Wat is Shopify-voorraadbeheer?

De meeste verkopers die voor het eerst een Shopify-winkel openen, beschouwen voorraadbeheer als het nummer dat naast elk product in de beheerder staat. Dat is het zichtbare deel – het onderdeel dat gemakkelijk voor het hele systeem kan worden aangezien.

Het onderliggende systeem werkt op basis van een klein aantal termen – bijgehouden versus niet-getraceerd, aanwezig versus beschikbaar, één locatie versus meerdere – die in de rest van deze serie steeds weer verschijnen. Als u ze hier een keer rechtstreeks opvraagt, voelen de overige Shopify-inventaristools niet meer als een vreemde taal.

Wat het betekent

In Shopify is voorraadbeheer de set tools en instellingen die bijhouden hoeveel eenheden van elke productvariant je hebt, of je ze momenteel kunt verkopen en waar ze op voorraad zijn. Schakel tracking in voor een variant, en Shopify houdt dat aantal automatisch bijgewerkt zodra bestellingen binnenkomen, worden uitgevoerd of worden terugbetaald. Als u tracking uitschakelt, beheert Shopify helemaal geen hoeveelheid voor dat artikel. Er is geen nummer om op te letten, en het product is over het algemeen te koop zonder voorraadplafond, hoewel Shopify's eigen documentatie dat niet-gevolgde gedrag niet expliciet beschrijft, dus behandel het als de praktische standaard in plaats van als een gegarandeerde.

Dat is de monteur. De concepten erachter (waarom een formeel systeem er überhaupt toe doet, omzet, herschikkingspunten, controlemethoden) zijn platform-agnostisch en worden behandeld inde onderliggende concepten. Dit bericht gaat specifiek over de woordenschat van Shopify en waar de stukken leven.

Belangrijke termen om te kennen

• SKU versus variant.Een SKU is de code die één specifieke verkoopbare versie van een product identificeert. Een variant is Shopify's eigen object voor die versie: een maat, kleur of combinatie van opties. De meeste winkels wijzen één SKU toe aan één variant, maar een SKU is een identificatie en een variant is het record dat feitelijk de voorraadtelling bevat.
• Bijgehouden versus niet-bijgehouden.Bijhouden is een schakelaar in het gedeelte Voorraad van elke variant op de productpagina. Zet hem aan en Shopify beheert de telling voor je; laat het uit en Shopify houdt helemaal geen hoeveelheid bij voor die variant. Het volledige stappenplan om dit in uw catalogus in te schakelen, inclusief bulkmethoden, is aanwezigtracking inschakelen voor uw producten.
• Locatie.Er wordt fysiek een plaatsvoorraad bewaard: een magazijn, een winkel, een fulfilmentpartner. Elke Shopify-winkel begint met één standaardlocatie, en hoeveel u er nog meer kunt toevoegen, hangt af van uw abonnement: 2 op het instapniveau Starter-abonnement, maximaal 10 op Basic, Grow en Advanced, en 200 op Plus.
• Beschikbaar, toegewijd, bij de hand.Zodra tracking is ingeschakeld, splitst Shopify de voorraad van een variant in deze staten, zodat het altijd weet wat daadwerkelijk verkoopbaar is en waarvoor al is gesproken. De werking van wanneer elk getal verandert, wordt volledig behandeld inhoe het trackingsysteem van Shopify onder de motorkap werkt.

Native tools versus apps

De eigen beheerder van Shopify behandelt de basis: tracking inschakelen, huidige hoeveelheden bekijken, handmatig een aantal aanpassen met een redencode, een handvol ingebouwde rapporten uitvoeren en inkooporders maken. Dat is genoeg voor een winkel met een bescheiden catalogus en één persoon die deze in de gaten houdt.

Wat native tools op zichzelf niet doen, is voorspellen (voorspellen wat je vervolgens nodig hebt op basis van hoe snel iets daadwerkelijk verkoopt) of je op de hoogte stellen zodra iets een drempel overschrijdt, tenzij je die logica zelf bouwt met Shopify Flow, dat beschikbaar is op elk betaald abonnement (Basic en hoger), niet alleen Shopify Plus. Apps vullen dat specifieke gat op: vraagprognoses, automatische waarschuwingen als de voorraad bijna op is, en concepten van inkooporders die zijn opgebouwd op basis van uw verkoopgeschiedenis in plaats van een spreadsheet die u handmatig bijwerkt. Als waarschuwingen voor een lage voorraad specifiek het gat zijn dat u voelt, bespreken we hoe u deze kunt instellenwaarschuwingen voor lage voorraad instellen.

Wie heeft meer nodig dan native

Een paar signalen dat native tools niet meer voldoende zijn: u controleert de voorraad meer dan één keer per dag handmatig, u bent verrast door een voorraad van een product waarvan u dacht dat het niet dichtbij was, u gebruikt meer SKU's dan u in uw hoofd kunt hebben, of u beheert meer dan één leverancier met verschillende doorlooptijden en geen consistente manier om bij te houden welke momenteel te laat is.

Geen van deze betekent dat native Shopify kapot is: het doet waarvoor het is ontworpen. Het was gewoon niet ontworpen om te voorspellen of te waarschuwen, en vanaf een bepaalde omvang begint dat gat meer te kosten dan een app-abonnement. Dit is de kloofStockCueis gebouwd voor: het zet de bijgehouden hoeveelheden van Shopify om in waarschuwingen voor herbestellingen, berekend op basis van uw werkelijke verkoopsnelheid, waarbij vraagprognoses zijn opgenomen in elk abonnement, inclusief Gratis.

Controlelijst aan de slag

Alles hierboven is woordenschat. Hier is de volgorde om er daadwerkelijk naar te handelen:

Veelgestelde vragen

Wat is voorraadbeheer in Shopify, in gewoon Engels?

Het is het systeem van Shopify om bij te houden hoeveel eenheden van elke productvariant je hebt, of ze momenteel verkoopbaar zijn en waar ze op voorraad zijn: een schakelaar die je per variant inschakelt, een locatie waaraan je voorraad toewijst, en een telling die wordt bijgewerkt naarmate bestellingen binnenkomen, worden uitgevoerd of worden terugbetaald.

Wat is het verschil tussen een SKU en een variant?

Een SKU is de code (de jouwe of die van Shopify) die één specifieke verkoopbare versie van een product identificeert. Een variant is Shopify's eigen object voor die versie: een maat, kleur, materiaal of combinatie van opties. De meeste winkels koppelen één SKU aan één variant, maar ze zijn niet hetzelfde: een SKU is een identificatie, een variant is het record dat daadwerkelijk de voorraadtelling bevat.

Houdt Shopify de voorraad automatisch bij?

Alleen voor varianten waarbij u de schakelaar voor het bijhouden van voorraad heeft ingeschakeld in het gedeelte Voorraad van die variant. Zodra Shopify is ingeschakeld, werkt Shopify de telling automatisch bij naarmate bestellingen worden geplaatst, uitgevoerd of terugbetaald. Niet-getraceerde varianten hebben helemaal geen beheerde hoeveelheid.

Wanneer ontgroeit een Shopify-winkel native inventaristools?

Meestal is handmatige beoordeling niet langer betrouwbaar: tientallen SKU's van leveranciers met verschillende doorlooptijden, meer dan één locatie of voldoende ordervolume waardoor bij het met het oog controleren van de voorraad dingen verloren gaan. Op dat moment besparen vraagvoorspelling en automatische waarschuwingen doorgaans meer tijd dan ze kosten.