Apa itu Manajemen Inventaris Shopify?

Sebagian besar pedagang yang membuka toko Shopify untuk pertama kalinya memperlakukan manajemen inventaris sebagai nomor yang ada di samping setiap produk di admin. Itu adalah bagian yang terlihat — bagian yang mudah disalahartikan sebagai keseluruhan sistem.

Sistem di bawahnya berjalan berdasarkan serangkaian istilah kecil — terlacak versus tidak terlacak, tersedia versus tersedia, satu lokasi versus beberapa — yang terus muncul kembali sepanjang sisa rangkaian ini. Dapatkan semuanya langsung di sini, sekali, dan alat inventaris Shopify lainnya tidak lagi terasa seperti bahasa asing.

Apa Artinya

Di Shopify, manajemen inventaris adalah seperangkat alat dan pengaturan yang melacak berapa banyak unit dari setiap varian produk yang Anda miliki, apakah saat ini Anda dapat menjualnya, dan di mana stoknya. Aktifkan pelacakan untuk suatu varian, dan Shopify terus memperbarui jumlah tersebut secara otomatis saat pesanan masuk, dipenuhi, atau mendapatkan pengembalian dana. Biarkan pelacakan dinonaktifkan, dan Shopify tidak mengelola jumlah item tersebut sama sekali. Tidak ada jumlah yang harus diperhatikan, dan produk tersebut umumnya dapat dibeli tanpa batas stok, meskipun dokumentasi Shopify sendiri tidak menjelaskan perilaku yang tidak terlacak tersebut secara eksplisit, jadi perlakukan itu sebagai default praktis daripada yang dijamin.

Itu mekaniknya. Konsep di baliknya (mengapa sistem formal penting, pergantian, titik pemesanan ulang, metode kontrol) bersifat platform-agnostik, dan tercakup dalamkonsep-konsep yang mendasarinya. Posting ini secara khusus tentang kosakata Shopify dan di mana potongan-potongan itu berada.

Istilah Penting yang Perlu Diketahui

• SKU vs varian.SKU adalah kode yang mengidentifikasi satu versi produk tertentu yang dapat dijual. Varian adalah objek Shopify sendiri untuk versi tersebut — ukuran, warna, atau kombinasi opsi. Sebagian besar toko memetakan satu SKU ke satu varian, namun SKU adalah pengidentifikasi dan varian adalah catatan yang benar-benar menyimpan jumlah inventaris.
• Terlacak vs. tidak terlacak.Pelacakan adalah tombol di bagian Inventaris setiap varian di halaman produk. Aktifkan dan Shopify akan mengatur penghitungannya untuk Anda; biarkan saja dan Shopify tidak melacak kuantitas untuk varian itu sama sekali. Panduan lengkap untuk mengaktifkan ini di seluruh katalog Anda, termasuk metode massal, ada di dalamnyamengaktifkan pelacakan untuk produk Anda.
• Lokasi.Stok tempat disimpan secara fisik — gudang, toko ritel, mitra pemenuhan. Setiap toko Shopify dimulai dengan satu lokasi default, dan berapa banyak lagi yang dapat Anda tambahkan bergantung pada paket Anda: 2 pada paket Pemula tingkat pemula, hingga 10 pada paket Dasar, Tumbuh, dan Lanjutan, dan 200 pada paket Plus.
• Tersedia, berkomitmen, siap sedia.Setelah pelacakan aktif, Shopify membagi stok varian ke dalam negara bagian ini sehingga Shopify selalu mengetahui apa yang sebenarnya dapat dijual versus yang sudah dipesan. Mekanisme kapan setiap perubahan angka dibahas secara lengkapbagaimana sistem pelacakan Shopify bekerja.

Alat Asli vs. Aplikasi

Admin Shopify sendiri membahas dasar-dasarnya: mengaktifkan pelacakan, melihat jumlah saat ini, menyesuaikan nomor secara manual dengan kode alasan, menjalankan beberapa laporan bawaan, dan membuat pesanan pembelian. Itu cukup untuk sebuah toko dengan katalog sederhana dan satu orang yang mengawasinya.

Apa yang tidak dapat dilakukan oleh alat asli adalah perkiraan (memprediksi apa yang Anda perlukan selanjutnya berdasarkan seberapa cepat sesuatu benar-benar terjual) atau memberi tahu Anda saat sesuatu melewati ambang batas, kecuali Anda membangun logika itu sendiri dengan Shopify Flow, yang tersedia di setiap paket berbayar (Dasar dan lebih tinggi), tidak hanya Shopify Plus. Aplikasi mengisi kesenjangan spesifik tersebut: perkiraan permintaan, peringatan stok rendah otomatis, dan draf pesanan pembelian yang dibuat dari riwayat penjualan Anda, bukan dari spreadsheet yang Anda perbarui secara manual. Jika peringatan stok rendah secara khusus merupakan kesenjangan yang Anda rasakan, kami akan menyiapkannyamenyiapkan peringatan stok rendah.

Siapa yang Membutuhkan Lebih Dari Penduduk Asli

Beberapa tanda bahwa alat asli tidak lagi cukup: Anda memeriksa stok secara manual lebih dari sekali sehari, Anda dikejutkan dengan kehabisan stok pada produk yang menurut Anda tidak akan ada habisnya, Anda menjalankan lebih banyak SKU daripada yang dapat Anda bayangkan, atau Anda mengelola lebih dari satu pemasok dengan waktu tunggu yang berbeda dan tidak ada cara yang konsisten untuk melacak mana yang saat ini terlambat.

Tidak satu pun dari hal ini yang berarti Shopify asli rusak — ia melakukan apa yang dirancang untuk dilakukannya. Itu tidak dirancang untuk memperkirakan atau mengingatkan, dan setelah ukuran tertentu, kesenjangan tersebut mulai memakan biaya lebih besar daripada biaya berlangganan aplikasi. Inilah kesenjangannyaIsyarat Sahamdibuat untuk: mengubah jumlah yang dilacak Shopify menjadi peringatan pemesanan ulang yang dihitung dari kecepatan penjualan aktual Anda, dengan perkiraan permintaan disertakan pada setiap paket, termasuk Gratis.

Daftar Periksa Memulai

Segala sesuatu di atas adalah kosa kata. Inilah perintah untuk benar-benar menindaklanjutinya:

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apa itu manajemen inventaris di Shopify, dalam bahasa Inggris sederhana?

Ini adalah sistem Shopify untuk melacak berapa banyak unit setiap varian produk yang Anda miliki, apakah produk tersebut saat ini dapat dijual, dan di mana persediaannya — tombol yang Anda aktifkan per varian, lokasi tempat Anda menetapkan stok, dan jumlah yang diperbarui saat pesanan masuk, dipenuhi, atau mendapatkan pengembalian dana.

Apa perbedaan antara SKU dan varian?

SKU adalah kode — milik Anda atau milik Shopify — yang mengidentifikasi satu versi produk tertentu yang dapat dijual. Varian adalah objek Shopify sendiri untuk versi tersebut: ukuran, warna, bahan, atau kombinasi opsi. Sebagian besar toko memetakan satu SKU ke satu varian, namun keduanya bukanlah hal yang sama — SKU adalah pengidentifikasi, varian adalah catatan yang benar-benar memuat jumlah inventaris.

Apakah Shopify melacak inventaris secara otomatis?

Hanya untuk varian yang Anda aktifkan tombol pelacakan inventarisnya di bagian Inventaris varian tersebut. Setelah aktif, Shopify memperbarui hitungan secara otomatis saat pesanan dilakukan, dipenuhi, atau dikembalikan dananya. Varian yang tidak terlacak tidak memiliki kuantitas terkelola sama sekali.

Kapan toko Shopify melampaui alat inventaris asli?

Biasanya setelah peninjauan manual tidak lagi dapat diandalkan — lusinan SKU di seluruh pemasok dengan waktu tunggu berbeda, lebih dari satu lokasi, atau volume pesanan yang cukup sehingga pemeriksaan stok secara langsung mulai kehilangan banyak hal. Pada titik ini, perkiraan permintaan dan peringatan otomatis cenderung menghemat lebih banyak waktu dibandingkan biayanya.