O que é gerenciamento de estoque do Shopify?

A maioria dos comerciantes que abrem uma loja Shopify pela primeira vez trata o gerenciamento de estoque como o número ao lado de cada produto no admin. Essa é a parte visível – a peça que é fácil de confundir com todo o sistema.

O sistema abaixo funciona com um pequeno conjunto de termos – rastreado versus não rastreado, disponível versus disponível, um local versus vários – que reaparecem continuamente ao longo do restante desta série. Coloque-os diretamente aqui, uma vez, e o restante das ferramentas de inventário do Shopify deixará de parecer uma língua estrangeira.

O que isso significa

No Shopify, o gerenciamento de estoque é o conjunto de ferramentas e configurações que rastreiam quantas unidades de cada variante de produto você possui, se você pode vendê-las atualmente e onde elas estão estocadas. Ative o rastreamento para uma variante e o Shopify manterá essa contagem atualizada automaticamente conforme os pedidos chegam, são atendidos ou reembolsados. Deixe o rastreamento desativado e o Shopify não gerenciará a quantidade desse item. Não há um número a ser observado e o produto geralmente pode ser adquirido sem limite de estoque, embora a própria documentação do Shopify não esclareça explicitamente esse comportamento não rastreado, portanto, trate-o como o padrão prático, em vez de garantido.

Esse é o mecânico. Os conceitos por trás dele (por que um sistema formal é importante, rotatividade, pontos de reabastecimento, métodos de controle) são independentes de plataforma e abordados emos conceitos subjacentes. Esta postagem é especificamente sobre o vocabulário do Shopify e onde as peças ficam.

Termos-chave para saber

• SKU vs. variante.Um SKU é o código que identifica uma versão vendável específica de um produto. Uma variante é o objeto do Shopify para essa versão – um tamanho, cor ou combinação de opções. A maioria das lojas mapeia um SKU para uma variante, mas um SKU é um identificador e uma variante é o registro que realmente contém a contagem do estoque.
• Rastreado vs. não rastreado.O rastreamento é uma opção na seção Inventário de cada variante na página do produto. Ligue-o e o Shopify gerencia a contagem para você; deixe-o desativado e o Shopify não rastreará a quantidade dessa variante. O passo a passo completo para ativar isso em seu catálogo, incluindo métodos em massa, está emativando o rastreamento para seus produtos.
• Localização.Um estoque local é mantido fisicamente – um depósito, uma loja de varejo, um parceiro de atendimento. Cada loja Shopify começa com um local padrão, e quantos mais você pode adicionar depende do seu plano: 2 no plano inicial Starter, até 10 no Basic, Grow e Advanced e 200 no Plus.
• Disponível, comprometido, disponível.Depois que o rastreamento está ativado, o Shopify divide o estoque de uma variante nesses estados para que sempre saiba o que é realmente vendável e o que já foi anunciado. A mecânica de quando cada número muda é abordada na íntegra emcomo o sistema de rastreamento do Shopify funciona nos bastidores.

Ferramentas nativas vs. aplicativos

O próprio administrador do Shopify cobre o básico: ativar o rastreamento, ver as quantidades atuais, ajustar um número manualmente com um código de motivo, executar vários relatórios integrados e criar pedidos de compra. Isso é o suficiente para uma loja com um catálogo modesto e uma pessoa de olho nele.

O que as ferramentas nativas não fazem por si só é prever (prever o que você precisará em seguida com base na rapidez com que algo está realmente sendo vendido) ou notificá-lo no momento em que algo ultrapassa um limite, a menos que você mesmo crie essa lógica com o Shopify Flow, que está disponível em todos os planos pagos (Básico e superior), não apenas no Shopify Plus. Os aplicativos preenchem essa lacuna específica: previsão de demanda, alertas automáticos de estoque baixo e rascunhos de pedidos de compra criados a partir de seu histórico de vendas, em vez de uma planilha que você atualiza manualmente. Se alertas de estoque baixo são especificamente a lacuna que você está sentindo, abordamos a configuração deles emconfigurando alertas de estoque baixo.

Quem precisa de mais do que nativo

Alguns sinais de que as ferramentas nativas deixaram de ser suficientes: você está verificando o estoque manualmente mais de uma vez por dia, foi surpreendido por uma ruptura de estoque de um produto que não achava que estava próximo, está executando mais SKUs do que pode manter um modelo mental ou está gerenciando mais de um fornecedor com prazos de entrega diferentes e nenhuma maneira consistente de rastrear qual deles está atrasado no momento.

Nada disso significa que o Shopify nativo está quebrado – ele está fazendo o que foi projetado para fazer. Ele simplesmente não foi projetado para prever ou alertar e, após um certo tamanho, essa lacuna começa a custar mais do que uma assinatura de aplicativo custaria. Esta é a lacunaStockCuefoi desenvolvido para: transformar as quantidades rastreadas do Shopify em alertas de novos pedidos calculados a partir de sua velocidade real de vendas, com previsão de demanda incluída em todos os planos, incluindo o Gratuito.

Lista de verificação de primeiros passos

Tudo acima é vocabulário. Aqui está a ordem para realmente agir:

Perguntas frequentes

O que é gerenciamento de estoque no Shopify, em inglês simples?

É o sistema do Shopify para rastrear quantas unidades de cada variante de produto você tem, se elas estão atualmente vendáveis ​​​​e onde estão em estoque - um botão que você ativa por variante, um local para o qual você atribui estoque e uma contagem que é atualizada conforme os pedidos chegam, são atendidos ou reembolsados.

Qual é a diferença entre um SKU e uma variante?

Um SKU é o código – seu ou do Shopify – que identifica uma versão vendável específica de um produto. Uma variante é o objeto do Shopify para essa versão: tamanho, cor, material ou combinação de opções. A maioria das lojas mapeia um SKU para uma variante, mas não são a mesma coisa – um SKU é um identificador, uma variante é o registro que realmente contém a contagem do estoque.

O Shopify rastreia o estoque automaticamente?

Somente para variantes em que você ativou o controle de inventário na seção Inventário dessa variante. Uma vez ativado, o Shopify atualiza a contagem automaticamente à medida que os pedidos são feitos, atendidos ou reembolsados. As variantes não rastreadas não têm nenhuma quantidade gerenciada.

Quando uma loja Shopify supera as ferramentas de inventário nativas?

Normalmente, quando a revisão manual deixa de ser confiável – dezenas de SKUs entre fornecedores com prazos de entrega diferentes, mais de um local ou volume de pedidos suficiente para que a verificação do estoque a olho nu comece a perder itens. Nesse ponto, a previsão de demanda e os alertas automáticos tendem a economizar mais tempo do que custam.