Was ist Shopify-Bestandsverwaltung?

Die meisten Händler, die zum ersten Mal einen Shopify-Shop eröffnen, betrachten die Bestandsverwaltung als die Nummer, die neben jedem Produkt im Adminbereich steht. Das ist der sichtbare Teil – der Teil, der leicht mit dem gesamten System verwechselt werden kann.

Das zugrunde liegende System basiert auf einer kleinen Reihe von Begriffen – verfolgt versus nicht verfolgt, vorrätig versus verfügbar, ein Standort versus mehrere –, die im weiteren Verlauf dieser Serie immer wieder auftauchen. Holen Sie sie sich hier einmal direkt, und die restlichen Inventarisierungstools von Shopify fühlen sich nicht mehr wie eine Fremdsprache an.

Was es bedeutet

In Shopify besteht die Bestandsverwaltung aus einer Reihe von Tools und Einstellungen, die verfolgen, wie viele Einheiten jeder Produktvariante Sie haben, ob Sie sie derzeit verkaufen können und wo sie vorrätig sind. Wenn Sie die Nachverfolgung für eine Variante aktivieren, aktualisiert Shopify die Anzahl automatisch, wenn Bestellungen eingehen, ausgeführt oder erstattet werden. Wenn Sie die Nachverfolgung deaktivieren, verwaltet Shopify überhaupt keine Menge für diesen Artikel. Es gibt keine Zahl, auf die man achten sollte, und das Produkt kann im Allgemeinen ohne Lagerbeschränkung gekauft werden. In der eigenen Dokumentation von Shopify wird dieses nicht verfolgte Verhalten jedoch nicht explizit dargelegt. Behandeln Sie es also als praktischen Standard und nicht als garantierten.

Das ist der Mechaniker. Die Konzepte dahinter (warum ein formales System überhaupt wichtig ist, Umsatz, Bestellpunkte, Kontrollmethoden) sind plattformunabhängig und werden in behandeltdie zugrunde liegenden Konzepte. In diesem Beitrag geht es speziell um das Vokabular von Shopify und darum, wo die Teile zu finden sind.

Wichtige Begriffe, die Sie kennen sollten

• SKU vs. Variante.Eine SKU ist der Code, der eine bestimmte verkaufsfähige Version eines Produkts identifiziert. Eine Variante ist Shopifys eigenes Objekt für diese Version – eine Größe, Farbe oder Kombination von Optionen. Die meisten Geschäfte ordnen eine SKU einer Variante zu, aber eine SKU ist eine Kennung und eine Variante ist der Datensatz, der tatsächlich den Lagerbestand enthält.
• Verfolgt vs. nicht verfolgt.Die Nachverfolgung erfolgt über einen Schalter im Abschnitt „Inventar“ jeder Variante auf der Produktseite. Schalten Sie es ein und Shopify verwaltet die Zählung für Sie; Wenn Sie es weglassen, erfasst Shopify überhaupt keine Menge für diese Variante. Die vollständige Anleitung zum Aktivieren dieser Funktion in Ihrem gesamten Katalog, einschließlich Massenmethoden, finden Sie hierAktivieren Sie die Nachverfolgung Ihrer Produkte.
• Standort.Ein Ort, an dem der Bestand physisch gehalten wird – ein Lager, ein Einzelhandelsgeschäft, ein Fulfillment-Partner. Jeder Shopify-Shop beginnt mit einem Standardstandort. Wie viele weitere Sie hinzufügen können, hängt von Ihrem Plan ab: 2 beim Starter-Einstiegsplan, bis zu 10 bei Basic, Grow und Advanced und 200 bei Plus.
• Verfügbar, engagiert, zur Hand.Sobald die Nachverfolgung aktiviert ist, teilt Shopify den Bestand einer Variante in diese Zustände auf, sodass immer weiß, was tatsächlich verkaufbar ist und wofür bereits gesprochen wurde. Die Mechanismen, wann sich jede Zahl ändert, werden ausführlich in behandeltwie das Tracking-System von Shopify unter der Haube funktioniert.

Native Tools vs. Apps

Shopifys eigener Administrator deckt die Grundlagen ab: Aktivieren Sie die Nachverfolgung, sehen Sie sich aktuelle Mengen an, passen Sie eine Zahl manuell mit einem Ursachencode an, führen Sie eine Handvoll integrierter Berichte aus und erstellen Sie Bestellungen. Das reicht für ein Geschäft mit einem bescheidenen Katalog und einer Person, die ihn im Auge behält.

Was native Tools alleine nicht tun, ist eine Prognose (vorhersagen, was Sie als Nächstes benötigen, basierend darauf, wie schnell sich etwas tatsächlich verkauft) oder Sie zu benachrichtigen, sobald etwas einen Schwellenwert überschreitet, es sei denn, Sie erstellen diese Logik selbst mit Shopify Flow, das in jedem kostenpflichtigen Plan (Basic und höher) verfügbar ist, nicht nur in Shopify Plus. Apps schließen genau diese Lücke: Bedarfsprognosen, automatische Warnungen bei niedrigen Lagerbeständen und Bestellentwürfe, die auf Ihrer Verkaufshistorie basieren, statt auf einer Tabelle, die Sie manuell aktualisieren. Wenn Sie eine Lücke speziell bei niedrigen Lagerbeständen verspüren, kümmern wir uns um die Einrichtung dieserEinrichten von Warnmeldungen zu niedrigen Lagerbeständen.

Wer braucht mehr als nur Einheimische

Ein paar Anzeichen dafür, dass native Tools nicht mehr ausreichen: Sie überprüfen den Lagerbestand mehr als einmal am Tag manuell, Sie wurden von einem Lagerbestand bei einem Produkt überrascht, von dem Sie dachten, dass es nicht in der Nähe ist, Sie führen mehr SKUs, als Sie sich vorstellen können, oder Sie verwalten mehr als einen Lieferanten mit unterschiedlichen Vorlaufzeiten und haben keine einheitliche Möglichkeit, nachzuverfolgen, welcher gerade in Verzug ist.

Nichts davon bedeutet, dass das native Shopify kaputt ist – es tut, wofür es entwickelt wurde. Es war einfach nicht darauf ausgelegt, Prognosen oder Warnungen abzugeben, und ab einer bestimmten Größe kostet diese Lücke mehr als ein App-Abonnement. Das ist die LückeStockCueist dafür konzipiert: Es wandelt die von Shopify verfolgten Mengen in Nachbestellungswarnungen um, die anhand Ihrer tatsächlichen Verkaufsgeschwindigkeit berechnet werden, wobei in jedem Plan, einschließlich Free, eine Bedarfsprognose enthalten ist.

Checkliste für den Einstieg

Alles darüber ist Vokabular. Hier ist die Reihenfolge, in der tatsächlich gehandelt werden soll:

Häufig gestellte Fragen

Was ist Bestandsverwaltung in Shopify im Klartext?

Dabei handelt es sich um das System von Shopify, mit dem Sie nachverfolgen können, wie viele Einheiten jeder Produktvariante Sie haben, ob sie derzeit verkaufbar sind und wo sie vorrätig sind – ein Schalter, den Sie pro Variante aktivieren, ein Standort, dem Sie Lagerbestände zuweisen, und eine Zählung, die aktualisiert wird, wenn Bestellungen eingehen, ausgeführt oder erstattet werden.

Was ist der Unterschied zwischen einer SKU und einer Variante?

Eine SKU ist der Code – Ihr oder der von Shopify – der eine bestimmte verkaufsfähige Version eines Produkts identifiziert. Eine Variante ist Shopifys eigenes Objekt für diese Version: eine Größe, Farbe, ein Material oder eine Kombination von Optionen. Die meisten Geschäfte ordnen eine SKU einer Variante zu, aber das ist nicht dasselbe – eine SKU ist eine Kennung, eine Variante ist der Datensatz, der tatsächlich die Bestandszählung enthält.

Verfolgt Shopify den Lagerbestand automatisch?

Nur für Varianten, bei denen Sie die Option „Inventarverfolgung“ im Abschnitt „Inventar“ dieser Variante aktiviert haben. Sobald es aktiviert ist, aktualisiert Shopify die Zählung automatisch, wenn Bestellungen aufgegeben, ausgeführt oder erstattet werden. Für nicht verfolgte Varianten gibt es überhaupt keine verwaltete Menge.

Wann wächst ein Shopify-Shop über native Inventartools hinaus?

Sobald die manuelle Überprüfung nicht mehr zuverlässig ist – Dutzende von SKUs verschiedener Lieferanten mit unterschiedlichen Lieferzeiten, mehr als einem Standort oder einem so hohen Bestellvolumen, dass eine Bestandskontrolle mit bloßem Auge nicht möglich ist –, beginnen in der Regel Dinge zu fehlen. An diesem Punkt sparen Bedarfsprognosen und automatische Warnungen tendenziell mehr Zeit als sie kosten.