ما هو Shopify إدارة المخزون؟

يتعامل معظم التجار الذين يفتحون متجر Shopify لأول مرة مع إدارة المخزون على أنها الرقم الموجود بجوار كل منتج في المشرف. هذا هو الجزء المرئي - القطعة التي يسهل الخلط بينها وبين النظام بأكمله.

يعمل النظام أدناه على مجموعة صغيرة من المصطلحات - المتعقبة مقابل غير المتعقبة، المتوفرة مقابل المتاحة، موقع واحد مقابل عدة - التي تستمر في الظهور طوال بقية هذه السلسلة. احصل عليها مباشرة هنا، مرة واحدة، وستتوقف بقية أدوات مخزون Shopify عن الشعور وكأنها لغة أجنبية.

ماذا يعني

في Shopify، إدارة المخزون هي مجموعة من الأدوات والإعدادات التي تتتبع عدد الوحدات لكل متغير منتج لديك، وما إذا كان يمكنك بيعها حاليًا، ومكان تخزينها. قم بتشغيل التتبع لمتغير ما، وسيقوم Shopify بإبقاء هذا العدد محدثًا تلقائيًا عند وصول الطلبات أو استيفائها أو استرداد أموالها. اترك التتبع متوقفًا، ولن يتمكن Shopify من إدارة كمية لهذا العنصر على الإطلاق. لا يوجد رقم للمراقبة، ويمكن شراء المنتج عمومًا بدون سقف للمخزون، على الرغم من أن وثائق Shopify الخاصة لا توضح هذا السلوك الذي لم يتم تعقبه بشكل صريح، لذا تعامل معه على أنه السلوك الافتراضي العملي وليس السلوك المضمون.

هذا هو الميكانيكي. إن المفاهيم الكامنة وراءه (لماذا يهم النظام الرسمي على الإطلاق، معدل الدوران، نقاط إعادة الترتيب، طرق التحكم) لا تعتمد على النظام الأساسي، ويتم تغطيتها فيالمفاهيم الأساسية. يتعلق هذا المنشور على وجه التحديد بمفردات Shopify والمكان الذي تعيش فيه القطع.

المصطلحات الرئيسية التي يجب معرفتها

• SKU مقابل المتغير.SKU هو الرمز الذي يحدد إصدارًا محددًا قابلاً للبيع من المنتج. المتغير هو كائن Shopify الخاص بهذا الإصدار — الحجم أو اللون أو مجموعة من الخيارات. تقوم معظم المتاجر بتعيين SKU واحد لمتغير واحد، ولكن SKU هو معرف والمتغير هو السجل الذي يحتفظ بالفعل بعدد المخزون.
• يتم تعقبها مقابل عدم تعقبها.التتبع عبارة عن تبديل في قسم المخزون الخاص بكل متغير على صفحة المنتج. قم بتشغيله وسيقوم Shopify بإدارة العد نيابةً عنك؛ اتركه قيد التشغيل ولا يتتبع Shopify كمية لهذا المتغير على الإطلاق. الإرشادات التفصيلية الكاملة لتشغيل هذا عبر الكتالوج الخاص بك، بما في ذلك الطرق المجمعة، موجودةتشغيل التتبع لمنتجاتك.
• الموقع.يتم الاحتفاظ بمخزون المكان فعليًا - مستودع، ومتجر بيع بالتجزئة، وشريك تنفيذ. يبدأ كل متجر Shopify بموقع افتراضي واحد، ويعتمد عدد المواقع الأخرى التي يمكنك إضافتها على خطتك: 2 في خطة Starter للمبتدئين، وما يصل إلى 10 في Basic وGrow وAdvanced، و200 في Plus.
• متاح، ملتزم، في متناول اليد.بمجرد تشغيل التتبع، يقوم Shopify بتقسيم مخزون المتغير إلى هذه الحالات حتى يعرف دائمًا ما هو قابل للبيع بالفعل مقابل ما تم التحدث عنه بالفعل. آليات متى يتم تغطية كل تغيير في الرقم بالكاملكيف يعمل نظام التتبع الخاص بـ Shopify تحت الغطاء.

الأدوات الأصلية مقابل التطبيقات

يغطي مسؤول Shopify الأساسيات: تشغيل التتبع، والاطلاع على الكميات الحالية، وضبط الرقم يدويًا باستخدام رمز السبب، وتشغيل مجموعة من التقارير المضمنة، وإنشاء أوامر الشراء. وهذا يكفي لمتجر به كتالوج متواضع وشخص واحد يراقبه.

ما لا تفعله الأدوات الأصلية من تلقاء نفسها هو التنبؤ (توقع ما ستحتاج إليه بعد ذلك بناءً على مدى سرعة بيع شيء ما فعليًا) أو إخطارك في اللحظة التي يتجاوز فيها شيء ما الحد الأدنى، إلا إذا قمت ببناء هذا المنطق بنفسك باستخدام Shopify Flow، وهو متاح في كل خطة مدفوعة (الأساسية والأعلى)، وليس فقط Shopify Plus. تملأ التطبيقات هذه الفجوة المحددة: التنبؤ بالطلب، والتنبيهات التلقائية لانخفاض المخزون، ومسودات أوامر الشراء التي تم إنشاؤها من سجل مبيعاتك بدلاً من جدول البيانات الذي تقوم بتحديثه يدويًا. إذا كانت تنبيهات انخفاض المخزون هي الفجوة التي تشعر بها على وجه التحديد، فإننا نغطي إعداد تلك التنبيهاتإعداد تنبيهات انخفاض المخزون.

من يحتاج إلى أكثر من مواطن

بعض الإشارات التي تشير إلى أن الأدوات الأصلية لم تعد كافية: أنك تقوم بفحص المخزون يدويًا أكثر من مرة في اليوم، أو تفاجأت بنفاد مخزون منتج لم تعتقد أنه قريب، أو أنك تقوم بتشغيل وحدات SKU أكثر مما يمكنك الاحتفاظ بنموذج عقلي له، أو أنك تدير أكثر من مورد بفترات زمنية مختلفة ولا توجد طريقة متسقة لتتبع المورد الذي يتأخر حاليًا.

لا يعني أي من هذه الأمور أن Shopify الأصلي معطل - فهو يفعل ما تم تصميمه للقيام به. لم يتم تصميمه للتنبؤ أو التنبيه، وبعد تجاوز حجم معين، تبدأ هذه الفجوة في التكلفة أكثر من اشتراك التطبيق. هذه هي الفجوةStockCueتم تصميمه من أجل: فهو يحول الكميات المتعقبة في Shopify إلى تنبيهات إعادة الطلب المحسوبة من سرعة مبيعاتك الفعلية، مع تضمين التنبؤ بالطلب في كل خطة، بما في ذلك الخطة المجانية.

قائمة التحقق للبدء

كل ما سبق هو المفردات. إليك الترتيب الفعلي للتصرف بناءً على ذلك:

الأسئلة المتداولة

ما هي إدارة المخزون في Shopify، باللغة الإنجليزية البسيطة؟

إنه نظام Shopify لتتبع عدد الوحدات لكل متغير منتج لديك، وما إذا كانت قابلة للبيع حاليًا، ومكان تخزينها - مفتاح تبديل تقوم بتشغيله لكل متغير، والموقع الذي تقوم بتعيين المخزون له، والعدد الذي يتم تحديثه عند ورود الطلبات، أو استيفائها، أو استرداد أموالها.

ما الفرق بين SKU والمتغير؟

SKU هو الرمز — الخاص بك أو الخاص بـ Shopify — الذي يحدد إصدارًا واحدًا محددًا قابلاً للبيع من المنتج. المتغير هو كائن Shopify الخاص بهذا الإصدار: الحجم أو اللون أو المادة أو مجموعة من الخيارات. تقوم معظم المتاجر بتعيين SKU واحد لمتغير واحد، ولكنها ليست نفس الشيء - SKU هو معرف، والمتغير هو السجل الذي يحمل بالفعل عدد المخزون.

هل يقوم Shopify بتتبع المخزون تلقائيًا؟

فقط للمتغيرات التي قمت فيها بتشغيل تبديل تتبع المخزون في قسم المخزون الخاص بهذا المتغير. بمجرد تشغيله، يقوم Shopify بتحديث العدد تلقائيًا عند تقديم الطلبات أو تنفيذها أو استردادها. لا تحتوي المتغيرات التي لم يتم تعقبها على كمية مُدارة على الإطلاق.

متى يتفوق متجر Shopify على أدوات المخزون الأصلية؟

عادة، بمجرد أن تتوقف المراجعة اليدوية عن الاعتماد عليها - عشرات من وحدات SKU عبر الموردين بمهل زمنية مختلفة، أو أكثر من موقع واحد، أو حجم طلب كافٍ، حيث يبدأ فحص المخزون بالعين المجردة في فقدان الأشياء. عند هذه النقطة، يميل التنبؤ بالطلب والتنبيهات التلقائية إلى توفير وقت أكبر من تكلفته.