Hoe u inkooporders kunt volgen in Shopify

Er zijn acht inkooporders geopend bij vier leveranciers, en de enige manier om te weten welke daadwerkelijk in beweging zijn, is door op elke bestelling afzonderlijk te klikken. Shopify plaatst nergens "dagen totdat dit arriveert" in de lijstweergave, omdat het dat concept helemaal niet bijhoudt. Dit is wat de PO-tool van Shopify feitelijk bijhoudt, waarom een ​​open PO niet verschijnt als aandelen die u kunt verkopen, en hoe u een trackingroutine kunt opbouwen waarbij u geen acht tabbladen hoeft te controleren.

PO-statussen, uitgelegd

Een Shopify-inkooporder heeft precies twee statussen op het object zelf:Diepgangterwijl je het nog aan het bouwen of recenseren bent, enBesteldzodra het bij de leverancier is ingediend. Dat is het volledige oorspronkelijke statusmodel: er staat geen waarde voor 'Gedeeltelijk ontvangen', 'Ontvangen' of 'Gesloten' op de inkooporder. Als het eenmaal besteld is, blijft het besteld; het verandert nooit meer uit zichzelf van toestand.

Het ontvangen van vooruitgang leeft ergens anders: deinventarisoverdrachtdie u maakt op basis van een bestelde inkooporder. Die overdracht heeft zijn eigen status –In uitvoeringterwijl een deel van de bestelling nog openstaat,Overgedragenzodra alles ontvangen is. Als u zich een enkel object voorstelt dat zich door concept → uitgegeven → gedeeltelijk → ontvangen → gesloten beweegt, is dat de algemene inkooplevenscyclus en niet wat de Shopify-beheerder u daadwerkelijk laat zien. Ziede volledige handleiding voor inkoopordersvoor hoe de twee objecten in elkaar passen.

Waarom tracking belangrijk is voor inkomende voorraad

De inventaris van Shopify heeft een paar verschillende statussen, en Inkomend is degene die mensen laat struikelen. Inkomende voorraad is voorraad die na een overdracht onderweg is naar een locatie. Het is geen voorraad die u nog kunt verkopen, en niet iets dat verschijnt op het moment dat u een bestelling als Besteld markeert. Het wordt pas inkomend zodra u de gekoppelde overdracht voor die inkooporder hebt aangemaakt en de zending onderweg is; het nummer gaat pas naar Beschikbaar zodra iemand de bon daadwerkelijk registreert.

Praktisch: als een inkooporder de status Besteld heeft en er nog geen overdracht is aangemaakt, toont Shopify daarvoor niets in Inkomend - niet omdat de bestelling niet echt is, maar omdat niets aangeeft dat de systeemvoorraad in beweging is totdat u die overdracht aanmaakt. Als u op de kolom Inkomend vertrouwt om te weten wat er onderweg is, ziet een niet-overgedragen bestelde inkooporder eruit alsof deze niet bestaat.

Native versus app-tracking

In principe betekent tracking het openen van de lijst met inkooporders, het filteren op status en het klikken op elke order om de daaraan gekoppelde overdracht te controleren: werkbaar bij een handvol openstaande orders, na een tiental verspreid over verschillende leveranciers. Er is geen dashboardweergave die de werkelijke status van elke open inkooporder, op tijd, te laat of gedeeltelijk ontvangen, op één plek weergeeft.

Toegewijde apps dichten die kloof over het algemeen door hun eigen registratie van verwachte leverdata bij te houden (een veld dat de eigen inkooporder van Shopify helemaal niet heeft) en alles te markeren dat dit overschrijdt.StockCuehoudt een openstaande inkooporderweergave bij met de bestellingen van elke leverancier en hun status in één scherm, dus "is er iets te laat" is een blik in plaats van een klik.

Een eenvoudige volgroutine

Veelgestelde vragen

Wat betekenen inkooporderstatussen?

Shopify houdt precies twee statussen bij op de inkooporder zelf: Concept, wat betekent dat deze nog in ontwikkeling of beoordeeld wordt, en Besteld, wat betekent dat deze bij de leverancier is ingediend. De voortgang van de ontvangst (gedeeltelijk, voltooid, afgesloten) wordt afzonderlijk bijgehouden, op de voorraadoverdracht die aan die inkooporder is gekoppeld, en niet op de eigen status van de inkooporder.

Telt een openstaande inkooporder mee als beschikbare voorraad in Shopify?

Nee. Het markeren van een bestelling als bestelling voegt op zichzelf niets toe aan uw beschikbare of zelfs uw inkomende voorraad. Voorraad wordt pas als Inkomend weergegeven zodra u de gekoppelde overdracht heeft aangemaakt en de zending onderweg is, en wordt pas Beschikbaar zodra de ontvangst daadwerkelijk is geregistreerd.

Hoe moet een kleine winkel open inkooporders volgen zonder speciale software?

Filter de lijst met inkooporders op status en controleer deze volgens een vast schema; wekelijks is redelijk voor de meeste kleine catalogi. Houd een eenvoudige notitie bij van de gebruikelijke doorlooptijd van elke leverancier, zodat u kunt zien wanneer een bestelling voorbij is, aangezien de eigen tool van Shopify geen vertragingen voor u signaleert.