سير عمل أمر الشراء: إعادة الطلب إلى الاستلام

معظم ما هو مكتوب حول طلب الشراء يغطي خطوة واحدة في كل مرة: كيفية حساب نقطة إعادة الطلب، وكيفية إنشاء أمر شراء، وكيفية تتبع واحد بمجرد إرساله. إنها مفيدة بشكل فردي، لكن التاجر الذي يعيش هذه العملية يختبرها كتسلسل واحد مستمر، وليس أربع مقالات منفصلة. هذا هو هذا التسلسل، من البداية إلى النهاية، مع ربط كل خطوة بالمنشور الذي يغطيها بشكل صحيح بدلاً من تكرار أي منها هنا.

التسلسل الكامل

أربع خطوات بالترتيب: يتم تجاوز نقطة إعادة الطلب، وتحديد حجم الطلب، وإنشاء أمر الشراء وإرساله، وتتبعه حتى الاستلام. باستخدام المثال الجاري للموقع، تبيع شمعة "Cedar & Fig, 250g" 5 وحدات يوميًا مع مهلة زمنية قدرها 12 يومًا للمورد ومخزن أمان 30 وحدة، وإليك الشكل الفعلي لكل خطوة.

الخطوة 1 - يتم تجاوز نقطة إعادة الطلب

نقطة إعادة الطلب لدى Cedar & Fig هي 90 وحدة: (5 وحدات/يوم × مهلة 12 يومًا) + 30 وحدة مخزون أمان = 90. عندما ينخفض ​​المخزون المتوفر إلى 90، فهذه إشارة للطلب: ليس تخمينًا منخفضًا للمخزون، بل هو مشغل محسوب مبني على سرعة المبيعات الفعلية والوقت الفعلي الذي يستغرقه وصول طلب جديد.

تمت تغطية الصيغة والسبب الكامن وراء رقم المخزون الآمن والأخطاء التي تكسره بهدوء بالكاملكيفية حساب نقاط إعادة الطلب. تفترض هذه المشاركة أن لديك هذا الرقم بالفعل وتلتقطه من لحظة تجاوزه.

الخطوة 2 – تحديد حجم الطلب

يشير عبور نقطة إعادة الطلب إلى أن الوقت قد حان للطلب. لا يخبرك كم. هذا رقم منفصل، كمية إعادة الطلب، وعادةً ما يكون مستوى المخزون المستهدف مطروحًا منه ما هو متوفر حاليًا أو ما هو قيد الطلب بالفعل، ويتم تقريبه إلى أي حزمة حالة أو الحد الأدنى لكمية الطلب التي يطلبها المورد الخاص بك.دليل كمية إعادة الطلبيغطي الصيغة وتقريب موك بالتفصيل؛ الرقم الذي يخرج منه هو ما يحدث في أمر الشراء في الخطوة التالية.

الخطوة 3 – إنشاء وإرسال أمر الشراء

مع تحديد المورد والكمية، يكون أمر الشراء نفسه عبارة عن مسودة في مسؤول Shopify (المورد، وموقع الوجهة، والعناصر، والتكلفة والشروط) التي تقوم بمراجعتها ووضع علامة "تم الطلب" عليها عندما تصبح جاهزة. ومن هناك يمكنك تصديره كملف PDF وإرساله إلى المورد الخاص بك؛ Shopify لا يرسلها لك بالبريد الإلكتروني محليًا.الدليل الكامل لأوامر الشراءيمشي في كل مجال وكل شاشة؛ هذه الخطوة هي منتصف التسلسل، وليس القصة بأكملها.

الخطوة 4 - التتبع والاستلام

بمجرد طلب أمر الشراء، يتوقف تتبع Shopify الخاص للكائن عند هذا الحد. ويحدث الباقي عند تحويل المخزون المرتبط الذي تقوم بإنشائه له، والذي ينقل الشحنة الفعلية حتى الاستلام. وإلى أن يتم إجراء هذا النقل ويكون قيد النقل، لا يظهر أي شيء على أنه وارد؛ بمجرد استلام المخزون فعليًا، فإنه ينتقل إلى متاح.كيفية تتبع طلبات الشراءيغطي نموذج الحالة الكاملة، وإدارة الاستلام الجزئييغطي ما يحدث عندما لا تتطابق الشحنة التي تصل مع الطلب بالكامل.

حيث ينهار

يبدو التسلسل أعلاه نظيفًا ومكتوبًا. ومن الناحية العملية، فإنه ينكسر في عدد قليل من الأماكن التي يمكن التنبؤ بها:

• أصبحت نقطة إعادة الطلب قديمة.تم حسابه مرة واحدة من متوسط ​​المبيعات القديم ولم تتم إعادة حسابه مطلقًا، لذلك يتم إطلاقه بعد فوات الأوان أو مبكرًا جدًا مقارنة بكيفية بيع المنتج فعليًا الآن.
• تتم صياغة أمر الشراء ونسيانه.يقوم شخص ما ببنائه، ويتم سحبه إلى شيء آخر، ويظل في المسودة لمدة أسبوع قبل أن يلاحظ أي شخص أنه لم يتم إرساله مطلقًا.
• الاستلام يتأخر عن التسليم الفعلي.المخزون موجود فعليًا على الرف، ولكن لم يسجل أحد إيصال النقل المرتبط حتى الآن، لذلك لا يزال Shopify يعرضه على أنه قصير، وأي شخص يراقب نقطة إعادة الطلب يرى فجوة ليست موجودة بالفعل.

الثلاثة جميعًا هم نفس الفشل الأساسي: خطوة تعتمد على تذكر الشخص للقيام بشيء ما، في لحظة يكون مشغولًا بفعل شيء آخر.ستوككيويتولى مخطط الشراء مهمة التذكر: فهو يعيد حساب نقطة إعادة الطلب من بيانات المبيعات المباشرة، ويجمع المستحقات حسب المورد، ويحافظ على انتقال أمر الشراء من المسودة إلى المرسل إلى المستلم داخل شاشة واحدة.

الأسئلة المتداولة

ما هو سير عمل أمر الشراء من البداية إلى النهاية؟

يتم تجاوز نقطة إعادة الطلب، وتحسب الكمية المطلوبة، وتقوم بإنشاء أمر الشراء وإرساله إلى المورد الخاص بك، وتتبعه حتى الاستلام، حيث يصبح المخزون المستلم متاحًا للبيع أخيرًا.

أين تتحول توصية إعادة الطلب إلى أمر شراء فعلي؟

بمجرد معرفة كل من المشغل، وهو تجاوز نقطة إعادة الطلب، والكمية، وكمية إعادة الطلب تقريبًا إلى أي حد أدنى لمتطلبات الطلب، فإن هذين الرقمين هما ما يدخل في أمر الشراء الذي تقوم بإنشائه وإرساله.

ما هي النقطة الأكثر شيوعًا التي يتعطل فيها سير العمل بالنسبة للمتاجر الصغيرة؟

نقطتان، في أغلب الأحيان: نقطة إعادة الطلب التي تم حسابها مرة واحدة ولم يتم تحديثها أبدًا مع تغير سرعة المبيعات، والاستلام الذي يتأخر عن التسليم الفعلي لأنه لم يسجله أحد على النقل المرتبط، لذلك لا يزال النظام يظهر النقص الذي تم حله بالفعل على الرف.