注文書のワークフロー: 再注文から受け取りまで

発注書について書かれている内容のほとんどは、再注文ポイントの計算方法、PO の作成方法、送信後の発注書の追跡方法など、一度に 1 つのステップをカバーしています。個別には便利ですが、このプロセスを生きている商人は、それを 4 つの個別の記事ではなく、1 つの連続したシーケンスとして経験します。これは開始から終了までのシーケンスであり、各ステップはここで繰り返すのではなく、それを適切にカバーする投稿にリンクされています。

完全なシーケンス

順番に 4 つのステップを実行します。再注文ポイントを通過し、注文のサイズを決定し、発注書を作成して送信し、受け取りまで追跡します。サイトの実行例であるキャンドル「シダー & イチジク、250g」を使用して、12 日間のサプライヤーリードタイムと 30 ユニットの安全バッファーで 1 日 5 ユニットを販売します。各ステップが実際にどのようになるかは次のとおりです。

ステップ 1 — 再注文ポイントを通過する

Cedar & Fig の再注文ポイントは 90 単位です: (5 単位/日 × 12 日のリードタイム) + 30 単位の安全在庫 = 90。手持ち在庫が 90 に下がったら、それは注文の合図です。在庫が少ないという推測ではなく、実際の販売速度と新しい注文が到着するまでのリアルタイム時間から構築された計算されたトリガーです。

公式、安全在庫数の背後にある理論、そしてそれを静かに破る間違いについては、次の記事で完全に説明されています。再注文ポイントの計算方法。この記事では、あなたがすでにその数字を持っており、それを超えた瞬間から始めることを前提としています。

ステップ 2 — 注文のサイジング

再注文ポイントを通過すると、注文の時間が来たことがわかります。いくらかはわかりません。これは別の数字、つまり再注文数量であり、通常は目標在庫レベルから現在手元にあるもの、またはすでに注文されているものを差し引いたもので、サプライヤーが必要とするケースパックまたは最小注文数量に切り上げられます。再注文数量ガイド計算式とMOQの丸めについて詳しく説明します。そこから出てくる数字が、次のステップでの注文書に記載されます。

ステップ 3 — PO の作成と送信

サプライヤーと数量が決定すると、注文書自体はShopifyの管理画面でのドラフト（サプライヤー、宛先の場所、品目、コスト、条件）となり、確認して準備ができたら注文済みとしてマークします。そこから PDF としてエクスポートし、サプライヤーに送信します。 Shopify はネイティブにメールで送信しません。完全な発注書ガイドあらゆるフィールドとあらゆる画面を歩き回ります。このステップはシーケンスの途中であり、ストーリー全体ではありません。

ステップ 4 — 追跡と受信

POが注文されると、Shopify自身のオブジェクトの追跡はそこで停止します。残りの部分は、実際の出荷から受け取りまでを行う、リンクされた在庫転送で作成されます。転送が存在し、転送中になるまでは、何も受信として表示されません。在庫が実際に受け取られると、「利用可能」に移行します。注文書を追跡する方法完全なステータスモデルをカバーし、部分的な領収書の管理到着した荷物が注文と完全に一致しない場合に何が起こるかを説明します。

壊れる場所

上のシーケンスを書き出すときれいに聞こえます。実際には、予測可能ないくつかの場所で壊れます。

• 再注文ポイントが失効します。これは古い販売平均から一度計算され、再計算されることはなかったので、現在の製品の実際の売れ行きと比較して、開始が遅すぎるか早すぎます。
• PO はドラフトされて忘れ去られます。誰かがそれを構築し、他のものに引き込まれ、送信されなかったことに誰かが気づくまで 1 週間ドラフトのまま放置されます。
• 受信は実際の配信より遅れます。在庫は物理的に棚にありますが、リンクされた転送での領収書をまだ誰も記録していないため、Shopifyは依然として在庫が不足していると表示し、再注文ポイントを監視しているものは実際には存在しないギャップを認識します。

3 つはすべて同じ根本的な失敗です。つまり、人が何かをすることを覚えていることに依存するステップですが、その瞬間には別のことをするのに忙しいのです。ストックキューズBuying Planner は、記憶の手間を省きます。実際の販売データから再注文ポイントを再計算し、サプライヤーごとに期日をグループ化し、発注書の下書きから送信、受信までを 1 つの画面内で維持します。

よくある質問

最初から最後までの注文ワークフローは何ですか?

再注文ポイントを超えると、発注量を計算し、発注書を作成してサプライヤーに送信し、受領まで追跡して、受領した在庫が最終的に販売可能になります。

再注文の推奨はどこで実際の注文に変わるのでしょうか?

再注文ポイントを超えたというトリガーと、最小注文要件に四捨五入された再注文数量である数量の両方がわかったら、これら 2 つの数値が、作成して送信する発注書に反映されます。

小規模店舗でこのワークフローが失敗する最も一般的な点は何ですか?

最も一般的なのは 2 つのスポットです。1 つは一度計算され、販売速度の変化に応じて更新されなかった再注文ポイント、もう 1 つはリンクされた転送に誰も記録しなかったため、実際の配送よりも遅れて入荷が遅れたため、システムでは棚上ですでに解決された不足分が表示されたままです。