¿Qué es la gestión de inventario de Shopify?

La mayoría de los comerciantes que abren una tienda Shopify por primera vez tratan la gestión de inventario como el número que se encuentra al lado de cada producto en el administrador. Esa es la parte visible, la pieza que es fácil de confundir con el sistema completo.

El sistema subyacente se ejecuta en un pequeño conjunto de términos (con seguimiento versus sin seguimiento, disponible versus disponible, una ubicación versus varias) que siguen reapareciendo a lo largo del resto de esta serie. Consígalos directamente aquí, una vez, y el resto de las herramientas de inventario de Shopify dejarán de parecer un idioma extranjero.

Lo que significa

En Shopify, la gestión de inventario es el conjunto de herramientas y configuraciones que rastrean cuántas unidades de cada variante de producto tienes, si puedes venderlas actualmente y dónde están almacenadas. Activa el seguimiento de una variante y Shopify mantendrá ese recuento actualizado automáticamente a medida que los pedidos lleguen, se cumplan o se reembolsen. Si desactivas el seguimiento, Shopify no gestionará ninguna cantidad para ese artículo. No hay un número que observar, y el producto generalmente se puede comprar sin un límite de existencias, aunque la propia documentación de Shopify no detalla explícitamente ese comportamiento sin seguimiento, así que trátelo como un valor predeterminado práctico en lugar de uno garantizado.

Ese es el mecánico. Los conceptos detrás de esto (por qué es importante un sistema formal, rotación, puntos de reorden, métodos de control) son independientes de la plataforma y están cubiertos enlos conceptos subyacentes. Esta publicación trata específicamente sobre el vocabulario de Shopify y dónde viven las piezas.

Términos clave que debe conocer

• SKU frente a variante.Un SKU es el código que identifica una versión vendible específica de un producto. Una variante es el objeto propio de Shopify para esa versión: un tamaño, color o combinación de opciones. La mayoría de las tiendas asignan un SKU a una variante, pero un SKU es un identificador y una variante es el registro que realmente contiene el recuento de inventario.
• Con seguimiento versus sin seguimiento.El seguimiento es una opción en la sección Inventario de cada variante en la página del producto. Actívalo y Shopify administrará el recuento por ti; déjalo desactivado y Shopify no rastreará ninguna cantidad para esa variante en absoluto. El tutorial completo para activar esto en todo su catálogo, incluidos los métodos masivos, se encuentra enactivar el seguimiento de sus productos.
• Ubicación.El stock de un lugar se mantiene físicamente: un almacén, una tienda minorista, un socio de cumplimiento. Cada tienda Shopify comienza con una ubicación predeterminada, y la cantidad más que puedes agregar depende de tu plan: 2 en el plan Starter de nivel básico, hasta 10 en Basic, Grow y Advanced, y 200 en Plus.
• Disponible, comprometido, disponible.Una vez que el seguimiento está activado, Shopify divide el stock de una variante en estos estados para saber siempre qué es realmente vendible y qué ya se ha hablado. La mecánica de cuándo cambia cada número se cubre en su totalidad encómo funciona el sistema de seguimiento de Shopify bajo el capó.

Herramientas nativas frente a aplicaciones

El propio administrador de Shopify cubre los conceptos básicos: activar el seguimiento, ver las cantidades actuales, ajustar un número manualmente con un código de motivo, ejecutar varios informes integrados y crear órdenes de compra. Eso es suficiente para una tienda con un catálogo modesto y una persona vigilándolo.

Lo que las herramientas nativas no hacen por sí solas es pronosticar (predecir lo que necesitará a continuación en función de qué tan rápido se vende algo) o notificarle en el momento en que algo cruza un umbral, a menos que usted mismo cree esa lógica con Shopify Flow, que está disponible en todos los planes pagos (Básico y superiores), no solo en Shopify Plus. Las aplicaciones llenan ese vacío específico: pronóstico de demanda, alertas automáticas de existencias bajas y borradores de órdenes de compra creados a partir de su historial de ventas en lugar de una hoja de cálculo que se actualiza a mano. Si las alertas de existencias bajas son específicamente la brecha que siente, cubrimos su configuración enconfigurar alertas de stock bajo.

¿Quién necesita más que nativo?

Algunas señales de que las herramientas nativas han dejado de ser suficientes: estás verificando el stock manualmente más de una vez al día, te ha sorprendido un desabastecimiento de un producto que no creías que estuviera cerca, estás ejecutando más SKU de los que puedes mantener en un modelo mental, o estás administrando más de un proveedor con diferentes tiempos de entrega y sin una forma consistente de rastrear cuál se está retrasando actualmente.

Ninguno de estos significa que Shopify nativo está roto: está haciendo aquello para lo que fue diseñado. Simplemente no fue diseñado para pronosticar o alertar, y más allá de cierto tamaño, esa brecha comienza a costar más de lo que costaría una suscripción a la aplicación. Esta es la brechaStockCueestá diseñado para: convierte las cantidades rastreadas de Shopify en alertas de reorden calculadas a partir de tu velocidad de ventas real, con pronóstico de demanda incluido en cada plan, incluido el gratuito.

Lista de verificación para comenzar

Todo lo anterior es vocabulario. Aquí está el orden para actuar en consecuencia:

Preguntas frecuentes

¿Qué es la gestión de inventario en Shopify, en términos sencillos?

Es el sistema de Shopify para rastrear cuántas unidades de cada variante de producto tienes, si se pueden vender actualmente y dónde están almacenadas: una opción que activas por variante, una ubicación a la que asignas existencias y un recuento que se actualiza a medida que llegan los pedidos, se completan o se reembolsan.

¿Cuál es la diferencia entre un SKU y una variante?

Un SKU es el código (el tuyo o el de Shopify) que identifica una versión vendible específica de un producto. Una variante es el objeto propio de Shopify para esa versión: un tamaño, color, material o combinación de opciones. La mayoría de las tiendas asignan un SKU a una variante, pero no son lo mismo: un SKU es un identificador, una variante es el registro que realmente lleva el recuento de inventario.

¿Shopify realiza un seguimiento del inventario automáticamente?

Solo para variantes en las que haya activado la opción de seguimiento de inventario en la sección Inventario de esa variante. Una vez activado, Shopify actualiza el recuento automáticamente a medida que se realizan, completan o reembolsan los pedidos. Las variantes sin seguimiento no tienen ninguna cantidad administrada.

¿Cuándo una tienda Shopify supera las herramientas de inventario nativas?

Por lo general, una vez que la revisión manual deja de ser confiable: docenas de SKU de todos los proveedores con diferentes plazos de entrega, más de una ubicación o suficiente volumen de pedidos como para que al verificar el stock a ojo comiencen a perderse cosas. En ese momento, la previsión de la demanda y las alertas automáticas tienden a ahorrar más tiempo del que cuestan.