Wie viel Lagerbestand sollten Sie auf Lager halten?

„Wie viel sollte ich auf Lager haben?“ und „Wann sollte ich nachbestellen?“ klingt nach der gleichen Frage. Das ist nicht der Fall, und wenn man sie verwechselt, sehen viele Berechnungen zu Bestellpunkten am Ende falsch aus, wenn das nicht der Fall ist.

Der Bestellpunkt ist ein Auslöser, ein einzelner Lagerbestand, der Ihnen sagt, wann Sie handeln müssen. UnserAnleitung zur Nachbestellungspunktformeldeckt diese Zahl bereits ab, einschließlich der Größe des darin enthaltenen Sicherheitsbestandspuffers. Dieser Beitrag beantwortet eine andere Frage: Wie viel Gesamtvorrat benötigen Sie tatsächlich, um die kommende Strecke zu überstehen?

Nachbestellpunkt vs. Ziellagerbestand

Stellen Sie sich dieselbe SKU aus zwei Blickwinkeln vor:

• Nachbestellungspunkt— „Ich habe noch 90 Einheiten übrig. Das ist mein Signal, sofort eine Bestellung aufzugeben.“
• Zielbestand— „Zwischen jetzt und meiner nächsten geplanten Bestellung benötige ich 210 Einheiten vorrätig oder auf Bestellung, um ein Leerlaufen zu vermeiden.“

Der Nachbestellpunkt sagt Ihnen, wann. Der Zielbestand sagt Ihnen, wie viel. Das ist nützlich, noch bevor Sie sich dem Auslöser nähern, etwa bei der Budgetierung einer Saison oder einer Bestellung für ein Produkt, das Sie nicht genau beobachten.

Beide Zahlen haben die gleichen drei Bestandteile (Verkaufsgeschwindigkeit, Durchlaufzeit und einen Puffer), weshalb sie verwechselt werden. Der Unterschied besteht darin, was jeder davon abdeckt: Der Nachbestellpunkt deckt nur das Vorlaufzeitfenster ab; Der angestrebte Lagerbestand deckt dieses Zeitfenster ab, zuzüglich einer beliebigen Zeitspanne, bis Sie eine erneute Bestellung planen.

Die Formel

Ziellagerbestand = (Durchschnittlicher Tagesumsatz × Tage bis zur nächsten Bestellung) + (Durchschnittlicher Tagesumsatz × Vorlaufzeit) + Sicherheitsbestand

Vier Zutaten:

• Durchschnittlicher Tagesumsatz– Ihre prognostizierte Nachfragerate, idealerweise aus einem aktuellen 60–90-Tage-Fenster und nicht aus einem ganzen Jahr
• Tage bis zur nächsten Bestellung– wie lange es voraussichtlich bis zur nächsten Bestellung für diese SKU dauern wird (wöchentlich, monatlich, saisonal)
• Vorlaufzeit– Tage zwischen der Bestellung und dem Verkauf des Lagerbestands in Ihrem Regal
• Sicherheitsbestand– der gleiche Puffer, den der Nachbestellungspunkt verwendet, mit der gleichen Größe (sieheAbschnitt „Sicherheitsbestände“ des Nachbestellpunktführers– Dieser Beitrag behandelt es als Eingabe und nicht als etwas, das erneut abgeleitet werden kann)

Ein gelungenes Beispiel

Zurück zu „Zeder & Feige, 250 g“, die gleiche SKU, die in den Formelbeiträgen dieser Website verwendet wird, sodass die Zahlen von Beitrag zu Beitrag gleich bleiben.

• Durchschnittlicher Tagesumsatz:5 Einheiten/Tag
• Lieferzeit:12 Tage (10 Tage für Produktion und Versand, 2 Tage für den Empfang)
• Sicherheitsbestand:30 Einheiten
• Tage bis zur nächsten Bestellung:Der Laden kauft Kerzen monatlich, also 30 Tage bis zur nächsten Bestellung nach dieser

Zielbestand = (5 × 30) + (5 × 12) + 30 = 150 + 60 + 30 = 240 Einheiten.

Diese 240 ist die Gesamtmenge, die das Geschäft im Regal plus auf Bestellung benötigt, um den nächsten Monatszyklus zu erreichen, ohne dass es zu Engpässen kommt. Vergleichen Sie es mit dem Bestellpunkt von 90 Einheiten für die gleiche SKU: 90 gibt an, wann gehandelt werden muss, 240 gibt an, wie viel für die gesamte Strecke erforderlich ist. Die 150-Einheiten-Lücke entspricht genau 30 Verkaufstagen bei 5 Einheiten/Tag, die Strecke, die ein Nachbestellpunkt nicht abdeckt, da sie nur bis zur nächsten Lieferung reicht.

Faktoren, die die Zahl verändern

Die Formel ist festgelegt; Die Eingaben bewegen sich und jeder bewegt das Ziel unabhängig.

• Die Verkaufsgeschwindigkeit verschiebt sich.Eine SKU, die einen Aufwärtstrend aufweist, benötigt einen höheren täglichen Umsatzeingang als ihr nachfolgender Durchschnitt zeigt, oder das Ziel wird vom ersten Tag an unterschritten.Ein aktuelles, sauberes VerkaufsfensterHier kommt es mehr auf als auf eine stabile SKU.
• Die Länge des Kaufzyklus ändert sich.Der Wechsel von monatlicher zu vierteljährlicher Bestellung (üblich bei Mindestbestellmengen von Lieferanten) verdreifacht die „Tage bis zur nächsten Bestellung“ und damit das in dieser SKU gebundene Betriebskapital. Das ist ein Kompromiss, den Sie benennen sollten, bevor Sie ihn eingehen.
• Vorlaufzeit verschiebt sich. Die Lieferzeiten der Lieferanten bleiben selten konstant. Eine Verlangsamung während der Hauptsaison ändert diesen Input in der Mitte des Zyklus, nicht nur bei der Erneuerung.
• Der Puffer muss pro SKU erneut überprüft werden.Eine Kerze, die zwei Wochen lang viral geht, benötigt mehr Sicherheitsbestand als eine Kerze, die das ganze Jahr über mit der gleichen konstanten Rate verkauft wird, selbst bei einem identischen Durchschnitt.

Bei diesen Einstellungen handelt es sich nicht um einmalige Einstellungen. Ein einmalig zu Beginn des Jahres berechneter und unberücksichtigter Zielbestand beschreibt einen Laden, der im dritten Monat nicht mehr existiert.

Überprüfen und anpassen

Die manuelle Neuberechnung für eine SKU dauert einige Minuten. Wenn man es monatlich in einem realen Katalog durchführt, ist das anders: neue Geschwindigkeit, eine Überprüfung, ob sich die Vorlaufzeit verändert hat, eine Beurteilung, ob der Anstieg im letzten Monat real war. Das ist der Teil, der stillschweigend aufhört zu passieren. Die meisten Geschäfte verzichten nicht absichtlich auf die Formel; Sie werden einfach beschäftigt, und die Zahlen in der Tabellenkalkulation bleiben erhalten, während sich der Speicher darunter ändert.

Diese Lücke ist wasStockCueautomatisch neu berechnet. Bedarfsprognosen sind in jedem Plan, einschließlich Free, enthalten, sodass die Zielmengenberechnung jede Nacht anhand der aktuellen Verkaufsdaten erfolgt und nicht mit denen, die Sie vor drei Monaten in ein Blatt eingegeben haben. Beim Wachstum wird die Frage „Warum diese Menge?“ beantwortet. Die Aufschlüsselung zeigt genau, welche Eingabe die Nummer verschoben hat.

Häufig gestellte Fragen

Wie viel Inventar sollte ein kleiner Shopify-Shop aufbewahren?

Genug, um die erwartete Nachfrage über Ihren nächsten Bestellzyklus hinweg zu decken, plus Vorlaufzeit und einem Sicherheitspuffer für Überraschungen. Es gibt keine feste Einheitenanzahl, die für alle Filialen gilt. Die Formel lautet Ziellagerbestand = (durchschnittlicher Tagesumsatz × Tage bis zu Ihrer nächsten Bestellung) + (durchschnittlicher Tagesumsatz × Vorlaufzeit) + Sicherheitsbestand. Führen Sie Ihre eigenen Zahlen pro SKU durch, anstatt das Ziel einer anderen Person zu kopieren.

Was ist der Unterschied zwischen einem Nachbestellpunkt und einem Ziellagerbestand?

Der Nachbestellpunkt ist ein Auslöser: der Lagerbestand, bei dem Sie eine Bestellung aufgeben. Der angestrebte Lagerbestand ist ein Ziel: Wie viel Sie vorrätig haben möchten, um den gesamten Zeitraum bis zur nächsten Bestellung abzudecken, nicht nur bis zum Eintreffen der nächsten Lieferung. Sie teilen die gleichen Inputs, beantworten aber unterschiedliche Fragen: wann Sie handeln müssen und wie viel Sie benötigen.

Wie berechnen Sie den zukünftigen Lagerbedarf?

Nehmen Sie Ihren durchschnittlichen Tagesumsatz, multiplizieren Sie ihn mit der Anzahl der Tage, die Sie abdecken müssen (die Lücke bis zu Ihrem nächsten geplanten Auftrag plus die Vorlaufzeit für diesen Auftrag) und addieren Sie den Sicherheitsbestand. Diese Gesamtmenge ist die Menge, die Sie vorrätig oder auf Bestellung benötigen, um den Zeitraum zu überstehen, ohne dass Ihnen die Menge ausgeht.

Wie oft sollten Sie die Menge Ihres Lagerbestands neu berechnen?

Bei den meisten SKUs mindestens einmal monatlich und unmittelbar nach jeder echten Verschiebung: einem Umsatzanstieg, einem langsameren Lieferanten, einem Saisonwechsel. Ein Ziellagerbestand, der aus der drei Monate alten Verkaufsgeschwindigkeit berechnet wird, beschreibt bereits ein Geschäft, das nicht mehr existiert.

Die Auslösernummer, die in diesem Beitrag weggelassen wurde, finden Sie imAnleitung zur Nachbestellungspunktformel. Informationen zur Methode hinter der Verkaufsgeschwindigkeitszahl finden Sie unterVergleich von Prognosemethoden, oder dieVollständiger Leitfaden zur Bestandsprognose von Shopifyfür den gesamten Prozess End-to-End.