ما مقدار المخزون الذي يجب عليك الاحتفاظ به في المخزون؟

"كم يجب أن أحتفظ بالمخزون؟" و"متى يجب علي إعادة الطلب؟" يبدو وكأنه نفس السؤال. إنها ليست كذلك، والخلط بينها هو السبب وراء ظهور الكثير من العمليات الحسابية الخاصة بنقاط إعادة الترتيب بشكل خاطئ، في حين أنها ليست كذلك.

نقطة إعادة الطلب هي بمثابة محفز، وهو مستوى مخزون واحد يخبرك بموعد التصرف. لدينادليل صيغة نقطة إعادة الترتيبيغطي بالفعل هذا الرقم، بما في ذلك كيفية تحديد حجم المخزن المؤقت لمخزون الأمان بداخله. يجيب هذا المنشور على سؤال مختلف: ما هو إجمالي المخزون الذي تحتاجه فعليًا لتجاوز الفترة القادمة؟

نقطة إعادة الطلب مقابل مستوى المخزون المستهدف

تصور نفس SKU من زاويتين:

• نقطة إعادة الطلب— "لدي 90 وحدة متبقية. هذه إشارتي لتقديم طلب شراء الآن."
• مستوى المخزون المستهدف— "من الآن وحتى طلبي التالي المخطط له، أحتاج إلى 210 وحدة في متناول اليد أو تحت الطلب لتجنب جفافها."

تخبرك نقطة إعادة الطلب متى. يخبرك مستوى المخزون المستهدف بالمبلغ. وهذا مفيد حتى قبل أن تكون بالقرب من المشغل، لوضع ميزانية لموسم أو أمر شراء لمنتج لا تراقبه عن كثب.

يشترك كلا الرقمين في نفس المكونات الثلاثة (سرعة المبيعات، والمهلة الزمنية، والمخزن المؤقت)، ولهذا السبب يتم الخلط بينهما. الفرق هو ما يغطيه كل واحد: نقطة إعادة الطلب تغطي فقط فترة المهلة؛ يغطي مستوى المخزون المستهدف هذه النافذة مهما كانت طويلة حتى تخطط للطلب مرة أخرى.

الصيغة

مستوى المخزون المستهدف = (متوسط المبيعات اليومية × الأيام حتى الطلب التالي) + (متوسط المبيعات اليومية × المهلة الزمنية) + مخزون الأمان

أربعة مكونات:

• متوسط المبيعات اليومية- معدل الطلب المتوقع، من الناحية المثالية من نافذة حديثة مدتها 60 إلى 90 يومًا بدلاً من سنة كاملة
• أيام حتى الطلب التالي- المدة التي تخطط للذهاب إليها قبل طلب الشراء التالي لـ SKU هذا (أسبوعيًا، شهريًا، موسميًا)
• المهلة الزمنية- الأيام بين تقديم هذا الطلب وجعل المخزون قابلاً للبيع على الرف الخاص بك
• مخزون السلامة- نفس المخزن المؤقت الذي تستخدمه نقطة إعادة الطلب، بنفس الحجم (راجع ملفقسم مخزون السلامة في دليل نقطة إعادة الطلب- يتعامل معه هذا المنشور كمدخل، وليس كشيء يمكن إعادة اشتقاقه)

مثال عملي

العودة إلى "Cedar & Fig, 250g"، وهو نفس SKU المستخدم في منشورات الصيغة على هذا الموقع، لذا تظل الأرقام ثابتة من منشور إلى آخر.

• متوسط المبيعات اليومية:5 وحدات / يوم
• المهلة الزمنية:12 يومًا (10 أيام للإنتاج والشحن، ويومين للاستلام)
• مخزون السلامة:30 وحدة
• أيام حتى الطلب التالي:يشتري المتجر الشموع شهريًا، أي 30 يومًا حتى أمر الشراء التالي بعد هذا الطلب

مستوى المخزون المستهدف = (5 × 30) + (5 × 12) + 30 = 150 + 60 + 30 = 240 وحدة.

إن 240 هو إجمالي ما يحتاجه المتجر، على الرف بالإضافة إلى الطلب، للوصول إلى الدورة الشهرية التالية دون نفاد الكمية. قارنها بنقطة إعادة الطلب البالغة 90 وحدة لنفس SKU: 90 هو وقت التصرف، و240 هو المقدار الذي يتطلبه الامتداد بأكمله. إن الفجوة البالغة 150 وحدة هي بالضبط 30 يومًا من البيع بمعدل 5 وحدات في اليوم، ولا تغطي نقطة إعادة الطلب هذه الفترة لأنها تمتد فقط إلى التسليم التالي.

العوامل التي تغير العدد

الصيغة ثابتة؛ تتحرك المدخلات، وكل منها يحرك الهدف بشكل مستقل.

• تحولات سرعة المبيعات.يحتاج SKU المتجه نحو الأعلى إلى مدخلات مبيعات يومية أعلى من متوسط ​​عروضه اللاحقة، أو انخفاض الهدف عن المستوى المطلوب منذ اليوم الأول.نافذة مبيعات حديثة ونظيفةيهم هنا أكثر من SKU المستقر.
• يتغير طول دورة الشراء.يؤدي التبديل من الطلب الشهري إلى الطلب ربع السنوي (وهو أمر شائع مع الحد الأدنى لكميات طلب المورد) إلى مضاعفة مصطلح "الأيام حتى الطلب التالي" ثلاث مرات، ومعه يتم ربط رأس المال العامل في SKU هذا. هذه مقايضة تستحق التسمية قبل أن تقوم بها.
• يتحرك الوقت الرصاص. نادراً ما تظل المهل الزمنية للموردين ثابتة. يؤدي التباطؤ في الموسم المزدحم إلى تغيير هذه المدخلات في منتصف الدورة، وليس فقط عند التجديد.
• يحتاج المخزن المؤقت إلى إعادة النظر في SKU.الشمعة التي تنتشر بسرعة لمدة أسبوعين تحتاج إلى مخزون أمان أكثر من الشمعة التي تبيع بنفس المعدل الثابت طوال العام، حتى بمتوسط ​​مماثل.

لا يعد أي من هذه الإعدادات لمرة واحدة. مستوى المخزون المستهدف الذي يتم حسابه مرة واحدة في بداية العام وتركه بمفرده يصف المتجر الذي لم يعد موجودًا بحلول الشهر الثالث.

المراجعة والتعديل

تستغرق إعادة حساب ذلك يدويًا لوحدة SKU واحدة بضع دقائق. إن القيام بذلك شهريًا عبر كتالوج حقيقي أمر مختلف: سرعة جديدة، وفحص ما إذا كان هناك أي تأخير في المهلة الزمنية، وإصدار حكم بشأن ما إذا كان الارتفاع الذي حدث في الشهر الماضي حقيقيًا. هذا هو الجزء الذي يتوقف عن الحدوث بهدوء. معظم المتاجر لا تتخلى عن الصيغة عن قصد؛ إنهم مشغولون فحسب، وتظل أرقام جداول البيانات في مكانها بينما يتغير المتجر الموجود أسفلها.

تلك الفجوة هي ماStockCueإعادة الحساب تلقائيا. التنبؤ بالطلب موجود في كل خطة بما في ذلك الخطة المجانية، لذا فإن حسابات الكمية المستهدفة تتوافق مع بيانات المبيعات الحالية كل ليلة، وليس ما كتبته في ورقة قبل ثلاثة أشهر. فيما يتعلق بالنمو، فإن "لماذا هذه الكمية؟" يُظهر التفصيل الإدخال الذي نقل الرقم بالضبط.

الأسئلة المتداولة

ما مقدار المخزون الذي يجب أن يحتفظ به متجر Shopify الصغير؟

يكفي لتغطية الطلب المتوقع خلال دورة الطلب التالية بالإضافة إلى المهلة الزمنية، بالإضافة إلى حاجز أمان للمفاجآت. لا يوجد عدد ثابت للوحدات ينطبق على المتاجر. المعادلة هي مستوى المخزون المستهدف = (متوسط ​​المبيعات اليومية × الأيام حتى طلبك التالي) + (متوسط ​​المبيعات اليومية × المهلة الزمنية) + مخزون الأمان. قم بتشغيل أرقامك الخاصة لكل SKU بدلاً من نسخ هدف شخص آخر.

ما الفرق بين نقطة إعادة الطلب ومستوى المخزون المستهدف؟

تعتبر نقطة إعادة الطلب بمثابة محفز: مستوى المخزون الذي تقدم الطلب عنده. مستوى المخزون المستهدف هو الوجهة: مقدار الكمية التي تريدها في متناول اليد لتغطية النطاق الكامل حتى الطلب التالي، وليس فقط حتى وصول التسليم التالي. إنهم يتشاركون نفس المدخلات ولكنهم يجيبون على أسئلة مختلفة: متى يجب التصرف مقابل المقدار الذي تحتاجه.

كيف تحسب احتياجات المخزون المستقبلية؟

خذ متوسط ​​مبيعاتك اليومية، واضربه في عدد الأيام التي تحتاج إلى تغطيتها (الفجوة حتى طلبك المخطط التالي بالإضافة إلى المهلة الزمنية لهذا الطلب)، وأضف مخزون الأمان. هذا الإجمالي هو الكمية التي تحتاجها في متناول يدك أو عند الطلب لتتمكن من إكمال الفترة دون نفادها.

كم مرة يجب عليك إعادة حساب مقدار المخزون الذي يجب الاحتفاظ به؟

شهريًا على الأقل بالنسبة لمعظم وحدات SKU، ومباشرة بعد أي تحول حقيقي: ارتفاع المبيعات، ومورد أبطأ، وتحول موسمي. إن مستوى المخزون المستهدف المحسوب من سرعة المبيعات لمدة ثلاثة أشهر يصف بالفعل متجرًا لم يعد موجودًا.

للحصول على رقم الزناد الذي تركته هذه المشاركة، راجعدليل صيغة نقطة إعادة الترتيب. لمعرفة الطريقة وراء رقم سرعة المبيعات، راجعمقارنة طرق التنبؤ، أوالدليل الكامل لـ Shopify التنبؤ بالمخزونللعملية الكاملة من النهاية إلى النهاية.