Shopifyで注文書を追跡する方法

4 つのサプライヤーにわたって 8 つの注文書が開かれており、どのサプライヤーが実際に動いているかを知る唯一の方法は、それぞれのサプライヤーをクリックすることです。 Shopifyは、その概念をまったく追跡していないため、リストビューのどこにも「これが届くまでの日数」を表示しません。ここでは、Shopify の PO ツールが実際に何を追跡するのか、オープン PO が販売可能な在庫として表示されない理由、および 8 つのタブをチェックする必要のない追跡ルーチンを構築する方法を説明します。

PO ステータスの説明

Shopify の注文書には、オブジェクト自体に次の 2 つのステータスがあります。草案まだ構築中またはレビュー中、そして注文済みサプライヤーに提出されたら。これがネイティブ ステータス モデル全体です。PO には「一部受領済み」、「受領済み」、または「クローズ済み」の値はありません。一度注文されると、注文されたままになります。自動的に状態を再度変更することはありません。

進歩を受け取ることは別の場所に存在します。inventory transferOrdered PO から作成します。その転送には独自のステータスがあります —進行中注文の一部はまだ未処理ですが、転送されましたすべてを受け取ったら。単一のオブジェクトがドラフト→発行→一部→受信→クローズへと進むことを想像している場合、それは一般的な調達ライフサイクルであり、Shopify 管理者が実際に示すものではありません。参照完全な発注書ガイド2 つのオブジェクトがどのように組み合わされるかについて。

入荷の追跡がなぜ重要なのか

Shopify の在庫にはいくつかの異なる状態があり、Incoming は人々をつまずかせる状態です。入荷する在庫は、転送から場所に向かう途中の在庫です。まだ販売できる在庫ではなく、PO 注文をマークした瞬間に表示される在庫でもありません。注文書にリンクされた転送を作成し、荷物が輸送中になった場合にのみ、「受信」になります。誰かが実際にレシートを記録した場合にのみ、この番号は「Available」に移動します。

実際: 発注書がまだ転送が作成されていない状態で注文済みステータスにある場合、Shopify はその注文の [受信] に何も表示しません。注文が本物ではないからではなく、その転送を作成するまでシステム在庫が移動していることを何も示さないためです。何が送信されているかを知るために Incoming 列に依存している場合、転送されていない Ordered PO は存在しないように見えます。

ネイティブとアプリの追跡

本来、追跡とは、発注書リストを開いてステータスでフィルタリングし、それぞれをクリックしてリンクされた転送を確認することを意味します。これは、少数の未処理の注文に対しては機能しますが、複数のサプライヤーにまたがる十数件を超えると退屈になります。すべてのオープンな発注書の実際のステータス (予定どおり、遅延、または部分的に受信) を 1 か所に表示するダッシュボード ビューはありません。

専用アプリは通常、配達予定日の独自の記録を保持し（Shopify のネイティブ PO にはまったくないフィールドです）、それを超えたものにはフラグを立てることで、そのギャップを埋めます。ストックキューは、すべてのサプライヤーの注文とそのステータスを 1 つの画面に表示したオープン発注ビューを維持するため、「何か遅れていないか」をクリックスルーするのではなく一目で確認できます。

簡単な追跡ルーチン

よくある質問

発注書のステータスとは何を意味しますか?

Shopify は、PO 自体の 2 つのステータスを正確に追跡します。1 つはまだ作成中またはレビュー中であることを意味する「Draft」、もう 1 つはサプライヤーに送信されたことを意味する「Ordered」です。受け取りの進行状況 (部分的、完了、完了) は、PO 自体のステータスではなく、その PO にリンクされた在庫転送に関して個別に追跡されます。

オープンな注文書はShopifyで利用可能な在庫としてカウントされますか?

いいえ。PO 注文済みとマークしても、それだけでは利用可能在庫や入荷予定在庫に何も追加されません。在庫は、リンクされた転送を作成し、出荷が輸送中の場合にのみ「入荷」として表示され、実際に受領書が記録されるとのみ「使用可能」になります。

小規模店舗は、専用ソフトウェアを使用せずに注文書を開くにはどうすればよいでしょうか?

発注書リストをステータスでフィルタリングし、固定スケジュールでチェックします。ほとんどの小規模なカタログでは毎週が妥当です。 Shopify のネイティブ ツールは遅延のフラグを立てないため、各サプライヤーの通常のリード タイムを簡単にメモしておき、注文がいつそれを超えたかを確認できるようにします。