Cos'è la gestione dell'inventario di Shopify?

La maggior parte dei commercianti che aprono un negozio Shopify per la prima volta considerano la gestione dell'inventario come il numero accanto a ciascun prodotto nel pannello di controllo. Questa è la parte visibile, la parte che è facile confondere con l'intero sistema.

Il sistema sottostante funziona su un piccolo insieme di termini – tracciato contro non tracciato, disponibile contro disponibile, una posizione contro diverse – che continuano a riapparire nel resto di questa serie. Mettili direttamente qui, una volta, e il resto degli strumenti di inventario di Shopify smetteranno di sembrare una lingua straniera.

Cosa significa

In Shopify, la gestione dell'inventario è l'insieme di strumenti e impostazioni che tengono traccia di quante unità di ciascuna variante di prodotto possiedi, se puoi attualmente venderle e dove sono immagazzinate. Attiva il monitoraggio per una variante e Shopify mantiene il conteggio aggiornato automaticamente man mano che gli ordini arrivano, vengono evasi o vengono rimborsati. Lascia il tracciamento disattivato e Shopify non gestirà affatto la quantità per quell'articolo. Non c'è un numero da tenere d'occhio e il prodotto è generalmente acquistabile senza un limite massimo di scorte, sebbene la documentazione di Shopify non espliciti esplicitamente questo comportamento non tracciato, quindi trattalo come un'impostazione predefinita pratica piuttosto che come una garanzia.

Questo è il meccanico. I concetti alla base (perché un sistema formale è importante, fatturato, punti di riordino, metodi di controllo) sono indipendenti dalla piattaforma e coperti dai concetti sottostanti. Questo post riguarda specificamente il vocabolario di Shopify e dove risiedono i pezzi.

Termini chiave da sapere

• SKU rispetto alla variante.Uno SKU è il codice che identifica una specifica versione vendibile di un prodotto. Una variante è l'oggetto di Shopify per quella versione: una dimensione, un colore o una combinazione di opzioni. La maggior parte dei negozi associa uno SKU a una variante, ma uno SKU è un identificatore e una variante è il record che contiene effettivamente il conteggio dell'inventario.
• Tracciato e non tracciato.Il monitoraggio è un'opzione nella sezione Inventario di ciascuna variante nella pagina del prodotto. Accendilo e Shopify gestirà il conteggio per te; lascialo spento e Shopify non traccia affatto una quantità per quella variante. La procedura completa per attivare questa funzionalità nel tuo catalogo, compresi i metodi in blocco, è disponibile inattivando il monitoraggio per i tuoi prodotti.
• Posizione.Lo stock di un luogo è fisicamente conservato: un magazzino, un negozio al dettaglio, un partner logistico. Ogni negozio Shopify inizia con una posizione predefinita e quante altre puoi aggiungerne dipende dal tuo piano: 2 sul piano Starter entry-level, fino a 10 su Basic, Grow e Advanced e 200 su Plus.
• Disponibile, impegnato, a portata di mano.Una volta attivato il monitoraggio, Shopify divide le scorte di una variante in questi stati in modo da sapere sempre cosa è effettivamente vendibile e cosa è già stato detto. I meccanismi di modifica di ciascun numero sono trattati in modo completocome funziona il sistema di tracciamento di Shopify.

Strumenti nativi e app

L'amministratore di Shopify copre le nozioni di base: attiva il monitoraggio, visualizza le quantità correnti, regola manualmente un numero con un codice motivo, esegui una manciata di report integrati e crea ordini di acquisto. Questo è sufficiente per un negozio con un catalogo modesto e una persona che lo tiene d'occhio.

Ciò che gli strumenti nativi non fanno da soli è la previsione (prevedere ciò di cui avrai bisogno in seguito in base alla velocità con cui qualcosa viene effettivamente venduto) o avvisarti nel momento in cui qualcosa supera una soglia, a meno che tu non crei tu stesso quella logica con Shopify Flow, che è disponibile su ogni piano a pagamento (Basic e successivi), non solo Shopify Plus. Le app colmano questa lacuna specifica: previsione della domanda, avvisi automatici di scorte in esaurimento e bozze di ordini di acquisto basate sulla cronologia delle vendite invece di un foglio di calcolo aggiornato manualmente. Se gli avvisi di scorte in esaurimento rappresentano specificamente il divario che avverti, tratteremo la loro impostazioneimpostare avvisi di stock in esaurimento.

Chi ha bisogno di più del nativo

Alcuni segnali che gli strumenti nativi hanno smesso di essere sufficienti: stai controllando manualmente le scorte più di una volta al giorno, sei stato sorpreso dall'esaurimento delle scorte di un prodotto che non pensavi fosse vicino, stai utilizzando più SKU di quanti ne puoi tenere in un modello mentale o stai gestendo più di un fornitore con tempi di consegna diversi e nessun modo coerente per monitorare quale è attualmente in ritardo.

Nessuno di questi significa che Shopify nativo è rotto: sta facendo ciò per cui è stato progettato. Semplicemente non è stato progettato per prevedere o avvisare e, oltre una certa dimensione, il divario inizia a costare più di quanto costerebbe un abbonamento a un'app. Questo è il divarioStockCueè progettato per: trasforma le quantità tracciate di Shopify in avvisi di riordino calcolati in base alla velocità effettiva delle vendite, con previsione della domanda inclusa in ogni piano, incluso quello gratuito.

Lista di controllo per iniziare

Tutto quanto sopra è vocabolario. Ecco l'ordine per agire effettivamente in merito:

Domande frequenti

Cos'è la gestione dell'inventario in Shopify, in parole povere?

È il sistema di Shopify per tenere traccia di quante unità di ciascuna variante di prodotto hai, se sono attualmente vendibili e dove sono immagazzinate: un interruttore che attivi per variante, una posizione a cui assegni lo stock e un conteggio che si aggiorna man mano che gli ordini arrivano, vengono evasi o vengono rimborsati.

Qual è la differenza tra uno SKU e una variante?

Uno SKU è il codice, tuo o di Shopify, che identifica una specifica versione vendibile di un prodotto. Una variante è l'oggetto di Shopify per quella versione: una dimensione, un colore, un materiale o una combinazione di opzioni. La maggior parte dei negozi associa uno SKU a una variante, ma non sono la stessa cosa: uno SKU è un identificatore, una variante è il record che effettivamente riporta il conteggio dell'inventario.

Shopify tiene traccia automaticamente dell'inventario?

Solo per le varianti in cui hai attivato l'attivazione/disattivazione del monitoraggio dell'inventario nella sezione Inventario di quella variante. Una volta attivato, Shopify aggiorna automaticamente il conteggio man mano che gli ordini vengono effettuati, evasi o rimborsati. Le varianti non tracciate non hanno alcuna quantità gestita.

Quando un negozio Shopify diventa troppo grande per gli strumenti di inventario nativi?

Di solito una volta che la revisione manuale smette di essere affidabile: dozzine di SKU di fornitori con tempi di consegna diversi, più di una sede o un volume di ordini sufficiente a far sì che controllando a occhio le scorte inizi a perdere qualcosa. A quel punto, la previsione della domanda e gli avvisi automatici tendono a far risparmiare più tempo di quanto costano.