Рабочий процесс заказа на покупку: изменение заказа на получение

Большая часть того, что написано о заказе на покупку, охватывает один шаг: как рассчитать точку повторного заказа, как составить заказ на покупку, как отследить его после его отправки. Полезно индивидуально, но продавец, переживающий этот процесс, воспринимает его как одну непрерывную последовательность, а не как четыре отдельных товара. Это та последовательность, от начала до конца, где каждый шаг ссылается на пост, который правильно его описывает, а не повторяет какой-либо из них здесь.

Полная последовательность

Четыре шага по порядку: пересекается точка повторного заказа, вы определяете размер заказа, создаете и отправляете заказ на покупку и отслеживаете его до получения. На примере сайта: свеча «Кедр и инжир, 250 г», продаваемая 5 штук в день с 12-дневным сроком поставки поставщика и 30-дневным буфером безопасности, вот как на самом деле выглядит каждый шаг.

Шаг 1 — точка повторного заказа пересечена

Точка повторного заказа Cedar & Fig составляет 90 единиц: (5 единиц/день × 12-дневное время выполнения заказа) + 30 единиц страхового запаса = 90. Когда запасы на складе падают до 90, это сигнал к заказу: не предположение о низком уровне запасов, а расчетный триггер, основанный на фактической скорости продаж и реальном времени, которое требуется для прибытия нового заказа.

Формула, обоснование величины страхового запаса и ошибки, которые незаметно нарушают ее, полностью описаны в этой статье.как посчитать баллы повторного заказа. В этом посте предполагается, что у вас уже есть этот номер, и он начинается с момента его пересечения.

Шаг 2 — определение размера заказа

Пересечение точки повторного заказа означает, что пришло время сделать заказ. Это не говорит вам, сколько. Это отдельное число, количество повторного заказа, обычно ваш целевой уровень запасов минус то, что в настоящее время имеется в наличии или уже заказано, округленное в большую сторону до любой упаковки или минимального количества заказа, требуемого вашим поставщиком.Руководство по количеству повторного заказаподробно описывает формулу и округление минимального заказа; полученное из него число и будет использоваться в заказе на поставку на следующем этапе.

Шаг 3 — создание и отправка заказа на заказ

После выбора поставщика и количества заказ на покупку сам по себе представляет собой черновик в администраторе Shopify (поставщик, место назначения, позиции, стоимость и условия), который вы просматриваете и отмечаете как «Заказано», когда он будет готов. Оттуда вы экспортируете его в формате PDF и отправляете своему поставщику; Shopify не отправляет его вам по электронной почте изначально.Полное руководство по заказам на закупкупроходит через каждое поле и каждый экран; этот шаг — середина последовательности, а не вся история.

Шаг 4 — отслеживание и получение

Как только заказ на заказ заказан, собственное отслеживание объекта Shopify на этом прекращается. Остальное происходит во время связанного переноса запасов, который вы создаете для него, который доводит фактическую отгрузку до получения. Пока этот перевод не существует и не находится в пути, ничто не отображается как входящий; как только товар действительно получен, он переходит в статус «Доступно».Как отслеживать заказы на покупкуохватывает модель полного статуса иуправление частичной квитанциейрассказывает о том, что происходит, когда доставленная посылка не полностью соответствует заказу.

Где он ломается

Последовательность выше звучит чисто написанной. На практике он ломается в нескольких предсказуемых местах:

• Точка повторного заказа устарела.Он был рассчитан один раз на основе старого среднего показателя продаж и никогда не пересчитывался, поэтому он срабатывает слишком поздно или слишком рано по сравнению с тем, как продукт фактически продается сейчас.
• ЗП составляют и забывают.Кто-то создает его, его перетягивают на что-то другое, и он неделю лежит в черновике, прежде чем кто-нибудь заметит, что его так и не отправили.
• Получение отстает от фактической доставки.Запас физически находится на полке, но никто еще не записал квитанцию ​​по связанному переводу, поэтому Shopify по-прежнему показывает его как недостаточный, и все, кто наблюдает за точкой повторного заказа, видит пробел, которого на самом деле нет.

Все три — одна и та же основная неудача: шаг, который зависит от того, что человек помнит, что нужно что-то сделать, в какой-то момент он занят чем-то другим.StockCue'sПланировщик закупок избавляет от запоминания: он пересчитывает точку повторного заказа на основе текущих данных о продажах, группирует заказы по поставщикам и обеспечивает перемещение заказа на заказ от черновика к отправке и получению на одном экране.

Часто задаваемые вопросы

Каков рабочий процесс заказа на покупку от начала до конца?

Проходит точка повторного заказа, вы рассчитываете, сколько нужно заказать, создаете и отправляете заказ на закупку своему поставщику и отслеживаете его до получения, где полученные запасы наконец становятся доступными для продажи.

Где рекомендация по повторному заказу превращается в фактический заказ на покупку?

Как только вы узнаете и триггер, что точка повторного заказа была пересечена, и количество, количество повторного заказа, округленное до любого минимального требования к заказу, эти два числа будут включены в заказ на покупку, который вы создаете и отправляете.

В чем наиболее распространенная ситуация, когда этот рабочий процесс нарушается в небольших магазинах?

Чаще всего две точки: точка повторного заказа, которая была рассчитана один раз и никогда не обновлялась при изменении скорости продаж, и получение, которое отстает от фактической доставки, потому что никто не зафиксировал его в связанном переводе, поэтому система все равно показывает уже решенный дефицит на полке.