami sebelum Anda mengandalkannya: ambang batas statis tidak memperhitungkan seberapa cepat suatu produk benar-benar terjual atau berapa lama waktu yang dibutuhkan pemasok Anda untuk mengisi kembali produk tersebut. Itulah perbedaan yang dibahas selanjutnya.

Ambang batas stok rendah vs. titik pemesanan ulang — keduanya bukanlah hal yang sama

Ambang batas stok rendah adalah angka tetap yang Anda pilih, mungkin sekali, mungkin beberapa waktu lalu. Titik pemesanan ulang dihitung dari kecepatan penjualan aktual dan waktu tunggu aktual pemasok Anda, dan hal ini berubah seiring dengan perubahan angka-angka tersebut. Kami membahas rumus lengkapnya dicara menghitung titik pemesanan kembali, tetapi versi singkatnya adalah:

Titik Pemesanan Ulang = (Rata-rata penjualan harian × Waktu tunggu dalam hari) + Stok pengaman

Masalah praktis dengan ambang batas yang tetap: jika kecepatan penjualan suatu produk meningkat dua kali lipat (momen viral, lonjakan musiman, dorongan pemasaran yang berhasil), ambang batas lama Anda sekarang terlalu rendah — Anda akan terlambat mendapatkan peringatan, karena stok Anda sudah lebih ketat daripada jumlah cadangan. Jika kecepatan turun, ambang batas yang sama akan memicu peringatan terlalu dini, dan Anda memesan secara berlebihan. Ambang batas yang ditetapkan satu kali dan dilupakan secara diam-diam menjadi tidak sinkron dengan kenyataan di kedua ujungnya.

Inilah sebabnya mengapa peringatan berbasis ambang batas adalah titik awal yang masuk akal, namun tidak berlaku bagi sebagian besar toko yang sedang berkembang. Langkah selanjutnya adalah perangkat lunak yang menghitung ulang titik pemesanan ulang Anda dari data penjualan langsung secara otomatis, sehingga peringatan selalu mencerminkan kecepatan saat ini, bukan angka yang Anda tetapkan enam bulan lalu.

Membandingkan opsi aplikasi Anda

Perlu diketahui sebelum Anda membandingkan: stok rendah adalah salah satu sinyal di antara beberapa sinyal. Perputaran, penjualan, dan hari perlindungan memberi tahu Anda hal-hal yang tidak akan pernah terjadi, dan kami menanggungnyametrik yang layak dilacak lebih dari sekadar stok rendahsecara terpisah.

Jika ambang batas asli tidak dapat memenuhinya, dan membangun serta mempertahankan alur kerja Aliran per ambang batas bukanlah cara yang Anda inginkan untuk menghabiskan minggu Anda, aplikasi inventaris khusus menangani hal ini dengan berbagai tingkat kecanggihan, mulai dari peringatan ambang batas sederhana hingga perkiraan berbasis kecepatan penuh. Kami membandingkan opsi utama secara rinci diperbandingan alternatif Stocky kami, yang layak dibaca secara lengkap jika Anda memilih di antara keduanya, tetapi versi singkatnya khusus untuk peringatan:

• Aplikasi ambang batas sederhanameniru apa yang dilakukan Shopify Flow secara asli, hanya tersedia di semua paket — berguna jika Anda hanya memerlukan notifikasi dan tidak memerlukan perkiraan.
• Aplikasi pemesanan ulang berbasis kecepatanmenghitung rumus titik pemesanan ulang secara otomatis dari riwayat penjualan Anda dan menghitung ulang seiring perubahan kecepatan, sehingga peringatan tetap akurat tanpa pemeliharaan manual.
• Alat perkiraan permintaan lengkapmelangkah lebih jauh, memproyeksikan tren permintaan di masa depan, bukan hanya menghitung rata-rata penjualan terkini — lebih dari yang sebenarnya dibutuhkan sebagian besar toko dengan beberapa ratus SKU.

Aplikasi kami sendiri,Isyarat Saham, termasuk dalam kategori berbasis kecepatan: ia memantau kecepatan penjualan setiap SKU terhadap titik pemesanan ulang yang dihitung dan memberi tahu Anda kapan barang tersebut dilewati, dengan pesanan pembelian — pemasok, kuantitas, biaya — disusun dan menunggu Anda meninjau, bukan membuat dari awal. Ada paket gratis untuk toko di bawah 50 SKU jika Anda ingin mencoba mekanisme peringatan itu sendiri sebelum melakukan apa pun.

Urutan pengaturan praktis

1. Mulailah dengan 20% SKU teratas berdasarkan pendapatan.Tetapkan ambang batas atau susun ulang poin untuk hal-hal tersebut terlebih dahulu — hal ini paling penting dan kesalahan dalam melakukan kesalahan akan menimbulkan kerugian yang paling besar.
2. Hitung waktu tunggu sebenarnya untuk setiap pemasok, bukan tebakan. Periksa beberapa pesanan pembelian terakhir Anda untuk mengetahui berapa lama waktu yang dibutuhkan mulai dari pesanan hingga stok diterima.
3. Pilihlah cadangan stok pengamanper SKU berdasarkan seberapa fluktuatifnya penjualannya — rata-rata penjualan selama 3–5 hari untuk penjual yang stabil, 7–14 hari untuk SKU pemasok yang tidak stabil atau tidak dapat diandalkan.
4. Pilih metode peringatan Anda— ambang batas asli dan pemeriksaan manual jika Anda berada di bawah ~30 SKU, alur kerja Alur jika Anda senang mempertahankan ambang batas tetap, atau aplikasi khusus jika Anda ingin penghitungan dan notifikasi ditangani secara otomatis.
5. Tinjau dan hitung ulang setiap triwulanminimal, bulanan untuk buku terlaris Anda. Kecepatan melayang; titik pemesanan ulang yang ditetapkan sekali dan tidak pernah ditinjau kembali pada akhirnya berhenti sesuai dengan kenyataan.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apakah Shopify memiliki peringatan email stok rendah?

Tidak. Anda dapat menetapkan ambang batas stok rendah yang menampilkan lencana dan filter di admin, namun Shopify tidak pernah mengirimi Anda email sendiri. Untuk menerima pesan, Anda dapat membuat alur kerja di Shopify Flow, yang gratis di setiap paket berbayar, atau memasang aplikasi pihak ketiga.

Apa perbedaan antara peringatan stok rendah dan peringatan titik pemesanan ulang?

Peringatan stok rendah muncul ketika inventaris melewati angka yang Anda pilih secara manual, biasanya satu kali. Peringatan titik pemesanan ulang diaktifkan ketika inventaris melewati angka yang dihitung dari kecepatan penjualan aktual dan waktu tunggu pemasok, dan angka tersebut diperbarui secara otomatis seiring perubahan pola penjualan Anda.

Apakah saya memerlukan aplikasi pihak ketiga untuk mendapatkan email dengan stok rendah?

Tidak sepenuhnya. Shopify Flow tersedia di setiap paket berbayar dan dapat mengirim email kepada Anda ketika varian turun di bawah angka yang Anda tetapkan, jadi rute asli gratis memang ada jika Anda ingin membangun alur kerja. Aplikasi mendapatkan tempatnya ketika Anda ingin ambang batas dihitung dari kecepatan penjualan, bukan diketik dengan tangan.

Bagaimana cara menetapkan ambang batas stok yang rendah per produk?

Di admin Shopify Anda, buka produk, pilih varian, dan temukan bagian Inventaris — ada kolom input "stok rendah" di sana untuk ambang batas setiap varian.

Apa yang harus saya lakukan jika saya mendapat notifikasi stok rendah?

Idealnya, peringatan ini harus memberi Anda waktu tunggu yang cukup untuk melakukan pemesanan pembelian sebelum pesanan pembelian benar-benar habis — itulah gunanya menghitung titik pemesanan ulang yang tepat daripada bereaksi terhadap "hampir habis". Aplikasi seperti StockCue menyusun PO bersama dengan peringatan sehingga langkah selanjutnya adalah meninjau dan mengirimkannya, bukan memulai dari spreadsheet kosong.