Bestelpunt versus bestelhoeveelheid

"Herstelpunt" en "herbestelhoeveelheid" worden zo vaak door elkaar gebruikt dat mensen aannemen dat het twee namen zijn voor één getal. Dat zijn ze niet. Een winkel kan een prima bestelpunt hebben terwijl hij nog steeds naar de hoeveelheid gokt, of andersom: als je het ene goed hebt, krijg je niet automatisch het andere.

De twee definities

• Punt opnieuw ordenen: het voorraadniveau dat aangeeft wanneer u een bestelling moet plaatsen. Volledig behandeld, met de formule en een uitgewerkt voorbeeld, in deformulegids voor punten opnieuw ordenen.
• Aantal opnieuw bestellen: hoeveel eenheden je moet bestellen zodra je dat punt hebt bereikt. Volledig gedekt inbestelhoeveelheid: hoeveel voorraad moet worden besteld.

Geen van beide formules wordt hier herhaald: beide berichten hebben al hun nummer. Wat op één plek nuttig is, is om de twee naast elkaar op dezelfde SKU te plaatsen, zodat het onderscheid concreet is in plaats van alleen maar een definitie.

Waarom ze in de war raken

Beide zijn gebaseerd op dezelfde drie ingrediënten: verkoopsnelheid, doorlooptijd en een veiligheidsbuffer. Die overlap is precies de reden waarom de twee cijfers in een gesprek samen vervagen: "wat is ons bestelnummer voor deze SKU?" zou een van beide kunnen betekenen, en de twee hebben de neiging om samen fout te gaan, omdat een slechte snelheidsschatting beide berekeningen in één keer vernietigt.

Het verschil is wat elk ervan omvat. Het bestelpunt kijkt slechts tot aan de volgende levering: de vraag naar de doorlooptijd plus een buffer. Bij het bijbestellen van de hoeveelheid wordt verder gekeken, naar het doelvoorraadniveau dat het volledige traject tot de volgende geplande bestelling bestrijkt, en wordt vervolgens afgetrokken van wat al in voorraad is en in bestelling is. Eén is een trigger; de andere is een opvulbedrag.

Naast elkaar, op één SKU

"Cedar & Fig, 250g" verkoopt 5 stuks per dag, met een levertijd van 12 dagen en 30 stuks veiligheidsvoorraad.

Als er nog 90 stuks over zijn, is het tijd om te bestellen. De order zelf is zodanig gedimensioneerd dat het schap weer op het beoogde voorraadniveau van 240 eenheden komt, wat op dat moment betekent dat er 150 eenheden moeten worden besteld. Dezelfde SKU, dezelfde onderliggende verkoopgegevens, twee verschillende cijfers omdat ze twee verschillende vragen beantwoorden: één over timing, één over grootte.

Beide getallen zijn onderdelen van een groter proces. Zie deGids voor het aanvullen van Shopify-voorraadvoor hoe het bestelpunt, de bestelhoeveelheid, de cadans en de prioritering in elkaar passen.

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen een bestelpunt en een bestelhoeveelheid?

Het bestelpunt is een trigger: het voorraadniveau waarop u een bestelling plaatst. De bestelhoeveelheid is de grootte van die bestelling: hoeveel eenheden u moet kopen. Men vertelt je wanneer; de ander vertelt je hoeveel.

Heeft u beide nummers nodig?

Ja. Een bestelpunt zonder bestelhoeveelheid geeft aan dat het tijd is om actie te ondernemen, maar niet wat u in de inkooporder moet typen. Een bestelhoeveelheid zonder een bestelpunt vertelt je hoeveel je moet kopen, maar niet wanneer, en je zou gissen naar de timing, wat de duurdere fout van de twee is.

Welke bereken je als eerste?

Het bestelpunt. Het stelt de trigger in die het hele bestelproces start; de bestelhoeveelheid wordt berekend op het moment dat er brand ontstaat, op basis van de voorraad die op dat moment voorhanden en in bestelling is.

Het handmatig herberekenen, per SKU, elke cyclus, is het onderdeel dat stilletjes stopt naarmate een catalogus groeit.StockCueberekent het bestelpunt voor elk abonnement, inclusief Gratis, en past de bestelling aan zodra u Starter en hoger gebruikt.