كيف تؤثر المهل الزمنية للموردين على توقعات المخزون الخاص بك

تتعامل معظم الرياضيات الخاصة بنقاط إعادة الترتيب مع المهلة الزمنية كرقم ثابت تقوم بتوصيله مرة واحدة. اسأل التاجر عن المهلة الزمنية لمورديه وسيعطيك عادةً الرقم من آخر بريد إلكتروني - وليس الرقم الذي تلقته طلباته الثمانية الأخيرة بالفعل.

لماذا المهلة فواصل التوقعات

الصيغة نقطة إعادة الترتيبوصيغة مستوى المخزون المستهدفكلاهما يستخدم المهلة الزمنية بنفس الطريقة: متوسط المبيعات اليومية × المهلة الزمنية هي الطلب الذي تحتاج إلى تغطيته قبل وصول الشحنة التالية. أخطأ في تحديد المهلة الزمنية وكل شيء مبني عليها سيكون خاطئًا بنفس الهامش، حتى لو كانت توقعات مبيعاتك مثالية.

الفشل هادئ. المورد الذي كان يستغرق 10 أيام ويستغرق الآن 18 يومًا لا يرسل إشعارًا - تكتشف متى يصبح المخزون الآمن الذي كان من المفترض أن يكون مخزنًا مؤقتًا هو المخزون الوحيد المتبقي، قبل أيام من وصول الشحنة فعليًا.

قياس المهلة الحقيقية

ابدأ من تاريخ طلب الشراء الخاص بك، وليس من الرقم المقتبس من المورد. بالنسبة لكل طلب من آخر 8 إلى 10 طلبات في SKU، قم بتسجيل التاريخ الذي قدمت فيه الطلب وتاريخ استلامه بالكامل وإتاحته للبيع. متوسط ​​هذه الفجوات — هذا هو الوقت الفعلي الذي تستغرقه، وبالنسبة لمعظم الموردين فهو أطول من الرقم المقتبس، لأن عرض الأسعار عادة ما يغطي الإنتاج فقط، وليس الشحن والاستلام.

التباين، وليس الطول فقط

المتوسط هو نصف الصورة. انظر إلى الفارق عبر نفس الطلبات 8-10. إن المورد الذي يعمل لمدة 10، 11، 12، 13، 11 يومًا يمثل مشكلة تخطيط مختلفة تمامًا عن المورد الذي يعمل لمدة 6، 9، 14، 18، 8 - حتى لو كان متوسط ​​كليهما يصل إلى 11 يومًا تقريبًا. الأول هو مشكلة الطول التي تخطط لها مرة واحدة. والثاني هو مشكلة التباين، وهي المشكلة التي تسبب في الواقع نفاد المخزون، لأنك لا تستطيع أن تعرف مقدمًا أي الطلب سيكون بطيئًا.

ويطلق الإحصائيون على ذلك انتشار الانحراف المعياري للمهلة الزمنية المكتوبة σ_{إل تي}. إنه رقم دقيق يمكنك حسابه من سجل الطلبات الخاص بك، وليس الشعور بما إذا كان المورد "موثوقًا".

تحجيم المخزن المؤقت

إن المخزن المؤقت لمخزون السلامة الذي يعزى إلى تقلب المهلة الزمنية وحده له صيغة إحصائية حقيقية، وليس قاعدة عامة:

مخزون السلامة (المهلة الزمنية) = Z × σ_{إل تي}× متوسط الطلب اليومي

Z هو عامل مستوى الخدمة، وهذا هو المكان الوحيد الأكثر شيوعًا الذي يحدث فيه خطأ في حساب المخزون الآمن:Z = 1.65 لمستوى خدمة 95%، وليس 1.96.يحمي المخزون الآمن من النفاد على جانب واحد فقط - إحصائية ذات طرف واحد - و1.96 هي القيمة ذات الطرفين التي يقدمها لك محتوى الإحصائيات العامة. استخدام 1.96 هنا يبالغ في تقدير المخزن المؤقت.

تم تطبيقه على Cedar & Fig، 250g: متوسط ​​المبيعات اليومية لـ 5 وحدات، ولنفترض أن المهلة الزمنية لآخر 8 طلبات قد تم تحقيقها بانحراف معياري قدره يومين.

مخزون الأمان = 1.65 × 2 × 5 = 16.5، مقربًا إلى 17 وحدة. هذا ليس نفس المخزن المؤقت المكون من 30 وحدة المستخدم في مكان آخر على هذا الموقع لنفس SKU - الـ 30 وحدة جاءت من قاعدة أبسط لأيام التغطية، وهي طريقة مشروعة لتعيين مخزن مؤقت دون معرفة σ. الرقم 17 هو مقدار التباين في المهلة الزمنية الاحتياطية الذي يمكن تبريره إحصائيًا عند مستوى خدمة يبلغ 95%. إن الصيغة المجمعة الكاملة، والتي تتضمن تقلب الطلب أيضًا، تبعد جذرًا تربيعيًا واحدًا - وهي نفس الرياضيات التي يغطيها بالفعل قسم المخزون الآمن في دليل نقطة إعادة الطلب.

العلاقة ليست خطية أيضًا. ادفع مستوى الخدمة من 90% (Z = 1.28، ≈13 وحدة هنا) إلى 99% (Z = 2.33، ≈23 وحدة)، وينمو المخزن المؤقت بمقدار ثلاثة أرباع تقريبًا مقابل 9 نقاط مئوية إضافية فقط من مستوى الخدمة. مستوى الخدمة 100% ليس مدرجًا على هذا الجدول لأنه لا يمكن الوصول إليه إحصائيًا — هناك دائمًا احتمال حدوث تأخير أطول من المعتاد، بغض النظر عن مقدار المخزون الذي تحتفظ به.

تقسيم الطلبات بين الموردين

يؤدي شراء نفس SKU من اثنين من الموردين إلى توزيع مخاطر المهلة الزمنية. لم يعد التأخير من أحد يعني أن الطلب بأكمله متأخر، لأنك لم تعد معرضًا بشكل كامل لتغير مورد واحد. ومع ذلك، فهو ليس مجانيًا: الحد الأدنى لكميتين للطلب وعلاقتين للإدارة، ولا يفعل شيئًا إذا قام كلا الموردين بالشحن عبر نفس المنفذ أثناء نفس التعطيل. لم ينشر أحد رقمًا يمكن الدفاع عنه بشأن مقدار ما يزيله تقسيم المخاطر فعليًا: تعامل معه كأداة لوحدات SKU الأكثر خطورة لديك، وليس كصيغة.

تتبع σ_{إل تي}ويعني ذلك يدويًا سحب كل أوامر الشراء وتواريخ الاستلام لكل مورد، كل ثلاثة أشهر، وإعادة الحساب. تقوم معظم المتاجر بذلك مرة واحدة، إن وجدت، ثم تستمر في استخدام مهلة زمنية قديمة لمدة عام.StockCueيستخدم المهلة التي تحددها للمورد كمدخل لكل توقعات في كل خطة، بما في ذلك المجانية. في خطة الميزان، تقوم بحساب متوسط ​​المهلة الفعلية لكل مورد من أمر الشراء الخاص بك وسجل الاستلام تلقائيًا، وبالتالي يتم قياس الرقم الذي يغذي الصيغة، ولا يتم تذكره.

الأسئلة المتداولة

كيف تؤثر المهلة الزمنية للمورد على توقعات المخزون؟

تعد المهلة الزمنية أحد المدخلات الثلاثة لكل من نقطة إعادة الطلب ومستوى المخزون المستهدف - فهي تحدد مقدار الطلب الذي تحتاج إلى تغطيته قبل وصول المخزون الجديد. إن التوقعات التي تستخدم المهلة الزمنية للربع الأخير بينما يعمل المورد الآن بشكل أبطأ ستقلل من مقدار المخزن المؤقت الذي تحتاجه فعليًا، ومخزونات المتجر قبل وصول الشحنة.

ما الفرق بين المهلة الطويلة والمهلة غير الموثوقة؟

المدة الزمنية الطويلة هي 30 يومًا بدلاً من 10، ويمكنك التخطيط لها بمجرد معرفة الرقم. إن المهلة الزمنية غير الموثوقة هي فترة انتشار: أحيانًا 8 أيام، وأحيانًا 22 يومًا، ولا يوجد رقم واحد يصفها جيدًا. يمكن لموردين أن يتقاسما نفس متوسط ​​المهلة الزمنية ويتحملان مخاطر مختلفة تمامًا إذا كان أحدهما متسقًا والآخر ليس كذلك.

هل يجب أن يعتمد المخزون الاحتياطي على تقلب الطلب أو تقلب المهلة الزمنية؟

كلاهما يغذي نفس صيغة المخزون الآمن، ولا يهيمن أي منهما كقاعدة؛ ذلك يعتمد على SKU. في المثال العملي المفصل المتاح من الأدبيات المتعلقة بالمخزون الآمن، كان تقلب الطلب هو العامل الأكبر، ولكن تقلبات وقت التسليم تقاس بحجم المبيعات، لذلك يمكن أن يكون لـ SKU كبير الحجم مع مورد غير موثوق به مهلة زمنية باعتبارها المحرك الأكبر. احسب كليهما بدلاً من افتراض أحدهما.

هل الطلب من اثنين من الموردين يقلل من مخاطر المهلة الزمنية؟

يمكن ذلك، لأنك لم تعد معرضًا بشكل كامل لتقلبات أحد الموردين، ولكنه ليس مجانيًا: عادةً ما يعني التوريد المزدوج الحد الأدنى من كميات الطلب وعلاقتين للإدارة، ولا يساعد إذا كان كلا الموردين يشتركان في نفس نقطة الشحن. لا يوجد رقم مصدر يوضح مقدار المخاطر التي يزيلها تقسيم المخاطر؛ التعامل معها كآلية، وليس تخفيضا مضمونا.

للحصول على صيغة نقطة إعادة الطلب التي يفترضها هذا المنشور، راجعدليل صيغة نقطة إعادة الترتيب. لمعرفة حجم الكمية الإجمالية التي تحتاجها، راجعمقدار المخزون الذي يجب عليك الاحتفاظ به، أوالدليل الكامل لـ Shopify التنبؤ بالمخزونللعملية الكاملة.