Qu’est-ce que la gestion des stocks Shopify ?

La plupart des commerçants ouvrant une boutique Shopify pour la première fois traitent la gestion des stocks comme le numéro situé à côté de chaque produit dans l'administration. C’est la partie visible – la pièce qu’il est facile de confondre avec l’ensemble du système.

Le système ci-dessous fonctionne selon un petit ensemble de termes – suivi par rapport à non suivi, disponible par rapport à disponible, un emplacement par rapport à plusieurs – qui ne cessent de réapparaître dans le reste de cette série. Obtenez-les directement ici, une fois, et le reste des outils d'inventaire de Shopify cessera de ressembler à une langue étrangère.

Ce que cela signifie

Dans Shopify, la gestion des stocks est l'ensemble d'outils et de paramètres qui suivent le nombre d'unités de chaque variante de produit dont vous disposez, si vous pouvez actuellement les vendre et où elles sont stockées. Activez le suivi pour une variante et Shopify maintient ce décompte automatiquement mis à jour au fur et à mesure que les commandes arrivent, sont exécutées ou sont remboursées. Laissez le suivi et Shopify ne gère pas du tout la quantité pour cet article. Il n'y a pas de chiffre à surveiller et le produit peut généralement être acheté sans plafond de stock, bien que la propre documentation de Shopify n'explique pas explicitement ce comportement non suivi, alors traitez-le comme une valeur par défaut pratique plutôt que comme une valeur garantie.

C'est le mécanicien. Les concepts qui le sous-tendent (pourquoi un système formel est important, le chiffre d'affaires, les points de réapprovisionnement, les méthodes de contrôle) sont indépendants de la plate-forme et sont traités dansles concepts sous-jacents. Cet article concerne spécifiquement le vocabulaire de Shopify et l'endroit où se trouvent les pièces.

Termes clés à connaître

• SKU par rapport à la variante.Un SKU est le code qui identifie une version vendable spécifique d'un produit. Une variante est le propre objet de Shopify pour cette version : une taille, une couleur ou une combinaison d'options. La plupart des magasins mappent un SKU à une variante, mais un SKU est un identifiant et une variante est l'enregistrement qui contient réellement l'inventaire.
• Suivi ou non suivi.Le suivi est une option dans la section Inventaire de chaque variante sur la page produit. Allumez-le et Shopify gère le décompte pour vous ; laissez-le désactivé et Shopify ne suit pas du tout la quantité pour cette variante. La procédure complète pour activer cette fonctionnalité dans votre catalogue, y compris les méthodes groupées, se trouve dansactiver le suivi de vos produits.
• Emplacement.Un stock local est physiquement détenu : un entrepôt, un magasin de détail, un partenaire d'exécution. Chaque boutique Shopify commence avec un emplacement par défaut, et le nombre d'autres que vous pouvez ajouter dépend de votre forfait : 2 sur le forfait Starter d'entrée de gamme, jusqu'à 10 sur Basic, Grow et Advanced, et 200 sur Plus.
• Disponible, engagé, à votre écoute.Une fois le suivi activé, Shopify divise le stock d'une variante en ces états afin de toujours savoir ce qui est réellement vendable par rapport à ce qui est déjà annoncé. Les mécanismes de changement de chaque nombre sont entièrement couverts danscomment fonctionne le système de suivi de Shopify sous le capot.

Outils natifs et applications

Le propre administrateur de Shopify couvre les bases : activer le suivi, voir les quantités actuelles, ajuster un nombre manuellement avec un code de motif, exécuter une poignée de rapports intégrés et créer des bons de commande. C'est suffisant pour un magasin avec un catalogue modeste et une seule personne qui le surveille.

Ce que les outils natifs ne font pas par eux-mêmes, c'est prévoir (prédire ce dont vous aurez besoin ensuite en fonction de la rapidité avec laquelle quelque chose se vend réellement) ou vous avertir dès que quelque chose franchit un seuil, à moins que vous ne construisiez cette logique vous-même avec Shopify Flow, qui est disponible sur tous les forfaits payants (de base et supérieurs), pas seulement Shopify Plus. Les applications comblent cette lacune spécifique : prévisions de la demande, alertes automatiques de rupture de stock et brouillons de bons de commande créés à partir de votre historique de ventes au lieu d'une feuille de calcul que vous mettez à jour manuellement. Si les alertes de stock bas constituent spécifiquement l'écart que vous ressentez, nous couvrons leur configuration dansmise en place d'alertes de stock faible.

Qui a besoin de plus qu’un autochtone

Quelques signaux indiquant que les outils natifs ne suffisent plus : vous vérifiez les stocks manuellement plus d'une fois par jour, vous avez été surpris par une rupture de stock sur un produit que vous ne pensiez pas proche, vous utilisez plus de SKU que vous ne pouvez en avoir un modèle mental, ou vous gérez plusieurs fournisseurs avec des délais de livraison différents et aucun moyen cohérent de savoir lequel est actuellement en retard.

Aucun de ces éléments ne signifie que Shopify natif est en panne : il fait ce pour quoi il a été conçu. Il n’a tout simplement pas été conçu pour prévoir ou alerter, et au-delà d’une certaine taille, cet écart commence à coûter plus cher qu’un abonnement à une application. C'est l'écartStockCueest conçu pour : il transforme les quantités suivies par Shopify en alertes de réapprovisionnement calculées à partir de votre vitesse de vente réelle, avec une prévision de la demande incluse dans chaque plan, y compris gratuit.

Liste de contrôle pour démarrer

Tout ce qui précède est du vocabulaire. Voici l’ordre pour agir réellement :

Foire aux questions

Qu’est-ce que la gestion des stocks dans Shopify, en anglais simple ?

Il s'agit du système de Shopify permettant de suivre le nombre d'unités de chaque variante de produit dont vous disposez, si elles sont actuellement vendables et où elles sont stockées - une bascule que vous activez par variante, un emplacement auquel vous attribuez le stock et un décompte qui se met à jour à mesure que les commandes arrivent, sont exécutées ou sont remboursées.

Quelle est la différence entre un SKU et une variante ?

Un SKU est le code – le vôtre ou celui de Shopify – qui identifie une version vendable spécifique d'un produit. Une variante est le propre objet de Shopify pour cette version : une taille, une couleur, un matériau ou une combinaison d'options. La plupart des magasins associent un SKU à une variante, mais ce n'est pas la même chose : un SKU est un identifiant, une variante est l'enregistrement qui contient réellement l'inventaire.

Shopify suit-il automatiquement l'inventaire ?

Uniquement pour les variantes pour lesquelles vous avez activé le bouton de suivi de l'inventaire dans la section Inventaire de cette variante. Une fois activé, Shopify met automatiquement à jour le décompte au fur et à mesure que les commandes sont passées, exécutées ou remboursées. Les variantes non suivies n’ont aucune quantité gérée.

Quand une boutique Shopify devient-elle trop grande pour les outils d’inventaire natifs ?

Habituellement, une fois que l'examen manuel cesse d'être fiable : des dizaines de SKU chez des fournisseurs avec des délais de livraison différents, plus d'un emplacement ou un volume de commande suffisant pour que la vérification visuelle des stocks commence à manquer des éléments. À ce stade, la prévision de la demande et les alertes automatiques ont tendance à faire gagner plus de temps qu’elles n’en coûtent.